En Russie, pour envoyer une lettre de valeur, vous devez établir des documents supplémentaires. C'est une pratique courante. Un de ces papiers est inventaire des investissements dans une lettre de valeur. Pourquoi est-il nécessaire et quel est ce type de papier en général? Il vaut mieux en parler en détail.
Garantie obligatoire
Les gens ont longtemps été habitués à utiliser le courrier pour s’envoyer des messages. Ce n'est pas seulement un message personnel ou une carte de voeux. Les bureaux de liaison reçoivent du public et des organisations pour la livraison de colis ou de colis. Pour la conception appropriée de chacun de ces 3 types d’articles, vous devez d’abord faire une liste de ce qu’ils contiennent. Et s'il s'agit d'une lettre de valeur? La procédure dans ce cas devrait être similaire. Sur place, l'expéditeur doit établir un inventaire de l'investissement dans la lettre de valeur.
Ce document a deux fonctions. Tout d'abord, il décrit complètement le contenu de l'enveloppe envoyée. Le destinataire peut toujours vérifier si le message lui est parvenu intégralement. Deuxièmement, l'inventaire des investissements dans une lettre de valeur vous permet de déterminer l'équivalent monétaire du contenu. Ceci est utile si, tout à coup, les documents ou autres documents transmis ne parviennent pas au destinataire et sont perdus le long du parcours.
Procédure d'expédition
L'envoi d'une lettre de valeur est effectué conformément aux instructions approuvées. Pour un tel travail, vous aurez certainement besoin de: documents transmis, une enveloppe, un stylo et des formulaires supplémentaires. La procédure comprend plusieurs étapes simples:
- Premièrement, le citoyen doit rassembler tous les papiers qu’il devra envoyer.
- Après cela, ils doivent être pliés dans une enveloppe, puis remplis-la au recto en respectant toutes les règles.
- Ensuite, vous devez faire un inventaire de l’investissement dans une lettre de valeur en deux exemplaires et apposer une signature personnelle sur chacune d’elles.
- Ensuite, les documents préparés doivent être remis à l’employé postal pour un traitement ultérieur. Tout d'abord, il doit soigneusement vérifier les deux copies de l'inventaire l'une avec l'autre afin qu'il n'y ait pas de divergences entre elles. Ensuite, un formulaire doit être placé dans une enveloppe. Il sera envoyé au destinataire avec le contenu. Le second reste entre les mains de l'expéditeur.
Si l’enveloppe est ouverte à la réception, l’inventaire permettra de vérifier que tous les documents transférés sont en place.
Formulaire de document
Ordre de l'entreprise unitaire fédérale “La Poste russe” n ° 114-p du 05.17.2012 a approuvé la comparution, qui devrait avoir un inventaire des investissements dans une lettre de valeur. Le formulaire y est indiqué comme formulaire 107.
Il se compose de plusieurs parties:
- nom du document («liste»),
- trois lignes (“attachement à”, “où”, “de nom”),
- une table composée de quatre colonnes (n / a, nom et nombre d'éléments, ainsi que leur valeur),
- la ligne "valeur totale",
- signature de l'expéditeur
- Signature de l'agent de liaison qui a vérifié le formulaire.
Un citoyen doit remplir chaque ligne à la main, puis vérifier soigneusement qu'il n'y a pas d'erreurs ou de divergences entre les copies. Afin d'éviter tout malentendu, il est préférable de ne pas admettre d'erreurs grammaticales ou autres. Toute inexactitude peut entraîner des conflits lors de la réception de cette lettre. Au bas du document, après le texte principal, il devrait y avoir un sceau du bureau de poste qui a accepté la correspondance.
Règles de remplissage
Si l'expéditeur ne sait pas comment remplir correctement la liste des investissements dans la lettre de valeur, l'échantillon peut être prélevé auprès des employés du service ou consulté sur le stand. En principe, un tel travail ne devrait pas causer de difficultés particulières.
Il vous suffit d'ajouter des informations à chaque ligne:
- Dans la première colonne, il convient de noter qu’une «pièce jointe à une lettre de valeur» est établie.
- La ligne suivante est l'adresse postale complète. De plus, cela devrait coïncider avec ce qui est indiqué sur l'enveloppe.
- Ensuite, vous devez indiquer le nom du destinataire, car c’est précisément en son nom que la lettre viendra.
- Ensuite, entrez les données de tous les documents envoyés à chaque ligne du tableau, en indiquant leur nom, leur quantité et leur valeur approximative. Vous devez comprendre que c'est cet argent qui sera versé en cas de perte. Si, selon l'expéditeur, le document n'a pas de valeur, un tiret doit être placé dans la colonne correspondante.
- Après avoir calculé le montant total, il est nécessaire de signer et de transférer le formulaire à l’employé du département.
Cela prendra un peu de temps, mais l'expéditeur aura confiance.
