De nombreux propriétaires d'appartements dans la Fédération de Russie préfèrent gérer la propriété de la maison avec d'autres locataires sous la forme de HOA. La création d'une telle structure est strictement réglementée par la loi. Cependant, la mise en œuvre de cette initiative implique un scénario tout à fait logique. Comment organiser HOA dans la maison? À quelles nuances législatives devriez-vous accorder une attention particulière?
Options de gestion à domicile
Les propriétaires de logements dans des immeubles à appartements devraient en quelque sorte organiser la gestion commune de la propriété commune, fournir des services publics à l'immeuble et en maintenir l'état technique. Cela peut être fait de trois manières.
Tout d'abord, il existe une option avec l'organisation de la gestion directe de la maison par les propriétaires. Ceci est possible s'il ne compte pas plus de 16 appartements.
Deuxièmement, vous pouvez créer un partenariat de propriétaires ou une coopérative.
Troisièmement, vous pouvez transférer la maison à la société de gestion.
Laquelle de ces options est la meilleure? Pourquoi beaucoup de citoyens se demandent-ils comment créer un HOA chez eux?
Le fait est qu’un partenariat de propriétaires, en règle générale, est plus réalisable sur le plan économique. Il n'y a pas de marges opaques sur les utilitaires de base. De plus, la communication des propriétaires d'appartement contribue à établir des relations constructives entre voisins, à résoudre ensemble les difficultés éventuelles liées à la gestion de la maison, ce que le Code pénal ne peut pas toujours résoudre de manière compétente.
Examinez plus en détail certaines des caractéristiques distinctives de HOA.
Caractéristiques
Si les résidents de la maison décident de créer une HOA, ils pourront profiter d'un certain nombre d'avantages associés à l'organisation de la gestion de la propriété commune et à la fourniture de logements avec les types de services publics nécessaires.
Ainsi, par exemple, HOA peut résoudre une partie des tâches seule ou faire appel à des contractants externes. Si la HOA a conclu un accord avec une organisation de services, elle a le droit de contrôler la qualité de la fourniture des services pertinents. Le contractant de la HOA doit veiller à l'exécution de ses fonctions afin que le résultat obtenu réponde aux critères établis par le gouvernement de la Fédération de Russie en ce qui concerne les services publics.
HOA est responsable de la maintenance des biens sous gestion générale conformément aux critères établis dans les règlements techniques, ainsi que dans les actes juridiques approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie.
Ainsi, HOA n'est pas seulement une opportunité, mais aussi une obligation supplémentaire des propriétaires vis-à-vis de leurs voisins. Il est de la responsabilité et de la volonté d'étudier les différentes nuances associées à la gestion de la propriété communale et à l'organisation de l'utilisation par les résidents des services communaux correspondants.
Qui peut créer un HOA?
Un partenariat de propriétaires peut être organisé dans le but de gérer conjointement un ménage communal par les résidents d'un ou de plusieurs immeubles à appartements situés sur un ou plusieurs terrains frontaliers. Dans le HOA, on peut également combiner plusieurs bâtiments construits côte à côte, même s’ils n’ont qu’un seul propriétaire. Les associations de propriétaires peuvent être formées par des résidents d'été. Dans la structure de partenariat, il peut y avoir des terrains personnels, des garages et d'autres objets liés aux infrastructures résidentielles.
Comment organiser HOA? Considérez plusieurs étapes de la mise en œuvre de cette initiative.
Informer les résidents
La première étape consiste en l'organisation d'une assemblée générale des propriétaires.Cependant, il est précédé par la collecte des informations nécessaires sur les résidents d’une maison ou d’un groupe de bâtiments. Les informations pertinentes peuvent être demandées à l’office territorial du Service fédéral de l’enregistrement. Vous pouvez également avoir besoin d’informations sur les locaux présentés dans la structure de la maison. Il devrait être demandé au BTI.
Ensuite, créez un groupe d’initiatives composé de propriétaires responsables de la tenue d’une assemblée générale des résidents. En règle générale, ces mêmes personnes sont responsables de la manière d'organiser une HOA et de toutes les étapes ultérieures de la création d'un partenariat. Par conséquent, la formation de l’équipe appropriée découle de citoyens qui ont suffisamment de temps pour s’engager dans cette entreprise socialement utile.
Le meilleur moyen de communiquer
Un groupe d'initiatives de propriétaires devrait par la suite envoyer un avis écrit aux autres résidents l'informant de la nécessité d'une assemblée générale. Ce document doit indiquer le lieu de la manifestation, qui est responsable de son organisation, qui peut être contacté pour poser des questions. Il est également nécessaire d'inclure le contenu de l'ordre du jour de la réunion dans la notification. Une nuance importante: si la maison a, par exemple, un magasin, le document doit également y être envoyé.
Il est conseillé d'envoyer les notifications en question par courrier recommandé. Bien sûr, vous pouvez les remettre personnellement aux locataires - mais vous devriez en même temps leur prendre un reçu concernant la réception du document. Les notifications doivent être envoyées 10 jours avant l'assemblée générale. Les documents confirmant la familiarisation des résidents avec l'information, doivent être sauvegardés par les membres du groupe d'initiative.
La prochaine étape importante dans la résolution de la question de savoir comment organiser rapidement les HOA rapidement et sans frais consiste en la tenue d’une assemblée générale. Considérez les nuances pertinentes.
Assemblée générale
Le principal outil d'aide à la décision lors de l'assemblée générale des propriétaires est le vote. Par conséquent, les personnes responsables de l'organisation des propriétaires de maison doivent préparer des formulaires spéciaux pour exprimer la volonté des résidents. La structure de ces documents est très simple - il devrait s'agir de tableaux avec un nom complet, ainsi que des colonnes «Pour», «Contre» et «Abstenu».
Au début de la réunion, son président devrait être élu - à la majorité des voix des propriétaires venus. Vous devez également choisir un secrétaire qui enregistrera la réunion des résidents. Il est important que plus des deux tiers des locataires ayant le droit de vote assistent à l'événement. Ceci est une condition préalable pour savoir comment organiser une HOA. Ce qui sera accepté à la réunion est obligatoire pour tous les résidents, même ceux qui n'ont pas assisté à l'événement. Si les deux tiers des propriétaires ne peuvent être réunis, le groupe d'initiative devra répéter le travail d'organisation de la réunion. Il est possible qu'ils devront inclure une composante d'agitation dans leurs activités.
Au cours de l'assemblée générale, les locataires décident de la constitution d'un partenariat, approuvent la charte de la HOA, élisent les membres de son conseil d'administration et nomment une commission d'audit.
Compte rendu de réunion
Une fois la réunion HOA organisée avec succès, il est nécessaire d’enregistrer son résultat dans le protocole. Ce document est le plus important d'un point de vue juridique pour décider de la manière d'organiser une HOA dans la maison. Le protocole doit être préparé par le groupe d'initiative et respecter les dispositions du Code du logement de la Fédération de Russie.
Le document en question doit contenir des informations sur l'initiateur de la réunion, sur les questions débattues et sur le vote. Le point le plus important du protocole est l’information sur le nombre de personnes présentes à la réunion, ainsi que la corrélation de la superficie de leurs appartements avec l’indicateur total de la maison entière.
Dans les 10 jours suivant la réunion, les résidents doivent être familiarisés avec le protocole.Vous pouvez en faire plusieurs copies et les accrocher aux porches ou aux stands d'informations spéciaux, les placer dans les boîtes aux lettres et, si possible, en faire parvenir des copies aux résidents personnellement.
La charte est un document clé de HOA. Considérez les caractéristiques de sa compilation.
Approbation de la charte
L’approbation de la charte est la condition la plus importante pour résoudre le problème de l’organisation légale d’une HOA.
La structure du document doit contenir des éléments affectant:
- dispositions générales;
- un langage reflétant les objectifs et les activités des agences de logement;
- statut juridique de HOA;
- la propriété des locaux de la maison;
- fonds, propriété de HOA;
- activité économique de la HOA;
- caractéristiques d'adhésion;
- droits et obligations de HOA et de ses membres;
- Organes de gestion des HOA;
- les nuances de l'assemblée générale du partenariat;
- dispositions relatives à la réorganisation et à la liquidation de HOA.
L’approbation de la charte ne peut être faite que si plus des deux tiers des propriétaires le votent.
Enregistrement de HOA
La prochaine étape dans la décision d'organiser un partenariat de propriétaires est l'enregistrement du HOA lui-même. L'agence responsable de cette procédure est le Service fédéral des impôts.
Pour enregistrer une HOA, il est nécessaire de payer une taxe d'état, de remplir une demande (son formulaire sera émis par le Service fédéral des impôts), de certifier ce document auprès d'un notaire public, de prendre 2 copies de la charte, 3 copies notariées du procès-verbal de la réunion et de le transmettre à la succursale régionale du Service fédéral des contributions de la ville. Une fois que l’agence a enregistré la HOA de la manière prescrite, les membres du conseil de la société de personnes doivent ouvrir un compte bancaire. Après cela, vous pourrez vous mettre au travail.
Formalités d'inscription
Examinons certaines des nuances caractéristiques des dernières étapes de la création de HOA. Comment organiser un partenariat en termes d’assemblée générale et d’adoption de la charte, nous avons étudié. Mais le conseil doit prendre un certain nombre d'autres mesures requises par la loi. Ainsi, par exemple, si, avant la création de la HOA, la société de gestion était propriétaire de la maison, il est nécessaire de la notifier de la manière prescrite que les propriétaires ont décidé de s’occuper eux-mêmes du logement et ont créé une société de personnes.
Le transfert de la maison à la direction de la HOA est effectué avec la participation d'une commission spéciale. Il est composé de représentants des autorités municipales et des organes directeurs du partenariat créé. Au cours de cette phase des relations juridiques, la maison est inscrite au bilan de la HOA conformément à l'acte d'acceptation.
Comment organiser une maison et comment une maison est acceptée par une société de gestion, nous avons examiné. Quelles sont les autres actions importantes des organes de gestion des partenariats après avoir obtenu tous les pouvoirs nécessaires? Par exemple, peu de temps après l’enregistrement réussi de la HOA et des procédures liées à l’admission à domicile, il sera nécessaire de conclure des accords avec des sociétés de services concernant la fourniture de services d’utilité publique. Un autre élément important du travail est l'organisation du système de charge pour l'entretien de la maison.
Nous avons appris à créer un HOA. L’instruction pas à pas que nous avons rédigée aborde les points essentiels de cette procédure. On peut noter que la législation du logement de la Fédération de Russie est assez souvent adaptée. Par conséquent, les initiateurs de la gestion collective de la maison devraient surveiller périodiquement les modifications pertinentes apportées aux actes juridiques afin que le travail de la HOA soit totalement légal.
Organisation HOA: nuances législatives
Considérez certaines des nuances juridiques de la création de HOA. Comment organiser un partenariat en pleine conformité avec la loi est une question pertinente à chaque étape de la mise en œuvre de l'initiative respective des propriétaires. À quoi faut-il accorder une attention particulière aux initiateurs de la création d'une HOA afin de s'assurer que leurs activités sont conformes aux exigences de la loi?
Par exemple, si la question est de savoir comment organiser une HOA dans un nouveau bâtiment, la première chose à laquelle vous devriez faire attention est que la maison doit être mise en service au moment de la création du partenariat.
Un autre aspect important - le protocole établi à la suite de l’assemblée générale devrait être signé par tous ceux qui ont voté pour. Si ce critère n'est pas rempli, le Service fédéral des impôts refusera d'enregistrer le partenariat.
Si le HOA est créé par les propriétaires de maisons privées ou de résidences secondaires, tous les propriétaires des biens immobiliers concernés doivent prendre la décision appropriée. Quant à l'élection du président de la HOA, il est permis qu'au moins les deux tiers des propriétaires votent.
Gestion de la maison à HOA
Parmi les catégories juridiques relativement nouvelles pour la législation de la Fédération de Russie relatives à l'organisation de la gestion de la propriété commune, le conseil d'un immeuble d'appartements. Cette structure sociale est conçue pour remplacer le HOA ou le Code pénal en raison de leur absence temporaire. Le conseil d'un immeuble à appartements doit être créé s'il y a plus de 4 appartements dans l'immeuble. Comme dans le cas du HOA, l'élection du président de cet organe est attendue. Il doit être l'un des propriétaires d'appartements inclus dans la structure d'un immeuble. Si les résidents ne créent pas de conseil MKD, les autorités municipales devront organiser une assemblée générale des propriétaires des appartements eux-mêmes.
