רישום יחידתי נפרד: הוראות שלב אחר שלב

לכל חברה מודרנית שצריכה להרחיב את היקף פעילותה, יש את הזכות בפדרציה הרוסית לפתוח מחלקות משנה נפרדות המיוצגות על ידי נציגויות או סניפים. להם מוקצה כתובת פרטנית ספציפית. הם מוקנים למעמד המשפטי הספציפי המצוין בכותרת. ניתנות להם זכויות וחובות שונות המפורטים בסעיף. 55 ג"ק. אך יחד עם זאת, בעלי הארגון צריכים להיות בעלי הבנה טובה כיצד מתבצע רישום יחידות נפרדות. הנוהל כולל העברת מסמכים רבים לשירות המס הפדרלי ולקרנות וארגונים אחרים במדינה.

קונספט חלוקה

היא מיוצגת על ידי משרד או סניף של החברה הראשית, שצריכה להרחיב את ההיקף הגיאוגרפי של עסקיה. כדי לפתוח יחידה כזו, יש לעמוד בתנאים הבאים:

• הסניף צריך להיות מרוחק גיאוגרפי מהחברה הראשית;
• אפשר לצייד עבודות בציוד הדרוש לביצוע תפקידים רשמיים על ידי מומחים.

רישום חטיבה נפרדת אינו מרמז על פתיחת חברה עצמאית חדשה, ולכן לא מוקצים לה מעמד של ישות משפטית. לסניף כזה אין עצמאות משפטית. כל היעדים, הניואנסים והמשימות של העבודה מפותחים באופן בלעדי על ידי ארגון ההורים. החברה עצמה עוסקת בחשבונאות וחשבונאות מס עבור כל נציגויות.

תקנות חקיקה

תהליך פתיחת חטיבות שונות מוסדר בקפדנות על ידי מעשי חקיקה שונים. אלה כוללים:

• אמנות. 11 קוד המס מכיל את ההגדרות הבסיסיות של מבנה ייצור שכזה, ומתאר גם את המאפיינים שהיו צריכים להיות לו;
• אמנות. ב- NK אומר כי סניפי כל ארגון חייבים לשלם מיסים על בסיס תוצאות פעילותם;
• אמנות. 288 לחוק המס מציין כי יש לבצע עבודה בכתובת הרישום;
• אמנות. 23 ואמנות. 53 לחוק המס מתארים את כללי רישום היחידה, כמו גם את האחריות החלה על הנהלת החברה בזיהוי הפרות חמורות;
• אמנות. 55 הקוד האזרחי קובע כיצד הסניף שונה מהמשרד הנציג;
• החוק הפדרלי מס '129 מכיל מידע כיצד נכון לחברות לרשום את יחידותיהן, כמו גם ארגונים ממלכתיים שיש להודיע ​​על כך.

בניגוד להוראות החקיקה לעיל, החברה תישא באחריות.

מה צריך לדעת?

מנהלים המחליטים אם לפתוח יחידה צריכים להיות בקיאים בהשלמת תהליך זה. אתה צריך להתמקד באמנות. 11 קוד מס, המציין את כל הדרישות הבסיסיות לסניף כזה.

תפקוד מיטבי מותר תוך התחשבות בדרישות:

• על מסמכי ההתאגדות של החברה לכלול מידע על רישום חטיבות נפרדות;
• בעלי המפעל נדרשים לאשר תקנה מיוחדת המכילה מידע על הניואנסים בתפקוד הלשכה;
• ממונה ראש היחידה, אליו מיופה ייפוי הכוח המאפשר לו לבצע פעולות שונות הקשורות להנהלת הסניף;
• תיעוד פנימי מיוחד מונפק על ידי הנהלת החברה, אשר מטרתה העיקרית היא לקבוע את הכללים, הפונקציות והתכונות של תפקוד כל יחידה.

עם פתיחת יחידה, הנהלת החברה מחליטה באופן עצמאי אם יוקם סניף או נציגויות. הסניף ממוקם בכתובת האישית שלו. הוא מבצע את כל הפונקציות של המפעל העיקרי, וגם מייצג אותו תחת אמנות. 55 ג"ק. הייצוג נבדל טריטוריאלית מחברת האם. מטרתו העיקרית היא לייצג ולהגן על האינטרסים של הארגון.

מדוע נפתחות יחידות נוספות?

הצורך בתהליך זה יכול לנבוע מסיבות שונות. לרוב, יש צורך ברישום יחידות נפרדות במצבים כאלה:

• החברה מתכננת להרחיב את ההיקף הגיאוגרפי של פעילויות, ולכן היא נדרשת להגיע לכמה שיותר אנשים הכלולים בקהל היעד שלה;
• נוקטת מדיניות חברה אגרסיבית, ולכן יש צורך לכסות אזור ספציפי גיאוגרפי לחלוטין;
• אזורים שבהם הרווחיים ביותר לבצע פעילויות בכיוון מסוים נבחרים;
• יש צורך לספק את הביקוש של הלקוחות המתגוררים בערים אחרות;
• קידום מותג נרחב בערים שונות ברוסיה;
• צמצום הסיכון לפשיטת רגל, מכיוון שניתן להעביר את כושר הייצור בערים שונות, ואם אחת החטיבות אינה רווחית, ניתן לתמוך בה במהלך המשבר על חשבון כספים מאזורים אחרים.

הליך הרישום של כל משרד נציג צריך להתבצע רק תוך התחשבות בהוראות החוק העיקריות. אם מוקצה כתובת פרטנית למבנה הייצור, ובמקביל היא מתוכננת לעבוד חודש או פרק זמן ארוך יותר, הרי שיש צורך בהרשמה לחטיבה נפרדת ממס. דרישה זו כלולה באמנות. 23 קוד מס.

תהליך ההרשמה

בתחילה, על הנהלת החברה לקבל החלטה מתאימה, שעל בסיסה היא נדרשת לפתוח סניף או נציגויות. הוראות שלב אחר שלב לרישום יחידה נפרדת כוללות יישום של צעדים עוקבים. כל אחד מהם חשוב, ולכן הוא נרשם על ידי מסמכים רשמיים. שלבים אלה כוללים:

• נוצרת ישיבה של מייסדי המיזם, היא שוקלת את הצורך בפתיחת חלוקה;
• מתקבלת החלטה מתאימה, מנוסחת על ידי פרוטוקול הישיבה;
• ניתן צו;
• נבחר טופס הרישום של חטיבה נפרדת, מכיוון שהוא יכול להיות סניף או נציג נציג של מפעל;
• נקבע המקום האופטימלי לעבודה, המצויד בכל האמצעים הדרושים, כך שהעובדים יתמודדו עם חובותיהם הבסיסיות;
• תוך 30 יום לאחר תחילת עבודת היחידה, יש לשלוח הודעה לשירות המס הפדראלי, עבורו נעשה שימוש בטופס הסטנדרטי S-09-3-1, ומחלקת המס נבחרת לשם כך בסניף;
• יתרה מזאת, היא נדרשת לרשום את היחידה ב- FSS וב- PF, אך הדבר נדרש אם לסניף יש חשבון בנק משלו, הוא מגבש יתרה משלו, ויש גם עובדים שכירים שעבורם יש צורך להעביר כספים לקופות;
• אם שם היחידה או הכתובת שלה משתנה כבר במהלך הפעלת היחידה המבנית, יש להודיע ​​על כך לשירות המס הפדרלי.

תהליך אינו נחשב מסובך מדי אם הוא מובן היטב. הקפד להירשם ליחידה מנותקת ממס. אם זה לא נעשה במועד, החברה תישא באחריות מינהלית.

אילו מסמכים דרושים?

לפני תהליך הרישום הישיר, על הנהלת החברה לדאוג להכנת תיעוד מסוים.

מסמכים לרישום חטיבה נפרדת בשירות המס הפדרלי:

• דרכון של נציג החברה שצריך להיות מבעלי החברה;
• אם מיופה כוח מעורב בתהליך, עליו להיות בעל ייפוי כוח מוסמך על ידי נוטריון;
• להזמין את ארגון היחידה;
• תעודת רישום של המיזם בשירות המס הפדרלי;
• בקשה לרישום הסניף.

יש להגיש את כל המסמכים הללו לשירות המס הפדרלי. אם אתה צריך ליצור קשר עם PF, התיעוד מועבר:

• תעודת רישום של החברה עצמה ב- PF;
• עותק של הצו על הקמת היחידה וצריך להיות נוטריוני;
• בקשה שהרכבתה תחייב טופס מיוחד שהונפק על ידי ה- PF.

על סמך מסמכים אלה, נציג החברה מקבל הודעה על רישום הסניף.

רישום ב- FSS של יחידה נפרדת כרוך בהכנת תיעוד:

• להורות על פתיחת נציגות;
• ניירות ערך המרכיבים את החברה;
• הודעה מ- PF על רישום היחידה;
• sv-אודות רישום החברה ב- FSS.

על סמך תיעוד זה, עובדי המוסד מפרסמים הודעה מיוחדת המאשרת כי הסניף רכש את מעמד המבוטח.

תאריכי הרשמה

הליך משך הזמן תלוי באופן ביצוע הצעדים הרצופים. המועד האחרון לרישום חלוקה נפרדת אינו עולה על חודש כסטנדרט. יש להתחיל בהליך תוך 30 יום מרגע שהמשרד הייצוגי מתחיל לתפקד בפועל.

ניואנסים של פנייה לשירות המס הפדרלי

בעת פתיחת סניף, יש צורך ליידע את עובדי שירות המס הפדרלי על כך. נוהל כזה נקרא רישום של יחידה נפרדת ב- IFTS. התהליך מתבצע לאחר הקמת הנציגות, וניתן לבצע שינויים גם במסמכים המרכיבים של הארגון. אתה יכול להשתמש בשיטות שונות כדי לשלוח הודעה:

• ביקור ישיר במשרד המס על ידי אחד המייסדים או נאמן;
• שליחת מסמך בדואר רשום, ובנוסף, יש צורך במלאי של הקובץ המצורף;
• שימוש בפורטל Gosuslug או באתר שירות המס הפדרלי, דרכו נשלחת הודעה בצורה אלקטרונית.

הנוהל לרישום חטיבה נפרדת מניח שתוך 5 ימים לאחר העברת המסמכים לעובדי שירות המס הפדראלי, החברה מקבלת הודעה על רישום הסניף. מסמך זה קובע את מחסום היחידה המבנית. יש להשתמש בו בהכנת מסמכים שונים. אם הבקשה לרישום מחלקת-משנה נפרדת לא מוגשת לשירות המס הפדראלי במועד, הדבר משמש כבסיס לניהול דין וחשבון של הנהלת החברה.

ניואנסים של התראות FSS

עליך ליצור קשר עם קרן המדינה הזו לאחר שהתקבלה הודעה משירות המס הפדרלי. רישום ב- FSS של יחידה נפרדת הוא תהליך פשוט הנדרש בתנאים:

• למשרד הייצוג יש מאזן נפרד משלו;
• עובדיה מנהלים חשבונאות עצמאית, אשר בהחלט נקבעה ברישומי החשבונאות של החברה;
• משכורות נצברות לכל עובדי הסניף וכן בונוסים שונים או תשלומים אחרים;
• יש חשבון בנק נפרד.

לצורך ההרשמה, נדרש להגיש ל- FSS בקשה תואמת ומסמכים אחרים מהחברה. לעיתים קרובות נדרש להשיג אישור ראשוני מהבנק בו נפתח החשבון השוטף על מנת לספק את פרטי חשבון זה. ניתן להעביר תיעוד במהלך ביקור אישי במוסד, דרך ערוצי תקשורת אלקטרוניים או באמצעות שליחתם בדואר.

ניואנסים לרישום ב- PF

ערכת מסמכים סטנדרטית מכינה ומועברת לעובדי PF. הנוהל לרישום יחידה נפרדת בקרן הפנסיה מניח שתוך 5 ימים לאחר העברת התיעוד תתקבל הודעה. נכתב כי הנציגות נרשמה בקרן זו.יתקבלו שני עותקים, מכיוון שאחד צריך להיות בחברת האם, והשני יועבר לעובדי הסניף.

כיצד לרשום קופה רושמת?

על פי החוק הפדרלי מספר 54, כל הקופות הרושמות שמשמשות חברות או סניפים שלהן חייבות להיות רשומות בשירות המס הפדרלי. רישום דלפק הקופה של חטיבה נפרדת יכול להתבצע בשני אופנים:

• הגשת בקשה לרישום לסניף שירות המס הפדראלי במיקום הסניף, ואחריו מונפק כרטיס בדלפק הקופות המקוון;
• הגשת בקשה באופן מקוון באתר הרשמי של שירות המס הפדרלי.

בבקשה יצוין שם היחידה, מספר ה - TIN שלה, כתובת ומקום התקנת הקופה המקוונת, שם הציוד, מספרו הסידורי ומידע על אופי החישובים. מאז פברואר 2017 היא נדרשת להתקין ולרשום רק שולחנות מזומנים מקוונים, כך שהמק"ס הישנים אינם חלים.

אחריות על הפרות

כל בעלי החברה שרוצים להרחיב את עסקיהם צריכים לדעת לפתוח סניפים. רישום חלוקה נפרדת בארגון חייב להתבצע תוך 30 יום לאחר תחילת העבודה בפועל של יחידה מבנית זו.

אם הפרות של הדרישות, אזי מוטלים עונשים שונים על בעלי עסקים:

• הגשת הודעה לשירות המס הפדרלי על פתיחת היחידה באיחור - קנס של 10 אלף רובל;
• עבודת הסניף ללא הודעה מוקדמת ל- FTS, PF ו- FSS - 10% מההכנסה שהתקבלה בתהליך הפעילות, אך הקנס לא יכול להיות פחות מ -40 אלף רובל.
• הגשת ההודעות בטרם עת ל- PF או FSS - בין 5 ל -10 אלף רובל.

בנוסף, מזוהה האשם, שלאחריו מובא הבכיר באופן אישי לאחריות מנהלית, ולכן מועבר אליו קנס של 2 עד 3,000 רובל.

ניואנסים של פתיחת יחידה

עם פתיחה ורישום נכונים של סניף או משרד נציג, נלקחים בחשבון כמה תכונות של תפקוד, שכוללות:

• התרומות לביטוח עובדי היחידה נעשות במיקום של ארגון האם;
• מס הכנסה אישי משולם עבור עובדים במיקום היחידה המבנית;
• היחידה נחשבת כנוצרת ביום בו מוקצית כתובת, ויש בה לפחות עובד אחד, ולכן היום הראשון בו אדם הולך לעבוד מיוצג ביום בו הוקם הסניף;
• יזמים פרטיים אינם יכולים לפתוח יחידות מכיוון שהם אינם ישויות משפטיות;
• יש לרשום כל יחידה מבנית כזו ללא קשר לכיוון ולפרטים של העבודה.

אם מופרים הדרישות שלעיל, הדבר מוביל לכך שהחברה אחראית. לכן, רצוי לבצע את תהליך יצירת היחידה עם שליטה מלאה על ידי רואה חשבון מנוסה המועסק בחברה. במקרה זה, תוכלו להימנע משגיאות רבות ומההשלכות השליליות של הפרת החוק.

מסקנה

לפיכך, בעת פתיחת מחלקות משנה נפרדות, חברות צריכות להיות בעלות הבנה טובה של הכללים והנוהל לרישום שלה. לצורך כך, נלקח בחשבון כי ההודעה צריכה להישלח לא רק לשירות המס הפדרלי, אלא גם ל- FSS ו- PF. חשוב להבין את מועדי שליחת המסמך, אילו מסמכים נוספים מצורפים אליו, ומה ההשלכות של הפרות החוק. באמצעות תהליך הרישום הנכון, הסניף יכול לעבוד רשמית, לייצג ולהגן על האינטרסים של המפעל. במקביל תהיה לו כתובת ומחסום משלו.