מסמכים ארגוניים ומינהליים הם מערך פעולות המשמשות בתחום הניהול. הם מחולקים לשלוש קבוצות. הבה נבחן אותם ביתר פירוט. 
מסמכים ארגוניים ומינהליים: סיווג
החברה משתמשת בפעילותה במעשים מקומיים שונים. מערכת המסמכים הארגוניים והמנהליים כוללת:
- מידע וחומרי עזר. אלה כוללים התכתבויות (מברקים, מכתבים וכו '), הסברים ו תזכירים, מעשים, חוזים, ביקורות, מסקנות, הפניות וכדומה.
- מסמכים ארגוניים. הם קובעים את הסטטוס החוקי ותחומי העיסוק העיקריים של מפעל, מוסד ו- יחידות מבניות. אלה כוללים כללים, צ'רטרים, איוש, הוראות, תקנות וכו '.
- מסמכי ארגון. הם עורכים מטלות שונות של גופים קולגיאליים ופקידים. יחד עם זאת, מעשים אלה משמשים כאמצעי להעברת הוראות בכתב לאנשים ספציפיים וכפופים להם. אלה כוללים החלטות, החלטות, צווים, גזירות וכן הלאה.
הרשימה לעיל אינה נחשבת לממצה. מסמכי כוח אדם הם גם ארגוניים ומינהליים. אלה כוללים כרטיסים, אישורים, הצהרות, מפרטים. הפרד את הפרוטוקול. זה משלב את התכונות של מידע עזר ומסמך ניהולי. 
מאפיין כללי
כל אחד מהפעולות שלעיל משמש כמוביל מידע ספציפי. בהתאם לכל זה, הוא מכיל מערך רכיבים אשר מטרתם אינה ניתנת לכינוי חד משמעי. אלמנטים מסוימים כוללים מידע המשקף את התופעות בהן מורכבים מסמכים. רכיבים אחרים נושאים מידע על המעשה עצמו ומשמש כתכונות החובה שלו. בכל מפעל מסוים, הנוהל שלפיו מבוצעת ביצוע מסמכים ארגוניים ומינהליים נקבע בהוראות הניירת. זה מפותח על ידי החברה באופן עצמאי, תוך התחשבות בדרישות החוק.
מערכת מסמכים מנהליים
מעשים כאלה מטפלים בסוגיות ניהוליות מרכזיות. המסמך הניהולי מספק ויסות ותיאום של המיזם, תורם ליישום המשימות שהוטלו על הגורמים השולטים. לראשי כל חברה יש את הזכות לפרסם מעשים מסוג זה, ללא קשר למעמדה החוקי, לתוכן ולאופי הפעילות, למיומנות, למבנה וכן הלאה. המסמך המנהלי מכיל החלטה שעוברת מלמעלה: מגוף השלטון לכפוף, ממנהל המפעל למחלקות ועובדיהם. באמצעות מעשים כאלה מיושמת פונקציית הניהול האנכית.
סוגי מעשים
על פי החקיקה הקיימת, מובחנים בין המסמכים המנהלים הבאים:
- הוראות, הוראות, הוראות. הם יכולים להתפרסם על ידי עובדים מנהלים של ארגונים.
- פתרונות. מעשים אלה מאומצים בחברות שיתופיות.
- הוראות וגזרות. מסמכים אלה מתפרסמים בארגונים ציבוריים.
ספציפיות
החלטות, החלטות, הוראות מתקבלות בכל המקרים הנוגעים לצורך לבצע מעשה אינדיבידואלי או רגולטורי בנושאים מרכזיים הנמצאים בסמכות המיזם.הוראות, הזמנות ניתנות למשימות מבצעיות. הם נחוצים גם כדי לאכוף החלטות, הוראות והוראות. במובן המשפטי, כל סוגי המסמכים המינהליים נחשבים כמעשים משפטיים. הם משקפים דרישות כוח ספציפיות שמגיעות מנושאי הממשלה. וודאותם נעוצה בעובדה שבאמצעות מסמכים מינהליים נפתרים סוגיות ובעיות שהתעוררו בתחום המינהל. הנמענים הם מוסדות ספציפיים, פקידים, יחידות מבניות, עובדים רגילים. מסמך הכותרת הוא עובדה משפטית הגורם להופעת יחסים ניהוליים-משפטיים ספציפיים.
אדמות
במידת הצורך אומץ מסמך מנהלי:
- לבצע פעולות רגולטוריות, חקיקתיות או מעשים אחרים של מבנים או החלטות גבוהות יותר של המפעל עצמו, אושרו קודם לכן.
- לבצע את פונקציית הניהול שלהם בעצמם, עקב יעדי החברה ומטרותיה.
הכנת מעשים
ישנן דרישות רגולטוריות מסוימות למסמכי רגולציה. ישנם שלושה שלבים בהכנתם:
- ניתוח מקרה ופיתוח פרויקטים.
- תיאום.
- חתימה
מבנה
בטקסט של המסמך, ככלל, נבדלים שני חלקים תלויים זה בזה: בירור ומינהלי. הראשון משמש מבוא למהות הנושא הנדון. יש להצדיק את הסיבות להכנת המסמך. לדוגמה, ניתן לרשום כאן אירועים, עובדות, ניתן למכור מחדש סדר של מבנה גבוה יותר, אשר ליישוםו אושר מעשה זה. במקרה זה, ניתן לציין נתוני הפניה (חיפוש). החלק המברר אינו נחשב לחובה אם אין צורך להבהיר את העילות לאימוץ המעשה. העומס הסמנטי העיקרי טמון בחלק המינהלי. זה מוצג בצורה של נרטיב.
תכונות הידור
תלוי סוג המסמך החלק הניהולי עשוי להתחיל בדרכים שונות. בפסק דין קולגיאלי, למשל, ההתחלה יכולה להיות: "מחליטה." לרשותו - "אני מציע," ובהזמנה, בהתאמה, - "אני מזמין." מילים אלה מודפסות באותיות גדולות או קטנות. אז הם מפרידים חזותית בין החלקים המצהירים והמינהליים. מילים אלה ממוקמות בשורה נפרדת מהגבול השמאלי. תוכן החלק הניהולי מתחיל בשורה חדשה. אם הטקסט כולל אינדיקציה למספר מבצעים או פעולות השונות באופיין, נעשה בו שימוש ברשימות ממוספרות. בכל פסקה נקבע אדם אחראי, המשימה ותקופת היישום שלה. ההוראות בחלק האחרון מציינות את העובד המופקד על פיקוח על ביצוע המסמך. על ההזמנות וההזמנות להיות חתומות על ידי הראש או המשנה למנהל. המעשה נכנס לתוקף מרגע אישורו או הובא לידיעתם של המבצעים. במקרים מסוימים המונח מצוין במסמך עצמו. 
אופציונלי
מסמכים מנהליים הומוגניים משותפים של כמה ארגונים מונפקים בצורה המתאימה. לדוגמה, אלה יכולים להיות הוראות או צו. מעשים מנהלים משותפים של גופים הסמכות לאמץ מסמכים בצורות שונות מאושרים כהחלטה כללית. יש לזה השפעה משפטית כמו בלעדית. כותב המעשה קובע טופס בו יועבר התוכן ליחידות מבניות, ארגונים כפופים וכו '. אם אין אינדיקציות לכך, הארגון יפתור סוגיה זו בכוחות עצמו.
נקודה חשובה
ניתן לבטל או לתקן את שטר הכותרת. לשם כך יש לאמץ מעשה על ידי המיזם עצמו או על ידי מבנה גבוה יותר.מסמך זה מהווה גם הנחיה. המעשה עשוי להיות מושעה על ידי גורמים מורשים. אם טיוטת המסמך נוגעת לאינטרסים של חברות אחרות, יש להסכים איתם. אם ישנה חילוקי דעות, מצורפים אליו הערות או מכתב עטיפה בו הם נאמרים. 
איחוד
אחת המשימות העיקריות של ניהול המשרדים היא פישוט העבודה עם תיעוד, האצת העיצוב וההכנה שלהם. הפיתרון של סוגיה זו מקלה מאוד על ידי יצירת תקנים. דרישות המפתח להכנת תיעוד מבוססות בעיקר על דרישות GOSTs. התקנים מספקים כללים כלליים למבנה המעשים, פרטי החובה שלהם. אחידות בהכנת מסמכים תורמת לבהירות מקסימאלית והקלדת טקסטים. ככלל, במעשים פרטי החובה ממוקמים אנכית מצד ימין. החברה עשויה להשתמש בגרסת אורך של הוראותיה. למערכת המאוחדת של תיעוד ארגוני ומינהלי אופי בין מחלקתי.
מסקנה
אפוא, תיעוד ארגוני ומינהלי הוא מערך של מעשים הקובעים החלטות בנושאים מנהליים, ניהוליים, יישום אינטראקציה, ויסות ותמיכה בעבודתם של מבני כוח, פקידים, ארגונים, מוסדות. בתוך המתחם קיימות שלוש קטגוריות של ניירות ערך. בין המסמכים הארגוניים והמינהליים הנפוצים ביותר, נבדלים רשימות כוח אדם, כללים, הוראות, גזירות, הוראות, החלטות, החלטות, חוזים. הם כוללים גם הסברים ותזכרים, מסקנות ואחרים. כל מסמך המשמש במערכת הארגונית והמנהלית הוא נושא מידע מסוים. הם כוללים אלמנטים שונים המבדילים אותם זה מזה. ככלל, בעת עריכת מעשים מונחה מיזם על פי תקני מדינה, תקנות ממשלתיות, המלצות מתודולוגיות והוראות הוראות בענף. במקביל, הארגון יכול לפתח סדר משלו, לפיו יצוינו מסמכים מנהליים תוך התחשבות בדרישות הקיימות. 
הרכב הפרטים המשמשים בהכנה וביצוע פעולות שלאחר מכן נקבע ב- GOST R 6.30-2003. תקן זה מסדיר מערכת אחידה, קובע את נוהל התיעוד. יחד עם זאת, GOST שצוין קובע את הכללים לכתיבת פרטים, תוכניות המיקום שלהם, בנפרד מציין את אותם אלמנטים שיש להשתמש בהם בייצור טפסים סטנדרטיים.
