צמצום בעבודה הוא אירוע לא נעים בחייו של כל אדם. התהליך בדרך כלל קשור לביצועים לקויים של החברה. מנהלים יכולים להפחית את המשרה או הצוות. במקרה הראשון יחידת משרה מלאה ספציפית מסולקת בחברה. כל האנשים המחזיקים בה מקבלים הודעה על קיצוצים בעבודה. עליו לכלול מידע חובה מסוים, והוא מועבר לעובד גם בתוך המועדים שנקבעו בחוק.
תהליך הפחתה
בדרך כלל, הצורך בתהליך זה נובע מהידרדרות המצב הכספי של החברה או משינוי כיוון העבודה. לכן ההנהלה נאלצת להיפרד מעובדים מסוימים. תהליך ההפחתה מחולק לשלבים רצופים:
- בתחילה, ההנהלה מחליטה אם לצמצם את המשרה או את הצוות;
- ההזמנה הרלוונטית מונפקת על ידי ראש החברה;
- מאשר שולחן איוש חדש;
- הודעות עבודה נשלחות למומחים השכר הרלוונטיים;
- לאזרחים מוצעות פנויים אחרים הזמינים בחברה, והתהליך יכול להתבצע תוך חודשיים;
- בסוף הקדנציה מתבצעת פיטורים ישירים של מומחים, שבגינם ניתנת הזמנה ומכניסים את המידע הדרוש בספרי העבודה;
- החישוב נעשה אצל העובדים המפוטרים והם יכולים לסמוך לא רק על משכורות ופיצויי חופשה, אלא אפילו על פיצויי פיטורים השווים למשכורתו של אזרח במשך חודש עבודה בחברה;
- אם תוך חודש המומחה לא מצא עבודה, הוא מועבר לפיצויי פיטורים נוספים ולעיתים קרובות, בהחלטה של רשויות התעסוקה, ניתן אפילו להקצות את הקצבה השלישית.
אם הופרים את הכללים והשלבים הבסיסיים בתהליך, ניתן לערער על ההדחה בבית המשפט. לדוגמה, אם התראה של עובד על קיצוץ בעבודה מתעכבת, המומחה עשוי לבקש ביטול.
מושג הפחתה
יתכן וכל מעסיק יתמודד עם הצורך בהפחתת הצוות או המשרה. במקרה הראשון, עובדי החברה הממלאים תפקידים שונים פורשים. לשם כך נבחרים מומחים שיש להם את הערך הנמוך ביותר לתפעול העסק.
בעת צמצום המשרה, תפקיד ספציפי מבוטל מרשימת הצוות. כל האנשים שכובשים את זה פוסקים, ומציעה להם גם אפשרות לעבור לתפקיד אחר בארגון.
הגדרת הודעה
אם מתקבלת החלטה על ידי ההנהלה לצמצם את מספר הצוות בחברה, חשוב לבצע בצורה מיומנת את הנוהל לצמצום המשרה והודעה לעובד. האפשרות לתת דין וחשבון לחברה תלויה בכך, מכיוון שאם המומחה השכיר יגיש תלונה למפקח העבודה או משרד התובע, תבוצע ביקורת שתזהה את כל ההפרות.
ההודעה על קיצוצים במשרה מוצגת על ידי מסמך רשמי המציין בדיוק מי יפוטר מהחברה, וכן מתי יושלם הליך זה. על המסמך רשימת המקומות הפנויים שעשויים לתפוס את מומחה הצמצום. אם בעת כתיבת מסמך זה אין עבודות אחרות, ניתן להציע אותם מאוחר יותר. לשם כך, העובד מקבל הודעה על המשרה הפנויה עם צמצום.
רק משרות התואמות את הכישורים, הניסיון והשכלתו של אזרח נבחרות. לכן, אם מומחה עבד בעבר כמשווק, אזי לא ניתן לקבל את העבודה כמנקה.
מתי מועבר המסמך?
יש להעביר הודעה על קיצוצים בעבודה בשעה קבועה בהחלט, שכן הפרה של דרישה זו עשויה להפוך לבסיס להתמודדות עם הפיטורים. לפיכך נלקחים בחשבון הדרישות:
- אם מספר עובדים עוזבים, המסמך מועבר אליהם חודשיים לפני סיום יחסי העבודה;
- אם החברה מצטמצמת באופן מסיבי, אז תינתן הודעה למומחים שלושה חודשים לפני האירוע.
במהלך תקופה זו, המעסיק שומר על משכורתו באופן מלא עבור כל המומחים השכירים, כמו גם פיצויי פיטורים.
את מי לא ניתן לצמצם?
לפני שרשום הודעה על קיצוצים במשרה ברשימת הצוות, יש לקבוע תחילה למי אי אפשר לפטור. יש עובדים שאינם יכולים לפטר אם הארגון לא מחוסל. אלה כוללים:
- עובדים בהריון;
- נשים או גברים המגדלים ילדים מתחת לגיל שלוש בעצמם;
- הורים חד הוריים המעורבים בגידול ילד נכה;
- המפרנסים היחידים במשפחה.
אסור לאנשים שהוזכרו לעיל להישאר ללא עבודה, לפיכך ניתן להפחיתם רק כאשר הם מועברים לתפקיד אחר התואם את כישוריהם וניסיון העבודה שלהם.
כיצד להרכיב הודעה?
לפני עריכת מסמך רצוי להשתמש בהודעת המדגם על קיצוצים בעבודה כדי לכלול את כל המידע הדרוש. כללי היסוד הבסיסיים כוללים:
- נערך אך ורק על בסיס צו שניתן על ידי ההנהלה;
- נוצר בשני עותקים, כאשר האחד מונפק למומחה השכיר והשני נשאר בחברה;
- זה כתוב אך ורק בשם המיזם;
- לצורך הכנת התיעוד משתמשים בגיליון A4 סטנדרטי.
רק כאשר נלקחים בחשבון כללים אלה מובטחת שמירת זכויות העובדים. להלן הודעה לדוגמא על קיצוצים בעבודה.
איזה מידע מוזמן?
בעת עריכת מסמך זה, יש להזין את הנתונים הבאים:
- הנמען המיוצג על ידי המומחה שכיר ישיר של המיזם;
- את שם החברה המלאה, כמו גם את שם היחידה בה עובד האזרח;
- תאריך ההודעה;
- הטקסט הישיר המיוצג על ידי הבעיה מצביע אפוא על כך שהחברה מבטלת תפקידים מיותרים, מה שמוביל לצורך בצמצום האזרח;
- מתייחס לפעולה הרגולטורית הנדרשת, לפיה מתרחשת סיום יחסי העבודה;
- מונה את המקומות הפנויים שיכולים לבחור העובד המיותר אם הוא לא רוצה לעזוב את החברה, ועליהם להתאים לכישוריו, השכלתו וניסיונו של האזרח;
- בסוגריים משכורת לחודש בעבודה בעבודות המוצעות;
- חתום על ידי ראש החברה.
המסמך צריך להיות חתום על ידי המומחה שכיר ישיר להפחתה. דוגמה להודעת עובדים על קיצוצים במשרה מאפשרת למעביד לחבר נכון מסמך זה.
פעולות לאחר שליחת הודעה
ברגע שמסרו לעובד הודעה על צמצום העבודה, הפעולות הבאות מבוצעות:
- אם העובד לא מסכים עם המשרות המוצעות, אז הוא רשום במרכז התעסוקה;
- חיפוש עבודה מתחיל, ובתקופה זו ראש החברה עשוי להציע מקומות נוספים;
- אם במהלך החודש הראשון מומחה לא יכול למצוא עבודה, המעסיק מונה פיצויי פיטורים נוספים;
- חודשיים לאחר מתן ההודעה, חוזה העבודה מסתיים.
מותר להפסיק את הקשר עד לרגע בו מסתיימים חודשיים, אך לשם כך יש לערוך הסכם מיוחד בין שני הצדדים. בדרך כלל, שיטה זו משמשת אם האזרח באמת מוצא עבודה חדשה, ולכן הוא צריך להתחיל מייד לבצע תפקידים רשמיים.
שיטות משלוח
הודעת הפחתה עם הצעת תפקיד אחר עשויה להיות מועברת לעובד בדרכים שונות. לרוב הוא מועבר באופן אישי לידי מומחה שכיר.
בנוסף, אתה יכול לשלוח אותו בדואר אם אזרח מסרב לחתום על הודעה או בחופשת מחלה. כשמשלחים בדואר משתמשים במכתב רשום ומשלמים הודעה על המסירה.
מה לעשות כאשר עובד מסרב לחתום על מסמך?
עובדים רבים מגיבים באופן שלילי לפיטורים, ולכן לרוב הם פשוט מסרבים לחתום על הודעה. זה לא יציל אותם מהפחתה, אך יחד עם זאת יש סיכוי לערער על כך, אם תוכיח באמצעות בית המשפט כי המעביד לא מילא את כל דרישות החוק בתהליך סיום העבודה.
לכן, אם עובד מסרב לשים את חתימתו על מסמך, הפעולות הבאות מבוצעות על ידי הנהלת החברה:
- הסברים בכתב על המעשה נדרשים מהמומחה השכיר;
- אם לא נערך הערת הסבר, אז שלושה עובדים מוזמנים להודיע לעובד;
- עם סירובו, נוצר מעשה מיוחד ובו מידע שהאזרח אינו רוצה לשים את חתימתו על המסמך;
- מעשה זה חתום על ידי עדים.
מעשה זה הוא ההוכחה לכך שראש המפעל עמד למעשה בדרישות החוק ובכל הרשמיות החשובות בתהליך צמצום המומחים השכירים.
הניואנסים של התהליך
אם החברה מצמצמת את המשרה, המעסיק לוקח בחשבון כמה נקודות חשובות:
- המנהל לא יכול להפעיל לחץ על עובדים;
- אסור להציע לאזרחים לערוך מכתב התפטרות מרצונם החופשי;
- בנוסף, על המעסיק להודיע לאיגוד ולפקח העבודה על ההפחתה המתוכננת, שלשמה משתמשים בהודעה באופן שרירותי והיא נשלחת חודשיים לפני האירוע;
- המכתב שנשלח לארגוני מדינה מפרט את כל הפוסטים המקוצרים, וטבלת איוש חדשה מצורפת למסמך;
- אם אזרחים שהם חברים באיגוד המקצועי יופחתו, אז לצורך פיטוריהם הם יצטרכו לקבל החלטה מנומקת מהארגון בתחילה
- מרכז התעסוקה מחויב להודיעו במקרה של הפחתה המונית, ובמקרים אחרים המידע מועבר למטרות ייעוץ;
- ביום העבודה האחרון של העובדים מצטמצם, חשוב לבצע איתם את כל החישובים הדרושים, כמו גם לספק להם ספרי עבודה המכילים את המידע הדרוש.
אם מסיבות שונות המעביד בתהליך צמצום פוגע בזכויותיהם של מומחים שכירים, אז הם יכולים לערער על החלטת הנהלת החברה בבית המשפט.
מסקנה
קיצוצים בעבודה הם אירוע לא נעים בכל חברה. זה כרוך בפיטורים של כל האנשים המחזיקים בתפקיד מסוים בחברה. התהליך מתבצע אך ורק חודשיים לאחר שכל המומחים ששכרו מפוטרים מקבלים הודעה מיוחדת מהנהלת החברה.
בעת הכנת הודעה, חשוב לציין אילו מקומות פנויים מוצעים לאזרחים, וכן אילו משרות מצטמצמות. בניגוד לדרישות חוק העבודה, עובדים עשויים לערער על סיום העבודה.