Souvent, dans le travail de l'officier du personnel, la question se pose: "Avez-vous besoin d'un ordre pour changer le nom de l'employé?" La réponse est sans équivoque: nécessaire! Et juste par ordre dans ce cas, vous ne descendrez pas.
En raison du changement de nom de famille (nom), certains ajustements devront être apportés à de nombreux documents. Mais il doit y avoir des raisons légitimes. Et un seul message oral de l'employé ne suffit pas.
L'ordre de changer le nom de l'employé
Donc, vous devez prendre une déclaration de l'employé au nom du directeur avec le désir d'apporter des modifications aux documents. Des photocopies des documents doivent être jointes, confirmant le changement de nom de famille (passeport, acte de mariage, etc.). Les originaux sont présentés dans l'original.
Ensuite, un ordre devrait être émis pour changer le nom de famille signé par le directeur. Il sera nécessaire de vous familiariser avec le document avec le document de l'employé lui-même.
Il y a une mise en garde. Et quelle est la date d'émission de la commande? Le certificat de mariage a été émis en un seul numéro, le passeport change pour quelques semaines ... En conséquence, la date qu'il contient est différente. Et l'employé peut apporter des documents à tout moment.
Caractéristiques de l'écriture et du design. Échantillon
Ainsi, l'ordre de changer le nom de l'employé doit être émis le jour où un nouveau passeport lui a été attribué, car la plupart des documents professionnels sont modifiés en fonction de ce document.
Ce document appartient au groupe des commandes pour le personnel. Il n'y a pas d'exigences strictes pour l'écrire. Le document peut être préparé sous n'importe quelle forme, naturellement, en tenant compte des exigences générales des actes juridiques réglementaires en matière de préparation et de publication des arrêtés.
Comment donner un ordre pour changer le nom d'un employé? L'exemple ci-dessous vous aidera à résoudre ce problème.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
N ° de commande ___
A propos de la modification des informations d'identification
Dans le cadre du changement du nom de famille de l'employé Petrova N. N., j'ordonne:
1. Modifiez les documents comptables de l'employé à partir du 01.01.2015, changez le nom de Petrova en Vasechkina en rapport avec le mariage.
Directeur de l'entreprise _______________
(position) (signature)
Quels autres documents doivent être modifiés?
Il est à noter que lorsqu'un employé change de nom de famille, il est nécessaire de modifier certains documents:
- cahier de travail;
- journal de mouvement de classeur;
- carte personnelle de l'employé (formulaire T-2);
- affaire privée;
- contrat de travail.
Il est nécessaire de remplacer le certificat d'assurance pension et la fiche de salaire de l'employé.
La correction du nom de famille dans le cahier doit être faite. La procédure de modification est définie dans l’instruction n ° 30. Tous les ajustements sont effectués par le dernier employeur sur la base de pièces justificatives avec numéros et dates.
Les corrections sont effectuées sur la première page du travail. L'ancien nom de famille est barré d'un trait et un nouveau est inscrit au-dessus. Le lien vers le document est indiqué à l'intérieur de la couverture. Tout cela est certifié par signature et sceau.
Cette procédure peut être répétée plusieurs fois avec de nouveaux cas de changement de nom.
L'ordre de changer le nom de l'employé est la base pour les corrections dans la carte personnelle de l'employé.
Et enfin, les données devraient être modifiées dans le contrat de travail. Il n'y a pas de directives ni de normes précises concernant la manière de procéder. Bien que le plus souvent deux options sont utilisées. Dans le premier cas, un contrat supplémentaire peut être établi pour le contrat de travail. Là, listez sur les points quels changements sont faits.
La deuxième option est plus compliquée. Vous devez modifier directement le contrat de travail. Et dans les deux exemplaires.
Au lieu d'une postface
Ces changements dans les documents impliquent, semble-t-il, un simple changement de nom d'employé.Cependant, l’officier du personnel doit toujours se souvenir de ces personnes afin de ne pas créer une situation dans laquelle une même personne figurant dans des documents différents ira sous différents noms de famille.
