כל מיזם, ללא קשר לצורת הבעלות, בה מועסקים האחראים לשירות צבאי, חייב לארגן רישום צבאי. רק יזמים בודדים פטורים מחובה זו, אם כי עליהם לבקש מסמך על רישום צבאי בעת גיוס עובד חדש.
ארגון הרישום הצבאי ומשימתו
רישום צבאי הוא מערכת שלמה של שיטות וטכניקות המאפשרות לך לקבל את המידע הדרוש על כל בני הגיל הצבאי.
הרשויות המוסמכות יכולות לעקוב אחר כמה זמן האחראים לשירות צבאי ממלאים את חובתם למדינה והאם הם מתחמקים ממנה.
המסמך הבסיסי הוא חוק 53-FZ, המסדיר באופן מלא את כל התהליך של ארגון רישום צבאי במיזם. ישנן הנחיות לתבניות מסמך בסיסיות. המעשה הנורמטיבי אושר על ידי המטה הכללי של הכוחות המזוינים ברוסיה ב- 11 ביולי 2017 ותקנה מס '719 מיום 27 בנובמבר 2006.
מטרות חשבונאיות:
- בימי שלום, יש להבטיח את מילוי כל האנשים הצבאיים של חובתם האזרחית.
- במקרה של עימות צבאי, יש לגייס בזמן את כל הכוחות הזמינים כדי למנוע איום על ביטחון המדינה.
בנוסף, הנהלת חשבונות מאפשרת מתן משאבי עבודה במועד בזמן לגופים ממלכתיים במהלך סכסוך צבאי.
ההרשמה הראשונית מתבצעת מדי שנה בין ה- 01 בינואר ועד ה- 31 במרץ. בתקופה זו, כל הגויסים בגיל 17 שנים נדרשים להופיע במשרד הגיוס הצבאי. יש לעשות זאת אם מתקבלת זימון.
בעתיד, חשבונאות מתבצעת במוסדות חינוך ומפעלים.
מהי הסתייגות וחשבונאות מיוחדת?
המשימה העיקרית של ההסתייגות היא לתקופת ההתגייסות ובמהלך הסכסוך הצבאי, הרשויות מקצות אזרחים הדרושים לביצוע פעולות מסוימות (לרוב לצורך עבודה). כלומר, יקבלו להם דחייה.
סוגיות ההזמנה מטופלות על ידי נציבות האינטרגרנס.
מעשים נורמטיביים קובעים שני סוגים של רישום צבאי:
- נפוץ. התנהלות ביחס לאנשים שלא הוזמנו למפעלים.
- מיוחד. זה מתבצע ביחס לאנשים שהוקצו לארגונים בתקופת העימותים הצבאיים או בתקופת הגיוס. אנשים כאלה מקבלים הפוגה לתקופה מסוימת.
רישום צבאי בארגון: הוראות צעד אחר צעד
ארגון רשומות צבאיות אינו קשה כלל, מה גם שרמת החקיקה קיימת מספר מסמכים שנועדו לעזור למעסיק בעניין זה.
כל חברה הרשומה וקיבלה תמצית מהפנקס חייבת להירשם למשך 5 ימים אצל הקומיסריון הטריטוריאלי.
אז עליך ליצור הוראות לעובד שיהיה אחראי על שמירת רשומות צבאיות בארגון. מסמך כזה יצטרך להיות מפותח באופן עצמאי, מכיוון שהצורה הסטנדרטית אינה קיימת.
מסמך זה אמור לשקף את זכויותיו וחובותיו של העובד, אמצעים להפרת חובות רשמיות. כמו כן יש להראות אילו סטנדרטים משפטיים אמור מומחה לדעת.
נושא מינויו של אדם באחריות מוכרע ברמת ההנהלה הבכירה של המפעל. זה יכול להיות מומחה ייעודי או משרה חלקית.
את המינוי של האחראי צריך להיות מלווה בהוצאת צו.
קבע מי ינהל רשומות
למרות העובדה שראש המפעל ימנה גורם אחראי לארגון הרישום הצבאי של אזרחים, יש לקחת בחשבון את הדרישות הרגולטוריות לכמות העבודה המוצגת במקרה זה.
אם הצוות פחות מ- 500 עובדים, ניתן לשלב בין העמדה לניהול רישומים. אם החברה מונה בין 500 ל -2000 איש, תצטרך להכניס צוות מומחה נפרד. בארגון בו עובדים 2 עד 4,000 איש, מספר האחראים לחשבונאות עולה לשתי יחידות צוות. עבור כל 3,000 עובדים שלאחר מכן יצטרך להיכנס ליחידה אחת במשרה מלאה.
אם הארגון גדול דיו ודורש שני מומחים או יותר לביצוע עבודה זו, יהיה עליכם ליצור מחלקה שלמה.
למבקש התפקיד אין דרישות מיוחדות. אפילו טירון בעניין זה יכול לשמש כאדם אחראי.
עיצוב אירועים
כפי שנאמר ההוראות המפורטות בארגון הרישום הצבאי בארגון, השלב הבא הוא פיתוח תוכנית פעולה. ניתן לקחת מסמך לדוגמא מההמלצות המתודולוגיות מיום 07/11/17.
למעשה, אירוע הוא טבלה בה מצוין תוכנית פעולה צעד אחר צעד שעל מומחה שמונה לעקוב. המסמך קובע את התאריכים ליישום פריט אירועים מסוים.
לאורך כל העבודה, האחראי מציין האם הושלמה פעילות ספציפית. זה נעשה על ידי הצבת התאריך והחתימה בעמודה מיוחדת.
אישור התיעוד שפותח בנציבות
לכל העובדים המקובלים הכפופים לרישום צבאי, יש צורך בכרטיס נפרד בטופס T-2. על הכרטיס להכיל בהכרח את כל המידע אודות העובד, חתימתו וחתימתו של האחראי על חשבונאות.
כמו כן, יש לאסוף את חבילת המסמכים הבאה:
- צו על מינויו של אדם אחראי.
- צו על ארגון הרישום הצבאי.
- תיאור תפקיד עבור פקיד.
- פעילויות מפותחות.
- קלפים T-2.
יש לקחת מסמכים אלה ללוח הגיוס במקום המיזם ולאשר בו.
לאחר אישור כל המסמכים, לא ניתן יהיה פשוט לפטר את העובד האחראי על ניהול התיקים. החלטה כזו תצטרך להיות מתואמת עם משרד הרישום והגיוס הצבאי.
בשלב הבא העובד מתחיל בעבודה הנוכחית.
אשר כפוף לרישום צבאי
בהמלצות המתודולוגיות של ביצוע רישום צבאי בארגון, מובאות בבירור קטגוריות האנשים הכפופים לרישום במפעל. אלה גברים בגיל טיוטה שטרם שירתו בצבא, כמו גם אנשים שכבר יש להם כרטיסים צבאיים.
אל תשכח שבקרב המחצית הנשית של העובדים יתכנו גם אנשים חייבים צבאיים. קטגוריה זו כוללת מספר מקצועות:
- רוקח.
- פרמדיק.
- מודד ועוד כמה אחרים.
ניתן להירשם לנשים עד גיל 45 שנים. אם לעובד דרגת קצין, אז עד 50 שנה.
גברים יכולים להיות גם במלאי. גילו של אדם כזה תלוי בדרגתו הצבאית. אז, קצינים בקטגוריה הראשונה מזוכים בשמורה עד 65 שנה, והשני - עד 70 שנה.
שאינו כפוף לחשבונאות
על פי דרישות ההוראות לרישום צבאי בארגונים, העובדים הבאים אינם כפופים לרישום:
- נשים שאין להן מקצועות צבאיים ושוות ערך.
- אנשים פטורים משירות צבאי, למשל, מסיבות בריאותיות.
- אנשים העוברים שירות אלטרנטיבי.
- תושבים קבועים מחוץ למדינה.
- אנשים בשירות ה- FSB והמודיעין הזר.
כדי לגלות האם עובד חדש כפוף לרישום צבאי או לא, עליך לפתוח 13 עמודים בדרכון שלך. חייב להיות סימן מתאים.
אילו מסמכים יש לבקש מעובד חדש
כדי לשמור כראוי על רשומות צבאיות, בעת ההעסקה יש לבקש מהעובד מסמכים המאפשרים להקצות אותו לקטגוריה מסוימת של אנשים.
אם אנו מדברים על אדם בגיל הדראפט, עליו להיות בידו האישור המתאים. האחראים לשירות צבאי ואלה ששירתו חייבים להחזיק בכרטיס צבאי או בתעודת קצין מילואים וכן הלאה. לנשים יכולות להיות רק סימן מקביל בדרכון.
זכויות הצבא
אם עובד הרשום בצבא צריך לעבור ועדה רפואית או להשתתף במחנה האימונים, על המעסיק לשמור על תפקידו במשך כל הקדנציה.
כמו כן, הנהלת המיזם תצטרך לשלם את כל העלויות הכרוכות בשכירת בית, מעבר ליעד ובחזרה, לשלם הוצאות נסיעה. בעתיד, אם יאושרו כל ההוצאות, יש לחברה הזכות לפנות לרשויות להחזר הוצאות אלה מתקציב המדינה.
עריכת הזמנה
על פי ההמלצות על שמירת רשומות צבאיות בארגונים, צו הארגון על עבודה זו צריך להכיל את המידע הבא:
- נתונים אישיים של האדם האחראי.
- מידע על שמירת אנשי צבא במילואים.
- כללי הודעה במקרה של קריאה בנושאי רישום.
אחרת, אין מגבלות ודרישות, מכיוון שההזמנה נערכת בכל צורה שהיא. בפועל, לפני רישום פקודה, יש להסכים עם הטיוטה עם הקומיסריון. בהוראה זו תוכלו למנות באופן מיידי אדם אחראי, או לנהל זאת כמסמך ניהולי נפרד.
אחריות של מומחה חשבונאות
תפקידו העיקרי של רופא מומחה הוא רישום עובדים חדשים שהגיעו ועדכון נתונים עליהם. תפקידו של העובד כולל גם:
- רישום כרטיסים בצורת T-2 (ניתן להחליף אותם בטפסים שפותחו באופן עצמאי).
- רישום וניהול הכרטיס N-2.
- ביטול הרשמתם של אנשים שפרשו מהעסק.
- אימות מסמכים של עובד חדש עם קבלתו לעבודה.
- ליידע עובדים על הכשרת הגיוס הקרובה.
- אזהרת אחריות במקרה של סירוב לגיוס או הכנה לקראתה.
- מסירת מידע למועצה אם בתהליך בדיקת מסמכי העובד נחשפו אי דיוקים או הפרות.
- שמור על דיווח מבוסס.
דיווח בפני מועצת המנהלים
מהמלצות מתודולוגיות על רישום צבאי בארגון עולה כי חובה על מומחה חשבונאות להתייצב במשרד הרישום והגיוס הצבאי או לרשויות מקומיות.
יש להגיש את המסמכים הבאים:
- רשימת האנשים שנכנסו או עזבו את עבודתם. נתונים אלה מועברים למשרד הרישום והגיוס הצבאי תוך שבועיים מרגע הגעתו או עזיבתו של העובד.
- על פי בקשה, רשימות של אנשים הרשומים צבאיים או שאינם רשומים עליו.
- רשימת בני 15 עד 16 שנים (כל שנה בספטמבר).
- עד 01 בנובמבר, רשימה של גברים שצריכים להירשם.
טעויות נפוצות
יועצים רבים וצוותי רישום וגיוס צבאיים מכסים את הנוהל החשבונאי די נרחב וממליצים להימנע מהטעויות הבאות:
- חוסר פיוס עם מועצת המנהלים.
- היעדר מסמכים מקומיים על רשומות צבאיות במפעל.
- מתן מידע לא שלם למשרד הגיוס על עובדים שכירים ופוטרים.
עונשים
ברמת החקיקה, העונשים הנוגעים לרישום צבאי לא תקין בארגונים מתוארים באופן מעורפל למדי. עם זאת, בגין העובדה שהחברה לא מספקת מידע על קבלת ופיטורים של אנשי צבא, ניתן להטיל קנס של 300 עד 1000 רובל. בעובדה שלא יסופקו רשימות לעובדים בני 17, ניתן עונש זהה.
אם לא תודיע לעובד שהוא מוזמן למפקח, החברה תקנס בסכום של 500 עד 1,000 רובל.
הבכיר עצמו עשוי להיפסל בגלל אי מילוי הדרישות החוקיות של רשויות הרגולציה, והחברה תוטל עליה קנס של 10 עד 20 אלף רובל.
הנוהל לשמירת רשומות צבאיות בארגון מחייב בהכרח יצירת פנקס בדיקות על רשומות צבאיות. מסמך זה חייב להיות תפור וממוספר, בוודאי להיות מאושר על ידי חתימת הראש והחותם.
לאזרח צבאי מוטלת גם אחריות מנהלית:
- בגין אי מילוי חובות: בגין אי הופעה במפקח, למקום ההכשרה, אי הודעה על מקום מגורים חדש. בגין הפרות כאלה, צפויה אזהרה או קנס בסך 100 עד 500 רובל.
- על אובדן או נזק של מסמכי רישום צבאי, ניתנת גם אזהרה או קנס של 100 עד 500 רובל.
עמדת מידע
על פי ההמלצות על רישום צבאי בארגון, החברה צריכה להיות בעלת עמדת מידע. יש להציב מידע בפינת הרישום הצבאי בנוגע למטרות קיום רישום כזה, על הסתייגותם של האחראים לשירות צבאי, על אילו זכויות וחובות יש לאנשים אלה. מומלץ לסדר את המעמד בסגנון יחיד, הטוב ביותר עם תמונות, מכיוון שהאיורים נתפסים הרבה יותר טוב מאשר טקסט רגיל.
תאים עומדים יכולים להיות סוג סגור או פתוח. רצוי לחלק את הפינה למספר בלוקים נושאיים. אתה יכול לגרום להם כך:
- בסיס חקיקתי עם תקנות לרישום צבאי.
- אחריות אנשי הצבא.
- ההוראות העיקריות והיסודות של הרישום הצבאי.
- מידע על חשבונאות מיוחדת.
- דוגמאות למסמכים.
- מקום להודעות והזמנות.
בדוכן תוכלו לפרסם תמונות ומידע על עובדי המפעל, שהבדילו עצמם במהלך מילוי חובתם האזרחית למולדתם.
מסקנה
ארגון הרישום הצבאי מתבצע בכל המפעלים. עבודה כזו מתבצעת באופן שוטף והיא מכסה את כל קטגוריות האזרחים בעלי התמחויות צבאיות או בגיל צבאי. המטרה העיקרית של הרישום הצבאי היא להבטיח את מילוי ההתחייבויות למדינה, הקבועות בחוקה ובמעשים נורמטיביים אחרים. בנוסף, חשוב מאוד לקבוע את ההרכב האיכותי והכמותי של כל האנשים בגילאים צבאיים ושל אלה המסווגים כמשאבי גיוס.
על חברות לארגן בהכרח את ניהול התיקים הצבאיים. למרות גודל העונשים הקטן, עדיף לקיים את החוק, שיסייע במניעת מצבי קונפליקט עם גופי ממשל. האחראים לשירות צבאי חייבים גם הם לעמוד בחוקים החלים, לעבור בדיקה רפואית במועד, להגיע למקום הגבייה בשעה שנקבעה, מכיוון שזה חלק מההתחייבויות שלהם כלפי המדינה.