מילוי חופשת מחלה: מדגם. כללים למילוי חופשת מחלה

ביולי 2011, גיליונות צורת הנכות (ימי מחלה) השתנו במדינה. התכונה האופיינית שלהם כרגע היא כמות גדולה למדי של מידע מקודד. בשלב הבא אנו מנתחים ביתר פירוט את הכללים למילוי חופשת מחלה. במאמר יוצג גם טופס דוגמא.

מידע כללי

טופס מדגם חופשת המחלה המוצג להלן ממחיש דרך חדשה למלא מסמך. בעת ההרכבה יש צורך להחיל קודים. הם ממוקמים בגב הטופס. יש לומר כי המדגם החדש של מילוי חופשת המחלה גרם לראשונה לקושי שלא רק בקרב עובדי רפואה. היה די קשה להתרגל לאופציה המאומצת הן עבור מחלקת כוח האדם והן עבור רואי החשבון.

כיום תנאי מוקדם הוא השלמת חופשת המחלה על ידי המעביד. המדגם מכיל גרפים מיוחדים. את המידע יש להזין על ידי המעביד. במבט ראשון, אכן, הכללים החדשים למילוי חופשת מחלה על ידי המעביד נראים מסובכים. עם זאת, בפועל, הכל הרבה יותר פשוט. עם זאת, יש לשים לב לכל הנוהל הזה, שכן חופשת המחלה איננה רק מסמך הצדקה לעובדים שנעדרו מהעבודה. זה גם הבסיס לקבלת פיצוי כספי.

צורה ישנה וחדשה: בעיה ופתרון

לפני שתשקול בפירוט את הדוגמא למילוי חופשת מחלה, עליך לברר מהי הסיבה להכנסת טפסים חדשים. לדברי רוב המומחים, ההחלפה היא יותר ממוצדקת. ראשית, עלי לומר שלעתים קרובות זייפו הטפסים הישנים. פירוש הדבר היה שהמדינה ספגה נזק מוסרי כלשהו. בנוסף, הטפסים הישנים הפסיקו זה זמן רב לעמוד בדרישות המודרניות. לא רק שהמידע שהוזן למסמך לא היה מספיק, הטפסים מולאו ביד, מה שסיבך מאוד את עיבודם על ידי ה- FSS. מילוי חופשת מחלה עכשיו הוא הרבה יותר מהיר וקל יותר.

הטפסים החדשים מספקים הגנה חמורה יותר מפני זיופים. המסמכים כפופים כעת לעיבוד אוטומטי. קריאת כל המידע מתבצעת באמצעות ציוד מיוחד. נותרו כמובן הגרפים שלתוכם מועברים הנתונים ביד. עם זאת, כעת הרבה יותר נוח לעשות זאת, מכיוון שהמידע נכנס לתאים מיוחדים. זה רחוק מכל החידושים שמספק דגם חדש למילוי חופשת מחלה. FSS, רופאים, רואי חשבון, שכבר הצליחו לחוש את הדרך המקובלת למלא את הטופס, כבר הספיקו להרגיש את כל היתרונות של עיצוב כזה. בפינה השמאלית (למעלה) יש קוד בינארי. הוא מכיל חלק מהמידע. הסדרה והמספר שהיו בטפסים הקודמים מחליפים היום את הברקוד בן 12 הספרות.

בדיקת המידע שהוזן על ידי המוסד הרפואי

מילוי חופשת מחלה כיום הוא בהתאם לדרישות מחמירות למדי. בהקשר זה, יש לשים לב יותר להזנת נתונים ישירות ולבדיקת הגרף, אשר מורכבים על ידי מומחים של מוסדות רפואיים. עם מסירת חופשת המחלה על ידי עובד, על העובד האחראי שמקבל אותה לוודא כי הטופס ממלא על ידי הרופא.

דרישות ראשונות

כיום, למרבה הצער, לא כולם התמודדו איתם לחלוטין.כך, למשל, מילוי מוקדם יותר של חופשת מחלה יכול להתבצע עם תיקונים. כיום צורות חדשות אינן מאפשרות כתמים או פגמים אחרים. אם הרופא טעה בעת מילוי חופשת המחלה, על המוסד הרפואי להוציא טופס חדש למטופל. אם עובד מביא לחברה מסמך מתוקן, הוא יוחזר. כדי למנוע מצב זה, עליך לבדוק את היעדר הכתמים בצורה ישירה במוסד הרפואי ולהחליפו במידת הצורך.

ראשוני או שכפול

רופאים רבים מתחילים למלא חופשת מחלה בטור זה. על הרופא לסמן את התיבה שליד המילה "ראשוני" או "כפילות". במקרה השני, יש לעשות זאת אם חופשת המחלה אבדה מסיבה כלשהי. אם זוהו שגיאות בטופס והוחלפו, הרופא מתקתק בתיבה "ראשית".

שם הארגונים

במיוחד מדובר במוסד הרפואי, ובמיזם, שם המסמך ימסר על ידי העובד. הכללים למילוי חופשת מחלה אינם קובעים שימוש במרכאות, מקפים, תקופות, סוגריים, שלטי מספרים בעמודים אלה. מותר להשתמש רק בכינויים אלפביתיים ומספריים. הכללים למילוי חופשת מחלה מאפשרים שימוש בשמות מקוצרים וגם מלאים של ארגונים. עם זאת, אם אורך העמודה אינו מספיק אפילו לשם מקוצר, החברה צריכה לבחור קיצור או מילה (ביטוי) שעבורם יהיה מספיק מקום. ניתן להשתמש בשם זה אך ורק לחופשת מחלה. לשם כך ניתן צו מתאים על ידי ראש המפעל. על הארגון להודיע ​​לעובדי ה- FSS על בחירת שם רשמי נוסף. יחד עם זאת, יש להזהיר מומחים רפואיים כיצד להזין את שם החברה בטופס.

PSRN וכתובת המרפאה (בית חולים)

גרפים אלה זקוקים לתשומת לב מיוחדת. על פי המידע בעמודה OGRN, המוסד הרפואי מזוהה במאגר המשותף הקיים. לא אמורים להיות שום פערים. קריאת נתונים אלה מתבצעת אוטומטית. יש להעביר מידע מדויק לעובד שממלא את חופשת המחלה לכלול בעמודה "PSRN" ו"שם ". כתובת המוסד הרפואי מוזנת ברצף מסוים. אז הנוהל למילוי חופשת מחלה מחייב תחילה לכתוב את העיר, אחר כך את הרחובות, ואז את מספר הבית. מילים כמו "רחוב", "שדרה", "שדרה" וכן הלאה אינן כתובות. לבניין יכול להיות מספר מורכב. לדוגמה, המרפאה יכולה להיות בבניין או במבנה נוסף. במקרה זה המספר נכתב דרך שבריר. אינך צריך לשים חלל.

נתוני מטופלים ראשוניים

תאריך הלידה, כמו גם F. I. O. של המטופל נכנסים למסמך בהתאם לתעודת הזהות שלו. להזנת מידע זה, יש בטופס 28 תאים. אם למטופל שם משפחה כפול או ארוך מאוד, הזנת 28 האותיות הראשונות ממנו. ראשי תיבות לא צוינו. אסור לחרוג מהשדות שסופקו.

קודים

הם נחוצים כדי לציין את סיבת המוגבלות של המטופל. לטופס שלושה שדות. הם מתאימים:

• קוד. בטור זה מציין הרופא את סיבת הערעור הראשוני של העובד.
• קוד נוסף. הסיבה לחוסר יכולת נוספת לעבודה מוגדרת בתחום זה.
• שנה קוד. עמודה זו ממלאת במידת הצורך. לדוגמא, שינויים בסיבת הנכות עשויים להתרחש.

מקום העבודה

הזנת מידע על השאלה האם העסק בו עובד המטופל הוא המקום העיקרי שלו או הנוסף מתבצע אך ורק מדבריו. לשם כך, אין צורך לספק אישורים ומסמכים אחרים.אם אדם עובד בכמה מפעלים בו-זמנית, אז ניתן לו גיליונות בכל מקומות הדרישה. בטופס שיימסר העובד למפעל בו הוא עובד במשרה חלקית, עליך להזין גם את מספר המסמך שהונפק עבור המקום העיקרי של הפעילות המקצועית.

גרפים "מיוחדים"

הם לא מלאים בכל המקרים. בפרט, הדבר חל על העמודה "תאריך 1". הוא ממלא במקרה של שינוי בסיבת הנכות. לכן, בעת הכנת מסמך על בסיס הריון, תאריך הלידה המשוער מוזן בעמודה. לאחר הטיפול ניתן להפנות את המטופל גם לבית הבראה להשבת חוזק. במקרה זה, העמודות ה"מיוחדות "מציינות את מספר האישור שלו, את תאריך תחילת השיקום, את מחלקת ה- PSR.

טיפול בחולים

אם הגליון מונפק בגלל לא נכות אישית, אלא בקשר למחלת ילד או אדם קרוב אחר, אז יש לציין את דרגת היחסים בטורים מיוחדים ללא כישלון. מידע זה מתאים גם לקידוד (הקודים נמצאים בגב הטופס). בנוסף מצוין גילו של האדם לטפל בו. גילם של ילדים שאינם בני שנה מתאים לחודשים. אם ניתן טיפול במספר בני משפחה, מוציאים מספר חופשות מחלה בהתאם למספר. כל הטפסים מונפקים באותה צורה, למעט נתוני קרובי משפחה.

שהות בבית חולים

מידע זה מצוין גם בטופס. יש גרף מיוחד לזה. זה גם נושא את תאריך ההגעה והשחרור. אם לאחר מכן האדם נשלח אליו טיפול אשפוז הזמן שהושקע בבית החולים והשחרור מהעבודה יהיה שונה.

כושר עבודה

ככלל, זה לא עולה על עשרה ימים. אם יש צורך, הרופא יכול להאריך תקופה זו. מידע על כך מוזמן בעמודה "פטור מעבודה". בשל העובדה שהוא מספק רק 9 תאים, מותר להפחית. לדוגמה, במקום "רופא מטפל" אתה יכול לכתוב "שכב. דוקטור." אם משך אי הכושר לעבודה עולה על 30 יום, ההחלטה על הארכה נוספת של תקופה זו מתקבלת על ידי ועדה מיוחדת. היו"ר שלה מצוין בטופס "יו"ר ה- VK". לפי שיקול דעתו, ניתן להזין את ראשי התיבות ושם המשפחה בצורה מקוצרת או במלואה. להלן המספר בו האדם יעבוד לעבודה. אם המטופל ממשיך בטיפול, המידע מוזמן בעמודה "אחר". מופיעים בו מספר חופשת המחלה הבאה והקוד המתאים.

מידע נוסף

חופשת המחלה כוללת את הטור "הפרת המשטר". הוא ממלא בהתאמה אם נסיבות אלה התרחשו. בטופס החדש, מידע זה מקודד גם הוא. מבלי להיכשל, יש לאשר מידע זה בחתימתו של הרופא. כמו כן, יש לציין את מועד ההפרה. בטופס הממלא חייב להיות אטמים ובולים. בתום חופשת המחלה, הרופא שם את חתימתו. המסמך צריך להיות עם הדפס ברור של החותם, המציין את שם המוסד הרפואי. זה יכול להיות עגול, משולש או מיוחד למסמך זה.

מילוי חופשת המחלה על ידי המעביד

לאחר האימות, הטופס נשלח לרואה החשבון ומחלקת כוח האדם לעיבוד. הם ממשיכים למלא אותו. בהתאם לדרישות, המידע הדרוש מוזמן בטופס (דוגמא למילוי חופשת מחלה על ידי המעביד מוצגת במאמר). בפרט מצוין שם הארגון ומספר הזיהוי שלו. במקרה זה, השם מתאים בדיוק לזה שאומץ בהתאם לצו. באופן אידיאלי, הנתונים שהזין הרופא, מילוי טור אודות מפעל העובד והמידע שהוזן על ידי רואה החשבון או פקיד משאבי האנוש צריכים להיות זהים.עם זאת, כמה אי-התאמות מותרות. במקרה זה, הדבר החשוב ביותר הוא אינדיקציה נכונה של מספר הזיהוי.

מידע על עובדים נכים

לשם זיהויו הנכון, העמודות מחויבות למלא, בהן מצוין ה- TIN ו- SNILS. הוצא מסמך בגלל מחלת מקצוע או שאי יכולתו לעבודה התרחשה כתוצאה מפגיעה תעשייתית, ייערך חוק בטופס N-1. העמודה "צבירה מותנית" היא חובה אם מדובר בעובד כהונה, מוטבים, אנשים עם מוגבלות וכאלה שנעדרים מהחברה יותר מ- 30 יום. המידע מוזמן בהתאם לקידוד שניתן בגב הטופס. היא, בתורו, תשפיע על גובה הפיצויים בגין נכות.

תחילת הפעילות

בעמודה "התחלת עבודה" נרשם התאריך ממנו, בהתאם להסכם, החל העובד לעבוד במפעל. לעובד יש את הזכות להסתמך על פיצויים גם אם נחתם החוזה, אך טרם הספיק להתחיל למלא את תפקידו. אם מסופק גיליון נכות הוא מקבל קצבה, ובטור "התחלת עבודה" מצוין התאריך ממנו עליו להתחיל פעילויות (במקרה של ביטול החוזה).

חישוב פיצויים

יש להקדיש תשומת לב מיוחדת למילוי חופשת מחלה משכר המינימום. זה מבוצע כמעט באותה צורה כמו במקרים כלליים. יש לצרף את טופס הפשרה, על פיו נוצרים תשלומים, למסמך הנכות. הטופס לטופס זה הוא בחינם. בעת חישוב שכר המינימום יש לקחת בחשבון את מספר הימים בחודש בו העובד יצא לחופשת מחלה. במקביל, "משכורת המינימום" מחולקת במספר ימי העבודה בחודש ומוכפלת משך היעדרות העובד. אם משך אי הכושר לעבודה הוא חודשיים או יותר, אז עבור כל אחד מהם נקבע סכום ההטבה בנפרד.

תקופות ביטוח ואי ביטוח

בעמודה "אורך השירות" עליך לציין במדויק את מספר החודשים והשנים. זה חשוב לחישוב הפיצויים שלאחר מכן. תקופות שאינן ביטוחיות כוללות שירות צבאי, אבטלה זמנית, תקופת רישום במרכז תעסוקה ולימודים. לא ניתן לקחת אותם בחשבון בעת ​​חישוב פיצוי נכות. בשורה "המועד לתקופה" יצוין מידע זהה לזה שבעמודה "פטור מהעבודה" שתמלא על ידי הרופא.

תשלום

זה מתבצע על חשבון ה- FSS והמעסיק. המעסיק משלם רק את שלושת הימים הראשונים. שאר התקופה, לרבות תותבות, טיפול לאחר טיפול, הסגר וכדומה, מתוגמלת על ידי קרן ה- FSS. בטופס, יש לציין את כמות ההטבות בשני חלקים. הראשון הוא זה שמשלם המעביד, השני הוא ה- FSS. יש לציין את שני הסכומים תוך התחשבות במס הכנסה אישי. בשורה "סה"כ צבור" מנוכה הערך, מינוס זה.

נקודות חשובות

בנוסף לעובדה שכל המידע בטופס גיליון הנכות חייב להיות קריא ואמין, ישנם מספר ניואנסים חשובים אותם יש לזכור בעת מילוי חופשת מחלה. בפרט, אסור לפרוס ולקפל את המסמך. בעת הזנת מידע, רשומות לא צריכות לעבור מעבר לגבולות השדות השמורים להם. זה תקף גם לחתימות וחותמות. עם זאת, אם קיימים ליקויים כאלה, לא ניתן להכריז על אישור הנכות כלא תקף. יש לבצע תשלום פיצויים במקרה זה. חותמת (חותמת) של מוסד רפואי עשויה לחרוג מגבולות התחום המיועד לו. עם זאת, זה לא אמור לחפוף עמודות מידע אחרות ומידע בהן.