Les gens font constamment du shopping. Parfois, il suffit de déposer de l’argent à la caisse. Mais il est parfois nécessaire d'émettre une facture pour le paiement. De quel type de document s'agit-il et quand la nécessité de son exécution apparaît-elle?
Règlement entre les parties
Le plus souvent, une facture pour le paiement est utilisée par des personnes morales. Pour eux, il s’agit d’un document selon lequel le payeur transfère de l’argent au destinataire pour le paiement de biens achetés ou de services rendus par lui.
Il peut contenir le coût total des produits reçus ou un montant partiel versé à titre d’avance. En règle générale, un «compte de paiement» est établi par un comptable, mais il peut s'agir de toute autre personne disposant des pouvoirs appropriés pour le faire. Ce document est un fait d'une transaction entre les parties dont l'objet est le produit spécifié (service). En règle générale, il est prévu par un contrat conclu antérieurement. Les parties signent un accord en vertu duquel elles assument certaines obligations. Conformément à ceux-ci, la facture indiquera que chacun d'eux a rempli sa part de l'accord. Les personnes morales paient ce document par virement bancaire ou en déposant des fonds par l'intermédiaire d'une banque.
Règlements avec des individus
Parfois, la société émet une facture pour le paiement à un individu. Cela se produit lorsque le montant affiché inclut les taxes obligatoires, qui doivent être prises en compte par le service de la comptabilité du vendeur. Le plus souvent, nous parlons du service fourni. Dans ce cas, une personne est obligée d'effectuer des paiements dans une agence bancaire, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires. Cela fait référence à la commission facturée lors du dépôt de fonds. Parfois, un tel compte peut lui-même remplir les fonctions d'un contrat. Un formulaire approprié est parfois perçu comme une offre et les fonds déposés sont une acceptation confirmant le consentement des deux parties à la transaction. Il s'avère que l'une des parties a offert ses biens, en indiquant son prix dans le document, et la seconde, effectuant le paiement, a accepté ses conditions. Dans ce cas, les fonds seront le facteur même qui peut affecter la situation financière du donneur d'ordre et du vendeur.
Type de document
Pour facturer le payeur, vous devez toujours avoir un échantillon sous la main. Comme vous le savez, la loi ne prévoit pas cette forme unifiée spécifique. À l’extérieur, le document peut être tel qu’il est commode pour la société de conserver des archives.
L'essentiel est qu'il contienne les informations obligatoires suivantes:
- Le nom du document, ainsi que le numéro et la date de sa préparation. Ces données doivent être situées sur une ligne et faciles à lire.
- Détails du destinataire et du vendeur. En plus de l'adresse, vous devez spécifier le bain public de la banque de service, nécessaire au transfert du paiement.
- Données sur le produit ou service acheté.
- Une ligne distincte devrait être attribuée à la TVA. S'il est absent, il y aura un «zéro» ou un tiret.
En règle générale, un tel compte doit être signé par le chef du vendeur et son chef comptable. Dans le cas de la propriété intellectuelle, il peut s'agir de la même personne. La signature doit certainement être certifiée avec un sceau rond.
Formation de la forme
Certaines entreprises doivent souvent émettre une facture pour le paiement. Un formulaire pour un tel document doit toujours être à portée de main. Cela est nécessaire pour gagner du temps et vous assurer de l'exactitude de sa compilation.Ce document est généralement exécuté sous la forme de deux tables superposées.
Le formulaire doit inclure les données suivantes:
- Table avec plein coordonnées bancaires le destinataire.
- Ensuite, sur une ligne, figurent le nom du document en cours d’établissement, son numéro de série et la date prise au moment de la décharge.
- Un peu plus bas sont les noms du destinataire et de l'expéditeur, ainsi que ceux qui sont responsables du mouvement des marchandises.
- Suivant est un tableau qui doit comporter au moins sept colonnes (numéro dans l’ordre, nom du produit, quantité, unité, prix et montant). Après cela, il doit y avoir trois lignes au bas (total, TVA, total avec TVA). Le paiement doit être effectué au dernier montant. Un peu plus bas, il est indiqué séparément avec des mots.
- Le formulaire de signature du chef, du comptable (chef ou cadre) et de la personne responsable est rempli.
La rédaction d'un tel document ne devrait pas causer de difficultés.
