Pour une opération réussie, toute entreprise doit procéder périodiquement à une évaluation professionnelle de ses activités et de ses rapports. Ces services peuvent être fournis par des auditeurs qualifiés faisant partie du personnel de l'entreprise ou travaillant sur une base contractuelle.
But de l'audit
Comme tâche principale audit il est possible de déterminer la confirmation de la justesse de la réflexion dans la comptabilité de la société de ses calculs avec les fournisseurs et les sociétés, les fonds d’État de confiance, les contractants, les clients et le budget, ainsi que de la ponctualité de ces transactions financières.
Si vous portez une attention particulière aux tâches d'audit, vous pouvez noter que le spécialiste chargé de l'audit doit établir les informations suivantes:
- le respect de la législation concernant les règlements avec personnes responsables et la fidélité de leur reflet dans les archives;
- base légale pour l'apparition des comptes fournisseurs et clients de la société;
- remboursement rapide des arriérés;
- fidélité de la réflexion dans la comptabilité de la procédure de règlement avec les créanciers et les débiteurs;
- la pertinence des mesures prises pour éliminer les causes qui ont provoqué l'apparition d'arriérés;
- la conformité de l'entreprise avec les termes de l'accord de prêt et le fait de l'utilisation ciblée des fonds reçus;
- fidélité à afficher les intérêts créditeurs sur le compte comptable.
Indépendance et objectivité
Tout auditeur, tout en s’acquittant de ses tâches essentielles, devrait être guidé par les normes générales communes à ce domaine d’activité. Les principes d’audit des différentes entreprises ne diffèrent pas réellement et, surtout, ils se résument à l’objectivité et à l’indépendance lors de l’audit.
Tout d’abord, cela signifie que l’auditeur n’est pas un employé d’une institution d’État et n’est pas subordonné aux organes de contrôle et d’audit, c’est-à-dire que ses activités ne sont pas ajustées par des organisations extérieures. En outre, le spécialiste effectuant l’audit ne doit pas avoir d’intérêts personnels, ainsi que des intérêts immobiliers dans l’entreprise où l’audit est réalisé.
Quant à l’objectivité, elle ne peut être assurée qu’avec un haut niveau de qualification de l’auditeur et sa riche expérience professionnelle.
Confidentialité et compétence
Les principes d'audit incluent également la non-divulgation des informations utilisées et obtenues lors de l'audit. Cette exigence est l'une des clés. Ce principe signifie que l'auditeur n'a le droit de fournir à aucune autorité des informations sur les activités économiques de l'entreprise. Dans le cas où certaines données seraient divulguées, le spécialiste qui a effectué l'audit doit être puni conformément à la loi, ainsi que répondre aux exigences de responsabilité matérielle et morale.
La compétence est également l'une des caractéristiques essentielles du travail de l'auditeur. Cela signifie que l’inspecteur n’est tenu d’assumer que les tâches qui correspondent à son niveau professionnel et qui respectent les exigences des documents réglementaires.
Technologie de l'information et analyse économique
L'utilisation de méthodes statistiques et d'analyses économiques sont des normes d'audit inchangées. Ce sont ces outils qui permettent d'effectuer une analyse qualitative de la situation de l'entreprise et d'obtenir les informations les plus objectives et les plus pertinentes pour la réussite de l'audit.
À leur tour, les technologies de l’information sont nécessaires pour procéder rapidement et avec précision à la vérification, à la récupération, à la comptabilité et à l’analyse des rapports.
Scepticisme professionnel
Ceci est une autre qualité du spécialiste, qui implique des normes d'audit. Lors de l'analyse des activités de l'entreprise, il est important de comprendre qu'il existe toujours un risque de distorsion des données en raison de l'influence de certaines circonstances. Et ce fait doit être pris en compte.
Par conséquent, lors de l'audit, l'auditeur est tenu d'adopter une approche critique pour évaluer le poids de toutes les données et de tous les éléments de preuve, en prêtant attention aux informations qui ne sont pas cohérentes avec les déclarations de la direction de l'entreprise ou les documents fournis. Le scepticisme professionnel est extrêmement important lors de l’audit, car il permet de ne pas perdre de vue les circonstances douteuses et d’éliminer les généralisations injustifiées lors de la rédaction des conclusions. En outre, ce principe entraîne l’élimination des hypothèses erronées lors de la détermination de la portée et du calendrier des procédures d’audit, de leur nature et de l’évaluation des résultats.
En préparation de l’audit, le spécialiste qui conduit l’audit doit d’abord tenir compte de la possibilité de déformation des données par la direction de la société, mais ne pas utiliser ce poste pour formuler des jugements sans informations confirmées.
Contrôle de comptabilité
Dans un premier temps, il convient de noter que l’objet de l’audit est déterminé par la législation de la Fédération de Russie, les obligations contractuelles de l’inspecteur et du client, ainsi que par des actes réglementaires régissant les activités d’audit.
En ce qui concerne les états financiers, lorsqu’ils sont vérifiés, il convient d’identifier des éléments probants pertinents et pleinement suffisants permettant à l’organisme d’audit d’obtenir des conclusions en toute confiance concernant les catégories suivantes:
- la conformité des états financiers fournis par l'entité économique avec les données à la disposition de l'organisme d'audit;
- la similitude de la comptabilité d'une entité économique avec les exigences et la documentation des actes normatifs régissant la procédure d'établissement et de tenue de la comptabilité dans la Fédération de Russie.
La conclusion des représentants de l’organisme d’audit contribue à accroître le niveau de confiance des partenaires et des clients de l’entreprise qui a passé l’audit. Il est utile de comprendre que les conclusions de la société qui a effectué l’audit comptable ne constituent pas une base suffisante pour garantir le succès du développement de l’entreprise à l’avenir.
Pourquoi les états financiers sont-ils vérifiés?
Il est important de comprendre que l’audit peut être axé sur les tâches stipulées dans le contrat avec le client. Par exemple, déterminer les réserves pour une utilisation plus efficace des ressources financières ou analyser la fidélité du calcul des taxes. Il est également possible de développer des mesures destinées à améliorer la situation financière de l'entreprise, ainsi qu'à optimiser les coûts et les revenus, les résultats de l'entreprise et ses coûts.
Dans ce cas, les principales tâches de l'audit lors de l'audit de la situation financière de l'entreprise sont les suivantes:
- analyse de l'intégralité, de l'exactitude et de la fiabilité des informations prises en compte dans les rapports et dans la comptabilisation directe des données relatives aux produits, aux charges et aux résultats financiers des activités de la société au cours de la période auditée;
- confirmation de la fiabilité des déclarations ou de leur incompatibilité avec des données réelles;
- détermination des réserves effectives, utilisation plus productive des avoirs propres et immobilisés, ainsi que des réserves financières ainsi que des fonds empruntés;
- contrôler le respect des documents réglementaires et de la législation régissant les règles de reporting et de comptabilité;
- l'identification de la méthodologie la plus efficace pour évaluer les capitaux propres, les actifs et les passifs.
Ainsi, un audit financier peut constituer non seulement un moyen efficace de vérifier l'exactitude et la fidélité de la documentation, mais aussi constituer l'un des outils permettant d'optimiser le travail d'une entreprise.
Caractéristiques de la compétence de l'organisme de contrôle
Afin que les objectifs principaux de l'audit soient atteints et que la conclusion puisse être considérée comme complète et exacte, l'auditeur doit se former une opinion avec réserve sur les points suivants:
- Admissibilité générale des rapports. L’audit interne nous permet-il d’affirmer que le reporting d’entreprise est entièrement conforme aux exigences présentées et contient-il des informations de nature contradictoire?
- La séparation. Les opérations effectuées immédiatement avant la date de clôture et immédiatement après correspondent-elles à la période au cours de laquelle elles ont été réellement effectuées?
- Complétude Le reporting inclut tous les montants qui doivent y figurer (tous les passifs et les actifs de la société lui appartiennent-ils réellement)?
- Classification. Y avait-il vraiment lieu d'inscrire un montant spécifique dans le compte sur lequel il était indiqué?
- Précision Les principes de l'audit incluent également la vérification de la conformité des montants des transactions individuelles avec les données enregistrées dans des journaux et des livres de comptabilité analytique. Au cours de cette étape, le spécialiste reçoit également des réponses aux questions suivantes: toutes les données ont-elles été correctement synthétisées et les totaux ont-ils coïncidé avec les informations enregistrées dans le grand livre?
- Divulgation. Tous les articles sont-ils inclus dans les états financiers et comment sont-ils correctement décrits directement dans les rapports eux-mêmes, ainsi que dans leurs annexes?
Opérations d'audit dans un groupe séparé
Si vous devez vérifier, par exemple, l'inventaire, la structure des tâches intermédiaires et des conclusions, qui peuvent être qualifiées de positives, devrait ressembler à ceci:
- Validité Au moment de l'établissement du bilan, tous les matériaux et stocks de la société étaient comptabilisés.
- Acceptabilité générale Le montant total des stocks peut être déterminé de manière précise et cohérente avec les besoins réels de l'entreprise.
- Complétude Tous les stocks de financement et de biens disponibles ont été calculés et inscrits au bilan et sont en outre la propriété de l'entreprise.
- Classification. Les principes de base de l’audit dans le cas de la base d’inventaire incluent également la division des ressources de l’entreprise en groupes tels que travaux en cours, matériaux et produits finis.
- Note. La valeur utilisée pour estimer les réserves de ressources est correcte, la quantité de réserves d’inventaire coïncide avec les données affichées dans le rapport et la période au cours de laquelle les prix ont été fixés s’est révélée correcte.
- La séparation. La somme de la vente et de l'achat de ressources entre les deux périodes est divisée correctement.
- Divulgation. Un audit interne (ou un autre audit) a montré que les catégories de ressources clés étaient évaluées correctement et correctement affichées dans le rapport.
- Précision Les montants inscrits dans le grand livre général et la documentation de la comptabilité analytique sont complètement identiques.
Services supplémentaires
Les organisations impliquées professionnellement dans la vérification se concentrent non seulement sur les principes clés de l'audit, mais également sur la fourniture de services supplémentaires:
- assistance dans le processus d'organisation de la comptabilité;
- conseils sur diverses questions relatives au droit, à la finance, au marketing, aux facteurs environnementaux et technologiques, ainsi qu’à la gestion;
- service compétent d'information à la clientèle;
- élaboration d'une documentation d'importance significative;
- assistance pour la tenue, la préparation et la restauration des états financiers et comptables;
- fournir des données précises sur les partenaires potentiels et futurs.
- aide à la planification et au calcul des taxes;
- analyse des résultats de l'activité économique, expertise, etc.
Caractéristiques de l'audit interne
L’essence de ce type de vérification est réduite à des activités indépendantes au sein de l’organisation, qui sont axées sur l’évaluation des performances de la société et sont menées dans l’intérêt de la direction.
L’audit interne a un objectif clairement défini: c’est un ensemble de mesures qui aident les employés de l’entreprise à s’acquitter de leurs responsabilités aussi efficacement que possible. Une telle évaluation des activités de la société est réalisée par des spécialistes travaillant directement à la direction de cette organisation. En parlant de petites entreprises, on peut noter qu’elles ont rarement des auditeurs à temps plein. Par conséquent, pour effectuer la vérification sur une base contractuelle, ils font appel aux services de cabinets d’audit ou de commissions d’audit.
Audit d'initiative
Dans ce cas, il s’agit d’un audit volontaire, dont la raison est la décision des fondateurs ou de la direction de l’entreprise. L'initiation de ce type de vérification peut être le résultat d'une instruction directe contenue dans la loi fédérale.
En tant que tâche clé de l'audit proactif, il est possible de déterminer l'identification des lacunes dans le processus de comptabilité, de taxation et de reporting. Dans ce cas, une analyse de la situation financière de l’entité commerciale est effectuée et une assistance qualifiée est fournie pour l’organisation des rapports et la comptabilité.
Résumé
Si vous considérez un exemple d'audit de quelque type que ce soit, vous pouvez tirer une conclusion évidente: de tels contrôles sont extrêmement importants pour le bon fonctionnement de l'entreprise et la génération de rapports précis. De ce fait, la direction reçoit un tableau clair et complet des erreurs éventuelles du service de la comptabilité, ainsi que des conseils avisés sur le fonctionnement efficace des ressources de l’entreprise.
