Un audit obligatoire est réalisé pour vérifier les rapports comptables, financiers et fiscaux, ainsi que la documentation pertinente des organisations et des entrepreneurs individuels. Les entreprises qui ont généré plus de 50 millions de roubles de recettes au cours d'une année civile et les organisations dont le solde est enregistré avec une devise supérieure à 20 millions de roubles sont soumises à un audit obligatoire.
L'essence de l'audit
Selon la loi fédérale de la Fédération de Russie, l'activité d'audit (audit abrégé) est définie comme une activité entrepreneuriale, ce qui implique la vérification des rapports et de la documentation des organisations et des entrepreneurs individuels. En outre, les organisations d'audit offrent aux clients un certain nombre de services supplémentaires.
Le but principal de cette vérification est de confirmer la véracité et la fiabilité des données spécifiées par les employés de l’organisation dans la documentation des rapports. Pour atteindre cet objectif, les employés de l'entité contrôlée doivent fournir des éléments de preuve suffisants pour convaincre l'auditeur que la comptabilité est en totale conformité avec toutes les exigences et normes de la loi russe.
Les organisations effectuant un audit légal et ses autres types sont commerciales. La conclusion positive de leurs employés à propos de la société auditée constitue une recommandation supplémentaire pour les personnes souhaitant coopérer avec lui. En un mot, un audit obligatoire d’une organisation permet de minimiser les risques pour l’entreprise. C'est l'un des moyens de réduire le risque lié à l'information à un niveau acceptable pour les individus, sur la base de rapports financiers et d'autres types de rapports.
Types de vérification
À ce jour, la classification de l'activité d'audit en audit externe et interne est la plus répandue dans la théorie et la pratique de l'économie russe.
La première est réalisée après la conclusion du contrat par des organisations d'audit ou des entrepreneurs individuels afin d'évaluer la fiabilité de la documentation comptable et financière. Un audit interne est réalisé sur décision de la direction de l’organisation afin d’accroître l’efficacité et la productivité de ses employés directement par les employés de l’entreprise.
L’audit externe, à son tour, est divisé en 3 groupes:
- audit obligatoire - sa conduite est régie par les lois fédérales de la Fédération de Russie;
- initiative - sa mise en œuvre est basée sur une décision de la direction ou des fondateurs de l'organisation;
- l’audit des tâches spéciales est effectué dans des cas distincts prévus par la loi russe.
De plus, les audits sont classés par leur fréquence.
Initial - un audit effectué dans cette entreprise par une organisation d'audit ou un entrepreneur indépendant pour la première fois.
Périodique - un audit répété plusieurs années de suite, généralement une fois par an.
Buts et objectifs du contrôle légal des comptes
L’audit légal a pour objectif principal d’évaluer la fiabilité et la légalité des données présentées dans les documents comptables. Sur la base de l'objectif principal de l'audit légal, ses tâches fondamentales sont les suivantes:
- évaluation du niveau général de la comptabilité;
- évaluation de la fiabilité et de la légalité des données spécifiées dans les documents;
- Assistance à la direction de l’organisation par le biais de recommandations spécifiques fondées sur des lacunes et des violations;
- vérifier la conformité des paiements d'impôts avec la législation en vigueur dans les États;
- évaluation des perspectives de croissance des réserves financières de l'organisation (l'analyse dite prospective).
Ainsi, lors de la réalisation de l'audit, l'auditeur devrait se forger une opinion sur la société auditée en fonction de critères tels que l'acceptabilité générale de la documentation, sa validité et son exhaustivité, l'exactitude des estimations, des classifications et des divisions, ainsi que l'exactitude du processus de compilation du rapport et le degré de divulgation.
Raisons de la vérification obligatoire
1. L’audit dans son ensemble (à la fois obligatoire et proactif) fait partie intégrante du système de marché.
2. États financiers: c’est un document officiel auquel s'adressent, le cas échéant, un large éventail de personnes: la direction de l’organisation, ses fondateurs et ses investisseurs (actuels et potentiels), ses employés, ses fournisseurs, ses clients, etc.
3. Les états financiers ne sont pas a priori fiables, car les personnes qui les composent peuvent non seulement être biaisés, mais également intéressés par son inexactitude. De plus, le facteur dit «humain» peut entraîner le contenu d'informations erronées.
4. Une évaluation indépendante de la fiabilité des états financiers n'est généralement pas possible pour un grand nombre de personnes. La raison en est la fermeture de l'accès à certaines informations et la complexité des nombreuses opérations commerciales qui y sont reflétées.
Caractéristiques de l'audit obligatoire
L’audit obligatoire a le droit d’être effectué exclusivement par des organismes d’audit, mais pas par des entrepreneurs indépendants et des personnes sans formation juridique.
Un audit obligatoire dans une organisation dont le capital autorisé appartient à l'État à plus de 25% ne peut être effectué qu'après avoir passé l'ordre correspondant dans les conditions déterminées par la loi fédérale de la Fédération de Russie.
Un audit des organisations dont la documentation de rapport contient des informations qui sont un secret d’État n’est réalisé qu’après obtention de l’autorisation de travailler avec ces informations.
Tous les critères d'un audit obligatoire sont soumis à une assurance responsabilité civile en cas de violation des clauses d'un contrat conclu avec l'organisation auditée.
Responsabilité pour non-audit légal
Selon la loi russe, si un contrôle légal des comptes n’a pas été effectué dans les délais impartis, l’organisation est passible de sanctions administratives, civiles et, dans certains cas, pénales.
Pour avoir échappé à l'audit obligatoire ou l'avoir empêché, le contrevenant est condamné à une amende égale au salaire minimum de cinq cent ou mille fois!
