ספר חשבונות. מסמכים ראשונים ורישומי חשבונאות

מיד לאחר הכניסה למחלקת הנהלת החשבונות נבדק כל התיעוד העיקרי. מומחים קובעים את השלמות והדיוק של הניירת, את דיוק הפרטים. בנוסף, מבוצעת בדיקת תוכן. זה כרוך במעקב אחר הלגיטימיות של עסקאות רשומות עסקיות, הקשר ההגיוני בין אינדיקטורים ספציפיים. לאחר מכן, הנתונים מוזנים ברישומי החשבונאות הראשיים. הבה נבחן אותם ביתר פירוט.

מידע כללי

מסמכים ראשוניים ורישומי חשבונאות משמשים לרשומה ולסיכום של מידע על עסקאות עסקיות. הם מוצגים בצורה של טפסים מאוחדים שאושרו. רישומים וטפסים חשבונאיים מכילים מידע המשתקף בחשבונות. טבלאות נוצרות בהתאם לעיקרון של קיבוץ כלכלי של מידע על רכוש החברה ומקורות התרחשותו.

סיווג

ניתן לחלק מסמכים ורישומי חשבונאות למספר קטגוריות:

1. בתיאום מראש.
2. בשיטת סיכום נתונים.
3. במראה.

אבל זה לא הכל. בהתאם למטרה, מבדילים מסמכים ורישומי חשבונאות:

1. כרונולוגי.
2. משולב.
3. שיטתית.

ברישומי החשבונאות הכרונולוגיים של ערכי חשבונאות נעשים במהלך העסקאות. יתרה מזאת, לא נעשה שימוש בשיטתיות נוספת. בטבלאות שיטתיות, מידע נרשם לפי עקרון החשבונות. כשאתה ממלא, עליך לוודא שהמידע של שני הרשמים הללו משלים. במקרה זה, סכום המהפכות של טבלה אחת צריך להיות בקנה אחד עם האינדיקטורים של שולחן אחר. אם אוגרי חשבונאות מכילים רשומות משני הסוגים בבת אחת - כרונולוגית ושיטתית, אז הם נקראים משולבים. דוגמא קלאסית היא "המגזין - הבית."

שיטת הכללה

על פי קריטריון זה, רישומי החשבונאות מחולקים לבידול ומשולב. השיקול של האחרון מתבצע באופן אינדוקטיבי. משמעות הדבר היא שמידע מורכב מתיעוד ראשוני לדיווח. השיטה הדדוקטיבית לשקול מידע אופיינית, בהתאמה, לטבלאות מבדילות.

מראה

על בסיס זה, רישומי החשבונאות מחולקים לכרטיסים, ספרים, גיליונות בחינם. הטבלאות יכולות להיות גם במדיה דיגיטלית. ספרים מוצגים בצורה של מסמך, מפורקים בצורה ספציפית. הם משורבבים זה בזה. רישומי חשבונאות כאלה חובה על ידי מומחה בכיר. הכרטיס הוא טופס המעוצב בצורה של שולחן. מרשם ביניים בין סוגי המסמכים שצוינו הוא גיליון חינם. טופס זה מוצג בצורת טבלה. שלא כמו כרטיסים, גיליונות ריקים מודפסים בפורמט גדול יותר. הם מאוחסנים בתיקיות. הרישומים נשמרים עבור סדינים וכרטיסים בחינם בארגון. משימתם להבטיח שליטה על מסמכי הדיווח. זה מבטל את האפשרות להחלפת ניירות ערך. אם מסמך כלשהו אבד, הרישום יכול לקבוע איזה מסמך.

קלפים

לרשומות חשבונאיות אלה עשויה להיות מראה שונה. הפופולריים ביותר הם:

1. מלאי.
2. חשבונות חוזה.
3. רב-עמודים.

האחרונים מספקים הקצאה בעמודות של אינדיקטורים ספציפיים. זה רלוונטי למקרים בהם מבצעים קבוע בסכומים מורכבים (למשל, תשלום הוצאות). כרטיסי מלאי נועדו להסביר את הנכסים המהותיים של העסק. יש להם טור בשם "שאריות". זה משקף את כמות הנכסים המהותיים שנותרו לאחר תום פעולה מסוימת. בכרטיס המלאי יש שלוש עמודות. בנוסף ל"שארית ", הוא מכיל" בא "ו"צריכה". כל אחד מהם מחולק לשני חלקים: כמות וכמות. בתחילת הכרטיס ציין את גבול המלאי. זה מאפשר לך לראות נוכחות של נכסים מהותיים ספציפיים של הארגון. אם למשל מופיע מחסור, זה יורגש מיד. לחשבונות בחוזה יש 2 עמודות - חיוב ואשראי. טופס חד צדדי זה מאפשר לך לשלוט במצבה הכספי של החברה.

נקודה חשובה

לצורך דיוק המידע המשתקף ברישומי החשבונאות עובדים עובדים אחראיים החותמים על הדוח החשבונאי. אחסון ניירות צריך להתבצע בצורה כזו שהסיכוי לתיקון מידע לא מורשה נשלל לחלוטין. אם יש צורך בהתאמות, יש לאשר אותם בחתימתו של מי שעשה אותם, עם התאריך המצוין. על פי החוק הפדרלי "בנושא חשבונאות", כל הנתונים שנמצאים ברשומות מסווגים כסוד מסחרי. אנשים שיש להם גישה למידע כזה צריכים לשמור עליו. כאשר נחשף מידע סודי, ניתן חבות על פי החוק החל.

תיקון עסקאות עסקיות

תיעוד בחשבונאות משמש לרישום ראשוני ורישום חוקי של אירועים. בשלב זה, כל המידע צריך להיות מוצג בהתאם למציאות ולהיות הצדקה. מסמך חשבונאי מבוצע בעת ביצוע הפעולה. אם מסיבה כלשהי לא ניתן לעשות זאת, יתכן כי הנייר יתמלא לאחר האירוע.

אבזרים

סיווג מסמכי הנהלת החשבונות מתבצע על פי הטופס והמדדים עליהם תלויים העובדות המוצגות בהן. האחרונים, במיוחד, כוללים אבזרים. הוא מייצג אלמנט מידע מסוים הנושא עומס סמנטי. לדוגמה, "סוג חומר". הדרישות מחולקות לחומרים משמעותיים ואיכותיים. האחרון משקף את מושא החשבונאות ("חומר בנייה", למשל). פרטים מהותיים קובעים את מאפייני הנושא: ציון, מידות וכן הלאה.

סוגי ניירות

בהתאם למטרה, מסמכי החשבונאות עשויים להיות:

1. אחראי. הם מכילים סדר, סדר, סדר של פעולה מסוימת. מסמכים כאלה, למשל, כוללים ייפוי כוח לקבל משאבים כספיים עבור החברה, צ'קים שצריך לפדות וכן הלאה. ניירות ערך כאלה משמשים כבסיס לפעולה, אך אין להם אישור להתנהלותה.
2. מנהל. מסמכים כאלה משמשים לאישור האירוע. מסמכים כאלה כוללים חשבוניות למשלוח וקבלה של מוצרים, צווי קבלה, קבלות המאשרות את עובדת קבלת חפצים וכן הלאה. רישום ניירות ערך אלה מתבצע בעת ביצוע הפעולה. מסמכים אלה משמשים כבסיס להקמת החשבון.
3. עזר. ניירות אלה מכונים גם מסמכי חשבונאות. הם לא חשובים מעצמם. העיצוב שלהם מתבצע בהתאם למנהלים מסמכים אדמיניסטרטיביים.
4. משולב. מסמכים כאלו מכילים שלטי הניירות לעיל. דוגמא לכך היא צו מזומן.

התיעוד החשבונאי הראשי נערך תמיד בזמן כל עסקה. ניירות כאלה מתעדים ישירות את עובדת הפעולה שננקטה. יש לציין כי מרבית מסמכי החשבונאות שייכים לקטגוריה הראשית.