מי שהולך לנסות את עבודתו בעבודה חדשה, חייב לספק למעסיק חבילה של מסמכים. ישנם מסמכים שהוצגו בזמן ההעסקה, חובה בכל הארגונים. ויש כאלה אשר, בהתאם לסוג הפעילות, עשויים לדרוש בארגון מסוים.
קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מסדיר כי בעת הגשת מועמדות למשרה, יש להכיר את המבקש במסמכים הנוגעים לפעילותו. העובד לומד מסמכים פנימיים רשמיים, תקנות, הסכם קיבוצי. כאישור לכך שהוא הכיר את התיעוד הדרוש, הוא מכניס את הרשימה ליומן. ככלל, הדבר נעשה לפני חתימת חוזה ההעסקה, לא יאוחר מיום העבודה.
מה אתה צריך לאסוף בעת הגשת מועמדות למשרה?
רשימת המסמכים שיש לספק למועמדים למשרה מוגדרת בסעיף 65 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. לפני העבודה, עדיף להכיר את הרשימה הזו. כמו כן, ניתן לבדוק את כל המידע מול המעסיק במחלקת כוח האדם.
דרכון או מסמך אחר
זהו אחד המסמכים העיקריים שהציג עובד בעת הגשת מועמדות למשרה. דרכונים מונפקים לכל אזרחי הפדרציה הרוסית שהגיעו לגיל 14. אם מסיבה כלשהי אין למבקש דרכון אזרחי, מוצג מסמך אחר המאשר את זהותו של האזרח: דרכון זר, רישיון נהיגה, כלומר נייר של טופס סטנדרטי עם תצלום.
ספר עבודה
זה לא מוצג במקרים הבאים:
- מחפש העבודה מקבל עבודה לראשונה. המעביד יכין בעצמו את חוברת העבודה.
- ספר העבודה פגום או אבוד. במקרה זה, המבקש בעבודה לאחר בקשתו (יש לציין את הסיבה לכך שהעבודה נעדרת) נערך אחד חדש.
- אם מונפק עובד לעבודה חלקית.
עם סיום החוזה או בתום החוזה, העובד מקבל ספר עבודה בידיו.
SNILS
מסמך זה הוא תעודת רישום של עובד במחלקה לביטוח פנסיוני ממלכתי. הכרטיס עצמו נשמר על ידי העובד. מעסיק זקוק למספר ביטוח אישי של חשבון אישי (SNILS) לצורך ביצוע דמי פנסיה.
אלה לא כל המסמכים הנדרשים בעת ההעסקה. מה עוד צריך לספק למחלקת כוח האדם?
תעודת רישום צבאית או תעודת זהות צבאית
יש להציג מסמכים אלה בפני כל האחראים לשירות צבאי העשויים להיקרא לשירות צבאי (מדובר למעשה באוכלוסיית הגברים כולה שבין 18-27 שנים). עבור בעלי עריכה, מדובר בתעודת אזרח, ועבור אותם אזרחים שנמצאים במלאי, מסמכים כאלה הם תעודה זמנית וכן תעודת זהות צבאית.
תעודת חינוך
תעודה המעידה לאיזה מוסד חינוך הושלם, עם גיליון דירוג - המסמך הבא הנדרש בעת הגשת מועמדות למשרה. הוא מאשר את כישוריו של המבקש, כמו גם את השכלתו, התואמת את המשרה שלשמה טוען העובד העתידי. אם יש למבקש מספר גורמים, אזי, בהתאם, יש צורך לספק את כל הקרקעיים הזמינים. אם יש תחרות על התפקיד, ככל שיש לאנשים יותר תעודות שונות, כך סביר יותר שהמעביד יעניק עדיפות למומחה מוסמך יותר.אך זה נתון לשיקול דעתו של העובד - לספק את כל התעודות או רק אחת.
חלק מהמקצועות (למשל סלינגר, מפעיל מנוף משאיות, נהג חופר) דורשים תעודה המאשרת את כשירות העובד והכשרתו למקצוע מסוים. עובדי מקצועות אלה עוברים מדי שנה הסמכה מחודשת, לרוב בארגון המעביד, שעליו רשום סימן בתעודה.
נהגי רכבים זקוקים לרישיון נהיגה המאשר את זכותם לנהוג ברכב עליו יפעלו.
הבא, שקול אילו מסמכים דרושים בעת הגשת מועמדות למשרה.
תעודת היעדרות או עבר פלילי
אישור מסוג זה נחוץ לאלה המבקשים עבודה, שעל פי החקיקה של הפדרציה הרוסית אסור לאנשים שעברו עבר פלילי או הועמדו לדין. תעודה זו חלה על מסמכים שהוצגו בעת שכירת מורה, למשל.
אישור רפואי
תעודה זו נדרשת לעבודה שפעילותה עשויה להיות קשורה בסכנה מוגברת לחייהם ולבריאותם של אנשים (גיוס עובדים רפואיים). עבור קטגוריה זו של מועמדים, בנוסף לרשימת המסמכים הראשית בעת הגשת מועמדות למשרה, נדרש אישור רפואי המאשר את היעדרן של התוויות נגד לפעילות מסוג זה. על האישור הרפואי יש לספק קטינים, שאם יש בעיות בריאותיות, הרופא רשאי לא לאפשר לבצע עבודות מסוגים מסוימים (לדוגמה, בני נוער עם בעיות ראייה אינם מורשים לעבוד עם המחשב). על מועמדים, בעת שכירתם בצפון הרחוק, שהגיעו מאזורים אחרים, להסיק כי אין להם שום התוויות נגד עבודה וחיים באזור זה.
סקרנו את המסמכים הדרושים להעסקה. העסקה, אפילו זמנית, אסורה אם אין דרכון או תעודת זהות אחרת. שאר התיעוד מסופק כאשר קיימים תנאים מסוימים.
אילו ניירות מעלה המעביד בעצמו?
אילו מסמכים צריכים קציני משאבי אנוש להנפיק למבקש ישירות במקום העבודה? מה המעסיק צריך?
כפי שקובע חוק העבודה הנוכחי (סעיף 65 לחוק העבודה ברוסיה), בעת כריתת חוזה עבודה עם אדם המועסק בפעם הראשונה, עלויות הוצאת תעודת ביטוח ופנקס עבודה נושאות על ידי המעביד. כל המסמכים שנערך על ידי הארגון בעת הגשת מועמדות למשרה בחינם לעובד עתידי. המעביד מבצע את כל ההוצאות על חשבונו.
במקרה של אובדן או נזק בחוברת העבודה, מבקש מקום העבודה כותב בקשה למחלקת כוח האדם עם בקשה לעותק חדש, המציין את הסיבה לחוסר ראשונה. יש להשלים את כל המסמכים הדרושים לעבודה בנוכחות העובד ולא יאוחר משבעה ימים מיום שכירת העובד. כל כניסה בחוברת העבודה חייבת להתבצע על פי צו המעביד (על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית על מסמכים לעבודה).
להנפקת תעודת ביטוח, המעביד, תוך שבועיים מיום קבלת העובד, שולח לקרן הפנסיה שאלון של המבוטח עם חתימתו, את העותקים הדרושים של המסמכים והמלאי שלהם. בתוך תקופה של שלושה שבועות, עריכה תעודה בקרן הפנסיה ונשלחת למעביד, והמעסיק כבר מעביר לעובד SNILS.
החקיקה הנוכחית אוסרת על דרישת מסמכים נוספים מהמבקש למקום העבודה, למעט דרכון כללי. האלגוריתם להגשת מועמדות למשרה יחייב זמינות או ביצוע של מסמכים מסוימים המוצגים למעביד בעת הגשת מועמדות למשרה.
בקשה לעבודה
העובד כותב את זה ישירות בעת הגשת מועמדות למשרה. הוא מאוחסן בתיק האישי של העובד, התיק האישי נפתח על ידי שירות כוח האדם של המעביד.
שלוש תמונות 3X 4. תמונה אחת מודבקת בתיק האישי של העובד. אחד נוסף נחוץ לרישום המעבר. וזה קשור לכרטיס האישי של העובד בעל טופס T-2.
תעודת TIN ו- 2-NDFL המאשרת הכנסה
אישור זה ניתן במקרה של שינוי תפקיד. ראשית, זה יועיל לעובד עצמו, שכן במקרה של חישוב תגמולי חופשת מחלה, יובאו בחשבון הכנסות ממקום העבודה הקודמת, מה שיכול להגדיל את גובה דמי המחלה אם ניסיון העבודה של העובד במקום החדש קצר.
הבה נבחן עוד מהם המסמכים האחרים המוצגים בעת ההעסקה.
מאפיין ממקום העבודה הקודם. משוב חיובי ממקום עבודתך הקודם יגדיל את סיכויי המועמד לקבל את המקום הרצוי ואולי להשיג תנאי עבודה נוחים יותר. עובד שמעוניין לשנות את תפקידו צריך לדאוג לקבל אפיון מראש. עליכם לפנות למעביד ולהסביר את המצב הנוכחי. מנהיג רגיל יפגוש את העובד ויחתום על פרופיל טוב. אך לא כל המעסיקים מצפוניים, אך בכל מקרה, אסור ללוות שערוריה את מקום העבודה הקודם.
על המעביד למסור מסמכים המאשרים את מצבו המשפחתי של העובד (תעודת נישואין, תעודת לידה, ואם קיימת, תעודת נכות לקרובי משפחה ואחרים). על סמך מסמכים אלה העובד יוכל לסמוך על הטבות נוספות. לדוגמא, לעובד עם מעמד של משפחה גדולה ניתן חופשה בכל עת של השנה לבחירה. והמעסיק יכול להעניק עזרה כלכלית לעובדו.
כל רשימת המסמכים הללו בעת הגשת מועמדות למשרה נמצאת בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית.
רישום ממקום השהות הזמני עשוי להידרש על ידי עובדים שאינם תושבים.
אזרחים שנכנסים לשירות העירוני על פי החקיקה הרוסית למסור את המידע הבא:
- הצהרת עלויות עובד, מידע על רכושו וחובות הרכוש שלו. מידע מאותו אופי מוגש על ילדים קטינים ועל בן / בת זוג.
- הצהרת הכנסה לשנה שקדמה לתעסוקה.
מסירת מידע כזה היא לא חובה, אך עשויה להגדיל את סיכויי המועמד לקבל את המשרה הצפויה.
העסקת זרים
אזרחי מדינות אחרות לעבודה במפעלים רוסים צריכים לקבל אישור לעבוד בשירות ההגירה הפדרלי במקום המגורים. במקרים כאלה החוק אוסר ישירות על זרים (החוק הפדרלי מס '115 - Status על המצב המשפטי של אזרחים זרים) לעבוד מחוץ לנושא הפדרציה הרוסית, שם יש לו היתר שהייה זמני.
שאר רשימת המסמכים שהוצגה בעבודה על ידי נציג מדינה אחרת זהה לרשימת המסמכים שמסרו אזרחים רוסים.
האם עלי לאסוף את כל המסמכים הרשומים?
הדרך הקלה ביותר בעת הגשת מועמדות למשרה היא למי שמקבל עבודה לראשונה. מספיק שיהיה דרכון, תעודת חינוך, תעודות רפואיות, ואם בכלל, תעודת חובה צבאית. כל שאר המסמכים יבוצעו על ידי המעביד על חשבונו. מהאמור לעיל אנו מסיקים כי משתלם יותר של מועמד לעבודה לספק למעסיק את חבילת המסמכים והמאפיינים השלם ביותר. זה עשוי להגדיל את הסיכוי שלו למצוא עבודה. וגם המבקש יכול לכרות חוזה עבודה בתנאים נוחים יותר עבורו (למשל, עם משכורת גבוהה יותר).
מעסיק שמעוניין לקבל עובדים מוסמכים מאוד שיעבוד במפעלו יעשה כל שביכולתו כדי לשמור עליהם.ובהתבסס על המסמכים שסופקו, הוא עשוי לספק לעובד הטבות מסוימות או לשלם את הפיצוי הנדרש.
כך, ממאמר זה למדנו אילו מסמכים יש לאסוף לצורך הצגתם בעת הגשת מועמדות למשרה.