Apporter des modifications au tableau des effectifs. Approbation de la dotation en personnel de l'entreprise

La dotation en personnel de l'entreprise est compilée dans un tableau. Il comprend 10 colonnes. Il est utilisé pour formaliser les effectifs, la composition et la structure de l'entreprise.

Spécificité du document

L'approbation de la liste du personnel est effectuée sur ordre du responsable de l'organisation. Cet acte peut également être signé par une personne autorisée. Une nuance importante doit être notée. Etant donné que l’ordre du tableau d’effectifs fixe le tableau récapitulatif, tous les réglages y relatifs sont effectués sur la base d’un ordre similaire du responsable ou de la personne autorisée. Considérez ce point plus en détail.

La dotation

L'échantillon peut être ajusté dans différents volumes. En fonction de cela, un traitement complet ou partiel du document sera effectué. Par conséquent, s’il ya un grand nombre de modifications, il est plus pratique de réimprimer tout le programme (en créer un nouveau). Dans tous les cas, une nouvelle commande devra être émise pour permettre des ajustements.

Motifs

En pratique, il arrive assez souvent que des changements de personnel soient nécessaires. Cela peut notamment être le cas:

1. Création de nouvelles divisions dans la structure de l'entreprise.
2. Introduction de postes.
3. Ajustement des tarifs, des surtaxes.
4. Changement de titre d'emploi.
5. Liquidation des unités (département).
6. Réduction du personnel, des postes.

Code du travail de la Fédération de Russie

Les modifications apportées au tableau des effectifs impliquent un ajustement du contrat de travail, qui doit lui-même être fixé de manière appropriée. En règle générale, dans de tels cas, il est nécessaire de respecter les délais impartis, le consentement du salarié et le respect des autres obligations prévues par le Code du travail. Un exemple est la réduction des effectifs ou du nombre d'employés dans une entreprise. Selon l'art. 180, la partie 2 du Code du travail offre une garantie aux employés qui sont licenciés sur la base indiquée. En particulier, il s'agit du fait qu'ils doivent être informés personnellement de la procédure à venir sous la signature au moins 2 mois avant le début de celle-ci. À cet égard, les modifications du tableau d’effectifs sont effectuées à partir d’une date donnée conformément à la période fixée.

Développement de tableau croisé dynamique

Selon le manuel qualifié sur les postes de gestionnaires, de spécialistes et d’autres employés, le tableau d’effectifs (un exemple de tableau est présenté dans l’article) peut être établi par un économiste. Du fait qu'un tel employé est éloigné de chaque entreprise, la direction sélectionne de manière indépendante l'employé sur qui ce travail sera attribué. Si la planification est imposée aux tâches d'un employé pour lequel cette fonction n'est pas spécifiée dans le contrat de travail ou les instructions, la nomination est alors effectuée en donnant un ordre approprié. Par cet ordre, ce travail est introduit dans l'activité principale du salarié.

Formulaire de dotation

Le TC ne contient pas d'exigence directe pour un tableau croisé dynamique dans chaque entreprise. Toutefois, selon le décret du Comité national des statistiques, il est précisé que les formes de documentation comptable permettant d’enregistrer les activités des employés et leur rémunération, y compris le formulaire T-3 (tableau d’effectifs), sont valables pour les organisations de tous types. Jusqu'en avril 2001, la législation ne prévoyait pas la compilation d'un tableau récapitulatif.Avec l'introduction de formes normalisées de documentation comptable (principale), les employeurs peuvent utiliser une nouvelle forme de dotation prête à l'emploi. En 2004, un nouvel album de formulaires unifiés a été publié. En conséquence, le formulaire T-3 (dotation) a été ajusté.

Conformité des données

Les postes dans la liste du personnel doivent correspondre à ceux spécifiés dans les contrats de travail. Si la loi fédérale prévoit des restrictions ou des avantages pour l’exercice de fonctions dans des spécialités ou des professions, leurs noms doivent alors correspondre à ceux indiqués dans les annuaires qualifiés agréés de la manière établie par le gouvernement. Lors de la création de postes, les publications spéciales suivantes peuvent être utilisées:

• ETKS.
• Ouvrage de référence de qualification pour les employés, les spécialistes et les gestionnaires.
• OKPDTR.

Procédure de réglage

Changer de personnel peut se faire de deux manières. Le premier est une révision complète du tableau. Le nouvel horaire, portant le numéro d'enregistrement suivant, doit être approuvé par le décret sur les activités principales. Cependant, les ajustements peuvent être mineurs. Dans ce cas, ils sont établis par ordre. Dans cette disposition, contrairement à l'activité typique, il n'y a pas de partie déterminante. La loi peut commencer immédiatement par le mot «j'ordonne», car aucun commentaire supplémentaire n'est requis pour l'approbation et la mise en œuvre du calendrier. Si nécessaire, vous pouvez indiquer les raisons de cette procédure. Ils peuvent devenir:

• Améliorer la structure de l'entreprise.
• Réorganisation.
• Réaliser des activités visant à améliorer le travail des unités individuelles.
• Réduction ou expansion de la base de production.
• Optimisation des activités de gestion.
• Changement de loi.
• Planification et calcul économique du service du personnel, suppression des doublons, etc.

Lorsque vous remplacez les anciens postes de la liste par de nouveaux, changez de nom, créez des départements, vous devez apporter des modifications à la documentation du personnel des employés. À leur tour, ils dépendront des innovations de la fiche de rendement. En particulier, cela pourrait être:

• L'imposition de responsabilités supplémentaires.
• Traduction
• Changement de salaire.

Renommer une spécialité

Ces modifications à la liste des effectifs ne nécessitent pas d’ajustements des tâches ni des horaires de travail. Le nom de la spécialité ou de la profession est une condition préalable à un contrat de travail. Dans l'art. 73 du Code du travail stipule que, sur la base de modifications des facteurs techniques ou organisationnels de l'activité, à l'initiative de l'employeur, l'adaptation des clauses essentielles du contrat déterminées par les parties est autorisée. Cependant, une condition préalable doit être respectée. La fonction de l'employé doit rester la même. En outre, à l'art. 73, une procédure spéciale a été établie selon laquelle un employé doit être averti des innovations proposées au plus tard deux mois à l'avance. Les modifications apportées au tableau d’effectifs s’effectuent dans ce cas avec l’accord écrit de l’employé. Après réception, les données de la carte personnelle et du classeur sont ajustées.

Nouveau nom de l'unité

Si le nom du département est présent dans le contrat avec l'employé, sa modification est effectuée de la même manière que la procédure ci-dessus. Dans ce cas également, l'adaptation ne doit pas affecter les fonctions de travail immédiates ni les conditions essentielles pour la réalisation d'activités dans la spécialité. Par exemple, le changement peut être le suivant: à la place du département marketing, un département d’études marketing a été créé.

Traduction

Selon l'art. 72, il est considéré comme un changement des termes essentiels du contrat ou de la fonction de travail.Il s’agit notamment du lieu d’affaires, si cette clause est fixée dans le contrat, des droits et devoirs, des caractéristiques des conditions d’activité, de la rémunération et des avantages, des conditions de paiement, du repos et du travail. Le transfert permanent dans une même entreprise à l'initiative de l'employeur est autorisé avec le consentement écrit de l'employé. La proposition est le premier document en cours d’exécution. Les modifications suivantes au contrat seront rédigées et certifiées par l'employeur et l'employé. Après l’ordre de transfert (formulaire T-5). La base de ceci est un changement dans la clause du contrat. De plus, les données de la carte personnelle et du classeur sont ajustées.

Nouveaux salaires, indemnités

Lorsqu’il décide d’augmenter les tarifs, un ordre approprié est émis en fonction duquel le calendrier est modifié. Disponibles sont:

1. Augmentation de la taille.
2. Liste des articles susceptibles de changer.
3. La date effective de l'ajustement.

Selon l'art. 57 du Code du travail, les conditions dans lesquelles les travailleurs sont payés sont convenues dans le contrat avec eux. À cet égard, les modifications relatives aux primes et aux taux doivent être effectuées de la même manière que les autres ajustements apportés aux points significatifs du contrat. Dans ce cas, un accord supplémentaire doit être conclu avec les employés concernés par la commande. En conséquence, tous les employés chargés de la conservation de la documentation pertinente doivent être familiarisés avec l'ordre des modifications.

Point important

Au-dessus de l'augmentation des primes et des taux est considéré. Cette situation est considérée comme sans conflit - dans de tels cas, il n'est pas difficile d'obtenir l'approbation des employés pour de tels ajustements. Toutefois, en raison de la détérioration de la situation économique, les employeurs tentent souvent de réduire les taux d’emploi des salariés de manière unilatérale, conformément à l’art. 74. Toutefois, les normes de cet article ne peuvent être appliquées que si les modifications sont causées par des ajustements apportés à des facteurs technologiques ou organisationnels. Les raisons économiques ne leur sont pas applicables. Sur cette base, l’employeur n’est pas autorisé à réduire unilatéralement les taux de droits de douane. Bien entendu, le dirigeant peut essayer d'obtenir l'approbation des employés et rédiger un accord supplémentaire relatif au contrat. Cependant, il convient de rappeler que toute action des employés pour forcer l'employeur est toujours semée d'embûches, de conflits et de conséquences financières pour l'entreprise.