Une signature électronique (la procédure à suivre sera décrite dans l'article) est un attribut spécifique. Il ne peut être mis que sur une certaine catégorie de documents. Ceci, à son tour, est la preuve de leur légalité et de leur force juridique. Ensuite, nous examinons plus en détail ce qu'est une signature électronique, comment la fabriquer vous-même et dans quelles conditions l'appliquer.
Informations générales
Cet attribut est un moyen puissant de contrôler la certitude de certains types d’informations. Une signature électronique assure l'intégrité des données. Dans le même temps, cela confirme leur pertinence et leur auteur. C'est un objet d'information créé pour la certification des données. Une signature électronique a été développée pour vérifier l'authenticité et l'intégrité de l'information. Comment faire un document qui n'est pas présenté sous forme papier protégé avec cet attribut?
Classification
Il n'y a que 3 types de signatures électroniques. Ceci est fixé dans la loi fédérale 63. Chaque attribut a ses propres propriétés distinctives et caractéristiques. Une signature numérique électronique (comment faire l'un ou l'autre, nous verrons plus en détail ci-dessous) peut être de trois types:
- Renforcé qualifié.
- Simple
- Renforcé non qualifié.
Type simple
Cet attribut a l'abréviation EP. Il diffère en ce qu'il peut confirmer le fait de la certification d'un document par une personne spécifique. Cependant, dans ce cas, rien ne garantit qu’aucune modification ne sera apportée, malgré le fait qu’il existe une signature électronique. Comment rendre un document plus sécurisé? Pour ce faire, utilisez les options avancées.
Type de compétence renforcée
Cet attribut garantit que le document est protégé contre les modifications et les corrections. Cela est inscrit dans les dispositions de la loi 63 sur les signatures électroniques. Cet attribut permet d’identifier la personne qui a certifié un document particulier. Dans ce cas, l'utilisation d'algorithmes cryptographiques de reconnaissance spéciaux est impliquée.
Type qualifié
La principale différence de cet attribut est que des moyens de protection cryptographiques spéciaux sont responsables de sa garantie. Ils sont certifiés par le FSB.
Caractéristiques d'émission
Où puis-je faire une signature électronique? Il est délivré uniquement par une autorité de certification accréditée. Il doit à son tour respecter toutes les règles et critères de la procédure d’enregistrement. Ils sont réglementés par le ministère des Communications. Selon les règles établies, une nouvelle accréditation doit être effectuée tous les cinq ans. Parallèlement, les centres de certification sont tenus de respecter scrupuleusement toutes les exigences liées à leurs activités.
Certificat de signature électronique
Un élément non qualifié ne peut pas être pris en charge par un document spécial. Il indique que la clé de signature électronique appartient à une personne spécifique. Un élément qualifié requiert nécessairement la présence du document ci-dessus. Il contient les informations principales sur l'organisation, le centre de certification. De plus, la clé de vérification pour l'attribut légal et la période de validité de la signature sont indiquées.
Introduction de nouvelles règles
Depuis 2014, EDS a la plus haute force juridique. En conséquence, cela ressemble à une signature réelle. Il fournit des documents ayant une signification juridique complète.
Types d'incorporation d'un attribut dans un document
Les options suivantes sont distinguées:
- Affilié.
- Déconnecté
- À l'intérieur des données.
Vue jointe
Pour créer cet attribut, un nouveau fichier est généré. Il contient toutes les données qui seront signées. Ce processus s'apparente à placer la documentation dans une enveloppe et à la sceller. Avant de le retirer, vous devez vérifier la sécurité d'impression. Dans le cas d'une signature électronique, assurez-vous que l'enregistrement est correct.
L'attribut attaché présente de nombreux avantages. Par exemple, la simplicité des manipulations ultérieures avec les informations est notée. En effet, il est contenu dans le même fichier que la signature électronique. Comment ouvrir un tel document? Il est à noter qu'il n'est pas possible de lire et d'utiliser les informations contenues dans le fichier sans utiliser d'outils de protection des informations cryptographiques. Il y a une certaine analogie avec une enveloppe ordinaire. Vous ne pouvez pas extraire le contenu sans d'abord coller. Il peut à son tour être envoyé, copié, etc.
Vue détachée
Un fichier supplémentaire est requis pour créer cet attribut. L'essentiel, c'est qu'il est séparé du signataire. De plus, ce dernier n’est sujet à aucune modification. Les avantages d'une telle signature sont notamment le fait que le fichier peut être lu sans recourir à la protection des informations cryptographiques. Cependant, quelques éléments sont nécessaires pour vérifier.
Ceux-ci incluent le fichier et la signature électronique elle-même. Cet attribut a aussi ses inconvénients. Le fait est que les informations signées doivent être stockées sous forme de plusieurs fichiers. Les données et les signatures sont implicites. Dans ce cas, l'utilisation de ce dernier est considérablement compliquée. Le fait est que pour toute action comportant des informations signées, vous devrez suivre des procédures de copie et de transfert de plusieurs fichiers.
Emplacement dans les données
Un attribut peut être associé à une application qui l'utilise. Par exemple, une signature peut se trouver dans des documents ouverts avec Acrobat Reader ou Microsoft Word. Dans ce cas, il existe une dépendance vis-à-vis de l'application dans laquelle l'attribut a été créé. Le fait est que sans connaissance de sa structure, il est assez difficile de vérifier l'authenticité des données.
Signature électronique: comment faire?
Le prix de fabrication d'un attribut dépend de son application ultérieure. Par exemple, pour participer aux enchères électroniques, son coût est de 6400 p. Si la signature est utilisée dans le système d'interaction interinstitutions, le paiement peut être effectué à partir de 3650 p. Où faire une signature électronique? Vous devez contacter le centre de certification.
Une signature peut s'avérer utile lors de la négociation sur un bureau de change ou lors de la rédaction de documents électroniques importants. Cette condition est particulièrement nécessaire pour un commerçant novice. Le fait est que le développement futur des opérations de change dépend du marché électronique. C’est une excellente occasion de faire grandes affaires sur de longues distances, car la signature garantit son honnêteté. Ensuite, des instructions pas à pas seront données.
Étape 1
Il est nécessaire de trouver un centre de certification dans la région de résidence. C'est une agence spécialisée agréée. Il vous permet d’émettre une signature électronique.
Étape 2
Pour obtenir cet attribut, vous devez soumettre une application appropriée. Il faut du temps pour le traiter et l'accepter. Après cela, un employé du centre contacte la personne qui a soumis la demande. Il l'informe de la procédure à suivre pour recevoir une signature électronique. Tout cela vise à confirmer l'authenticité des données fournies par le demandeur. Afin de minimiser le nombre de procédures de vérification, vous devez fournir une copie couleur numérisée des documents.
Étape 3
Ensuite, vous devez obtenir deux clés numériques. L'un d'eux est ouvert et l'autre est fermé. Également dans le centre de certification, le demandeur reçoit le certificat approprié. Il est également publié sous deux formes. Le certificat est présenté sous forme papier et électronique. Ce dernier sera certifié par une autorité de certification spécifique.
Étape 4
Pour pouvoir utiliser la signature électronique, vous devez installer un logiciel supplémentaire sur votre ordinateur. Les spécialistes des centres de certification peuvent conseiller le demandeur sur cette question. En outre, l'utilisateur peut installer lui-même ou inviter des programmeurs. Après avoir téléchargé les composants nécessaires, vous pouvez commencer à utiliser la signature.
Commande de réception à distance
Pour recevoir une signature électronique à distance, vous devez remplir et laisser une demande sur le site approprié. En règle générale, l'opérateur contacte le numéro de téléphone spécifié dans les 24 heures. Ainsi, le demandeur sera en mesure d'accepter et de clarifier tous les détails qui l'intéressent. Il sera également informé de la procédure à suivre pour obtenir une signature électronique.
Un formulaire de demande et une facture seront envoyés au demandeur. Il est nécessaire de remplir toutes les données et d'effectuer un paiement. Vous devrez également préparer un ensemble de documents nécessaires. Afin d'accélérer l'obtention d'un certificat, vous devez fournir au centre de certification des numérisations préparées à l'avance.
L'extradition y est faite. Une signature électronique devra être approchée en personne. Vous devez avoir les documents originaux avec vous, ainsi qu'une copie de l'ordre de paiement, qui est certifié par la banque. Si les scans ont été envoyés à l'avance, la signature peut être immédiatement collectée. Sinon, il sera prêt dans les trois jours.
Domaine d'application
Cet attribut sert de garant de l'exactitude de la documentation. C'est un analogue d'une signature manuscrite ou d'une impression sur papier. Cet attribut est largement utilisé dans les systèmes de gestion de documents électroniques. En particulier, il est souvent utilisé dans la certification de modules ou de programmes individuels. Dans ce cas, l'utilisateur qui télécharge des applications depuis le réseau peut vérifier l'exactitude et l'exactitude de son travail. Cet attribut confirme également la fiabilité de la source de téléchargement. Cette signature vous permet de confirmer l'intégrité et d'établir la paternité de toute documentation électronique.
Par exemple, un utilisateur peut recevoir une lettre contenant des informations déformées ou fausses de la part de fraudeurs. Lors de l'utilisation d'une signature électronique, cette possibilité est exclue. Au cours de correspondance commerciale un attribut peut agir comme une sorte "d'enveloppe" scellée. Dans ce cas, il est également possible de vérifier la fiabilité des informations reçues avant de les ouvrir. À l'aide d'une signature, les versions électroniques des documents sont approuvées. Par exemple, il peut s’agir de contrats conclus au sein d’une même entreprise ou entre plusieurs. Le texte de toute la documentation sera protégé de manière fiable contre toute modification non autorisée.
