חוזה עבודה הוא המסמך העיקרי המסדיר את מערכת היחסים בין הנהלת החברה לעובדים. זה מורכב בתהליך של שכירת מומחים לעבודה. במקרה זה, לעיתים קרובות נדרש לבצע התאמות מסוימות בתיעוד. מעסיקים צריכים לדעת מה הנוהל לשינוי חוזה עבודה, כדי לא להפר את חוקי העבודה בעת ביצוע הליך זה. במקרה זה, היא נדרשת להודיע לעובדים מראש על ההתאמות המתוכננות ולקבל מהם הסכמה. חידושים אינם רשאים לפגוע בזכויותיו של עובד בשום דרך.
תקנות חקיקה
הנוהל לשינוי חוזה העבודה כולל התחשבות בכל הזכויות המוחזקות על ידי העובדים. בעת ביצוע נהלים כלשהם עם מסמך זה, הוא נדרש לקחת בחשבון את הדרישות בפרק 12 לחוק העבודה. תכונות השינויים כוללות:
- מבוסס על אמנות. 74, מותר לבצע כמה תיקונים בתיעוד ללא הסכמת העובד, אם הם יובילו לשיפור בתנאי העבודה, אך חשוב להודיע למומחה על התאמות מתוכננות בעוד חודשיים;
- ראש החברה אינו יכול לערוך באופן עצמאי את הוראות המסמך הקשור לתפקידי העבודה של העובד;
- אם לאחר טרנספורמציות מסוימות החברה מתחילה בהליך של פיטורים המוניים של עובדים, על ראש החברה להציע לעובדים אפשרות לעבור ליום עבודה קצר יותר, אך משך משטר כזה לא יעלה על שישה חודשים;
- על הנהלת החברה להיות הצדקה טובה לצורך לבצע התאמות להסכם העבודה;
- אין זה נדרש לקבל אישור מהעובד לשינויים אם הם קשורים להעברה זמנית לתפקיד אחר או לסניף אחר, אם התאמות כאלה אכן תקפות לא יותר מחודש.
אם מעסיקים מפרים את הנוהל הנכון לסיום ותיקון תנאי חוזה עבודה, אזי הוא יישא באחריות מינהלית בצורה של קנס. גודל העונש גדל כאשר מתגלים הפרות חוזרות.
אילו התאמות מבוצעות?
השינויים עשויים להשתנות, אך עריכות מסוימות נפוצות בעיקר בחברות שונות. אלה כוללים:
- מקום עבודתו של המומחה משתנה, ולכן הוא מועבר ליחידה או לסניף אחר בארגון;
- פונקציית העבודה המיושמת על ידי העובד מותאמת, והמעסיק צריך קודם כל לוודא כי לאזרח יש את הכישורים והכישורים הנדרשים כדי לעבוד בתנאים חדשים;
- תגמול העבודה עולה, וניתן לבצע תיקונים בסכום השכר או התעריף, ומותר גם לקבוע בחוזה העבודה קצבאות שונות, היטלים, העברות תמריץ או תגמולים כספיים אחרים;
- התאמת התנאים בהם משולם המשכורת בחברה;
- שינוי בשעות העבודה והמנוחה;
- ביצוע שינויים באופי העבודה, למשל, מומחה צריך, במקום למלא חובות במשרד, לעסוק במובייל, בנסיעות או בכל פעילויות דומות אחרות.
לכל מעסיק הזכות לבצע שינויים אחרים לפי הצורך. יש להסכים עם העובד. לעתים קרובות, המומחים עצמם מתעקשים על שינויים מסוימים. במקרה זה, הם יוזמים את התהליך.לשם כך עליהם לערוך הצהרה מיוחדת, הנחשבת על ידי הנהלת הארגון.
באילו תנאים מותר לערוך מסמך?
על המעסיקים לקחת בחשבון את העילות והנוהל לתיקון חוזה העבודה. לכן, כדי להשלים את התהליך הזה, על מנהלי החברה להיות בעלי סיבות טובות. הם מופיעים בפרק 12 לחוק העבודה. לפיכך, הנוהל הנכון לשינוי חוזה עבודה יכול להתבצע בטענה של:
- העברת עובדים. זה עשוי לכלול שליחת מומחה לסניף אחר או העברה לתפקיד אחר ביוזמת הנהלת החברה. זה מוביל לעובדה שתפקידי העבודה של מומחה משתנים באופן קיצוני. הוא נאלץ לעבוד בתנאי עבודה שונים לחלוטין. הנוהל לתיקון חוזה עבודה בתנאים כאלה מרמז על הצורך לקבל הסכמה מהעובד להעברה. תהליך זה אינו מהלך שכן פונקציות התפקיד של העובד משתנות לחלוטין.
- התאמת תנאים שסוכמו בעבר עם העובד.
- שינוי בעלות על עסק או ארגון מחדש של חברה.
- סילוק עובד מתפקידיו מסיבות שונות.
סיבות אחרות עשויות להיחשב גם כעילה להתאמת החוזה. הנוהל לסיום חוזה העסקה ותיקוןו מעוגן בחוק. לכן, אם זה לא מכובד על ידי ראשי חברות, אז הם נחשבים כמפרים את חוק העבודה.
על פי החוק, הצדדים יכולים לתקן באופן מוחלט כל סעיף בהסכם אם יושג הסכם מתאים ביניהם. לרוב משתנה תקופת ההתקשרות או שם החברה, סכום הרווחים של המומחה או משרתו.
הוראות שלב אחר שלב
על כל מעסיק להבין כיצד לתקשר נכון עם העובד. יחסים אלה מנוהלים על ידי הוראות הסכם העבודה, כך שאם אתה צריך לבצע התאמות בתיעוד, יש לקחת בחשבון את הנוהל לסיום, תיקון וסיום חוזה העבודה.
כדי לערוך פסקאות במסמך זה, על ידי הנהלת החברה לבצע פעולות רצף:
- אם המעביד הוא היוזם, אז הוא מודיע לעובד על כוונתו לבצע שינויים בחוזה העבודה;
- לשם כך, ראש החברה שולח לעובד הודעה בכתב בשכפול בדואר או מוסר אותו באופן אישי;
- מתגבשת הסכמה למומחים להתאמות המתוכננות;
- יתרה מזאת, הסכם משלים מיוחד לחוזה נעשה בשכפול;
- ההסכם מפרט את כל התיקונים;
- רישום מוסמך של הסכם זה עם החברה מתבצע על בסיס הכללים המעוגנים בתיעוד האמנה של החברה;
- עותק אחד מועבר לעובד, ועל השני מונחת חתימה על ידי המומחה;
- ניתנת צו המאשרת תיקונים בחוזה והיא רשומה גם במיזם;
- העובד מתוודע להזמנה ואז שם עליו את חתימתו.
הנוהל שלעיל הוא סטנדרטי וחוקי, לכן אסור לו לשנות נקודות. אם הפרת הנוהל לסיום או תיקון חוזה עבודה על ידי הנהלת המיזם, הדבר עשוי להפוך לבסיס של העובד להגיש תלונה לפיקוח העבודה או לפרקליטות.
כיצד להודיע לעובד כראוי?
הרעיון והנוהל לשינוי חוזי עבודה צריכים להיות מוכרים היטב לכל מעסיק, מכיוון שרק בתנאים כאלה הוא יוכל לבצע במדויק את דרישות החוק.
אם מתוכננים התאמות משמעותיות בחוזה העבודה, יש לבצע אותן באופן רשמי, ולגביו יש להודיע לעובד על השינויים הללו מראש.זה נובע מהעובדה שלפי החוק, תפקידי העבודה של העובד הם בלתי ניתנים לביצוע, ולכן הוא רשאי לסרב להכניס תיקונים משמעותיים לחוזה העבודה.
על המעסיק להיות בעל סיבה טובה לשינוי מסמך זה, כך שלעובד ניתנות הצדקות רשמיות להחלטה. יש להודיע למומחים על השינויים המוצעים חודשיים לפני התיקון המיידי.
יש להודיע על כך בכתב. דוגמא למסמך זה נמצאת למטה.
בעת עריכת הודעה, המידע הבא בהחלט ייכלל במסמך:
- הסיבות שבוצעו התאמות לחוזה העבודה;
- הצעה לעובד, שכן עובד החברה רשאי להסכים לעריכה או לסרב לה;
- בנוסף, המסמך מציע למומחה את ההזדמנות לצאת לתפקיד נוסף בחברה, התואם את השכלתו, כישוריו וניסיונו.
החקיקה אינה מכילה דרישות מחמירות לצורת מסמך זה, ולכן היא נערכת בצורה חופשית. אך יחד עם זאת, תוכן ההודעה לא אמור לסתור את הוראות קוד העבודה. אם העובד מסכים עם השינויים, אז הוא יוצר מסמך רשמי המאשר עובדה זו, המדגם שלה נמצא למטה.
כיצד נערך הסכמת הצדדים?
בעזרת הסכם שנערך נכון נעשה תיקונים בחוזה העבודה. לפיכך, ראש המפעל צריך לגשת באופן אחראי להיווצרותו של מסמך זה.
מסמך נוסף זה מצורף לחוזה ההעסקה. להלן דוגמה של הסכם כזה.
קיומו של הסכם הוא שמבטיח כי הושג למעשה הסכם בין העובד למעביד לגבי עריכת החוזה. גם אם התאמות נעשות אך ורק ביוזמת המעביד, מסמך זה נדרש.
ההסכם בהחלט מפרט את כל התיקונים שבוצעו, ואין צורך לציין את הסיבות שבגינן נערך חוזה העבודה. הסכם כזה נכנס לתוקף רק מרגע חתימתו על ידי העובד והעובד הישיר של הארגון. בנוסף, אתה יכול לרשום שהמסמך יתחיל לפעול רק לאחר פרק זמן מסוים.
ההסכם נדרש להסכם עם כל שינוי, הכולל שינוי בתפקידיו הרשמיים של עובד, עליית שכר, מינוי תשלומים אחרים או שינוי במקום עבודתו של רופא מומחה.
הוצאת הזמנה
הנוהל הנכון לשינוי חוזה עבודה מרמז כי יש להתחיל בהליך על ידי מתן הצו הרלוונטי על ידי ראש החברה. החקיקה אינה מכילה דרישות ספציפיות ומחמירות לצורת מסמך זה. לכן ניתן להנפיק אותו בצורה חופשית, אך נייר המכתבים של החברה משמש לשם כך.
על מנת לעמוד בנוהל הנכון לשינוי תנאי חוזה עבודה, על ראש החברה לכלול את הפרטים הבאים בצו:
- הכותרת מציינת את שם החברה, כמו גם את המחסום שלה, PSRN ו- TIN;
- להלן שם המסמך שהוגש על ידי "ההזמנה";
- הבא הוא מספר ההזמנה;
- מציין את מועד הכנת התיעוד;
- חלק המים מכיל את הבסיס לביצוע תיקונים מהותיים בחוזה העבודה של מומחה ספציפי, ולשם כך נעשה שימוש בהסכם שנערך בין העובד לראש המפעל;
- מוצג התאריך ממנו מתחילים ההתאמות שהוצגו;
- מונו אנשים אחראיים שיפקחו על ביצוע נכון של הוראות ראש החברה;
- בסופו חתימת מנהל הארגון, האחראים והעובדים הישירים.
הכנת מסמך כזה היא למעשה מאוד פשוטה. הודות להזמנה זו, נצפה הנוהל הנכון לשינוי התנאים החיוניים בחוזה ההעסקה. ניתן ללמוד סדר מדגם להלן.
מה אם העובד לא יסכים עם השינויים?
הנוהל לשינוי תנאי חוזה ההעסקה מחייב קבלת הסכמה בכתב מהעובד הישיר. לעיתים קרובות מומחים לא רוצים שתפקודי התפקיד שלהם ישתנו או שהם מועברים לסניף חברה. בתנאים כאלה נלקחים בחשבון הדקויות:
- אם המומחה לא מסכים לתיקונים, על המעסיק להציע לו אפשרות לפנות מקום נוסף בחברה;
- אם לחברה אין אפשרויות תעסוקה מתאימות לעובד, והמומחה אינו רוצה להסכים לשינויים המוצעים, אז על בסיס קוד העבודה, היחסים בין הצדדים מסתיימים על ידי סיום חוזה העבודה;
- לעתים קרובות כאשר מחליפים בעל עסק, תנאי ההסכמים שנערכו עם כל עובדי העסק משתנים, ופעמים רבות זה מוביל לפיטורים המוניים, כך שההנהלה יכולה לקחת חלקי עבודה עבור כל הצוות, אך משך הזמן אינו יכול לעלות על 6 חודשים;
- אם עובדים מסרבים לעבור ליום עבודה קצר יותר, אזי חוזי העבודה שלהם מסתיימים איתם בכל מקרה.
תנאי הכרחי לשינוי חוזה עבודה באופן חד צדדי או לעריכת הסכם עם עובד, הוא שתפקיד העובד בחברה צריך להישאר זהה.
כיצד נעשים שינויים אם היוזם הוא עובד?
לעיתים קרובות ישנם מצבים בהם עובד ישיר בחברה רוצה תיקונים מסוימים בחוזה העבודה שלו. בתנאים כאלה, יש להקפיד על הנוהל הנכון לשינוי וביטול חוזה ההעסקה. לפיכך מבוצעות פעולות רצופות:
- העובד מגבש הצהרה בה הוא מבקש מהמנהל לערוך תיקונים מסוימים בחוזה העבודה;
- ניתנות סיבות לשינויים מסוג זה;
- האפליקציה נרשמת על ידי הנהלת החברה שלאחריה המומחה צריך להמתין לתשובה;
- אם התשובה היא כן, אז נערך הסכם בין הצדדים על בסיס עריכת החוזה;
- הסכם זה רשום בחברה על בסיס הדרישות של מעשי הרגולציה הפנימיים של המיזם;
- ההסכם נחתם על ידי שני המשתתפים בתהליך;
- ניתן צו לתקן את המסמך;
- העובד מתוודע למסמך זה ואז מניח את חתימתו על ההזמנה.
הפרה של תהליך זה אינה מותרת. אם מופר הנוהל המוסמך לשינוי והפסקת חוזה ההעסקה, הרי שמדובר בעבירה חמורה.
אילו טעויות נעשות על ידי מנהלי החברה?
לעתים קרובות, המעסיקים אינם בקיאים בדרישות חוק העבודה. זה מוביל לעובדה שהם מפרים את תנאי העילה והנוהל לשינוי תנאי חוזה ההעסקה. ההפרות הנפוצות ביותר כוללות:
- הודעה ניתנת לעובד על ההתאמה חודשיים לפני השלמתו הישירה של תהליך זה;
- ההודעה אינה מכילה סיבות לשינוי תנאי החוזה;
- הודעה ניתנת לעובד לאחר חודשיים לאחר מכן, המהווה הפרה חמורה של החוק;
- לאחר סירובו של עובד להסתגל, המעסיק אינו מציע פנויים אחרים הזמינים בחברה;
- ההליך הנכון להמרת תיעוד אינו נוקט.
כל ההפרות שלעיל הן עילה לביטול התיקונים. עם הזיהוי, העובד רשאי להגיש תלונה לפיקוח העבודה, וכן רשאי להגיש תביעה.על פי החלטת בית המשפט, ההתאמות מבוטלות והמעסיק אחראי לניהול מינהלי. אפילו ניתן לפצות פיצוי בגין נזק שאינו ממוני. לפיכך, על כל מעסיק לבצע בבירור את רצף הפעולות הנכון אם הוא נדרש לתקן את החוזה שנערך עם עובד ספציפי.
ניואנסים בתרגול שיפוטי
לרוב, בית המשפט נוקט בצד העובדים, מכיוון שלעתים קרובות מעסיקים מפרים את זכויותיהם על ידי מעשיהם והחלטותיהם חסרות מחשבה. האינטרסים של העובדים מעלים את האינטרסים של בעלי העסקים. לכן, על מנהלי ארגונים להיות אחראיים באחריותם. חשוב לא רק להבין מה הנוהל לשינוי חוזה עבודה, אלא גם אילו מסמכים יש להכין לשם כך.
לעתים קרובות, על ידי החלטת בית משפט, כל השינויים שבוצעו מבוטלים והחברה מובאת לאחריות מנהלית. קנסות עבור חברה יכולים להגיע ל 100,000 רובל, ופקידים אשמים בהפרה משלמים קנסות בסכום של 3 עד 5,000 רובל. יזמים פרטיים משלמים בין 10-30 אלף רובל בגין הפרות.
עובדים רשאים להגיש תלונה גם לפיקוח העבודה. מומחי מוסד זה יבצעו ביקורת בלתי מתוכננת על הארגון. אם יתגלו הפרות, החברה תישא באחריות, ותוקנות ההשלכות של כל השגיאות שנעשו.
מסקנה
על כל מעסיק להבין את התכונות והקונספט של חוזה עבודה. הנוהל לסיום, תיקון, סיום או ביטול חוזה זה צריך להתבצע בקפדנות בהתאם לדרישות החוק. אחרת החברה ותפקידיה יעלו באחריות. לעתים קרובות, יוזם עריכת חוזה אינו בעל העסק, אלא העובד המיידי, שעבורו הוא מרכיב אפליקציה מיוחדת. אם מתקבלת החלטה חיובית על כך, ההתאמות הנדרשות נעשות בהסכם.
הנוהל לשינוי תנאי החוזה כרוך ביישום שלבים רצופים מסוימים. ההפרה שלהם מתגלה על ידי עובדי פיקוח העבודה או הפרקליטות, ולכן החברה תצטרך לשלם קנסות משמעותיים על פעולותיה הבלתי חוקיות.