Chaque nouvel entrepreneur sera certainement confronté à la question de savoir s’il doit acheter une caisse enregistreuse pour la propriété intellectuelle. Si une telle technique est obligatoire pour lui, il posera une autre question importante: "Où et comment enregistrer une machine fiscale?" Ceci et un autre sont décrits dans cet article.
Qu'est-ce qu'une caisse enregistreuse?
Comme beaucoup le pensent probablement, le concept de caisse enregistreuse est bien connu. Cependant, tout le monde ne sait pas que les caisses enregistreuses ne sont pas simplement des «voitures» qui se trouvent dans les magasins ou ailleurs. Selon les clarifications de la législation, les caisses enregistreuses comprennent également des ordinateurs électroniques. Le même ordinateur personnel peut devenir sous certaines conditions de KKM. Les systèmes logiciels et matériels dotés d'équipements spéciaux sont également des équipements de ce type.
La condition principale pour toute unité que les entrepreneurs prévoient d’utiliser dans leurs activités est la présence de mémoire fiscale. En l'absence d'un tel dispositif, il ne sera pas enregistré et, par conséquent, il deviendra tout simplement impossible de travailler dessus.
La législation
Les relations découlant de l'utilisation des caisses enregistreuses sont régies par de nombreux actes réglementaires. Ainsi, le code des impôts énonce les exigences relatives à l'utilisation d'équipements de contrôle par les entités commerciales. Cependant, la loi fédérale "sur l'utilisation des caisses enregistreuses de contrôle" permet de mieux comprendre la nécessité pour un entrepreneur d'utiliser une caisse enregistreuse. Il établit que tous les entrepreneurs (à l'exception de certains cas) et les entreprises sont obligés d'utiliser des équipements fiscaux dans leur travail s'ils travaillent avec des règlements en espèces ou acceptent des cartes de paiement. Outre ce document normatif, les relations sont régies par certains règlements, notamment par le Service fédéral des impôts, qui est l’organisme habilité dans le domaine de l’activité entrepreneuriale.
Qui a besoin d'une caisse enregistreuse et qui n'en a pas
Une caisse enregistreuse pour IP est-elle nécessaire ou non? La question est pertinente pour la plupart des entrepreneurs. En fonction du type de leurs activités, la législation détermine si l’installation de caisses enregistreuses est requise ou non.
Ainsi, un entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse peut travailler librement s'il utilise à la place les soi-disant formulaires de rapport stricts. Comme leur nom l'indique, ils sont dans le compte de l'organisme habilité. Il sera donc très difficile d'écrire un document supplémentaire ou fictif.
Les catégories suivantes d’entrepreneurs individuels, à qui l’État a octroyé une allocation de travail sans KKM, sont les personnes (SP) inscrites auprès du service des impôts comme effectuant des travaux dans des endroits où l’utilisation de KKM sera compliquée. Ceux-ci incluent, par exemple, les vendeurs sur les marchés.
Il y a aussi ce qu'on appelle IP sur UTII. Ont-ils besoin d'une caisse enregistreuse? La réponse est sans équivoque: si un homme d'affaires semble être le payeur d'un impôt unique sur le bénéfice imputé, il n'a pas besoin d'équipement fiscal. Ceci est expressément inscrit dans la loi fédérale susmentionnée.
Il existe une autre catégorie de cas dans lesquels l’acquisition d’équipement de contrôle n’est pas nécessaire - si le PI détient un brevet. La caisse enregistreuse est également facultative pour eux, ce qui est approuvé au niveau législatif.
Besoin d'utiliser
Qu'est-ce qui a motivé le besoin d'utiliser une caisse enregistreuse? Tout d’abord, afin que les autorités de contrôle, en l’occurrence le Service fédéral des impôts, soient en mesure de vérifier la conformité du revenu de l’homme d’affaires et du montant des impôts qu’il a payés. En outre, le fonctionnement des équipements de caisse enregistreuse protège les droits des clients à qui sont remis les chèques de banque correspondants lors de l’achat.
Dans le cadre de cette loi, certaines obligations sont établies pour les entités commerciales. Ainsi, en plus d'émettre des encaissements, un entrepreneur est obligé d'utiliser une caisse enregistreuse dans tous les cas où le paiement est effectué en espèces. Les caisses enregistreuses sont également utilisées lorsque l’acheteur utilise une carte bancaire.
Une autre obligation de l’entrepreneur concernant les caisses enregistreuses est la conservation des documents consomptibles et autres sur la caisse enregistreuse. Ces documents, par exemple, comprennent un livre de comptes rendus de transactions, un journal de recettes, etc. Ces documents doivent être remplis quotidiennement par l’entrepreneur.
Facture pour un entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse (si une telle opportunité est prévue par la loi) est considéré comme un substitut à un encaissement.
Registre d'État KCT
Avant d'acheter un distributeur automatique de billets, il est conseillé de vérifier s'il est possible de l'enregistrer auprès du Service fédéral des impôts. Pour ce faire, une liste spéciale a été créée et est gérée par des organismes d'État, qui comprend des machines fiscales, qui peuvent à leur tour être utilisées et, par conséquent, enregistrées. Cette liste s'appelle le registre national des caisses enregistreuses.
Autorités d'enregistrement
Comme indiqué ci-dessus, l'organisme fédéral chargé de l'enregistrement des caisses enregistreuses est le Service fédéral des impôts. C'est à cet endroit que le matériel acheté devra être emporté pour pouvoir être enregistré. Vous devez contacter le corps territorial dans lequel l’entrepreneur individuel est lui-même inscrit.
Documents requis pour l'inscription
Pour enregistrer un distributeur automatique de billets, une demande doit être soumise à l'organisme habilité à enregistrer une caisse enregistreuse. Ceci est un document du formulaire établi, il peut être obtenu directement auprès des autorités fiscales. Là, très probablement, il y a un motif de remplissage.
Le futur entrepreneur devra joindre l’équipement de caisse qu’il a acquis à la demande dûment remplie. De plus, les employés du Service fédéral des impôts exigeront du demandeur qu'il leur fournisse des documents pour le dispositif, c'est-à-dire un passeport et d'autres documents techniques.
Le dernier document que vous devez soumettre au bureau des impôts pour enregistrement du KKM, est un accord conclu avec un organisme technique tiers qui réparera et entretiendra le périphérique.
Procédure d'inscription
Après avoir recueilli tous les documents susmentionnés, un entrepreneur individuel peut remettre en toute sécurité sa caisse enregistreuse pour entrepreneurs individuels dans le cadre du système fiscal simplifié au service des impôts. Si tous les papiers sont en ordre, l'équipement sera enregistré dans cinq jours et l'entité commerciale sera en mesure de l'utiliser comme prévu.
Il convient de noter que l'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel a lieu si le demandeur a soumis un dispositif techniquement valable. Cette technique doit être scellée. Si ces conditions ne sont pas remplies par l'entrepreneur, il peut alors recevoir une renonciation de l'autorité fiscale.
Responsabilité pour infraction à la loi
Il est important de savoir que les affaires sans technologie fiscale sont punissables par la loi (bien sûr, dans les cas où l'utilisation de la caisse enregistreuse est obligatoire). Une personne qui enfreint la loi sera jugée administrativement responsable. En règle générale, cette responsabilité implique une amende pour l'auteur.
Infraction administrative pour non-utilisation de caisses enregistreuses est prévue à l'article. 14.5 CAO. Les employés du Service fédéral des impôts sont habilités à effectuer les contrôles nécessaires pour déterminer si les hommes d'affaires se conforment aux exigences de la loi.Et il convient de noter que ces contrôles sont effectués par eux régulièrement et de manière inattendue.
Le plus souvent, les entrepreneurs individuels sont soumis à de telles pénalités administratives lorsqu'ils n'émettent pas de chèque de banque aux clients ou n'utilisent pas une caisse enregistreuse défectueuse.
Ainsi, la question de savoir si un entrepreneur individuel a besoin d'une caisse enregistreuse est déterminée par ce qu'il fait, par quel système fiscal il travaille et où.
Dans tous les cas, avant de créer une entreprise à cet égard, vous devriez consulter des fiscalistes. Si cela n’est pas fait, il existe un risque de sanctions administratives. Après avoir découvert qu'une caisse enregistreuse est toujours nécessaire, un homme d'affaires est tenu de contacter les autorités fiscales et d'enregistrer cet équipement. Sans une telle procédure, une nouvelle fois, une amende de la part des autorités fiscales est possible.
