Les articles d'inventaire sont généralement transférés entre deux personnes responsables. Un tel mouvement s'accompagne de la préparation d'un document approprié appelé acte d'acceptation des marchandises et des matériaux. Qu'est-ce que ce document et comment le rédiger correctement? Cela devrait être décrit en détail.
Concepts de base
Le transfert de valeurs matérielles peut se produire de deux manières:
1. Dans l'entreprise lorsque vous vous déplacez entre les sites ou changez de responsable.
2. Lors du transfert de marchandises en dehors de l'entreprise.
Dans chacun de ces cas, un acte d'acceptation de biens et de matériel doit être établi conformément à toutes les règles. Il fait partie de la documentation principale et représente l’une des méthodes de comptabilisation des biens.
Dans chaque cas particulier, un tel acte de réception et de transfert de marchandises remplit une certaine fonction. Par exemple, lorsqu’il change de responsable dans l’entreprise, il fixe la quantité de biens et d’autres matériaux sous la responsabilité d’un nouvel employé. A partir de ce moment, il sera responsable de leur sécurité et de leur utilisation correcte. Une autre option est également possible lorsque des valeurs sont transférées à la suite de la signature d'un bail. Ici, l'acte compilé d'acceptation et de transfert de biens et de matériaux indique le fait d'un changement de propriété temporaire conformément à un accord préalable. Après un certain temps, tous les articles doivent être transférés à leur propriétaire d'origine en toute sécurité. Dans le cas contraire, une partie peut présenter une autre réclamation motivée et demander une indemnisation pour les dommages qui lui ont été causés.
Formulaire de comptabilité
Pour faciliter et corriger la comptabilité, une forme spéciale de l'acte d'acceptation des biens et matériels a été développée. Le type de ce document unifié a été approuvé par la résolution du Comité d’État des statistiques de Russie n o 66 du 08/09/1999. Il est inclus dans un album spécial, sous une forme distincte du MX-1.
Il peut être divisé en composants suivants:
1. Informations de base.
2. Données du produit.
3. Signatures des parties.
Dans la première partie, les informations sur le dépositaire et le déposant du produit, ainsi que le numéro et la date du contrat selon lequel le transfert est effectué, sont entrées séquentiellement dans certaines colonnes. Vous trouverez ci-dessous le nom du document et ses détails (date et numéro de série). La deuxième partie est une table dans laquelle toutes les marchandises sont divisées en fonction de la gamme. De plus, chaque position est décrite en détail, en commençant par le nom et les caractéristiques, et en terminant par la quantité, ainsi que le prix fixé. Il indique également la période, le lieu et les conditions de stockage des produits. La dernière partie comprend les signatures des personnes qui, conformément au contrat, assument des obligations très certaines. Ils doivent être complétés par le nom des postes, une transcription détaillée et, si possible, certifiés par des scellés.
Règles de remplissage
Malgré le fait que ce document est unifié, chaque entreprise individuelle peut le développer pour lui-même. Ce ne sera pas une violation.
Mais dans la pratique, les parties utilisent le plus souvent le formulaire standard MX-1. C'est très simple et pratique. Comment saisir correctement les données dans un tel acte d'acceptation de biens et de matériaux? Un échantillon peut être considéré avec un exemple spécifique. Supposons qu'une entreprise transfère des marchandises à une autre pour le stockage. Un accord approprié est conclu entre eux et son annexe sera le présent acte. Vous devez d’abord renseigner les coordonnées des parties (nom, adresse et codes). Ils doivent pleinement respecter l'accord conclu, qui est indiqué ici.Puis entrez progressivement les données dans la table sur le produit à transférer. Ensuite, vous devez spécifier les conditions de stockage acceptées. Habituellement, l'expression «conformément à l'accord» est simplement écrite ici, car le texte du document lui-même contient déjà une description complète de toutes les circonstances. Il y a également une colonne «marques spéciales», où chaque partie peut poster ses commentaires sur les marchandises transférées. En conclusion, les parties, représentées par leurs représentants autorisés, signent le document et le certifient avec des sceaux.
Télécharger le certificat d'acceptation des biens et matériaux
