Une liste de pièces jointes est un document joint à un envoi postal. Il indique le nom de l'article, sa valeur et sa quantité. Il est utilisé pour l'envoi de colis, de colis et de lettres de valeur. Ce document doit comporter un timbre postal. Il est placé jusqu'à ce que l'envoi postal soit scellé. La liste des pièces jointes est présentée dans le formulaire standard 107.
Comment remplir le formulaire correctement
L'expéditeur est tenu de remplir un formulaire de liste de pièces jointes en double. Ils indiquent le nom et l'adresse postale du destinataire, ainsi que le nom des articles, leur coût et leur quantité. L'information doit être fiable. Après le remplissage, il convient de vérifier l'orthographe correcte.
La procédure se termine par la signature de l'expéditeur sur chacun des formulaires. Dans les cas où le package contient des éléments sans évaluation, il est nécessaire de mettre un tiret dans la colonne avec la valeur déclarée. Le classement des articles peut ne pas être indiqué à la demande de l'expéditeur sur chaque copie de l'inventaire.
Obligations postales
Après la clôture de l'inventaire, le postier doit:
- comparer le nom du destinataire et la correspondance de l'adresse indiquée sur l'étiquette d'adresse du courrier avec la liste des pièces jointes;
- comparer les deux copies du document;
- vérifier les articles qui sont indiqués dans l'inventaire et envoyés;
- vérifier la valeur totale des investissements présents dans l'inventaire, ainsi que le montant de la valeur déclarée;
- apposer le cachet du type de calendrier sur l'inventaire et apposer sa signature;
- le premier exemplaire doit être mis en pièce jointe avec courrier recommandé et emballé, et le second est envoyé à l'expéditeur avec le reçu.
Lorsqu'un inventaire de l'investissement est établi et que le matériel soumis est vérifié, des frais sont facturés. Ceci est fait si le client est une personne morale. Le code des impôts dispose que le contribuable peut soumettre une déclaration aux autorités compétentes sous la forme d'un envoi postal avec une description de l'investissement.
Différences entre une lettre de valeur et une lettre recommandée
Une lettre recommandée se distingue par un inconvénient important, à savoir que personne ne la vérifie. Pour cette raison, l'expéditeur ne peut pas être sûr de la sécurité des documents ou des objets transférés. Cela peut avoir une incidence négative sur la situation, en particulier dans les cas où la remise d’une lettre revêt une grande importance. Par exemple, si des documents sont envoyés au tribunal: s'ils ne sont pas reçus à temps par l'autorité supérieure, la demande ne sera pas approuvée.
Si le contenu du colis n'est pas significatif, vous pouvez l'envoyer par courrier recommandé. Cependant, les documents légaux sont préférables pour envoyer une lettre de valeur. Cette procédure sera effectuée avec une plus grande fiabilité, car le postier effectue une série de vérifications. Cela garantit que le contenu est envoyé de manière fiable. En outre, un inventaire des investissements de valeur sera livré relativement rapidement.
Les nuances de la compilation d'un formulaire de liste de pièces jointes
L'empoisonneur doit se familiariser avec les règles de compilation du formulaire. Il est également nécessaire de s’assurer que l’employé du service a bien mis le sceau et tout vérifié correctement. Cela concerne principalement les personnes morales. Cela est dû au fait que leur travail est lié à l'envoi régulier de documentation. De plus, une confirmation de cette procédure peut être requise. Une lettre d'accompagnement facilitera grandement cette procédure. Après avoir compris ce sujet, vous pouvez éviter de nombreuses difficultés lors de l’envoi de lettres ou de colis par la poste.
