חשבונות המשתלמים על ידי מפעל מודרני הם חלק חשוב מאוד מפעילותו הכלכלית, מכיוון שהוא תורם להזדמנות לדחות את קיום ההתחייבויות למשך זמן מה, ובכך לרכוש כספים נוספים למימון ופיתוח פעילויותיו.
השאלה "חובות מאיחור הם כמה חודשים?" היא מאוד רלוונטית כיום. חייבים מאיחור הם חלק מבעיות החברה, במיוחד בעיתות משבר. מושג זה מתייחס לחובות שלא נפרעו במהלך התקופה שצוינה בחוזה.
מצב חשבונות שעומדים לתשלום מתעורר כאשר חברה אחת מוכרת מוצר או שירות לחברה אחרת. יחסים המתעוררים במקרה זה מוסדרים על ידי חוזה מיוחד; הוא קובע בהכרח את תנאי התשלום עבור שירות או מוצר. על ידי חתימת חוזה זה, הקונה מסכים לתנאי חוזה כזה, שמשמעותו שהוא מתחייב לשלם את סכום הכספים המותקנים בדיוק במועד שנקבע. אם זה לא קורה, אז מתעוררים פיגורים.
קונספט
המושג "חשבונות לתשלום" נחשב כחוב של גורם משפטי לחברות אחרות, שהחברה נאלצת לפרוע. ניתן לייחס את החשבונות הזכאים למוסדות הבנקאיים בגין סכום ההלוואות שהתקבלו מהם, הלוואות (לטווח קצר ולטווח ארוך).
מינים
הסוגים הבאים של חשבונות הניתנים לתשלום הם:
- לא מוצדק. זה כולל פיגורים למשלוחים בהתאם למסירות שטרם שולמו ופיגור הנובע מאי תשלום מסמכי הפשרה במועד. חוב מסוג זה נוצר כאשר החברה קיבלה בפועל את המוצרים מהספק, אך תיעוד הפשרה עבורו טרם נמסר לארגון זה או למוסד אשראי (בנק).
- קצר חשמלי אחר. התחייבות מסוג זה כוללת תביעות על קבלה, הפקדות של סכומים שלא נטענו. התחייבויות כספיות מסוג זה נוצרות במצב בו יום קבלת הסחורה או למשל שירותים אינו חופף ליום התשלום בפועל.
סכום התחייבויות החוב של החברה מושפע מהגורמים הבאים:
- המספר הכולל של רכישות;
- מדיניות פירעון חוב זה בחברה ספציפית;
- תנאי הסדר עם צדדים נגדים וספקים, מידת הרוויה של השוק במוצר זה.
סוגיות ניהול
סוגיות ניהול חשבונות הינם בסיסיים לעסקים מודרניים. לא רק הצלחת המיזם, אלא גם קיומו העקרוני תלוי ביעילותה של ניהול כזה.
הכללים הבסיסיים לניהול חשבונות הזמינים הם כדלקמן:
- קביעת המבנה הרציונאלי של KZ וניתוח קבוע של היחס בין סוגי ההתחייבויות.
- היכולת להימנע מעיכובים ב- KZ הקשורים בסיכון להשעיה או סיום הפעילות.
- חישב מעת לעת את מחזור החובות של חייבים וחייבים והתאם את התנאים המסחריים של תשלום נדחה עם לקוחות וספקים.
- ערוך מלאי של חייבים וחייבים, וכן נקט במועד אמצעי פירעון במועד.
הכללים שלעיל לניהול חשבונות לתשלום תקפים לכל פעילות ספציפית. אך לכל ארגון דרכים נוספות לייעל את החוב שלו.
אם החברה מקיימת הסדרים עם ספקים במטבע חוץ, אז אחד המרכיבים של ניהול חשבונות יכול להיות גידור (ביטוח) של סיכוני מטבע. תחת שערי חליפין תנודתיים, גידור יכול להפחית משמעותית את כמות ה- KZ ברובלים.
מהות הגידור היא עריכת הסכם עם הבנק, לפיו האחרון מסכים למכור את המטבע בתאריך קבוע בשיעור קבוע, והחברה רוכשת את המטבע בתאריך זה בשיעור מוגדר. הנהלת KZ במקרה זה תלויה אך ורק בלוח הזמנים לתשלום ומספקת שער חליפין נוח במועד התשלום.
ניהול אפקטיבי של חייבים וחייבים של המפעל הוא ערובה להעמדתו בהון חוזר המספיק לפעילות רציפה. הנהלת KZ ממלאת תפקיד מוביל בתהליך זה, מכיוון שהיא מפחיתה משמעותית את הסיכון לחדלות פירעון ופשיטת רגל של מיזם.
כיצד מאומתים חשבונות?
על פי הכללים לחשבונאות של חייבים באיחור, ההערכה היא כי יש לבצע מלאי מדי רבעון. עם זאת, לא כל החברות עושות זאת, ולכן חשוב לבצע מלאי לפחות פעם בשנה. זה נעשה לפני הדו"ח החשבונאי השנתי. כל נתוני המלאי חייבים לרשום במעשה מיוחד.
עם בדיקה שנתית חד פעמית, קיימת סבירות גבוהה לחשבונות שהוחמצו במועד.
האפשרות הטובה ביותר נחשבת לגישה המאפשרת לא רק לזהות, אלא גם להימנע מביטול לא מכוון של "המלווה".
מהו זכאים לתשלום?
כמו שמעולם לא היום השאלה היא רלוונטית: "חייבים באיחור - כמה חודשים?".
החוב נחשב לחלוף המחרת למחרת לאחר תאריך הפירעון שצוין בחוזה. מרגע זה הנושה עשוי לפנות לבית המשפט כדי להגן על האינטרסים. זה נעשה על מנת להשיב את הסכום הדרוש מהחייב.
כדי לפנות לבית המשפט, הנושה יצטרך לצרף את כל הראיות הזמינות שנחתמו בין הצדדים. יש לציין את הסכום הכולל הנדרש לתשלום וכן את תאריך היעד.
יש לציין מספר נקודות:
- בנוכחות חשבונות שיש להם איחור, יש לחברה מוניטין רע בקרב הקבלנים, מה שישפיע לרעה על החוזים העתידיים של החברה.
- נושא ההחזר של חשבונות המגיעים במועד הוא מהותי עבור חברות רבות. העובדה היא שאם החוב לא ישולם בתוך התקופה שצוינה בחוזה, הארגון מסתכן בפירעון.
- אנשי הנהלת חשבונות רבים פשוט שוכחים שתוכלו להרוויח גם מחובות שהגיעו בעבר. בדרך כלל, המנהל ורואי החשבון נזהרים במיוחד באשר לחשבונות השוטפים שיש לחברה, אך הם שוכחים את חשבונות החייבים.
סוגי עיכובים
ניתן לחלק את כל החשבונות התשלומים במונחי זמן לשני סוגים בלבד:
- נוכחי
- איחור.
חוב שוטף פירושו התחייבות חוב כאשר תקופת התשלום טרם הגיעה. הוא פג תוקף כאשר הכספים לא הוחזרו במהלך התקופה שצוינה בחוזה.
חשבונות איחור שיש לשלם בחשבונאות מחולקים למספר סוגים:
- לעובדי הארגון בשכר;
- לקבלנים;
- ברשויות המס;
- לספק;
- התחייבויות מסוגים אחרים.
איך למחוק?
מחיקת חייבים שפקעו לפג תוקף היא משימה חשובה עבור החברה. זה נובע מהעובדה שפעולות כאלה מעוררות תמיד עניין רב של רשויות המס במהלך הבדיקות. לכן, כדי להגן על הארגון מפני עמלות נוספות אפשריות, חשוב להבין בבירור כיצד, מתי ואילו מסמכים יש צורך למחוק את החוב של שנים קודמות.
"נושה" מאיחור נחשב בנפרד לכל חבות קיימת. במקרה זה, הבסיס למחיקת חשבונות העומדים בתשלום הוא בדיקת החוב, כמו גם מסמך פנימי המאשר את הסיבות לביטול. מסמך כזה יכול להיות מנוסח על ידי גורם מורשה מהנהלת חשבונות ונחתם על ידי ראש החברה.
כדי להבין כיצד למחוק חשבונות איחור שיש לפקוד יש לציין כי על חברות לערוך מלאי שנתי להכנת דוחות כספיים שנתיים העומדים בקריטריונים של המציאות. עם זאת, לראש הזכות לקבוע עילות נוספות ליישומו, וכן לציין מה בדיוק ייבדק.
לכן, כאירוע עדיפות בדרך למחיקת הלוואות לזמן קצר, יש צורך לבצע מלאי, עדיף לא לכל התחייבויות, אלא רק לחלק מהן (למשל, להתנחלויות עם נושים בודדים).
בהתאם לתוצאות, דיווחי המלאי נוצרים על ידי נושים (טופס מספר INV-17), המכיל מידע על גודל המצרף ולא רק על חובות איחור. במעשה, עבור כל נושה, מצוין בפרט את שמו, חשבונות חשבונאיים עליהם נרשם כעת חשבון לטווח קצר כזה או אחר, מידע על פיוס, הסדרים הדדיים עם הנושה, ומספר החייבים ה"איחור המועד ". המעשה מנוסח על ידי נציבות המלאי בשני עותקים.
על מנת למחוק חשבונות התשלומים בגינם פג תוקף ההתיישנות, בנוסף לפעולת בדיקת החוב או המלאי, יש לספק גם הצדקה בכתב לקיומו. הצדקה זו תהיה הצהרה כספית על מחיקת חשבונות לתשלום, שנערכה במסגרת חשבונות סינטטיים על בסיס נתונים ממרשמים חשבונאיים, כמו גם מסמכים אחרים המאשרים את החוב (לדוגמא, מעשה לאישור הסדרים עם הנושה). ממסמך כזה תוכלו לגלות מתי ומסיבות אלו נוצר תשלום ספציפי, מה גודלו וכן פרטיו.
איך לנהל חשבונאות?
בחשבונאות, חשבונות איחור שיש לשלם יחויבו בזכות אשראי חשבון 91 כחלק מההכנסה האחרת.
יש לציין כי ציון 91 הוא פעיל-פסיבי. הוא מספק מידע על ההוצאות שנגרמו וההכנסה שהרוויחה החברה בתחומי פעילויות שאינן ליבה.
בהתאם לחשבון הספציפי בו נרשמה ה- KZ הספציפי, הוא יוחמר באמצעות הרישומים הבאים של חשבונות שמאחרים שיש לשלם Dt 60 (62, 66, 67, 70 וכו '), קט 91-1.
תנאי חיוב
חשבונות לתשלום, אשר הנושה טרם טען, לאחר שהוכר תקופה מוגדרת כמועד לפירעון, כלומר יש למחוק אותם ולכלול בהכנסה של החברה.
אתה יכול למחוק את "הנושה" רק לאחר שתום תקופת ההתיישנות (3 שנים). יחד עם זאת, חשוב ביותר לקבוע נכון מתי בדיוק תחל התקופה מאיזה מועד יש לחשב.
חייבים מאיחור - כמה חודשים? באמנות. 200 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית, נקבע נוהל מיוחד לקביעת המועד ממנו יש לחשב את תקופת ההתיישנות לחובות.אם הקבלן מתחייב למלא את ההתחייבות המוטלת עליו במסגרת מגבלות הזמן שנקבעו, תובא בחשבון תקופת ההתיישנות לחשבונות המגיעים לתשלום מסיום תקופה זו.
אם החוזה לא מספק לרשות הקבלן תקופה מסוימת ולא קובע את מועד מילוי ההתחייבות, תחושב תקופת ההתיישנות מהיום בו הנושה סיפק לקבלן חובה למלא את התחייבויותיו.
אם על פי החוזה, מיום קבלת דרישה כזו, ניתנת לקבלן תקופה מסוימת למילוי הדרישה, יש לקחת זאת בחשבון מסיום תקופה זו.
התיישנות
הפרעה פירושה שהספירה לאחור של תקופת ההגבלה הקודמת, ויש לבצע את חשבונו של החדש מרגע ההפרעה.
יחד עם זאת, התקופה המצטברת של הגבלת הפעולות היא מגבלה של 10 שנים. המשמעות היא שלקחת בחשבון את כל ההפסקות, היא לא יכולה להימשך יותר מהתקופה שצוינה.
מסקנה
המאמר הציג את התשובה המפורטת ביותר לשאלה "זכאים בתשלום - כמה חודשים?". חשוב לקחת בחשבון את הניואנסים הקשורים לקביעה הנכונה של תחילת תקופת ההגבלה. וגם אל תשכח שאם נקטע פרק זמן, אז החישוב של חדש צריך להתחיל מחדש מרגע ההפסקה. על מנת למחוק חשבונות לתשלום יש לבצע נוהל מסוים ולערוך מספר מסמכים (מעשה מלאי, חשבונאות, צו ניהול).
יחד עם זאת, גם אם הארגון לא היה מסוגל לרשום מלאי של זכאים בתשלום המועד, עדיין מומלץ לכלול אותו בהכנסה חייבת במס כדי להימנע מוויכוחים עם רואי החשבון. ויש לעשות זאת ביום האחרון של התקופה בה פג תוקף ההתיישנות עבור ה- KZ.