Calcul des gains moyens. La procédure et la période de calcul

Les gains moyens sont l’un des indicateurs les plus importants utilisés dans le calcul des avantages sociaux et de la paye de vacances. Cela dépend du revenu de l’employé, de ses conditions de travail, de son horaire de travail et d’autres valeurs. En savoir plus sur la manière dont le calcul des gains moyens dans les situations ordinaires et non standard se produit, lisez la suite.

Vacances

Chaque employé a droit une fois par an à 28 jours civils de repos. Les vacances sont payées en fonction du salaire moyen, qui dépend des paiements réellement versés à l'employé et du temps travaillé par lui. L'année civile précédente est prise en compte. Le calcul du salaire moyen de la paye de vacances est le suivant:

De = Revenu quotidien moyen (SSR) x Nombre de jours de congé.

Le revenu quotidien moyen est le rapport entre le salaire accumulé et les 12 mois précédents et le nombre moyen pondéré de jours civils. Depuis le 04/02/14, le chiffre est 29.3. Que comprend le calcul des gains moyens? Selon le paragraphe 3 du décret n o 922, les salaires, primes, indemnités et autres types de rémunération du travail sont pris en compte. Le montant de la paye de vacances et de l’assistance matérielle reçues précédemment n’est pas inclus dans le revenu moyen. Également exclu des paiements pour la période d'absence du salarié, lorsque:

a) il a été maintenu en conformité avec la loi, à l'exception des pauses prévues pour nourrir le bébé;

b) la personne a reçu un congé de maladie ou une allocation de maternité;

c) l'employé n'a pas travaillé pour des raisons indépendantes de sa volonté, par exemple, temps d'arrêt, grèves;

d) des jours de repos supplémentaires ont été prévus pour prendre soin de la personne handicapée.

Revenu moyen par jour = (Le montant des primes, des indemnités, de la rémunération accumulée pour la période de référence / 12 mois) / 29,3% (valeur constante).

Exemple

Un employé de l'entreprise prend des vacances du 19/01/15 au 02/01/15 pour 14 jours. Le salaire de l'employé pour 12 mois s'élevait à 550 000. En 2014, il n'y avait pas de laissez-passer. Le calcul du salaire moyen sera comme suit:

1. Déterminez le revenu journalier: 550 000/12 / 29.3 = 1564.28.
2. Vacances: 1564,28 x 14 = 21 899,92.
3. À la fin du mois de février, l'employé avait reçu une prime de 25 000 roubles. en fonction des résultats du travail. Il doit également être inclus dans le calcul: ((550 000 + 25 000) / 12 / 29,3) x 14 = 22 895,32.
4. Déterminez le montant de la surtaxe: 22 895,32 - 21 899,92 = 995,40

Une formule aussi simple est rarement utilisée. Pendant un an, un employé est malade ou prend un congé au moins une fois. Par conséquent, 12 mois consécutifs sont extrêmement rares.

Période

Si un ou plusieurs mois ne sont pas entièrement calculés, la procédure de calcul du salaire moyen change. Le montant des revenus réellement accumulés est divisé par un montant constant (29,3). Ensuite, le résultat est multiplié par le nombre de mois travaillés.

Nous divisons cette grande formule en plusieurs petites.

SRZ = Salaire / Nombre de jours (1), où:

• (1) = jour à partir de mois entiers (2) + jour à partir de mois incomplets (3);
• (2) = nombre total de mois travaillés x 29,3;
• (3) = (29,3 / Nombre de jours dans un mois) x Nombre de jours travaillés Voici comment sont calculés les gains moyens d'une vacance.

Considérez cette formule comme exemple.

Depuis le 13 mai, un employé de l'entreprise bénéficie de 14 jours de vacances. Du 05/01/14 au 30/04/15, il a été malade pendant 5 jours. Le montant du salaire réellement reçu est de 268 000 roubles. La période de déclaration comprend:

• mois complets: 322,3 jours (11 x 29,3);
• mois incomplets: 29,3 / 30 x 25 = 24,42 jours.

Le revenu journalier moyen est de: 268 000 / (322,3 + 24,42) = 772,96.

De ce résultat, il est nécessaire de payer l’impôt sur le revenu et les primes d’assurance. Si les activités de l’employé ne sont pas liées à la fabrication d’actifs immobilisés ou incorporels, ces dépenses peuvent alors être prises en compte aux fins de l’impôt.

Exemple de calcul du salaire moyen

L'employé part en vacances le 22.05 pour une période de 28 jours civils. Il a travaillé dans l'organisation pendant plus de 3 ans. Salaire - 15 000. En mai de l'année précédente, une personne était en vacances pendant 28 jours et en septembre, elle était tombée malade pendant quatre jours. Nous allons calculer le salaire moyen des employés:

1. Déterminez le salaire de l'employé en mai:

15 000/18 x 3 (jours travaillés) = 25 000.

2. On trouve maintenant le nombre de jours travaillés:

29,3 / 31 x 3 = 2,84.

3. Salaire d'un employé en septembre (hors congés de maladie):

15 000/21 x 18 (jours travaillés) = 12857.14.

4. Le nombre de jours calendaires travaillés au neuvième mois:

29,3 / 30 x 26 = 25,39.

Calculons le salaire moyen: 165 357.14 / 321.23 = 514.76.

Vacances: 514,76 x 28 = 14 413,28.

PIT: 14 413,28 x 0,13 = 1874.

Paiement: 14 413,28 - 1874 = 12 539,28.

Vacances précoces

Le droit à un congé payé pour un employé apparaît après six mois de travail. Si nécessaire, il peut prendre un congé 28 jours plus tôt si le responsable ne le craint pas. Selon l'art. 137 du Code du travail de la Fédération de Russie, si un employé veut démissionner avant la fin de la période pour laquelle il a reçu un week-end, le supérieur hiérarchique peut retenir de ses arriérés de revenu pour un temps non travaillé.

Si une personne avant et pendant la période de référence n'avait pas de salaire cumulé, le calcul du salaire moyen pour les vacances sera basé sur les montants reçus pour les jours travaillés le mois en cours.

À titre d'exemple, nous allons calculer pour l'employé qui a travaillé du 1er au 18 mai, qui part en congé de base payé à partir du 19 mai pendant 14 jours. Pour faciliter le calcul, nous prenons un salaire de 15 000 $.

Le nombre de jours de règlement: 29,3 / 31 x 18 = 17,01.

SRZ: 15 000 / 17,01 = 881,83.

Vacances: 881,83 x 14 = 12 345,62.

Impôt sur le revenu des particuliers: 12 345,62 x 0,13 = 1605.

Montant à payer: 12 345, 62 - 1 605 = 10 740,62.

Une procédure similaire pour calculer les gains moyens est utilisée lors du transfert d'un employé entre organisations. Selon Art. 77 centre commercial. Rf cette circonstance est la raison de la résiliation du contrat de travail précédent. En d’autres termes, l’employé est licencié et reçoit une indemnité pour les vacances restantes. Dans un nouvel endroit, le calcul de la rémunération moyenne de la paye de vacances se fera selon cet algorithme:

• le nombre de jours travaillés est déterminé;
• le montant des fonds reçus par l'employé est calculé;
• déterminé par SRH;
• la paye de vacances est calculée.

Temps partiel

Selon Art. 286 Code du travail de la Fédération de Russie, ces travailleurs doivent prévoir des jours de congé parallèlement au repos à la place principale. Le problème est que ces deux types de «vacances» peuvent ne pas coïncider dans la durée. Le responsable du deuxième lieu de travail n’a pas le droit de refuser des vacances pour des jours supplémentaires. Seules certaines catégories d’employés, tels que les enseignants, disposent de congés prolongés. Que faire? La seule solution consiste à rédiger une demande de congé à vos frais pour les jours manquants. De plus, vous devez fournir des documents du lieu de travail principal confirmant la durée des vacances. Le nombre de vacances est déterminé selon le schéma standard.

Licenciement

Si l'employé quitte le lieu de travail, il doit payer une indemnité. Le calcul du salaire moyen au licenciement est effectué selon la formule suivante:

SRZ = salaire réel payé / 12 / 29.3.

Si un employé a travaillé pendant moins d'un an, le calcul utilise des données pour la période allant de la date d'emploi à la dernière date du mois précédant le licenciement. Les mêmes formules et conditions s'appliquent en cas de réduction de l'employé.

Exemple n ° 1

Au moment de la réduction, l'employé travaillait pour l'entreprise pendant six mois. Pendant ce temps, elle a pris 5 jours de repos payé. Il n'y avait pas de périodes exclues de l'expérience. En cas de licenciement, l’employé doit recevoir une indemnité pour: 28 - 5 = 23 jours. Le salaire réel perçu pendant 6 mois est de 225 000 roubles. Nous allons calculer les gains moyens pour compenser:

• 225.000 / 6 / 29.3 = 1279.86 roubles. - gains moyens journaliers;
• 1279,86 x 23 = 29 436,78 roubles. - paye de vacances.

Exemple n ° 2

L'employé a écrit une lettre de démission à compter du 05/10/2014. Il a travaillé dans l'organisation à partir du 05/01/2013. Il n'y a pas eu de laissez-passer au cours de la période considérée. Salaire - 20 mille roubles. La compensation est:

• (20 000 x 12) / 12 / 29,3 = 682 roubles. - revenu par jour;
• 682 x 28 = 19 096 roubles. - paye de vacances.

Exemple n ° 3

L'homme a travaillé dans l'entreprise pendant plus d'un an. Le 24 mai, il a écrit une lettre de démission. Pour les vacances non utilisées, il est indemnisé. La base de calcul est la période du 01/05/13 au 30/04/14.Pendant ce temps, 4 jours en avril, l'employé était en vacances. Il n'y avait pas d'autres montants exclus du calcul. Le salaire réel payé - 118 mille roubles. La période de base comprend 11 mois complets (322,3 jours) et 25,4 jours en avril (29,3 / 30/26).

Chantier naval: 118 000 / (322,3 + 25,4) = 339 roubles / jour

Soutien de l'Etat

Pour recevoir des prestations, un ancien employé doit fournir un certificat indiquant le salaire moyen d’un centre d’emploi. Le calcul des prestations est effectué en pourcentage du revenu pour les 3 derniers mois de travail. Le formulaire de certificat doit correspondre au formulaire fourni par le centre d'emploi. Les données sur le niveau de rémunération sont stockées dans l'entreprise pendant 75 ans. Ainsi, même si une personne travaillait pour la société il y a 5 ans, elle peut toujours recevoir un tel document.

L'employeur doit fournir un certificat dans les trois jours indiquant le salaire moyen du centre pour l'emploi. Le calcul est effectué sans tenir compte des jours où:

• La SSR a été réservée à une personne.
• la salariée était en congé de maladie, en congé de maternité, s'occupait d'enfants handicapés;
• l'employé n'a pas travaillé en raison de temps d'arrêt, de grèves;
• le travailleur était en vacances.

Si la période entière est constituée de jours exclus, la base de calcul de la SSR doit être déplacée vers la période appropriée de la période précédente.

Espérer un revenu moyen pendant la période de chômage n'en vaut pas la peine. Le gouvernement de la Fédération de Russie fixe les paiements maximaux pour chaque exercice financier. Si une personne a un emploi rémunéré pendant plus de 26 semaines (6 mois) pendant 12 mois, deux périodes de paiement l'attendent. Au cours des six premiers mois, le montant de la prestation dépendra du revenu mensuel moyen:

• 75% du maximum établi au cours des trois premiers mois;
• 60% dans les quatre prochains mois;
• 45% - à l'avenir.

Au cours des 12 prochains mois, le travailleur recevra des prestations correspondant au montant minimum. Le même tarif est fourni si une personne n'a pas travaillé pendant 26 semaines au cours de l'année civile précédente. La somme des minima et maxima établis augmente du coefficient de district.

Recalcul

Une employée à temps partiel a démissionné le 10 mars et a reçu un certificat de revenu. D'anciens collègues l'ont informé par la suite que les salaires de l'entreprise avaient augmenté depuis le 1er mars. Un employé doit obtenir un nouveau calcul. En vertu de la loi, si un changement de salaire survient après la date de règlement, les revenus de la période de base augmentent. De décembre à février, l'employé recevait 4 000 roubles chacun. par mois.

Premier calcul:

1. Revenu journalier moyen = (3 x 4000) / (21 + 17 + 20) = 12 000/58 = 206,90 roubles.
2. Nombre moyen de jours travaillés: 58/3 = 19,33.
3. Gains: 206,9 x 19,33 = 3999,38 roubles.

Après recalcul, le salaire du poste s’élevait à 5 000 roubles. Coefficient de changement: 5000/4000 = 1,25. Selon de nouvelles données, le chantier naval sera: 3999.38 + 25% = 4999.23 roubles.

Nuances

Le calcul des gains moyens de chômage et de bourses d’études, qui sont versés pendant la période de reconversion et d’augmentation, est identique. Le calcul est basé sur les données de 3 mois et le nombre de jours travaillés au cours de la période de référence.

Le calcul de la rémunération moyenne des prestations s’effectue selon la formule suivante:

SRZ = SDZ x SMD, où:

• SDZ - gains moyens par jour (revenus réellement cumulés / nombre de jours travaillés);
• SMD - le nombre moyen de jours de travail.

Si une semaine incomplète est établie, cet indicateur est déterminé en divisant le salaire par le nombre de jours de la période de reporting.

Le calcul du salaire moyen peut être basé sur des données de salaire horaire:

SRZ = SCZ x SMCH, où:

• SCH - gains moyens par heure;
• SMP - le nombre mensuel moyen d'heures travaillées, en fonction de la durée de la semaine.

La durée moyenne du travail pour la période allant de janvier à mars 2015 (le nombre de jours ouvrables 17, 20 et 20) sera de:

• (136 + 159 x 2) / 3 = 151,3 (semaine de 40 heures);
• (122,4 + 143 x 2) / 3 = 136,13 (semaine de 36 heures);
• (68 + 79,5 x 2) / 3 = 75,67 (semaine de 20 heures).

Le nombre d’heures de travail au calendrier est divisé par 3.

Exemple

Au cours de la semaine de travail de 40 heures, l’employé touche un salaire de 25 000 roubles. À partir du 01.04. 13 il quitte. La base de calcul est de 3 mois. En janvier, un employé a pris un congé de maladie de 3 jours. Les mois restants sont complètement complétés. En fait, la personne travaillait: 112 + 159 x 2 = 430 heures.

La durée moyenne de fonctionnement dans des conditions normales sera de 151,33 heures.

Revenu: 22 058,82 + 25 000 x 2 = 72 058,82.

SSR par heure: 72 058,82 / 430 = 167,58.

SRZ: 167,58 x 151,33 = 25 359,88 roubles.

Calcul du salaire moyen pour congé de maladie

Le montant des prestations d'invalidité dépend de la durée du travail et du niveau de revenu de l'employé:

• avec une expérience de 8 ans, un paiement de 100% de la SSR est requis;
• 5-8 ans - 80%;
• jusqu'à 5 ans - 60%.

Si le salaire moyen d'un employé dépasse les montants légaux (624 000 roubles en 2014 et 568 000 roubles en 2013), ces maximums sont pris en compte.

La première étape dans le calcul des avantages consiste à déterminer le montant réellement versé à l'employé. La période de calcul des gains moyens sera de deux ans. Les montants pour lesquels des cotisations à la caisse d’assurance sociale ont été versées sont pris en compte. La valeur résultante est divisée par 730 (c.-à-d. 365 cd l'année x 2). Le montant des prestations par jour est calculé en multipliant les gains quotidiens par le pourcentage approprié (en fonction de la durée de service). Les trois premiers jours de congé de maladie sont payés par l'employeur, les suivants - par la FSS. Si l'expérience de l'employé est inférieure à 26 semaines, le salaire minimum est utilisé pour calculer l'avantage pour chaque mois (5965 roubles pour 2015).

Exemple n ° 1

Un employé de l'organisation était malade du 2 au 9 février. Pour la période 2013 et 2014 il n'y avait pas d'absentéisme scolaire. Le salaire pour les années où les montants maximaux n’ont pas dépassé. Au début de la maladie, l'expérience de travail était supérieure à 8 ans. Les congés de maladie seront payés à 100% du revenu moyen. Le salaire d'un employé pendant deux ans est de 365 000 roubles.

1. 365/730 = 500 - indemnité journalière.

2,500 x 5 = 2500 roubles. - le montant de l'indemnité pour toute la période d'invalidité. Parmi eux:

• 500 x 3 = 1500 - seront payés aux frais de l'entreprise;
• 500 x 2 = 1000 - la FSS listera.

Exemple n ° 2

L'employé était malade du 22 au 25 janvier. Son salaire pour la période de base s'élevait à 570 000 roubles. pour 2013 et 630 mille roubles. pour 2014. Expérience professionnelle - 3 ans.

(568 + 624) / 730 = 1,632,88 - frotter. / jours - rémunération journalière moyenne.

Pendant la période de maladie, deux jours de calendrier tombent. Étant donné que l'expérience d'une personne est inférieure à 5 ans, la prestation sera versée à hauteur de 60% du revenu moyen tiré des fonds de l'entreprise:

1632,88 x 0,6 x 2 = 1959,46 roubles.

Calcul des gains moyens pour les voyages

Pendant les périodes de voyage seulement payables jours ouvrables qui sont fournis par la feuille de temps et la dotation en personnel. Seuls les paiements pour le travail sont pris en compte. La période de base pour les calculs est douze mois avant celle au cours de laquelle l'employé a été envoyé en voyage d'affaires. Les règles de calcul du montant des gains moyens sont standard.

Regardons un exemple.

Un employé a été embauché par l'entreprise le 10 février 2014. Salaire selon la liste du personnel - 40 mille roubles. Par ordre du directeur, elle a été envoyée le 25 février en voyage d’affaires d’une durée de 4 jours. Période de facturation (249 jours) l’employé n’a pas travaillé pour cause de maladie (8 jours) ni de congés payés (14 jours). Salaire au cours de ces mois s'élevait à 26 086,96 roubles. et 12 000 roubles. en conséquence.

Montant réel reçu pour 12 mois:

40 000 x 10 + 26 086,96 + 12 000 = 438 086,96 roubles.

Le nombre de jours travaillés: 249 - 8 - 14 = 227.

SRZ: 438 086,96 / 227 = 1 929,90 roubles.

Nombre de voyageurs: 1 929,90 x 4 = 7 719,59 roubles.

Grossesse et accouchement

Le revenu moyen dans ce cas est déterminé en divisant le montant du salaire reçu par le nombre de jours travaillés. La période de base pour les règlements est de deux années civiles.

Exemple n ° 1

La salariée a pris un congé de maternité le 5 février. Son salaire pour les deux années précédentes s'élevait à 520 000 roubles. en 2013 et 610 mille roubles. en 2014. Ces chiffres ne dépassent pas les maximums réglementaires. Par conséquent, le montant total des gains sera pris en compte lors du calcul des prestations. Période de calcul: 365 x 2 = 730 jours. Les montants exclus étaient absents pendant ces années. Rémunération journalière moyenne = (610 + 520) / 730 = 1 547,95 roubles. - La base de calcul du montant des prestations.

Exemple n ° 2

Le 06/10/2015, une employée a pris un congé de maternité. Elle a été employée dans l'organisation à partir du 01/08/2013. Son salaire pour les deux années précédentes s'élevait à 90 000 roubles. en 2013 et 510 mille roubles. en 2014. Au début des vacances, l'expérience totale en assurance dépassait six mois. L'indemnité sera calculée en fonction du salaire reçu.

Rémunération réelle des employés: 90 + 510 = 600 000 roubles.

Pendant deux ans, l’employé avait 35 jours pour être exclu. La période de base est alors la suivante: 730 - 35 = 695 jours.

Rémunération journalière moyenne: 600 000/695 = 863,31 roubles. Ce chiffre sera pris en compte lors du calcul des prestations.

Exemple n ° 3

Un employé de l'entreprise en 2015 prend un congé parental. Au cours de la période de facturation, elle a été malade pendant 45 jours. L'indemnité sera calculée sur 685 jours.

Rémunération moyenne: 630 (2013) + 620 (2014) = 1 250 000 roubles.

Ce chiffre dépasse la limite légale - 1.192.000 roubles:

• 630 000> 568 000 (2013);
• 620 000 <624 000 (2014).

Rémunération journalière moyenne: (568 + 620) / 685 = 1 734,30 roubles.

La valeur maximale de la SSR, qui est établie par la loi: 1192/730 = 1.632.87 roubles.

Puisque la valeur calculée est supérieure au maximum, le montant de 1632,87 roubles sera utilisé lors du calcul du montant de la liste de maladie.

Limitations

Si, au cours de la période de base, l’employé n’avait aucun revenu ou si sa valeur n’excédait pas le minimum établi par la loi, le salaire minimum est utilisé pour calculer le montant de l’allocation, des congés de maladie et de la paye de vacances. Le salaire journalier moyen est calculé comme suit:

Salaire minimum x 24 mois / 730 jours.

Un employé de l'entreprise a été conduit au premier lieu de travail le 15 janvier. Du 25 au 29 avril, elle était malade. En l'absence d'expérience en assurance, le montant des prestations sera calculé sur la base de 60% de la SSR. Au cours des 24 derniers mois civils (du 01/01/13 au 31/12/14), le niveau de salaire réel était de 0 roubles. L'indemnité sera calculée sur la base du salaire minimum: 5965 x 24/730 jours. = 196,11 roubles.

Travail saisonnier

L'algorithme de calcul du salaire moyen des employés occupant des emplois temporaires diffère légèrement de celui utilisé en général.

SRZ = salaire réel / nombre de jours travaillés au cours d'une semaine de 6 jours.

Exemple n ° 1

La société a conclu un contrat de travail temporaire avec un employé du 1er septembre au 2 octobre. En octobre, il a bénéficié d'un congé payé de deux jours. Pour un mois de septembre complet, l'employé a reçu 20 000 roubles. Avec une semaine de 6 jours, le nombre de jours de travail est de 26. Chantier naval: 20 000/26 = 769,23 roubles.

Exemple n ° 2

La société a conclu un contrat de travail temporaire avec l’employé du 01.03 au 03.04. Pour un mois de mars bien travaillé, l'employé a reçu 12 000 roubles et, pour 3 jours d'avril, 1 636 roubles. Avec une semaine de travail de 6 jours, le nombre de jours de travail est de 28. SRH: (12 000 + 1636) / 28 = 487 roubles.

Exemple n ° 3

La société a conclu un contrat de travail saisonnier avec un employé du 3 août au 1er octobre. Pour des mois pleinement travaillés, il recevra 25 000 roubles. En octobre, un employé a pris un congé de 5 jours, suivi d'un licenciement. Du 10 au 14 août, il était malade. Cette période est exclue du calcul de SSR. Pour les 47 jours passés, 45 183,98 roubles ont été accumulés. SRZ: 45 183,98 / 47 jours = 961,36 roubles.

Exemple n ° 4

La société a conclu avec le salarié un contrat de travail saisonnier du 11 février au 8 avril. Pour des mois pleinement travaillés, il recevra 12 000 roubles. En février, il a été malade pendant 8 jours. Cette période est exclue du calcul des gains moyens. Pour tout le temps, un salaire de 20 073 roubles a été enregistré. Chantier naval: 20 073/41 jour = 490 rub.

Absentéisme

Un homme a été embauché par l'organisation au cours de la semaine du 2 janvier 2012 et a décidé de démissionner le 26 avril de cette année. La base de calcul est de 3 mois. Les deux premiers employés ont travaillé complètement. En mars, il a été malade pendant 6 jours, a pris 3 jours à ses frais et a manqué le même montant sans raison valable. Conformément à la réglementation, les congés de maladie et à leurs frais sont exclus et l’absentéisme n’est pas inclus dans la liste. Il s’avère que l’employé travaillait: 17 + 20 + (20 - 6 - 4) = 47 jours. Dans des conditions normales, le nombre moyen de jours travaillés est de 19.

Salaire total: 15 000 x 2 + 5 250 = 35 250 roubles. Chantier naval: 35 250/47 x 19 = 13 037,23 roubles.