La collecte de fonds consiste à collecter les ressources financières, les documents de règlement et de paiement, ainsi que les factures des clients de toute institution bancaire, de la caisse aux collecteurs, afin de garantir la sécurité jusqu'à la livraison à une banque donnée, puis au crédit du compte courant du client.
Les tâches principales de la collecte
- Fournir des revenus des entreprises commerciales aux institutions bancaires.
- Livrer le produit en espèces de tous les points de vente au détail des entités commerciales à leurs bureaux pour livraison à la banque à l'avenir.
- Remettre de l'argent d'un établissement bancaire à la caisse de l'entreprise pour assurer la délivrance des salaires des employés de cet établissement.
- Assurer le transport des fonds vers les lieux de négoce lors de la demande de prêt bancaire pour l'achat.
- Livraison de fonds en diverses devises d'un établissement bancaire à un bureau de change.
- Déplacement d’argent entre les succursales bancaires.
- Accompagnement et protection des employés de banque lors du transport de titres.
La collecte de fonds de différentes entités commerciales vous permet de transférer des revenus en toute sécurité et rapidement sur le compte, et vous permet également de générer des liquidités, tant dans l’entreprise dans son ensemble que dans ses différents points de vente, en petits et en gros billets. La collecte peut impliquer le transport d’autres valeurs matérielles et de documents importants.
Fonctions de service de collecte
Le service de recouvrement de toute institution bancaire devrait être constitué d’une équipe de spécialistes hautement qualifiés, qui effectueront ce travail de manière qualitative, en rapport avec le transport de divers types d’objets de valeur (monétaires ou monétaires). En plus de la livraison habituelle d'espèces, le service spécifié sélectionne les factures de la dénomination nécessaire et les petites pièces de monnaie.
Économies de coûts pour la collecte
La conclusion par l’entité commerciale d’un contrat avec une institution bancaire pour la remise d’argent à la banque permet dans une certaine mesure d’économiser du temps de travail. De plus, les employés de cette entreprise ne sont plus responsables de la sécurité des espèces, ce qui leur évite le stress. 
Afin d'économiser de l'argent, les petites entreprises ou les entrepreneurs individuels situés dans le même bâtiment concluent des accords communs et la collecte de fonds est effectuée simultanément.
Étant donné que chaque entité commerciale a son propre horaire de travail, un délai de retrait des espèces tout au long de la journée est convenu avec le service de collecte. La collecte de fonds par la banque pour les personnes morales et les personnes morales est effectuée conformément à la convention conclue, qui contient les informations suivantes: valeur de perception, fréquence des opérations de retrait en espèces et des départs.
Implication bancaire de tiers
Souvent, pour le transport de fonds, une institution bancaire fait appel à une organisation qui fournit des services pertinents (transport de biens de valeur). 
Dans ce cas, la collecte de fonds n’est effectuée qu’après la conclusion d’un accord avec les employés de cette organisation sur la pleine responsabilité. Lorsque vous effectuez une opération liée au transport d’argent par plusieurs employés du service de recouvrement en même temps, il n’est pas possible de faire la distinction entre leur responsabilité pour les dommages pouvant être causés. Par conséquent, un accord sur la responsabilité collective doit être conclu.
Si la collecte de fonds est réalisée avec la participation de tiers, les fonctions doivent alors être réparties comme suit:
- L'entité commerciale prévoit la préparation d'un sac spécial d'argent, le remet au percepteur et paie tous les services, à la fois le percepteur lui-même et la banque.
- Le spécialiste des heures et des jours convenus est recouvré par la personne autorisée de la société et remis au caissier d'une institution bancaire en espèces. Si nécessaire, un stockage temporaire est parfois effectué dans l'unité de collecte appropriée.
- La banque accepte les sacs d’espèces, l’argent est converti et crédité sur le compte de la société.
Procédure d'encaissement
Pour chaque organisation impliquée dans la collecte de fonds, des cartes mensuelles sont émises à la banque, dont les formulaires sont approuvés par le règlement correspondant de la Banque centrale de la Fédération de Russie. 
Sur cette carte d'aiguillage, les informations suivantes doivent impérativement être indiquées: numéros de sac attribués à une organisation particulière, nom, code, adresse, numéro de téléphone, ainsi que l'heure de fin du jour ouvrable et l'arrivée des collecteurs.
Avant de partir, les collectionneurs doivent recevoir: des sacs vides, des procurations pour la collecte et le transport d'espèces, de clés, de timbres et de cartes de sécurité.
À l’arrivée dans l’entreprise, la collecte des fonds, dont l’instruction doit être disponible pour cette entité commerciale, n’est effectuée par le spécialiste compétent qu’après la présentation de ces documents:
- les certificats;
- procuration pour la collecte des billets de banque;
- cartes de participation;
- un sac vide attaché à un client.
Acceptation en espèces par la banque
Lors de l'acceptation d'un sac de collecte, un employé de banque doit vérifier la conformité des entrées dans tous les documents d'accompagnement:
- comparaison de la facture et de la valeur refuge lors de la remise du sac au collectionneur;
- faire correspondre la facture et le reçu lors de la remise du sac à un employé.
Il devrait également être vérifié:
- absence de dommages au sac d'argent;
- l'intégrité du sac lui-même, ainsi que des scellés dessus;
- correspondance du numéro de sac avec ce qui est indiqué sur la lettre de voiture.
