פיטוריו של כל אדם מהחברה כרוכים בצורך של המעסיק להרכיב מסמכים רבים. יש להכניס את המידע הדרוש לספר העבודה של המומחה השכיר, וכן לבצע איתו חישוב. יש צורך לבצע פעולות אלה בתנאים קבועים בהחלט, אחרת ראש המפעל יישא באחריות. יחד עם זאת, עובדים עומדים לרוב בעובדה שהם לא הוציאו ספר עבודה עם פיטוריהם. זוהי הפרה גסה של דיני העבודה, ולכן חשוב להבין אילו שיטות מוצא מסמך כאשר יש להעביר אותו לבעלים, וגם מהי אחריותו של המעביד להפרות.
תאריכי מסירת מסמכים
קוד העבודה מתאר בבירור מתי המעסיקים נדרשים להוציא ספר עבודה עם פיטוריו. על פי החוק, מסמך מועבר ביום בו קשר העסקה בין העובד למעביד מסתיים ישירות. הוא היום האחרון שעובד עובד בחברה.
ניואנסים נוספים להשגת מסמך כוללים:
- רישום והזנת מידע לספר נעשה על ידי עובדי מחלקת כוח האדם;
- על המסמך להכיל מידע על מספר ההזמנה, שעל בסיסו מתרחש סיום חוזה העבודה;
- זה נדרש להשאיר קישור למאמר ספציפי של ה- TC, שעל בסיסו מתרחשת פיטוריו של מומחה;
- ניתנות סיבות להפסקת שיתוף הפעולה בין שני הצדדים;
- קציני משאבי אנוש אינם מבזבזים זמן רב בהכנת מסמך, ולכן מידע בדרך כלל מוזמן ממש ביום אחד, אם כי זה ניתן שבועיים, במהלכם העובד מיומן בחברה.
אם עובד יודע מתי עליהם למסור פנקס עבודה עם פיטוריו, הוא עשוי לדרוש מהמעסיק לעמוד בתאריכים אלה. אם הנהלת החברה מפרה את חוק העבודה, היא עשויה להיות אחראית.
משך הכרייה
ספר העבודה נערך על ידי עובדי שירות כוח האדם במהלך הכשרת עובד בחברה. משך הזמן עשוי להיות שונה מכיוון שהוא תלוי בגורמים שונים:
- אם רופא מומחה יעזוב לבקשתו הוא יצטרך לעבוד בחברה במשך שבועיים, במהלכם נכנס המידע הדרוש לספר העבודה שלו;
- אם העובד פוטר על ידי ראש החברה בקשר לצמצום, יש להוציא הודעה על אירוע זה חודש לפני סיום החוזה הסופי;
- עם פיטוריהם של עובדים המחזיקים בתפקידי ניהול, תקבע עבורם תקופה של חודש;
- עובדים עונתיים ממשיכים לעבוד 7 ימים נוספים לאחר הכנת הבקשה;
- אנשים העובדים בתקופת ניסיון או על בסיס חוזה לזמן קצוב מתריעים על סיום העבודה בשלושה ימים.
לעיתים קרובות עובדים יוצאים לחופשה בפיטורים הבאים. את ספר כוח האדם צריך להנפיק על ידי מומחי משאבי אנוש ביום שנחשב ליום האחרון של עבודתו של העובד. לשם כך הוא יצטרך לעזוב את החופשה ולהגיע לעבודה בכדי להשיג את התשלום הסופי ואת המסמכים הדרושים.
כל מעסיק צריך לדעת כמה זמן לוקח לעבוד. בתקופה זו מכינים ספר עבודה ומסמכים אחרים.בכירי החברה יכולים להפחית מרצונם את מספר ימי העבודה עליהם יש צורך להודיע למומחי משאבי אנוש כך שיכינו במהירות את התיעוד הנדרש.
מתי מותר העיכוב?
אם המעביד לא מנפיק את פנקס העבודה לאחר הפיטורים, אכן מדובר בעבירה חמורה. אך ישנם מצבים מסוימים בהם עיכוב כזה מותר על פי החוק. אלה כוללים:
- ביום העבודה האחרון העובד עצמו לא הגיע לחברה, ולכן אין הזדמנות למעביד למסור לו את המסמך באופן אישי;
- מתעורר מצב שנוי במחלוקת מתי בדיוק מסתיים החוזה;
- העובד אינו מעוניין לקבל את המסמך, מכיוון שהוא בטוח שאין סיבות לפיטוריו.
אך לרוב העובדים נאלצים להתמודד עם העובדה שמעסיק הוא זה שמפר את החוק. מנהלים לא מוציאים ספר עבודה לאחר הפיטורים, מכיוון שיש להם קשר רע עם העובד. באופן כל כך לא חוקי, הם מנסים לגרום למומחים לעבוד עוד כמה ימים.
מה לעשות אם עובד לא רוצה לקבל מסמך?
לעיתים קרובות היחסים בין המעביד לעובד מתדרדרים, מה שמוביל לכך שהעובד עצמו מסרב לקבל את המסמך, כך שהוא אז יחזיק בכוונה את החברה באחריות להפרה פיקטיבית. מכיוון שלמומחה יש הוכחות לכך שספר העבודה לא הונפק עם פיטוריו, הוא יכול להתלונן במפקח העבודה או אפילו לבית המשפט.
בתנאים כאמור, העובד יודיע בכתב על סיום חוזה העבודה. הודעה זו כוללת מידע שעליו להגיע לחברה כדי לקבל קבלה. בנוסף, תוכלו לציין שהספר יישלח בדואר.
אם המעביד הוא האשם שהספר לא הונפק לבעלים, הרי שמדובר בעבירה מנהלית חמורה.
שיטות העברת מסמכים
עם פיטורין חוברת העבודה מונפקת לעובד במסגרת זמן מוגדרת בקפדנות. בדרך כלל מסמך זה נמסר לאזרח בידו באופן אישי. אך לעיתים קרובות ישנם קשיים ביישום תהליך זה.
ניתן למסור את הספר באופן אישי לאדם, כמו גם לשלוח בדואר או שהוא יכול להתקבל על ידי נציג העובד.
עובד שהתקבל באופן אישי
שיטה זו לקבלת מסמך נחשבת לשכיחה ביותר. יש את התכונות הבאות:
- אם לא הונפק ספר העבודה עם פיטוריו, העובד רשאי לשלוח תלונה למפקח העבודה או לפרקליטות;
- אסור לסמן את גיליון המסמך ולכן מומלץ לערוך קבלה מיוחדת;
- הקבלה תציין את השם המלא העובד המפוטר, פרטי הדרכון שלו ורשימת המסמכים שהוציא המעביד לו;
- במועד העברת התיעוד, המידע הנדרש על פיטוריו של העובד מוגש בתיק האישי שלאחריו אישור רשומה זו בחתימת האזרח;
- יום העבודה האחרון על בסיס אמנות. 77 לחוק העבודה, מוצג יום הפיטורים מהחברה, לפיכך יש להוציא ביום זה ספר עם מסמכים אחרים, כמו גם פשרה סופית עם העובד;
- אם אדם יוצא לחופשה, שאחריו הוא יוצא מייד, אז יום הפיטורים הוא יום המנוחה האחרון.
הספר מועבר באופן אישי לעובד עם הכנת הקבלה. אם המומחה לא מסכים לקבל את המסמך ולחתום את חתימתו, נערך מעשה מיוחד. בתוכו מציין המעביד כי העובד לא הסכים לקחת את המסמך, וכן נותן נימוקים לסירוב זה. על המעשה חתומים עדים המיוצגים על ידי חברי הצוות. אם לחברה יש איגוד מקצועי, אז נציגיה צריכים להיות מעורבים בהכנת מעשה זה.
הנפקת מסמך על ידי מיופה כוח
לעיתים נוצרים מצבים בהם אזרח אינו יכול לבקש מסמך באופן אישי, ולכן עליו לפנות לקרובי משפחתו או לחבריו לקבלת עזרה. על מנת שנציג עובד יוכל לקבל עבורו ספר עבודה הוא צריך שיהיה לו ייפוי כוח מגויס נכון.
על ייפוי הכוח להיווצר בהשתתפות נוטריון, אחרת לא יהיה לו כוח משפטי. המידע הבא מוזמן לתוכו:
- הערב המיוצג על ידי עובד המפעל;
- על הנציג המוסמך, אליו מתייחס שמו המלא, מידע מהדרכון וכתובת הרישום;
- מצוין התקופה בה מסמך שנערך כהלכה נכונה;
- נושא ייפוי הכוח מוצג, המיוצג על ידי אימוץ המסמך למנהל;
- בסוף הן חתימות של שני המשתתפים.
אם המעביד לא הוציא חוברת עבודה לנציג המוסמך עם פיטוריו של העובד, הרי שמדובר בעבירה. ייפוי הכוח יכול להינתן בצורה של נוטריון או בצורה חופשית. אם הוא מאושר נכון, המעביד לא יכול לסרב למסור תיעוד.
לעיתים קרובות מעורב נאמן לאחר מותו של אזרח, ומסמך מסמך על ידי קרוביו של הנפטר. במצבים אחרים על המעסיק להשתמש בדואר בכדי להעביר את הספר.
ניואנסים של דמי משלוח
אם הוצאת ספר עבודה מוקדם יותר מיום הפיטורין, הדבר לא נחשב להפרה אם העובד מסכים לאסוף את המסמכים מראש. לעיכוב, המעביד עשוי להיות אחראי, אך לעיתים קרובות פשוט אין דרך להעביר את המסמך באופן אישי לעובד. בתנאים כאלה, הנהלת החברה רשאית להחליט לשלוח את הספר בדואר. לשם כך, הפעולות הבאות מבוצעות:
- בעבר, המומחה מקבל הודעה על הצורך להגיע לחברה כדי לאסוף את המסמך;
- אם אזרח לא יכול לבוא לארגון, הוא יכול לתת הסכמה בכתב לקבל את המסמך בדואר;
- מכתב עם מסמך נשלח לכתובת הרישום של העובד;
- על העובד להודיע להנהלת החברה כי קיבל ספר עבודה שעבורו נשלח מכתב נוסף או הצדדים מתקשרים.
כדי לשלוח תיעוד עליך להשתמש רק במכתבים רשומים עם תיאור הקובץ המצורף.
כללים להוצאת מסמך
אם הפיטורין לא ניתנו עם הפיטורין, זה הבסיס לפנייה לגופים הממלכתיים עם תלונה. לפיכך, כל אדם העובד רשמית בחברה צריך להבין את הדרישות של חוק העבודה, שיאפשרו לו לקבוע את זכויותיו. הכללים העיקריים מסוג זה כוללים:
- לפני הנפקת מסמך על בסיס אמנות. יש לחותם על 84 לחוק העבודה תוך התייחסות לפעולה חקיקתית ספציפית;
- הכניסה מתבצעת רק ביום האחרון לעבודתו של המומחה בארגון;
- אם העובד לא מגיע לעבודה ביום זה, נערך מעשה מתאים;
- לאחר הוצאת הספר, רשומה הערה ביומן התנועה של המסמך, ואחריו העובד חותם עליו, המאשר שקיבל את התיעוד שלו;
- נוכחות במסמך של שגיאות או כתמים אסורה;
- אם קצין כוח אדם שוגה, כל התיקונים מאושרים על ידי ראש המפעל.
אם העובד היה בעבודה ביום האחרון, אך מסיבות שונות לא הוענק לו ספר עבודה עם פיטוריו, זו הפרה גסה של קוד העבודה על ידי המעביד.
מה לעשות בהיעדר ספר?
אם עם פיטוריה המעביד מסרב להוציא ספר עבודה, יש לעובד הזכות לכתוב תלונה לרשויות שונות. אלה כוללים:
- פיקוח העבודה. תלונה עשויה להיות מוגשת באופן אישי או בדואר. ניתן להרכיב אותו באופן אלקטרוני באתר הארגון.על סמך הצהרה כזו, תבוצע ביקורת על החברה שלאחריה יקבל המבקש דוח על העבודות שבוצעו תוך 30 יום. אם התלונה מתקיימת, המעסיק יצטרך לשלם קנס משמעותי. לאחר מכן הספר יוצא בהכרח לעובד לשעבר. אם על פי תוצאות הבדיקה לא נחשפות הפרות, אז ניתן לערער על החלטה כזו של הבדיקה, שבגינה מוגשת בקשה למפקח הבכיר של השירות.
- משרד התובע. אם עם הפיטורים לא הוציאו ספר עבודה, רצוי לערוך בקשה לארגון זה. כדי לקבל את הטופס, מומלץ לפנות לתובע. ההצהרה עשויה להצביע לא רק על הפרות מצד המעסיק, אלא גם מציינת כי פקודת העבודה לא הצליחה למלא את תפקידה.
- בית המשפט. בעזרת בית המשפט, ניתן לא רק לתת דין וחשבון למעביד, אלא אפילו להחזיר ממנו פיצויים בגין נזק מוסרי. התביעה נשקלת במשך זמן רב.
אם העובד לא יכול היה לאסוף את המסמך בתוך התקופה שנקבעה, אז הוא יכול לכתוב בקשה לתיעוד, שלאחריה נותנים להנהלת החברה 3 ימים בלבד להכנת הספר.
אחריות מעביד
אם המנהלים לא הוציאו ספר עבודה ביום הפיטורים, אז הם יכולים להיות אחראים על סמך תלונה שהגיש עובד לשעבר. יחד עם זאת, לא משנה מאיזו סיבה נוצר מצב כזה, ולכן ישנה סברה כי המעביד פשוט לא התמודד עם תפקידו.
בגין הפרה כזו חברות משלמות קנס של עד 50 אלף רובל. אם המעביד הוא יזם אינדיבידואלי, אז מבחינתו הסנקציה מופחתת ל 5,000 רובל. כספים אלה מופנים לתקציב. בנוסף, אם עובד הולך לבית המשפט, הוא יכול לקבל מהמעסיק פיצוי כספי בגין הפרת זכויות העבודה. סכום הסכום הזה מצוין ישירות בכתב התביעה. בית המשפט עומד בדרישות מסוג זה, כולן או חלקן, מה שמוביל בהכרח להוצאות נוספות עבור החברה.
הפיצויים מחושבים בדרך כלל בהתאם לרווחים שלא נצברו לתקופה בה לא היה לאזרח ספר עבודה, כך שלא הייתה לו הזדמנות לקבל עבודה אחרת. אם משרד התובע חושף התחמקות זדונית מהנפקת ספר לעובדים רבים, אזי השעיית פעילות או הוצאת כפייה מעבודתם של אזרחים מתפקידים בכירים עשויים לשמש כעונש.
מסקנה
על כל מעסיק לעמוד בדרישות קוד העבודה, אחרת הוא יישא באחריות. זה אפילו חל על נוהל פיטורי עובד, מכיוון שחובה להוציא חוברת עבודה לעובד לשעבר.
העיכוב במתן מסמך זה יכול לנבוע מסיבות שונות, אך אם המעביד הוא האשם, האזרח יכול להגיש תלונה לרשויות מדינה שונות. במקרה זה, ראש החברה יצטרך לשלם קנס משמעותי וייתכן כי יתקיימו גם בדיקות לא מתוכננות. אם העובד עצמו מסרב לקבל את המסמך, אז ניתן לשלוח אליו את הספר.