En tout communauté d'affaires il y a un capital autorisé. Sa présence dans la propriété de la société est une exigence de la législation de la Fédération de Russie. La formation du capital correspondant a quelques nuances. Lors de la résolution de ce problème, il est nécessaire de respecter les normes de la législation et de prendre en compte les spécificités d'une entité commerciale particulière. Quel est le capital autorisé de l'entreprise? Comment se passe son éducation et son adaptation?
Qu'est-ce que le capital autorisé?
Avant de parler de la manière dont la constitution du capital autorisé de la société est réalisée, nous étudierons plus en détail l’essence de cet élément financier. Quels sont les points de vue les plus populaires des économistes sur sa définition?
Sous le capital autorisé, on entend traditionnellement la valeur des immobilisations corporelles et des actifs circulants appartenant à l'entreprise et reflétant, en règle générale, le montant des fonds investis dans l'entreprise.
Il convient de noter que la législation civile de la Fédération de Russie prévoit de distinguer le capital autorisé des fonds à des fins similaires. Tels que, par exemple, le capital-actions (constitué en partenariats), les fonds communs de placement (utilisés dans les coopératives). En réalité, le capital autorisé caractérise les activités des sociétés commerciales - JSC et LLC. Les types de fonds marqués diffèrent par leur statut et leur objectif. Ainsi, le capital social dans son ensemble est similaire au capital autorisé, mais ils varient considérablement selon un critère tel que la responsabilité des co-investisseurs vis-à-vis des obligations de la société.
Le capital autorisé fait partie des capitaux propres de la société, lesquels peuvent également être représentés par des rentrées de fonds empruntées. De plus, dans la structure des fonds propres de la société, il existe des fonds de réserve supplémentaires, ainsi que bénéfices non distribués organisation. Quels sont les éléments financiers inclus dans les fonds propres de l’organisation?
Le capital versé supplémentaire est une combinaison de:
- montants de trésorerie reflétant la réévaluation des immobilisations;
- prime d’émission d’une entité commerciale;
- biens reçus par la société gratuitement;
- montants monétaires reflétant les allocations budgétaires.
Le capital de réserve est un fonds monétaire dont le but est d’honorer de manière urgente le crédit et les autres obligations de la société en cas de manque de fonds de roulement, de pénalités ou de situation de marché difficile. Pour certaines entreprises, la création d'un fonds de réserve est obligatoire, par exemple pour les sociétés par actions. Les entreprises concernées doivent affecter au moins 15% du capital autorisé au fonds de réserve.
Bénéfices non répartis - cela fait partie des flux de trésorerie générés après que la société a reçu un revenu et effectué tous les paiements nécessaires. Cette ressource peut être utilisée pour créer divers fonds d’entreprise, en investissant dans des entreprises. Les bénéfices non distribués peuvent être encaissés à la demande du propriétaire de l'entreprise.
Fonctions d'équité
Un autre aspect qu'il sera utile de prendre en compte avant d'explorer l'ordre de formation du capital autorisé est sa fonction. Les experts distinguent leur liste suivante.
Premièrement, il s’agit d’une fonction d’investissement. Le capital autorisé assure la circulation des ressources financières allouées à l'achat des différentes ressources nécessaires à l'activité.
Deuxièmement, il s’agit d’une fonction de sauvegarde. Il s’agit de la constitution dans la structure de l’actif de la société de fonds, grâce auxquels certains paiements peuvent être effectués en cas de manque de chiffre d’affaires - par exemple, des prêts ou des actions privilégiées.
Troisièmement, il s’agit d’une fonction de distribution structurelle. Il s’agit de la répartition des bénéfices de la société entre investisseurs, en fonction de leur part principalement dans le capital autorisé de la société.
Qu'est-ce qui est inclus dans le capital autorisé?
Nous allons maintenant examiner comment se fait la constitution du capital autorisé.La première question qui nous intéressera: qu'est-ce qui est inclus dans le fonds approprié de l'entreprise, en quelles ressources peut-il être constitué? La formation du capital autorisé est possible pratiquement au détriment des actifs caractérisés par leur valeur monétaire et leurs liquidités. Cela peut être de l'argent, des titres, des biens.
En outre, l’évaluation de leur valeur et, en même temps, de la contribution d’un investisseur particulier peut être réalisée à la fois par le résultat d’un accord entre lui et ses partenaires et conformément aux normes établies par la loi. Dans le second cas, l’évaluation des actifs constituant le capital autorisé peut être réalisée avec le concours d’experts externes.
En général, les sources de ressources permettant de constituer le principal fonds financier d’une entreprise peuvent être classées en 2 catégories principales: les fonds propres et les fonds empruntés. Mais il convient de noter que cette classification doit être considérée séparément des actifs et des passifs de la société. C’est-à-dire en dehors de la distribution de la totalité du capital de l’organisation à ses propres moyens et empruntés. Le premier est caractérisé par les réserves, l’accumulation, les fonds d’affectation spéciale, les bénéfices non répartis, les revenus locatifs, l’amortissement. Les fonds empruntés comprennent les fonds de crédit - à court terme ou à long terme. Le capital autorisé peut être constitué uniquement au détriment des fonds véritablement propriétaires (propriété du fondateur ou de l'investisseur) ou empruntés (établis par l'entrepreneur à crédit).
Ainsi, selon les signes officiels, le capital autorisé ne peut être emprunté car les fonds de crédit émis pour l’organisation constituent ses créances. Comme nous l’avons noté ci-dessus, le capital autorisé constitue exactement la même source de remboursement de la dette de la société.
Conditions requises pour la formation de capital autorisé
La législation de la Fédération de Russie énonce un certain nombre de conditions auxquelles doit satisfaire la constitution du capital autorisé d'une entreprise. Tout d'abord - financier. Ainsi, le montant minimum de capital autorisé devrait correspondre à:
- 10 mille roubles si l'entreprise est une LLC ou une société par actions non publique;
- 100 mille roubles si la société est une société anonyme.
Si nous parlons de la constitution du fonds statutaire d’une entreprise d’État, sa valeur minimale devrait être de 5 000 salaires minimum. Dans entreprises municipales le capital correspondant ne doit pas être inférieur à 1 000 fois le salaire minimum. La formation du capital autorisé de la banque implique d'investir dans sa composition au moins 300 millions de roubles.
Comme nous l’avons noté ci-dessus, les ressources nécessaires à la constitution des fonds respectifs peuvent être des actifs de valeur monétaire. Cependant, un certain nombre de nuances caractérisent l’investissement dans le capital minimum autorisé fixé pour les entités commerciales. Les sources de sa formation, lorsqu'il s'agit de LLC, ne peuvent être présentées que sous forme d'argent.
Le capital minimum de la LLC est de 10 000 roubles et doit être versé sur le compte courant de la société en roubles. À son tour, si vous devez augmenter le capital autorisé - les sources de formation de son volume supplémentaire peuvent être non seulement monétaires, mais également représentées sous la forme d'autres ressources - mobilières ou immobilières.
Il sera utile d'étudier plus en détail comment leur équivalent monétaire est déterminé dans le cas de la formation du capital autorisé de LLC - l'une des formes juridiques les plus courantes de commerce dans la Fédération de Russie.
Estimation de la valeur des biens constituant le capital autorisé
Conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, quelle que soit la valeur de la propriété, censée faire partie de la structure du capital autorisé de la LLC, un expert externe doit être associé à son évaluation.On peut noter qu'il existait auparavant dans les actes juridiques russes une norme selon laquelle le recours à un expert en évaluation n'était requis que si la valeur de la propriété, aux dépens de laquelle il est supposé constituer le capital autorisé de l'organisation, dépassait 20 000 roubles.
Maintenant, la règle de droit a changé. Il convient de noter que les fondateurs de la LLC n'ont pas le droit d'exagérer la valeur de la propriété, qui est supposée être incluse dans la structure du capital autorisé, par rapport à l'indicateur déterminé par l'expert en évaluation. En pratique, l’innovation législative à l'étude signifie qu'il est plus rentable pour de nombreuses entreprises d'augmenter leur capital autorisé, par exemple pour en garantir la valeur minimale au détriment de l'argent, les services d'un évaluateur étant généralement assez onéreux.
Nous notons également que le Code civil définit des mécanismes de responsabilité dans le cas où les fondateurs de la LLC et l’évaluateur s’engagent à surévaluer de manière injustifiée la valeur du bien à évaluer.
La procédure de formation du capital autorisé initial
Nous étudierons quelques nuances pratiques qui caractérisent la procédure de formation du capital autorisé.
Là encore, il sera utile de les considérer dans le contexte de l'établissement d'une LLC comme l'une des formes juridiques les plus populaires de faire des affaires en Russie. Avant qu'une LLC soit enregistrée, il n'est pas nécessaire de former un capital autorisé. En principe, le paiement anticipé ne constitue pas une violation de la loi. Toutefois, il est préférable de veiller à ce que le Service fédéral des impôts saisisse correctement les données de la société dans ses registres et, ensuite, de constituer le fonds financier approprié. En outre, lors de la constitution du capital autorisé, le fondateur d’une LLC ne doit pas être pressé - il dispose de 4 mois à compter de son enregistrement pour déposer le montant requis sur le compte bancaire de l’organisation.
En général, les procédures de formation du fonds financier considéré sont similaires dans les sociétés par actions. La constitution du capital autorisé d'une société par actions n'est pas nécessaire avant l'enregistrement officiel de la société. Mais dès que le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie inscrit des informations sur la société dans ses registres - dans un délai de 3 mois, les fondateurs de la société doivent déposer 50% du montant requis sur le compte courant pour constituer le capital autorisé, le reste - dans les 9 prochains mois.
Ajustement du capital autorisé
Nous avons donc étudié l’essence du capital autorisé des entreprises et discuté de la manière dont leur formation est réalisée. Le changement de capital est un aspect qui peut également nous intéresser. Considérez cela.
Une modification du capital autorisé par augmentation ou diminution peut être effectuée par les fondateurs de la société après étude des résultats du développement des affaires au cours de l'année. Afin d'ajuster la valeur du capital correspondant, il est nécessaire de modifier les sources constituantes.
Une nuance importante: dans le processus de réduction de la taille du capital autorisé, les intérêts des créanciers ne devraient pas être affectés. Ainsi, conformément à la législation de la Fédération de Russie, les fondateurs d'une société par actions doivent avertir les créanciers que le capital autorisé de la société sera réduit par écrit. Dans le même temps, ces derniers ont le droit d’imposer à la société un remboursement anticipé des emprunts ou de compenser les pertes éventuelles liées à l’ajustement des fonds correspondants.
À cet égard, la procédure en question peut être nécessaire? Le fait est que la formation initiale du capital autorisé des sociétés ne reflète pas toujours les spécificités du secteur dans lequel l’activité doit être développée. Dans certains cas, il peut être nécessaire d’attirer des financements supplémentaires en raison du manque de fonds de roulement. Les prêteurs potentiels peuvent évaluer la solvabilité d'une entreprise en fonction de son capital autorisé. Si cela s'avère insuffisant, les fonds correspondants devront être augmentés.À son tour, une réduction du capital autorisé est possible si, par exemple, le volume de l'actif net de la société est insuffisant et inférieur à la taille des fonds financiers considérés.
Les spécificités des fonds unitaires et budgétaires autorisés
Après avoir étudié ce qui constitue un capital commercial autorisé et sa formation, nous pouvons examiner les spécificités des fonds ayant une finalité similaire, mais caractérisant les activités des entreprises de statut différent. Par exemple, les coopératives de production, ainsi que les structures étatiques et municipales.
En ce qui concerne le premier, des fonds communs de placement sont formés en eux. Les contributions des membres de la coopérative constituent la source principale de leur éducation. On peut noter qu'une partie des fonds communs de placement devrait être constituée au moment de l'enregistrement officiel de l'entité commerciale. Le montant restant des contributions doit être versé à la structure du fonds de la coopérative correspondant dans l’année suivant l’inscription des informations sur la coopérative dans les registres de l’État.
Lors de la création d'entreprises d'État et municipales, le capital autorisé correspondant est formé. Sa structure est déterminée par le propriétaire de l'entité commerciale. Le capital autorisé d'une entreprise budgétaire est versé avant son enregistrement par l'État. S'il est unitaire, le capital correspondant d'une entité économique ne peut être réparti sur aucune action. Taille autorisée fonds budgétaire l'entreprise est fixée dans la charte de l'organisation. Comme nous l'avons noté plus haut, sa valeur minimale ne peut dépasser 5 000 salaires minimum - si une entreprise publique est créée, ou 1 000 € s'il s'agit d'une structure municipale.
S'il est nécessaire d'augmenter ou de réduire le capital autorisé de l'entreprise, cette procédure doit être convenue avec l'autorité compétente. La modification de la taille du capital correspondant peut être réalisée aux dépens de différentes sources, par exemple en incluant de nouvelles ressources dans la structure de ses biens ou en utilisant les bénéfices reçus par l'entreprise publique.
Comme dans le cas d'une modification du montant du capital autorisé d'une entreprise, les créanciers de la structure budgétaire doivent être avertis de l'ajustement de la taille du fonds correspondant. On peut également noter que le volume des actifs nets d’une entreprise d’État ne devrait pas être inférieur à la taille de son capital autorisé.
Comptabilisation du capital autorisé
Un autre aspect important qui caractérise l’utilisation par une entreprise d’une ressource financière telle que le capital autorisé est la comptabilisation de la formation de capital autorisé dans le service de la comptabilité d’une organisation. Il est réalisé par l'algorithme suivant.
Ainsi, si nous devons procéder à la comptabilisation d'une procédure telle que la constitution du capital autorisé, les écritures comptables sont appliquées principalement à l'aide de comptes 75 et 80. Comment? Le compte 80 sert à refléter les données sur l’état et les flux de trésorerie liés au capital-actions ou à ses analogues, tels qu’un fonds d’actions. Le score 80 est passif. On suppose que son solde correspondra à la taille de la ressource financière considérée, établie à la suite d'une procédure telle que la constitution initiale du capital autorisé. Les documents dans lesquels des informations sur l'établissement de la société sont enregistrées doivent contenir des données sur la valeur du capital correspondant.
Les écritures utilisant le compte 80 interviennent non seulement dans le processus de formation du capital autorisé, mais également dans la mise en œuvre de son ajustement - en augmentant ou en diminuant. En même temps, pour un changement légitime d'une ressource telle que le capital autorisé, la comptabilisation de la formation du capital autorisé et les ajustements effectués nécessitent les modifications préliminaires des documents constitutifs de la société. À la condition qu'ils soient produits, le comptable commence le travail avec un score de 80.Des informations à ce sujet peuvent être utilisées par les fondateurs de la société afin de suivre la dynamique de la formation du Code pénal.
Comme nous l'avons noté plus haut, le paiement du capital autorisé de la société est effectué lors de l'enregistrement officiel de cette dernière. Dès que cette procédure est effectuée et que les pièces constitutives sont en ordre, le comptable doit appliquer des écritures au crédit du compte 80 et au débit du compte 75 (lors de l'utilisation du sous-compte 75-1). Le fait que les contributions des fondateurs aient été mises à la disposition de la société est également enregistré au crédit du compte 75 et au débit des comptes pertinents pour la comptabilisation des valeurs.
Ce sont les principales nuances qui caractérisent la comptabilisation de la formation du capital autorisé. Elle doit être effectuée correctement, car elle implique l’enregistrement de données sur les transactions financières les plus importantes du point de vue de la prise de décision de la direction par la direction de l’entreprise.
Résumé
Le capital-actions est l’un des indicateurs financiers clés de la société. Il fait partie de la structure des fonds propres de l’organisation. Mais il se forme pratiquement plus tôt que les autres - en investissant les fonds des fondateurs dans la structure du capital de la société après l’enregistrement public et dans les cas prévus par la loi - avant celle-ci en volumes établis.
Le capital autorisé peut jouer un rôle important dans l’évaluation de la solvabilité de la société par le prêteur, les perspectives d’investissement dans un investisseur professionnel, l’établissement de partenariats entre la direction de la société et les autres acteurs du marché. Les règles de sa formation dépendent du type spécifique d’entité commerciale. La constitution du capital autorisé d'une banque peut différer sensiblement de la procédure correspondante, qui caractérise la constitution du fonds correspondant d'une entreprise à responsabilité limitée, d'une société de personnes, d'une société en nom collectif, d'une coopérative, d'un État ou d'une entreprise municipale.
Pour différents types d'entreprises, des exigences particulières sont établies pour la taille du capital autorisé, le moment du paiement souhaité. Il est important de comptabiliser correctement les mouvements de fonds sur des comptes reflétant des opérations avec le capital autorisé. La constitution et le changement des fonds respectifs doivent être accompagnés de la saisie en temps utile des informations nécessaires dans les documents constitutifs de la société. Dans les cas prévus par la loi, l’ajustement du montant du capital autorisé doit être effectué en tenant compte des intérêts des créanciers de la société.
