Examen des devis: caractéristiques de la procédure, procédure, types et exemples

Comme vous le savez, le coût du travail effectué dépend de leur volume et est déterminé par le résultat de la communication avec le client. Mais parallèlement, lors de la réalisation de travaux de construction, une personne doit payer pour un grand nombre de services et de biens divers, ce qui rend difficile la confusion dans toute la liste. Pour cette raison, de nombreuses personnes préfèrent commander un service tel que examen expert d'estimations permettant de déterminer avec précision le montant du paiement requis.

Pourquoi est-ce nécessaire?

Lors de la mise en œuvre de projets de construction, une vérification de la documentation budgétaire doit être effectuée. L'examen du devis élimine toutes sortes d'erreurs, car même de petites lacunes dans le projet peuvent finalement provoquer un sérieux dépassement des coûts. Aujourd’hui, la mise en œuvre d’une telle procédure est nécessaire non seulement d’un point de vue technique, mais aussi d’une extrême importance dans des conditions de concurrence féroce. Une détermination fiable du coût de la construction d'un objet permet, de plusieurs façons, de déterminer avec précision le degré de répartition et d'utilisation efficace de l'investissement.

La pratique moderne suggère qu'au fil du temps, l'examen des estimations ne devient que plus populaire, car le problème de l'élimination de toutes sortes d'erreurs, d'imprécisions ou même d'ajouts délibérés n'a pas disparu. Dans certaines situations, ces omissions sont le résultat de la négligence ordinaire, tandis que d'autres préfèrent utiliser des stratagèmes criminels pour générer des revenus illicites. La plupart du temps, les violations entraînent des pertes matérielles pour l’investisseur, qui nuisent à la qualité générale de la construction, mais dans certaines situations, elles peuvent être exacerbées par des conséquences plus graves, voire des poursuites pénales.

C’est pour ces raisons qu’un examen professionnel des estimations est extrêmement nécessaire, puisqu’il est nécessaire de contrôler avec le plus grand soin la documentation des dépenses afin qu’elle soit pleinement conforme aux normes et aux prix du marché. Dans le même temps, il convient de noter immédiatement que le coût de la mise en œuvre de telles procédures est déterminé séparément pour chaque projet spécifique, car de nombreuses nuances doivent également être clarifiées.

Quelle est l'utilisation du déposant?

Un examen indépendant des estimations permet de s'assurer que la personne qui a décidé d'investir son propre argent dans la construction s'assure que toutes les normes nécessaires sont pleinement respectées au cours des travaux. Lors de la préparation de tout projet de construction, une liste complète de documents est également nécessaire pour atteindre le niveau de qualité requis. En l'absence d'instructions claires concernant le type et la quantité de matériaux, le contractant peut éventuellement souhaiter économiser, ce qui peut entraîner une baisse significative de la qualité du produit final. résultat.

C’est pourquoi, dans le processus d’estimation, il est de coutume d’indiquer des détails même insignifiants et une attention particulière est accordée à tous les travaux et matériaux nécessaires, y compris leur coût exact. Le montant total de la documentation de projet compilée dépend directement de la complexité et de l'ampleur de la construction prévue. Il faut bien comprendre que plus le budget estimé est important, plus il est facile de dissimuler diverses erreurs qui ne peuvent être détectées que par un expert indépendant.

Surtout souvent, un tel service est commandé dans le cadre de divers concours et offres.Après tout, n'oubliez pas que les conséquences négatives sont non seulement liées à des estimations trop chères, mais également à des estimations sous-estimées, auxquelles recourent souvent des entrepreneurs peu scrupuleux qui cherchent à recevoir une commande, quelles que soient les méthodes utilisées. Le plus souvent, dans de telles situations, le travail et les matériaux nécessaires sont simplement exclus des documents budgétaires et, lors de la mise en œuvre d'un tel projet, il s'avère impossible de s'en passer, et le déchet final grossit une fois et demie ou deux fois par rapport à ceux déclarés à l'origine.

L’examen professionnel non gouvernemental des estimations vous permet de vous assurer contre de tels problèmes, car les experts s’intéressent de près à la question de savoir si tous les travaux et matériaux sont nécessaires ou pourraient être nécessaires à la réalisation de ce projet dans cette estimation.

De nos jours, tous les problèmes ci-dessus sont loin d'être rares, et par conséquent beaucoup préfèrent exclure la possibilité de leur apparition en raison d'une vérification opportune.

Quelles erreurs peuvent être détectées?

L'examen des estimations de construction dans la grande majorité des cas vous permet de déterminer les erreurs suivantes:

• Des coûts de main-d'œuvre trop élevés, ainsi que le nombre total de changements de machines. En outre, le transport et de nombreuses autres dépenses peuvent être gonflés, le coût initial des matériaux et du matériel nécessaire peut augmenter de manière déraisonnable dans le cadre de calculs utilisant la méthode des ressources, guidée par les prix actuels.
• Toutes sortes d’erreurs dans le processus de calcul des frais généraux et autres coûts, ainsi que des coûts prévus et de toutes sortes de ratios.
• Erreurs dans le processus de sélection d'objets similaires.
• Diverses violations concernaient l'utilisation de prix mixtes dans le processus de création de valeur. Par exemple, il arrive souvent qu’un examen indépendant ou par l’État des estimations permette de déterminer l’utilisation simultanée des prix pour 1987, 2001 et cette année.
• L'augmentation du temps de construction, qui aboutit inévitablement à une augmentation des coûts nécessaires à la rémunération de la main-d'œuvre des travailleurs postés, des déplacements et bien d'autres.

Quand doit-il être effectué?

Les estimations ayant réussi l'examen doivent être prises par la personne responsable, à savoir le client ou une personne autorisée par lui. C’est pourquoi cette procédure doit être prise en charge immédiatement après que le contractant a fourni tous les documents nécessaires à ce sujet. En particulier, une estimation pour l'examen doit être soumise dans les cas suivants:

• si nécessaire, obtenez le coût optimal de l'estimation de la construction, qui peut être demandé non seulement par le client, mais également par l'entrepreneur;
• dans le cas où l'examen de l'estimation de la construction devrait être effectué afin de déterminer l'utilisation correcte des prix et des ratios;
• vérifier la mise en œuvre d'une certaine quantité de travail à l'installation, qui était indiquée dans l'estimation;
• afin de vérifier les estimations établies pour les travaux de réparation, de restauration ou de construction, le financement de celui-ci étant financé par le budget de l'État (dans ce cas, un examen par l'État des estimations est effectué et son coût est également pris en charge par la même source);
• si, parmi tous les documents estimés pour l'optimisation fiscale, il est nécessaire de sélectionner uniquement les documents directement liés à la révision ou à la reconstruction;
• avant de vérifier dans le DSC (Centre de détermination du prix dans la construction) afin de maintenir la confiance dans l'exactitude de la documentation.

Dans le processus de résolution des problèmes ci-dessus, ainsi que dans de nombreuses autres situations, il est recommandé de faire appel à des spécialistes indépendants ayant une longue expérience de ces travaux et qui jouissent d'une bonne réputation.Une vérification professionnelle peut être effectuée dans l’intérêt des clients, des investisseurs ou des sous-traitants participant à l’exécution des travaux.

Qu'est-ce qui détermine cette procédure?

L'examen des devis de réparation ou de construction vous permet d'analyser les détails suivants:

• l'utilisation correcte des coefficients dans le processus de divers calculs;
• la quantité totale de travail indiquée dans les estimations de conception fournies;
• l'état actuel de l'installation, ainsi que le volume total de travail effectué conformément à cette estimation;
• absence ou présence d'une surestimation de la portée déclarée du travail;
• toutes sortes d'erreurs, de violations, de tricheries ou d'inexactitudes pouvant figurer dans la documentation de conception et d'estimation compilée.

Entre autres choses, un examen indépendant ou judiciaire du devis vous permet de comprendre comment certains prix sont utilisés correctement. Pour procéder à cette vérification, les prix indiqués dans la documentation relative à l'estimation sont comparés, non seulement aux prix du marché, mais également aux tarifs recommandés par l'État. Ces examens sont généralement effectués en utilisant un assez large éventail de cadres réglementaires.

Les normes pouvant être utilisées lors de l’établissement des estimations peuvent être territoriales ou centralisées, ce qui les rend très différentes selon les régions.

Comment est-il effectué?

Prenons un exemple type d’estimation:

1. Initialement, les objectifs exacts et la composition de l’examen sont déterminés, puis une discussion détaillée est engagée avec le client concernant l’ampleur du travail planifié, ainsi que le résultat qu’il souhaite obtenir au final.
2. Un ensemble complet de documents est rassemblé qui peut être nécessaire pour effectuer un audit complet. Les experts devraient avoir le nombre maximum de documents requis et, en particulier, recevoir ceux qui peuvent paraître insignifiants pour les deux parties. Tout le monde ne comprend pas que la budgétisation compétente possède une telle caractéristique, et l’ensemble ne peut être dressé qu’avec une liste complète d’informations.
3. Les experts effectuent toutes les actions nécessaires liées à l'évaluation par les experts de la documentation reçue. Les délais pour l'achèvement de ce travail sont convenus à l'avance avec le client. Dans la très grande majorité des cas, le spécialiste doit passer de une à quatre semaines pour procéder à un examen approfondi du devis. Tout dépend déjà de la complexité du projet et du nombre total de documents reçus. Il convient de noter que, dans chaque cas, le coût de l'audit est également déterminé individuellement, en fonction de la quantité totale de travail, de l'urgence de la commande et du résultat attendu.
4. Après la vérification finale des estimations de construction, la documentation finale est établie, laquelle affiche clairement toutes les données demandées par le client.

À la fin de toutes les procédures, les experts établissent un rapport spécial dans lequel ils signalent les inexactitudes, les irrégularités ou les erreurs constatées dans la documentation établie. En outre, si nécessaire, les spécialistes peuvent établir une liste de recommandations sur la manière d’éliminer au mieux tous les défauts trouvés.

Si le projet est financé par le budget de l'État, dans ce cas, l'examen par l'État de la documentation estimée est obligatoire. Dans tous les autres cas, des bureaux d'experts spéciaux devraient être impliqués et travailler de manière indépendante.

Les principaux domaines d'expertise

Le contrôle de la documentation estimée est effectué dans deux directions principales, dans lesquelles tous les documents soumis font l’objet d’une analyse approfondie pour:

• l'utilisation correcte des prix et des ratios;
• conformité des prix indiqués dans les contrats avec ceux qui sont actuellement pertinents sur le marché.

Exactitude des cotes et des taux

Dans le premier cas, une analyse détaillée de la conformité de la documentation compilée avec les règles en vigueur en matière d’utilisation des prix et des coefficients généralement acceptés est réalisée. Dans ce cas, les normes réglementées par la loi et celles adoptées dans un secteur particulier sont prises en compte. Pour les calculs, il est d'usage d'utiliser de nombreux cadres réglementaires, notamment:

• prix unitaires territoriaux pouvant être utilisés pour toutes les régions;
• les taux unitaires fédéraux utilisés dans le processus de sélection des projets financés par le budget fédéral;
• normes estimées territoriales adoptées séparément par région;
• guide de prix de référence;
• d'autres cadres réglementaires établis par des organismes gouvernementaux ou adoptés par diverses organisations commerciales et leurs associations.

Concordance des prix

Dans le second cas, l'examen vise principalement à déterminer la conformité des prix avec la situation actuelle du marché. Dans ce cas, lors de l'audit, des projets similaires doivent être sélectionnés de manière à pouvoir comparer la valeur indiquée dans ceux-ci avec les valeurs indiquées dans cette estimation. En fin de compte, conformément aux résultats de l’audit pour chaque position individuelle, une conclusion est tirée sur la correspondance entre ces prix et les réalités du marché.

Il convient de noter que, dans tous les cas, la nécessité d'attirer des organisations d'experts en l'absence d'instruction législative directe est déterminée par le client lui-même. Dans le même temps, la pratique montre que, fondamentalement, le prix de telles procédures est bien inférieur au montant qui peut être économisé au détriment d’elles.

Dois-je garder un enquêteur parmi le personnel?

L'augmentation du personnel en faveur de la personne qui procédera à la vérification constante des estimations ne doit être effectuée que si vous pouvez charger un tel spécialiste d'un travail permanent, et les coûts nécessaires à son entretien seront, en fin de compte, moins pour vous comparés aux coûts d'attraction des étrangers. spécialistes. En fin de compte, le résultat ne dépendra pas de savoir si cette personne siège dans votre bureau ou si elle était engagée dans des conditions d'impartition, mais dépendra de son degré de professionnalisme.

Lors du processus d’estimation, il est nécessaire de s’appuyer clairement sur les normes en vigueur et de justifier chaque élément des calculs. Lors de la réalisation de tels travaux, la partie technique du projet est obligatoire et l’estimateur doit se référer à diverses spécifications et paragraphes de documents, utiliser uniquement les prix en vigueur et les réglementations locales.