פתיחת יחידה נפרדת: נוהל יצירה, רישום, מסמכים

מאמר זה יתמקד בהליך, אשר בא לידי ביטוי בפסקה 1 לאמנות. 83 לחוק המס של הפדרציה הרוסית. זהו פתיחת חטיבה נפרדת בארגון. להלן הוראות שלב אחר שלב לתהליך זה, הרלוונטי למציאות של שנת 2019. בואו ננתח את התנאים לרישום יחידות כאלה, חבילת התיעוד הנחוצה להליך זה, התנאים הבסיסיים ליישומה.

עמדת נ.ק. ו GK

אם החברה החליטה להרחיב את האינטרסים המסחריים שלה, אז היא יכולה לתרגם אותה לפתיחת חטיבות נפרדות, כלומר נציגויות וסניפים באזורים אחרים במדינה, על פי ארט. 55 ג"ק. יחידות אלה רודפות את אותן מטרות כמו חברת האם ופותרות בעיות דומות. בנוסף, הם ניחנים באותה רשימת פונקציות כמו היחידה הראשית. או כל חלק מהם.

אבל זו עמדת המשפט האזרחי. עמדת המס שונה ממנה מעט. על פי קוד המס, נבדלים בנפרד סניפים ונציגויות, כמו גם חטיבות נפרדות של LLC ו- PJSC. על פי סעיף 1 לאמנות. 83 לחוק המס, הארגון מחויב לרשום כל סניף נפרד חדש שנוצר במיקומו.

הגדרת המילה

ניתן למצוא את ההגדרה של מושג זה בחקיקה הרוסית. בפרט, זהו סעיף 2, סעיף 11 לחוק המס. יחידה נפרדת היא סניף של הארגון שמיקומו בפועל שונה מהכתובת המשפטית העיקרית של חברה זו. כלומר, ניתן לפתוח אותו באזור רוסי אחר, עיר, מחוז עירוני או כפרי. במילים אחרות, בעירייה אחרת.

יחידה נפרדת היא מחלקה של ארגון בו יש לפחות מקום עבודה נייח (קבוע) יחיד. יתר על כן, תקופת פעולתה צריכה לעלות על חודש (בהתאם להוראות סעיף 11 לחוק המס).

פתיחת חטיבה נפרדת פירושה הקמת סוגים שונים של סניפים של חברות. הם יכולים להיות ממוקמים באזורים שונים של הפדרציה הרוסית, כמו גם באזורים שכנים של אותה עיר.

דוגמה חיה: סניפים אזוריים של בנקי הון, חנויות קמעונאיות.

הרשמה לקוד מס וקוד אזרחי

פתיחת חטיבות נפרדות נרשמת באופן שונה בהתאם לחוק המיסים והאזרחי. על פי הקוד האזרחי, רשומים רק נציגויות וסניפי החברה. על פי קוד המס - כל סוג של יחידות נפרדות. לדוגמה, במיקום של הנכס, במיקום של התקנת KKM.

עבור שירות המס הפדראלי, די בהודעה של הארגון כי KKM או נכס בבעלות חברה זו ממוקמים בבדיקה כפופה לשטח. מתן מידע כזה נחוץ בכדי לקבוע מיסוי.

אם חברה כלשהי מחליטה להסדיר את החלוקה הנפרדת שלה תחת המשפט האזרחי, כסניף, נציג, אז אתה צריך להיערך להליך בקנה מידה מלא.

קבלת החלטות

החברה החליטה לרשום חטיבה נפרדת. לפני שתמשיך ישירות להליך זה, עליך להכין חבילת תיעוד ספציפית.

בשלב הראשון של התהליך, הארגון מתחייב את הדברים הבאים:

1. קבלת החלטה על רישום חטיבה נפרדת על ידי הגוף המנהל של חברה זו. הם הדירקטוריון, ישיבת בעלי המניות או הדירקטוריון.
2. על סמך ההחלטה שהתקבלה על ידי הגוף השולט (היא מוצגת בצורה של פרוטוקול), נערך כבר צו על הקמת סניף או נציג.

הוצאת הזמנה

לפני הגשת בקשה לפתיחת חטיבה נפרדת, כפי שכבר ציינו, הנהלת החברה מוציאה צו מתאים. המעשה משקף את הדברים הבאים:

• שם היחידה שנוצרה.
• הסיבה לגילויו. לדוגמא, פרוטוקול האסיפה הכללית של בעלי המניות (מציין תאריך, מספר).
• מיקום המשרד החדש.
• ראש יחידה זו, שמונה / פוטר מתפקידו על פי החלטת הגורם הניהולי של המשרד הראשי, מועצת הפיקוח או אסיפת בעלי המניות.
• ציון התנאים שבתוכם יש לרשום את היחידה החדשה.

צו זה מאושר על ידי ראש המשרד הראשי. המסמך משמש כבסיס לתיקונים בתיעוד המרכיב של החברה. בפרט במקרה של פתיחת סניף או נציגויות.

ניתן לבצע שינויים כדלקמן:

• מסמך נפרד אשר יצורף לאחר מכן לתזכיר ההתאגדות או לאמנה המצויה.
• שחרור מהדורה חדשה של המסמך המכונן.

מהדורה של ההפרשה

בהתבסס על הצו לעיל, נערך המעשה המקומי הבא. תקנה זו על המשרד או הסניף החדש שאושר.

מסמך זה מגדיר את הדברים הבאים:

• סמכויות היחידה החדשה, מעמדה החוקי.
• פעילויות מחלקה זו.
• הפונקציות של סניף או יחידה זו.
• מבנה המנגנון הניהולי שלו.
• היבטים אחרים הנוגעים לפעילותה. לדוגמה, חשבונות של חטיבה נפרדת.

מי עושה את ההרשמה?

הישות המשפטית מחויבת להודיע ​​למחלקת פיקוח המס על החלטתה לא יאוחר מחודש ממועד אימוץ. לדוגמא, מרגע עריכת פרוטוקול האסיפה הכללית של בעלי המניות. על פי סעיף 3 לאמנות. 83 קוד מס, יחידה חדשה כזו חייבת לעבור שני נהלים חובה: רישום מס והכללה בפנקס.

למעשה, רישום משרד נציג, סניף או יחידות מסוג אחר מתבצע על ידי שירות המס הפדרלי. נציג חברה פונה למשרד המס, שיהיה אחראי לסניף זה על בסיס טריטוריאלי.

מסמכים חובה

אז, חבילת המסמכים מוגשת לפיקוח על שירות המס הפדראלי במיקום של יחידה נפרדת. עליו לכלול את הדברים הבאים:

• העתק מהחלטת הגורם המנהל של החברה על הקמת משרד נציג זה, סניף וכן הלאה.
• העתק התקנות שאושרו כבר על היחידה.
• עותק של התיעוד המרכיב כפי שתוקן. כלומר, מסמך נפרד או גרסה חדשה של מעשים קודמים.
• עותק של תעודת רישום המדינה של ארגון האם.
• העתק של הצו למינוי ראש היחידה החדשה, רואה החשבון הראשי.
• העתק של דפי בנק או צו תשלום המאשר את תשלום החובה הממלכתית. יש לאשר את המסמך בחתימתו ובחותמתו הרשמית של ראש מוסד האשראי בו בוצע התשלום.
• חלץ מתוך מרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות בנוגע לארגון האם.
• בקשה לרישום שינויים. כאן בולטות שתי טפסים: P13001 - לגבי שינויים באמנת החברה, P13002 - לגבי שינויים ב- USRLE.

תכונות רישום

באשר לרישום סוגים אחרים של חטיבות נפרדות, בנוסף לסניפים ונציגויות, במקרים כאלה, אין צורך בהצגת חבילת מסמכים. כאן חלות הוראות הצו של שירות המס הפדרלי מס 'MMV-7-6-36 @ (2011). לטענתם, די לספק לשירות המס מסר בטופס C-09-3-1.

באשר לתיעוד הנוגע לרישום סניפים ונציגויות בשירות המס הפדרלי, כל האישורים המיועדים חייבים להיות מאושרים על ידי נוטריון. במידה ופעילות יחידה נפרדת תתקיים במתחם שכור, בנוסף לאמור לעיל, יש צורך לספק העתק של חוזה השכירות.

הגשת תיעוד אפשרית הן בנייר והן בצורה אלקטרונית - בצורה של סריקות. אך במקרה זה, עליהם להיות מאושרים על ידי חתימה דיגיטלית.

יחידות נפרדות רשומות על ידי שירות המס הפדראלי למשך 5 ימי עבודה. הם סופרים מהגשת בפועל חבילת מסמכי נייר למפקח המס או מרגע הגעת הסריקות לשרת FTS דרך מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית.

המסמך המאשר את עובדת רישום היחידה הוא ההודעה המקבילה משירות המס.

שימו לב שעם רישום כזה TIN נפרד לא מוקצה לסניף או לנציגויות. רק המחסום יהיה מצוין. בעת עריכת תיעוד משלה, היחידה תשתמש ב- TIN של המשרד הראשי שלה. היא לא תפעל כישות משפטית עצמאית. אך יחד עם זאת ניתן לשמור על איזון משותף ונפרד של חלוקה נפרדת.

יישום

הבה נבחן בפירוט את הכנת בקשת המס בנוגע לרישום חטיבות חברה נפרדות. המסמך נערך בצורה הקבועה C-09-3-1.

זהו הטופס הסטנדרטי בגיליון A4. בדרך כלל, נציגי החברה אינם מתקשים למלא אותה.

המסמך צריך להכיל נתונים סטנדרטיים:

• TIN ו- PPC של החברה האם או החברה.
• שמו המלא של הארגון הראשי.
• קוד סניף של שירות המס הפדרלי.
• BIN של חברת האם.
• מספר היחידות החדשות הרשומות.
• F. I. O. של המנהל, ה- TIN שלו.
• פרטי קשר בארגון - טלפון, כתובת דוא"ל רשמית.
• החותם הרשמי של החברה.

אם הבקשה מוגשת לא על ידי הראש באופן אישי, אלא על ידי בא כוחו, האחרון מחויב לציין את הנתונים האישיים שלו במסמך. יש לתעד את סמכותו, ככלל. בדרך כלל הם משתמשים בייפוי כוח נוטריוני רגיל.

המסמך מוגש בשכפול. כשנייה, ניתן להשתמש בעותק של הצהרה זו.

המאמר הציג את מאפייני הרישום של חטיבות נפרדות של חברות. הנוהל מתרחש במחלקת שירות המס הפדרלי במיקום הסניף והנציגויות. באשר לסניפים האחרים, מספיק ליידע אותם עם מס מס מהצורה המבוססת על יצירתם.