Code du travail de la Fédération de Russie garantissant des congés annuels à chaque employé. S'il n'est pas pleinement utilisé, l'employé a droit à une compensation. Sa taille dépend de la durée du travail. En savoir plus sur la façon de calculer la compensation pour les vacances non utilisées, lisez la suite.
Base légale
Dans l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie décrit la procédure d'octroi des congés annuels et les règles de calcul de l'indemnité. Les 28 employés qui travaillent depuis plus de 6 mois ont droit à 28 jours de congés payés. Une indemnité est versée pour la partie dépassant la période spécifiée ou les jours reportés à l'année civile suivante. La base dans les deux cas est la déclaration de l'employé. L'indemnisation d'un employé pour des vacances non utilisées peut être payée plus tôt si:
- la femme part en congé de maternité;
- nous parlons d'employés mineurs;
- le travailleur adopte l'enfant jusqu'à 3 mois;
- lors du renvoi.
Lors du paiement d'une indemnité, il convient de prendre en compte certaines nuances:
- le travail à temps partiel n'affecte pas la durée des vacances;
- le salarié peut exercer son droit aux congés payés à tout moment;
- une compensation monétaire pour les vacances non utilisées est également versée aux employés qui travaillent sous contrat à durée déterminée;
- lors du congédiement, l’employé doit être intégralement indemnisé pour les jours de vacances non utilisés.
Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également des restrictions en vertu desquelles aucun paiement n'est effectué:
- si un contrat de droit civil est conclu avec l'employé;
- si une personne a travaillé pour moins d'un croissant.
Si une indemnité est versée pour l'ensemble des vacances, l'entreprise peut être condamnée à une amende pour violation de la loi:
• 500-5000 roubles sont payés par les gestionnaires et les entrepreneurs;
• 30 à 50 mille roubles sont remboursés aux frais de l'organisation.
Vous ne pouvez que reporter les vacances pour l'année suivante en raison de besoins de production. Ne pas le fournir pendant plus de deux ans est interdit (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Comment calculer la compensation pour les vacances non utilisées
Vous devez d’abord calculer le nombre de jours rémunérés. Cela nécessitera les données suivantes:
- durée du dernier emploi;
- nombre de jours utilisés.
Le repos est prévu pour chaque année de travail. Le calcul commence à partir du moment du crime jusqu'aux devoirs. L'année suivante, à compter du premier janvier. Le droit au repos naît après six mois de travail continu. Par accord des parties, il peut être fourni plus tôt que cette période. Les jours de congés payés pour l'expérience de travail ultérieure peuvent être utilisés à tout moment, conformément aux règles internes de l'entreprise. La législation prévoit la possibilité d'assurer l'absentéisme au cours d'une année civile pendant les premières périodes. Si certains mois sont sujets à exclusion, la période de facturation est décalée d'un nombre de jours similaire. Il peut s’agir d’un congé sans solde de plus de 14 jours, d’une période de garde d’enfant, d’absentéisme (article 122).
Nombre de jours
Le montant de la rémunération dépend de la durée du service, du poste, de la profession et de la région. Le citoyen moyen est indemnisé pour un an et 28 jours. Des catégories distinctes de travailleurs ont des vacances plus longues:
- aux fonctionnaires - 35 jours (loi fédérale n ° 79);
- juges travaillant dans des domaines:
- Grand Nord - 51 jours;
- assimilé au Grand Nord - 45 jours;
- dans des conditions climatiques normales - 30 jours.
La durée de leurs vacances est également affectée par l'expérience. Les juges ayant travaillé entre 5 et 10 ans bénéficient de 5 jours de congé supplémentaires, soit 10 à 15 ans - 10 jours, plus de 15 ans - 15 jours. La même disposition s'applique aux personnes handicapées (loi fédérale n ° 181) qui servent dans l'armée de l'air russe, aux employés du ministère de l'Intérieur et à d'autres structures de pouvoir du Grand Nord.
Impôt sur le revenu
La compensation pour les jours de vacances non utilisés, ainsi que toute autre rémunération pour travail, est soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. La retenue est effectuée au moment du paiement. Les calculs des contributions doivent être effectués le mois au cours duquel les régularisations ont été effectuées. En d’autres termes, si l’employé quitte son poste le 1 er septembre et que la rémunération est payée en août, tous les frais doivent alors être imputés au huitième mois.
Des exemples
Pour la période de facturation, l’employé a gagné un salaire de 400 000 roubles. L'année civile est entièrement préparée. Comment calculer une compensation pour les vacances non utilisées?
- Gains moyens: 400 000/12 mois. / 29,3 = 1137,65 roubles.
- Montant des vacances: 1137.65 * 28 jours. = 31 854,20 roubles.
- Impôt sur le revenu des particuliers: 31854.20 * 0,13 = 4141,05 roubles.
- La compensation pour les congés non utilisés au moment du licenciement est calculée selon la formule suivante:
SDZ * BWW, où
SDZ - gains journaliers moyens;
BWW - le nombre de jours de repos.
Dans cet exemple, l'employé recevra le montant total moins l'impôt sur le revenu des particuliers:
31854.20 - 4141.05 = 27713.15 roubles.
Prenons un exemple plus complexe.
L'employé a travaillé dans l'organisation du 02/01/14 au 30/09/14 et a le droit de recevoir 28 jours de vacances. Son salaire en mois de travail s'élevait à 40 000 roubles et en septembre à 45 000 roubles. L’indemnité pour congé inutilisé lors d’un licenciement est calculée comme suit:
- Nombre de jours: (28/12) * 8 = 19 (en arrondissant).
- Gains moyens: (40 000 * 7 + 45 000) / (8 * 29,4) = 1380 roubles.
- Montant de la compensation: 1380 * 19 = 26,220 roubles.
- Impôt sur le revenu des particuliers: 26220 * 0,13 = 3408,6 roubles.
- Montant en main: 26 220 - 3408,6 = 22811,40 roubles.
Période de facturation
Le calcul de l’indemnité pour congé inutilisé lors d’un licenciement est effectué sur la base de 12 mois entièrement calculés. Leur durée est considérée comme allant de 1 à 30 (31) numéros et 28 (29) numéros en février. Les jours où l’employé a été localisé sont exclus du calcul:
- en congé de maladie;
- en congé de maternité;
- en vacances sans salaire.
Bien que le processus de calcul soit assez simple, de telles erreurs sont souvent rencontrées:
- une compensation est versée pour les jours non programmés;
- une formule différente est utilisée;
- les jours de vacances sont arrondis;
- le calcul est effectué pour les jours non utilisés de la dernière année de travail.
Le nombre de jours est considéré en divisant la durée du repos par 12, puis en multipliant par le nombre de mois d'expérience:
- 2,33 avec une durée de vacances de 28 jours;
- 2,92 si 7 jours de repos supplémentaires sont fournis.
Lorsque la compensation des vacances non utilisées est comptabilisée, l'arrondi des jours de vacances n'est dans une plus large mesure pas prévu par la loi. Mais la tête peut régler cet objet par des décrets internes.
Cas spéciaux
Selon l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, les vacances sont calculées et fournies en jours calendaires. Pour les saisonniers (v. 291), et pour les personnes ayant souscrit des contrats pour une période maximale de deux mois (art. 295), les congés sont calculés les jours ouvrables.
Le calcul de la compensation pour les congés non utilisés au licenciement dans le cas où l'employé travaillait moins d'un mois soulève également de nombreuses questions. Considérons des exemples spécifiques.
Ivanov I.M. a commencé ses travaux le 15 mai. Au cours de la première année, il a pris 3 jours de congé pour 3, 6 et 5 jours. Comment déterminer la période de facturation? Selon les règles, la première année devrait être considérée du 15/05/14 au 14/05/15. Si le nombre de jours de repos non utilisés ne dépasse pas 14 (3 + 6 + 5), la date de fin ne doit pas être décalée.
Karaseva I.V. a été embauchée le 15 août 2012. Du 06/06/13 au 22/11/13, elle était en congé de maternité. Du 23/11/2013, elle a pris un congé parental jusqu'au 22/05/15. À partir du 03.02, un employé est allé travailler à temps partiel. Et le 16/06/15, elle a quitté de son plein gré. Il est nécessaire de déterminer l'expérience.
Le congé de maternité est sujet à exclusion. La date de fin de la période de facturation n'a pas besoin d'être décalée. Pour la première année entièrement travaillée, il y a 28 jours de repos. La deuxième année de travail est complètement exclue du calcul:
- du 23/11 au 31/12. 2013 - 39 jours;
- à partir de 01.01. 31 décembre 2014 - 365 jours;
- du 01.01 au 02.02. 2015 - 33 jours.
Pendant toute cette période, l’employée était en congé pour s’occuper du nouveau-né.
La prochaine date de règlement commence le 15/08/13 et a duré jusqu'au moment du licenciement le 16/06/15. Cette période peut être divisée en deux segments:
- du 15 août au 23 novembre 2013 - 3 mois 9 jours (congé de maternité);
- du 03.02 au 16.06. 2015 - 4 mois 14 jours.
La durée totale de service est de 7 mois et 25 jours.
Absentéisme
Lors du licenciement, un employé a droit à des paiements pour des vacances non utilisées. Mais l'absentéisme est exclu de l'expérience (article 121).
Kovalev M.P. a pris ses fonctions le 2 septembre 2014. Depuis le 2 avril 2015, il s'est absenté du travail sans raison valable. La direction a décidé de licencier Kovalev à compter du 06/02/15 pour absentéisme. Il est nécessaire de calculer l'expérience de vacances. La période du 02.04 au 01.06.2015 est exclue du calcul. Du 2 septembre 2014 au 2 avril, Kovalev a travaillé pendant 7 mois. Une compensation sera facturée pour cette période.
Vacances prolongées
Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit des jours supplémentaires (article 334) pour certaines catégories de travailleurs. Par exemple, les enseignants se reposent 14 ou 29 jours de plus. La compensation pour les vacances non utilisées est versée si l'employé a travaillé plus de 11 mois (avec 42 jours de repos) et 10 mois (avec 56 jours de repos).
Enseignant Gracheva R.F. embauché le 26/08/14. 30/06/15 elle a quitté. Un congé annuel de 56 jours n'a pas été accordé au travailleur. Il est nécessaire de calculer la compensation. Pour l'année (26/08/14 - 30/06/10), 10 mois et 5 jours ont été calculés. Selon les règles d'arrondi, le rapport sera établi sur une période de 10 mois. Pour eux, l'enseignant peut réclamer une indemnité à raison de 56 jours.
Paiement complet
Toutes choses étant égales par ailleurs, une année correspond à 11 mois de travail et à 28 jours de repos. Si l'employé a travaillé moins que la période spécifiée, il a droit à une indemnisation intégrale pour les vacances non utilisées. L'exemple d'application que l'employé écrit dans ce cas n'est pas différent de la norme.
Les employés qui travaillent depuis plus de 5,5 mois et ont quitté leur poste pour les raisons suivantes peuvent également demander une indemnisation complète:
- dans le cadre de la liquidation, de la réorganisation de l'entreprise ou de la suspension temporaire du travail;
- admission au service militaire;
- détachement dans des universités, des écoles techniques;
- transfert à un autre emploi;
- en raison de l'inaptitude.
Des exemples
Petrov V.V. a pris ses fonctions le 06/11/14. Un an plus tard, le 19 juin, il démissionne. Il n'y avait pas de laissez-passer dans la période de facturation. Comment calculer les vacances non utilisées? À la date du licenciement, le 19 juin, la personne a travaillé pendant 11 mois et 9 jours. Comme 9 KD durent moins d’un demi-mois, ils sont exclus. Ainsi, la base de calcul est de 11 mois pour lesquels l’employé a droit à 28 jours de repos.
L'employé travaille dans l'entreprise depuis le 13/10/14. Il a été appelé au service militaire le 31/01/15. Il n'y avait pas de laissez-passer pour la période de facturation. Vous devez calculer les jours de vacances non utilisés. La durée totale de service est:
–13.10.14 - 12.03.15 - 5 mois complets;
- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 jours. > 15 jours Aux fins de calcul, il est arrondi. La durée totale de service est de 6 mois.
L’employé ayant travaillé plus de 5,5 mois, il avait droit à une indemnisation intégrale pendant 28 jours.
Paiement partiel
Si un employé travaille dans l'entreprise depuis moins de 11 mois, une indemnité est facturée proportionnellement.
Un exemple L'homme a été recruté le 26/05/15. 20/06/15 il a décidé de quitter. Comment calculer une compensation pour les vacances non utilisées? L'employé a travaillé moins d'un mois. À la date de son licenciement, son ancienneté était de 23 kD. Ce chiffre est arrondi à 30. L'indemnité est due pour:
(28 jours / 12 mois) * 1 mois = 2,33.
Si l'arrondi est prévu dans l'entreprise, le paiement sera effectué dans les 3 jours.
Des calculs similaires sont effectués si l'expérience est comprise entre 1 et 11 mois.
Un exemple L'employé a travaillé dans l'organisation pendant 5 mois et 19 jours. Puis il quitte de son plein gré. Comment calculer une compensation pour les vacances non utilisées dans ce cas? Selon les règles, la durée du service est de six mois. Si le règlement intérieur de la société prévoit l’arrondissement des jours, le paiement sera effectué pour:
28 cd / 12 mois * 6 mois = 13.99 ou 14 jours.
Changement de conditions
Si un employé a occupé plusieurs postes pendant 12 mois, puis a démissionné, les vacances non utilisées d'une année sont calculées séparément pour chaque période.Ensuite, le résultat est résumé.
Un exemple L'enseignant a été embauché le 10/01/14. Elle a droit à des vacances de 42 jours. Le 12 janvier, elle a été mutée au poste de secrétaire. La durée du congé a été réduite à 28. En raison de la mise à pied le 30 juin, elle s'en va. Pendant le travail, l’employé s’est éloigné de 5 jours de vacances. Comptez le nombre de jours à compenser.
La durée de travail en tant qu'enseignant était de 3 mois et 12 jours, exclus du calcul. La rémunération devrait être versée sur la base suivante: 42/12 * 3 = 10,5 jours L'employé a travaillé pour le poste de référent pendant 5 mois et 20 jours. Durée totale de service - 6 mois. Depuis qu'elle a été licenciée en raison de la réduction des effectifs, elle a droit au paiement intégral dans les 28 jours. Résumez le résultat: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (jours utilisés) = 33,5 jours.
Repos suivi d'un renvoi
À la demande de l'employé, des jours entiers inutilisés peuvent être fournis avant son licenciement. La période de repos n'augmente pas l'expérience. Seuls sont payés les jours rémunérés dans une situation standard.
Un exemple Sidorov V.I. a été embauché le 02.09.14. Et le 09.06.15, il a écrit une déclaration sur la mise en congé avec sursis à partir du 06.16.15. Le salarié a utilisé 10 des 30 jours prévus. Date de licenciement - 07/15/15. Le 16 juin, Sidorov a travaillé pendant 9 mois et 14 jours. Durée totale de service - 9 mois. La compensation pour les vacances non utilisées sera payée au taux de (30/12) * 9 - 10 = 12,5.
