חתימות אלקטרוניות משובצות בחיי האנשים שקשורים איכשהו לעסק או לזרימת עבודה. עם זאת, מה ההבדל בין EDS עבור יזם אינדיבידואלי לבין EDS עבור גורם אינדיבידואלי או משפטי?
מה נדרש כדי לקבל EDS והאם יש הזדמנות להשיג אותו בחינם?
מינוי
חתימה אלקטרונית מקנה למסמכים כוח משפטי, מכיוון שהיא מאשרת את אמיתותם ועקביותם עם ראש החברה או המפעל. ייתכן שתידרש חתימה אלקטרונית כדי לאשר את המחבר, למשל, בעת הגשת פרויקט בצורה אלקטרונית, כדי לאשר את אי-יכולת המידע ושלמותו (מרגע האישור). אם יש לשלוח את המכתב או המסמך בסודיות, תוכלו להשתמש גם בחתימה אלקטרונית.
בכל המצבים הללו, יש לאמת מסמכי נייר בחתימה אישית ובחותם, ולסמכת מסמכים דיגיטליים, די בחתימה אלקטרונית מוסמכת מוגברת.
מה ההבדלים?
מדוע אני זקוק לחתימה אלקטרונית? שחרורו מתבצע תמיד עבור אדם ספציפי, ה- EDS מעניק כוח חוקי לכל הפעולות שנעשות דרכו. אם מדובר בישות משפטית, יש "לקשור" את החתימה לארגון ספציפי, רק במקרה זה ניתן יהיה לחתום על מסמכים אלקטרוניים מטעם ישויות משפטיות.
מכיוון שיזם אינדיבידואלי עובד עבור עצמו, לא נדרש "מחייב" לארגון, ואם חתימה דיגיטלית אלקטרונית נחוצה לעובדים העובדים אצל יזמים פרטיים, הם יכולים לקבל רק חתימות ליחידים. למעשה, ה- EP עבור יזם בודד שונה רק בחבילת המסמכים שיש להגיש לשחרור. לפני שתעשה זאת, עליך להחליט מדוע אתה זקוק לחתימה דיגיטלית אלקטרונית עבור ה- IP במיוחד במקרה שלך, כלומר איזו משימה יש לה לבצע.
המשימות
אז באילו סוגים של משימות חתימה אלקטרונית יכולה לעזור? ניתן לחלק את ה- ES לפי המשימות שהם מבצעים.
חתימה מוסמכת משמשת להגשת דוחות מס ודוחות אחרים דרך האינטרנט, לחתימה על מסמכים אלקטרוניים ולאינטראקציה עם פורטל שירותי המדינה ומערכות ממשלתיות אחרות (יותר משבעים אתרים). חתימה מוסמכת גם מאפשרת לך להציע ב- 223-FZ (יותר מעשרים אתרים), במכרזים פושט רגל (כשלושים אתרים), במכרזים מסחריים (ארבעים אתרים). באמצעות חתימה אלקטרונית זו ל- IP, ניתן יהיה ליצור אינטראקציה עם EGAIS.
הסוג השני של החתימה מיועד אך ורק למתן הצעות מחיר. בעזרתו ניתן יהיה להעביר הסמכה לפלטפורמת המסחר האלקטרונית, להגיש תלונות, לשלוח בקשות להשתתפות במכרזים אלקטרוניים. בעזרת חתימה כזו ניתן לחתום על חוזים, ויש לברר ישירות את רשימת ההזדמנויות המלאה בעת הזמנת חתימה אלקטרונית.
מקבל
מדוע אני זקוק לחתימה אלקטרונית ל- IP וכיצד להשיג אותה? על מנת שיזם בודד יקבל EDS, יש צורך לספק חבילת מסמכים:
- דרכון וצילום מקוריים בעותק אחד (דף ראשון ודף הרשמה);
- צילום של תעודת רישום המס;
- צילום של תעודת רישום המדינה של אדם כיזם יחיד (עותק אחד);
- התמצית המקורית מ- USRIP, מרגע קבלתה, לא צריך לעבור יותר משלושים יום (אתה יכול גם לספק עותק שאושר על ידי נוטריון);
- בקשה לייצור ורישום תעודת חתימה דיגיטלית
- הצהרה בה יזם בודד מסכים לעיבוד נתונים אישיים;
- בקשה להצטרפות לתקנון הנוהג של ה- CA (מרכז הסמכה).
כשמקבלים חתימה דיגיטלית אלקטרונית עדיף שתהיה איתך חותם. לוקח זמן לאמת את המסמכים, אך אם אין בהם שגיאות, החתימה הדיגיטלית תונפק תוך יום עד יומיים. אם קיימות שגיאות, זמן העיבוד עשוי להימשך זמן רב יותר, אולם אם הם מתוקנים מייד על ידי יזם בודד, שחרור תוך יום אחד אפשרי גם הוא.
מערכת בנקאות
יותר ויותר, נדרשת ES לעבוד עם המערכת הבנקאית. נראה, מדוע אנו זקוקים לחתימה אלקטרונית לסברבנק או לבנקים אחרים, אם תוכלו להבטיח הכל בחתימה משלכם? הכל פשוט. EP נותן כוח משפטי למסמכים אלקטרוניים שנחתמו בעזרתו, כך שניתן לשלוח את כל התיעוד באופן מקוון. בנוסף, ניתן לזייף חתימה פשוטה, אך אלקטרונית אינה יכולה, היא אמינה בהרבה ממקבילתה הידנית, אשר ממזערת את הסיכון להונאה.
מדוע אני זקוק לחתימה אלקטרונית עבור ישות משפטית? עבור ארגונים השימוש בחתימות אלקטרוניות בהעברות בנקאיות ובמבצעים הוא הרלוונטי ביותר מכיוון שרמת האבטחה עולה. בעתיד רשימת ההזדמנויות תתרחב. הלקוח יכול לקבל אישור על הפעולה וכן תדפיס של השימוש בחתימתו האלקטרונית או בדוא"ל.
פורטל "שירותי ממשלה"
מדוע אני זקוק לחתימה אלקטרונית ב"שירותי המדינה "? זוהי אחת השאלות הנפוצות ביותר בנוגע לשימוש ב- ES. בפורטל מצב זה כמעט כל הפונקציות אינן זמינות ללא חתימה, כל שנותר הוא האפשרות לקבוע פגישה עם כל סוכנות ממשלתית. כדי לעבוד עם המערכת, אתה זקוק ל- ES משופר. תוכלו לבדוק כיצד החתימה שלכם מתאימה לקבלת שירותים בקטע המקביל בפורטל.
ליחידים
מכיוון שלעתים קרובות יזמים בודדים עובדים עובדים, השאלה מדוע דרושה חתימה אלקטרונית עבור אדם הופכת רלוונטית עבורם. כאמור לעיל, חתימה מסוג זה תצטרך להנפיק על ידי יזם בודד עבור עובד שלו.
בנוסף לשליטה בחיסכון בפנסיה, בקשות לדרכון ודרכון, הגשת החזרי מס ומסמכים אחרים בפורטל שירותי המדינה, אדם יכול גם לקבל שירותים אחרים בפורטל בעזרת ה- EP. לאדם יש אפשרות להגיש בקשה לקבלה לאוניברסיטאות במדינה. כך, אינך יכול לבזבז זמן וכסף בטיול למוסד להשכלה גבוהה.
מדוע אני זקוק לחתימה דיגיטלית אלקטרונית (EDS)? אם הוא זמין, אדם מקבל את ההזדמנות להשלים עבודה מרחוק. כמו כן, בעזרת ES, אתה יכול לכרות חוזה עבודה, חוזה עבודה שבוצע, אך יש להסכים על כך עם המעסיק.
מתן הצעות ופטנטים
יזמים ואנשים פרטיים רבים כבר העריכו את היתרונות הכרוכים בהשתתפות במכרזים אלקטרוניים למכירת נכס של חברות פושטות רגל. ללא חתימה אלקטרונית, כמעט ולא ניתן לבצע פעולות ברצפות מסחר כאלה. כמו כן, מתקיימות מעת לעת תחרויות שונות לעבודה טכנית או יצירתית באתרים אלה, אשר מושכים לעיתים קרובות פרילנסרים.
באמצעות חתימה אלקטרונית אתה יכול לרשום פטנט על מודל השירות שלך או המצאתו ללא ניירת ותור. ניתן לעשות זאת באתר FIPS (המכון הפדרלי לרכוש תעשייתי). ההליך לקבלת פטנט הוא פשוט, באתר כל ההוראות. בונוס נחמד, בנוסף לחיסכון בזמן, הוא הנחה של 15% על חובות המדינה.
הרשמה
אם יש לך חתימה אלקטרונית, אתה יכול גם להגיש בקשה לרישום של אדם כיזם בודד או כישות משפטית.שירות המס הפדרלי מספק שירות זה בפורטל האינטרנט שלו בחלק להגשת מסמכים לרישום המדינה. פרק זה מכיל הוראות בנוגע לנוהל ההרשמה. אם המסמכים מאושרים בחתימה אלקטרונית, ניתן לשלוח אותם דרך האינטרנט.
קבלה חינם
רבים מעוניינים האם ניתן לקבל חתימה אלקטרונית בחינם. למעשה, כן, ניתן לקבל אנלוגי של חתימה דיגיטלית בחינם באמצעות תוכנה. כמעט לכל מחשב יש תוכנית דואר אלקטרוני כלשהי, בין אם מדובר ב- Outlook Express, Lotus Notes או Microsoft OutLook, אך לא כל המשתמשים יודעים כי הגרסאות האחרונות של תוכניות אלה כוללות פונקציה מובנית של חתימה דיגיטלית על הודעה שנשלחה. כדי לקבל הזדמנות זו, עליך להתקין אישור מיוחד במחשב. לאחר ההתקנה על המשתמש להעביר אותו בפגישה אישית או לשלוח אותו בדואר לזה שאיתו יישמר המסמך. במקרה שלשני הצדדים יש אישור זה, הם עשויים שלא לפקפק באמיתות המסמכים המקובלים.
תכונה זו מאפשרת לך להציל יזמים ואנשים פרטיים.
אפשרות נוספת לקבל חתימה אלקטרונית בחינם היא להשתמש בתוכנית CryptoARM. בעזרתו תוכלו ליצור מפתח מוסמך באופן מקוון. לאחר מכן ניתן יהיה להוריד את החתימה האלקטרונית למחשב בצורה מוגמרת. אתה יכול להוריד את התוכנית עצמה, להתקין אותה ולעבוד באופן לא מקוון. חתימה דיגיטלית כזו שנוצרה בעצמה אינה רשומה ברשות האישורים. ניתן להשתמש בו למשך שנים עשר חודשים, לאחר מכן נדרש שחרור מחודש.
חתימה אלקטרונית בחינם שהונפקה באמצעות תוכנית CryptoARM מתאימה רק להפצת מסמכים פנימית בין מעגל מסוים של אנשים, עם זאת, לא ניתן להשתמש בה כדי להגיש מסמכים שונים לגופים ממשלתיים, כדי להשתתף במכרזים. כמו כן, לא ניתן להשתמש בחתימה כזו כדי לקבל גישה להזדמנויות בפורטל המידע לשירותי המדינה. תכונות אחרות של החתימה האלקטרונית שהונפקו על ידי מרכז ההסמכה אינן זמינות. כאמור, בעזרתו תוכלו רק לערוך מסמכים עם בני זוגכם בתיאום מראש.