Chaque année, de très nombreuses organisations ont recours aux services de cabinets d’audit. Cela est principalement dû au fait que les services qu’ils offrent pour une évaluation indépendante des activités des entreprises réduisent considérablement le coût du paiement de diverses pénalités.
Entrée
Tous les dirigeants de grandes entreprises savent qu’il est important pour les entreprises que la comptabilité et la comptabilité fiscale fonctionnent bien. Pour que la société se développe et connaisse plus de succès, il est nécessaire d’avoir autant que possible des informations détaillées sur ses activités.
C’est pourquoi les gestionnaires ont souvent recours à audit entreprises, car il est ainsi possible de montrer les contradictions entre la situation réelle et la documentation des opérations. L'audit est une partie importante des affaires modernes. Certaines entreprises sont tenues par la loi de procéder à de telles inspections chaque année.
Dans ce cas, le responsable aura besoin d'un auditeur indépendant ou d'un cabinet d'audit. Les services d'une telle organisation impliquent la vérification de toute la documentation et du travail de l'entreprise, après quoi un résultat sera émis, à la fois négatif et positif, avec des recommandations sur la manière d'éliminer les éventuelles anomalies. Les sociétés d'audit fournissent parfois des services très éloignés de l'audit, par exemple l'assistance en matière de fiscalité, de restauration et de comptabilité financière d'une entreprise et d'autres.
Caractéristiques
De telles organisations peuvent être formées sur la base de diverses formes de propriété, à l'exception d'une propriété pleinement étatique. Le personnel d'une telle entreprise peut inclure des employés qui sont loin de l'audit, mais ces personnes ne devraient pas dépasser 28%.
Un spécialiste exclusivement certifié dans ce domaine peut être représenté en tant que manager. Conformément aux lois de la Fédération de Russie, au moins cinq auditeurs qui sont citoyens de la Fédération de Russie et résident sur son territoire doivent être présents dans le personnel du cabinet d’audit.
Comment ouvrir un cabinet d'audit?
Sur la base des caractéristiques des services fournis par ces organisations, elles peuvent être divisées en deux catégories:
- universel, c'est-à-dire celui qui a le droit de mettre en œuvre plusieurs types d'audit et s’engager dans différents types de travail;
- spécialisé, qui fournit uniquement un type de service distinct.
Si vous décidez d'élaborer un plan d'entreprise pour un cabinet d'audit, vous devez tenir compte de certains points. L'efficacité d'une telle organisation dépend de l'organisation de sa structure de personnel. Il n’est pas nécessaire d’impliquer tous les spécialistes dans les cabinets de contrôle, il est nécessaire de former un groupe de réflexion responsable des perspectives du cabinet d’audit. L'équipement technologique de l'activité, la disponibilité des informations, des logiciels et du support juridique, ainsi que tous les équipements nécessaires, sont également importants.
Moments de travail
Lors de la préparation du plan d'entreprise d'un cabinet d'audit, il est utile de comprendre que l'entreprise reçoit le droit de fournir des services dans ce domaine uniquement après son inscription dans le registre approprié. Ceci est confirmé par la présence d'un certain type de certificat délivré à l'organisation. Le registre est une base de données électronique dans laquelle tous les auditeurs et les cabinets d'audit sont habilités à effectuer des audits.
Les premières étapes pour organiser votre propre entreprise
L’ouverture d’un cabinet d’audit commence par le fait que l’organisateur doit s’inscrire en tant qu’entité commerciale lors de l’ouverture ultérieure d’un compte bancaire.Lors du choix d'une forme juridique, il convient de comprendre qu'il est inapproprié de s'enregistrer en tant qu'entrepreneur privé. Il sera tout à fait correct de donner la préférence à une entité juridique.
En outre, vous devrez non seulement établir un plan d’entreprise pour le cabinet d’audit, mais également trouver une salle appropriée, puis conclure un bail. Le bureau d’une telle entreprise ayant des fonctions représentatives, il est nécessaire qu’elle ait une apparence respectable et une apparence solide. Il est conseillé de donner à l'intérieur une certaine sophistication, pour laquelle il est préférable d'utiliser les services d'un designer.
Approche documentaire
La planification d’une entreprise implique la préparation d’un projet professionnel. À l'avenir, en vous fiant à cela, vous pourrez commencer à rechercher des investisseurs. Le plan d’activités du cabinet d’audit doit prendre en compte certains postes très importants:
- offre commerciale;
- des bonus et des listes de prix;
- la réglementation des services à fournir.
Les types de services les plus populaires dans ce domaine sont: l'audit des compagnies d'assurance, les fonds hors budget, les bourses, les institutions d'investissement, ainsi que les audits bancaires et généraux.
Le personnel
Cette entreprise a une spécification telle que les responsabilités doivent être clairement réparties entre les partenaires et les autres employés. Les instructions doivent prescrire une liste complète des tâches de chaque unité de personnel. Ensuite, en tant que dirigeant, vous devrez uniquement contrôler l’exactitude des tâches confiées aux employés et également, si nécessaire, procéder à certains ajustements.
Hiérarchie des employés
Même si vous avez déjà élaboré un plan d'entreprise pour une société d'audit énergétique (par exemple), sachez qu'il existe un système standard qui régit les responsabilités des employés. La position de PDG signifie la nécessité de négociations commerciales avec les clients, de visites d’expositions et de conférences et de la conclusion de transactions.
Il s'avère que les fonctions de secrétaire, d'auditeur et de directeur des ventes peuvent être transférées à cet employé en les combinant dans un seul poste. Et si vous avez des connaissances dans le domaine de la sous-traitance, notamment dans le domaine de la fiscalité et de la comptabilité, vous pouvez remplir les fonctions de chef comptable.
Le directeur général adjoint peut être affecté devoirs d'un avocat comptable et courrier. À première vue, cela peut paraître compliqué. Mais! Au stade initial d'activité, il vous suffit d'acquérir des connaissances dans certains domaines d'activité. Et alors il ne sera pas si difficile de s’y habituer, après quoi vous vous occuperez automatiquement de toutes les affaires courantes.
Lorsque l'entreprise se développera progressivement, il deviendra nécessaire d'attirer de nouveaux employés. Les exigences pour la sélection du personnel des candidats devraient être très élevées. Les candidats doivent posséder certaines qualités, à savoir: la capacité de travailler en équipe, de prendre des décisions rapidement, de manière adéquate et rapide, quelles que soient les conditions, sans la moindre modification de ce marché de services.
Public cible
Lors de la préparation d'un plan d'affaires pour un cabinet d'audit, vous devez d'abord vous mettre d'accord sur la réception des commandes. Bien entendu, il n’est possible de constituer un premier public cible que grâce aux anciennes relations qui existaient au moment de l’ouverture de la société. Mais à mesure qu’il se développe, il est nécessaire d’attirer de nouveaux clients. Cela peut être fait par les méthodes traditionnelles d'auto-promotion:
- publicité dans diverses sources d'information;
- la publicité dans les médias;
- les ventes «à froid» utilisant l'annuaire téléphonique des entreprises de la ville.
Coût
Des experts réputés dans ce domaine affirment que pour ce domaine, vous n’aurez besoin d’aucun coût supplémentaire. La location d’une salle nécessite entre 70 000 et 100 000 roubles d’achat de mobilier et de matériel, entre 100 000 et 200 000 euros pour un salaire, entre 100 000 et 200 000 euros et les frais de publicité - 10 000 roubles.La rentabilité d'une telle entreprise atteint 30-40% et vous pouvez rembourser l'investissement initial en 6 mois.
