Les gens doivent souvent changer quelque chose dans leur vie. Si nous parlons de travail, alors la question peut concerner une autre entreprise ou un nouveau poste. Dans ce cas, l'employeur lui-même doit se conformer à la procédure établie, qui prévoit la publication de certains documents. L'un d'eux est "Ordre de mutation à un autre poste". Un échantillon de sa préparation devrait être considéré plus attentivement.
La documentation
Plusieurs raisons peuvent amener une personne à changer d’emploi. Mais il n’est pas nécessaire de quitter et de partir pour une autre entreprise. Vous pouvez simplement changer la position. Certes, pour une telle étape, des raisons sérieuses sont nécessaires. Prenons, par exemple, des situations où:
- la vacance tant attendue a été libérée;
- permutations au sein de l'unité;
- la traduction est associée à une augmentation pour un bon travail ou une diminution pour des résultats médiocres;
- déplacements de personnel causés par des contre-indications médicales;
- l'employé prend simplement la place d'un employé absent temporairement.
Dans tous les cas, un «ordre de mutation à un autre poste» doit être établi, chaque agent du personnel disposant d’un échantillon.
Ce document peut être exécuté de manière arbitraire ou en utilisant des formulaires spécialement conçus à cet effet. À cette fin, le Goskomstat de Russie a approuvé en janvier 2004 les deux formulaires unifiés T-5 et T-5a. Selon eux, tout spécialiste sans difficulté formera la "Commande de mutation à un autre poste". L'échantillon est parfait pour tous les cas ci-dessus.
Procédure de traduction
Qu'il s'agisse d'une traduction permanente ou temporaire, la procédure d'enregistrement doit absolument être suivie. Tout est très simple ici. Pour commencer, le supérieur immédiat doit établir le nom du directeur mémo, qui indiquent tous les motifs du transfert à venir. Après une résolution positive du responsable, l’employé est invité à déterminer s’il accepte d’accepter un nouveau poste. Après cela, le salarié rédige une déclaration avec sa propre demande avec une demande de transfert de son poste à celui qui lui a été offert. Cette étape initiale doit être présente dans une telle procédure. Ensuite, vous devez élaborer un contrat supplémentaire et le joindre à un contrat de travail existant. Après cela, la «Commande de transfert à un autre poste» sera émise. La conception de l'échantillon conviendra à tous. Sur la base de ce document, une entrée est déjà faite dans la carte T-2. Et si le nouveau poste est permanent, les informations pertinentes sont entrées dans le cahier de travail.
Remplir le formulaire correctement
Pour créer un tel document, il est plus facile d’utiliser le formulaire approuvé T-5. Inutile de vous demander si le design est correct. Il vous suffit de répondre progressivement à des questions spécifiques. L'exemple le plus simple d'un «ordre de transfert à un autre poste» est l'option lorsqu'un employé se voit proposer un poste vacant alors que l'employé principal est absent pour diverses raisons. Généralement, ce changement est associé à une augmentation de salaire.
Dans un formulaire unifié, il ne reste plus qu'à remplir les colonnes suivantes:
- Le nom de l'organisation
- Numéro et date de préparation du document.
- Date du transfert. La colonne «par» est indiquée uniquement dans le cas où l'employé remplira temporairement de nouvelles tâches.
- Numéro de personnel et employé F. I. O..
- Type de transfert (temporaire ou permanent)
- Données sur l'ancien et le nouveau lieu de travail.
- La raison du transfert.
- Informations sur les salaires.
- Motifs (déclaration de l'employé, modifications du contrat de travail, mémorandum).
La commande est signée par le directeur de l'entreprise et doit être connue de l'employé.
Version simplifiée
Certains experts estiment que les formes uniformes sont difficiles à comprendre. Mais personne ne les oblige à utiliser. Vous pouvez imprimer «Ordre lors du transfert à un autre poste» de la manière habituelle. Dans ce cas, le remplissage de l'échantillon restera le même. Pour l'instant, toutes les informations seront présentées sous une forme narrative.
Le document est exécuté sur un formulaire spécial. Tous les détails principaux sont déjà disponibles. Indiquez ensuite le numéro, la date et le lieu de publication de cet ordre. Après cela vient le texte principal. Il commence par une partie introductive, qui expose les faits qui ont conduit à l’idée même de la traduction. Après le mot «je commande», la partie de vérification commence. Il décrit spécifiquement qui, comment et à quel poste sera transféré. Ici, il est nécessaire de noter que cette procédure est effectuée «avec le consentement de l'employé». Après cela, le montant du paiement et les actions possibles que l'employé doit effectuer avant de pouvoir commencer à exécuter ses nouvelles tâches sont spécifiés.
En principe, l'essence du document reste la même. Seuls la forme et le mode de perception changent.
