Le fac-similé est une reproduction de l'image graphique originale. Comme il peut être gravure, dessin, texte, dessin, monogramme, etc. Le mot lui-même vient du latin fac simile. En traduction littérale, cela signifie "fais comme ça". 
Historique
Jusqu'au 19e siècle, les fac-similés étaient généralement réalisés en tirant l'original sur du papier transparent, en gravant sur du bois ou du métal et en lithographiant. Dans le monde moderne, cette procédure est beaucoup plus facile. Grâce à l’invention et à l’amélioration subséquente de la peinture légère - gravures photo, photographies et autres procédés vous permettant d’obtenir des copies véritablement inconditionnelles exclusivement par des moyens mécaniques. Le processus de lecture est appelé fac-similé. Avec son aide, des exemplaires rares sont publiés à des fins scientifiques. Aujourd’hui, l’utilisation d’une signature fac-similée est assez courante. Laissez-nous examiner plus avant ce que c'est et pourquoi il est nécessaire.
Informations générales
Les signatures fac-similées sur des documents ont longtemps été considérées comme une rareté. Dans certains cas, il est plus pratique d'utiliser de tels éléments plutôt que des éléments d'origine. Néanmoins, malgré la distribution assez large, la signature en fac-similé n’est pas autorisée sur tous les papiers. Il existe un certain nombre de restrictions dont la violation peut avoir des conséquences assez graves.
Signature fac-similé: force légale
Le code civil ne mentionne qu'une seule fois les accessoires en question. En particulier, à l'art. 160, paragraphe 2, il est autorisé, une fois les transactions terminées, d'utiliser une signature électronique, fac-similé ou autre analogue de l'original, créé par copie mécanique ou autre. Ceci est autorisé dans les cas prévus par la loi ou par accord des parties. Dans ces situations, la signature fac-similée est juridiquement contraignante. La possibilité de son application devrait, quant à elle, être fixée par l'accord pertinent. Ce n’est qu’après sa conclusion que la signature fac-similé du contrat peut remplacer l’original. Autrement, la forme écrite au cours de la transaction sera considérée comme non respectée en vertu de l'art. 160 GK.
Parallèlement à cela, la pratique en matière d'application de la loi est telle que les parties au contrat peuvent prévoir la possibilité d'utiliser une signature fac-similé directement dans le texte, en tant que paragraphe séparé. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'élaborer un accord supplémentaire. MNS adhère à cette position. La lettre correspondante expliquait que, la législation n'étant pas établie, la signature en fac-similé ne pouvait être utilisée que par accord mutuel des parties, ce qui devrait être confirmé par écrit. En l’absence d’accord, les tribunaux arbitraux reconnaissent que les opérations n’ont pas été conclues pour non-respect des exigences établies quant à la forme de leur exécution. Il s'ensuit que les parties décident elles-mêmes où placer la signature fac-similé et si elle est autorisée à l'appliquer. 
Processus de transaction
En règle générale, la signature fac-similé est présentée sous la forme d'un cachet sur lequel figure une copie exacte de l'original. Ces accessoires sont utilisés pour accélérer la paperasserie dans l'entreprise. Cependant, l’utilisation de cette signature présente un certain nombre d’inconvénients.En particulier, tout employé peut l'utiliser à l'insu du directeur. En outre, toutes les signatures de télécopie papier ne peuvent pas remplacer l’original. Les transactions des personnes morales entre elles et avec les citoyens sont généralement conclues par écrit, quelle que soit leur valeur. Ce processus est réalisé en établissant le document correspondant. Cela reflète en fait le contenu de la transaction. Pour confirmer leurs intentions, les parties doivent signer un accord. En règle générale, cela se fait directement par les personnes elles-mêmes ou leurs représentants.
Quelques recommandations
Avant de conclure un accord, qui sera certifié par signature fac-similé, il convient d'établir un accord sur la procédure d'application de cet attribut. Il n’ya pas de difficulté particulière dans sa conception dans la pratique. L’accord stipule généralement que la signature de télécopie a la même force que la signature originale de la personne autorisée. Les parties reconnaissent donc la compétence et la légalité des documents qu’elle endosse. Comme mentionné ci-dessus, la même clause peut être fournie directement dans le contrat principal. Cette dernière option a récemment été plus populaire. En outre, il est conseillé de prévoir à l'avance sur quels documents vous pouvez apposer une signature fac-similé. Par exemple, il peut s’agir d’applications, de rapports intermédiaires, de commandes, de lettres d’information ou de garantie, de certificats, d’accords supplémentaires, etc. Il convient également d'indiquer clairement le cercle de personnes pouvant utiliser des clichés, de faire une signature en fac-similé et de joindre des échantillons d'empreintes. 
Contrat de travail
Il n’existe aucune interdiction ni restriction quant à l’utilisation d’une copie de la signature au sein du TC. Cependant, la possibilité de son application devrait être enregistrée dans les actes locaux de la société. Ils peuvent également fournir une liste d'articles sur lesquels un cliché peut remplacer l'original. Ainsi, une copie des ordres, contrats, ordres de transfert et autres actes sera tout à fait légale.
Point important
Depuis octobre 2014, la loi fédérale n ° 267 est en vigueur. Conformément à cette loi, des modifications ont été apportées à une autre loi réglementant la procédure visant à assurer la protection sociale des malvoyants. Selon les normes en vigueur, dans certains cas, ces citoyens peuvent remplacer l'original de leur signature par un fac-similé dans une banque. L'identité du cliché et de l'original est certifiée par un notaire et confirmée par un certificat correspondant.
Signature fac-similé sur documents primaires
Les autorités de contrôle ont exprimé leur position concernant la légitimité de l'utilisation de clichés dans les lettres respectives. Les explications indiquent en particulier qu’une signature fac-similée de documents principaux, factures, lettres de procuration, moyens de paiement et autres sûretés ayant des conséquences financières est interdite. La pratique judiciaire, cependant, est plutôt ambiguë dans l’examen de cette question. La plupart des institutions d'arbitrage adhèrent à la position des autorités de régulation. Cependant, dans l'une des décisions du FAS dans le district de l'Oural, il a noté que la cour d'appel, en référence à l'art. 160, partie 2, il a été souligné à juste titre qu’il n’existait dans la législation actuelle aucune norme interdisant ou restreignant l’utilisation de clichés lors de la conclusion d’actes sous la forme de COP-2, d’un contrat de travail et de rédaction de certificats pour f. KS-3.
Une résolution du FAS dans le district de Moscou pour déclarer qu'un accord en vertu duquel un cliché peut remplacer l'original peut résulter d'une action spécifique. L'absence dans le contrat d'indication de la possibilité d'utiliser des fac-similés sans tenir compte d'autres circonstances, en soi, ne peut servir de base pour reconnaître comme non-légales les factures ainsi signées si elles portent le cachet de l'acheteur. Une confirmation supplémentaire de la transaction est donnée actes de réconciliation qui reflète la dette pour la fourniture.Tout cela suggère que lors de la signature de la documentation principale par fac-similé, il existe un risque de situations controversées. 
Facture
Il a été indiqué ci-dessus que dans de tels papiers, une signature en fac-similé ne peut remplacer l'original. Néanmoins, tout le monde n’est pas tout à fait clair sur cette question. Selon les autorités de régulation, l'utilisation de clichés sur la facture constitue une violation des règles relatives à sa conception. Ces titres ne donnent pas le droit de déduire la TVA. VOUS, dans l'une de ses décisions, a appuyé la position de l'administration fiscale. Dans sa clarification, le tribunal a indiqué que, dans le Code des impôts, à l'art. 169, en particulier, la possibilité d’utiliser une signature de télécopie lors de l’émission d’une facture n’est pas prévue. Les tribunaux de district adhèrent également à cette position et prennent des décisions qui ne favorisent pas les contribuables.
Interdictions et autorisations
La législation n'autorise pas l'utilisation de signatures fac-similés sur:
- Factures.
- Déclarations fiscales.
- Ordres de paiement procurations. En ce qui concerne ces derniers, il existe une disposition en vertu de laquelle il est permis d'utiliser des fac-similés par accord des parties.
- Sur les demandes de participation à des offres pour répondre aux besoins de l'État et aux garanties qui en font partie.
- Cartes bancaires avec empreintes et signatures.
Parallèlement à cela, la loi autorise l'utilisation de fac-similés sur:
- Félicitations, invitations, lettres de remerciement, autres documents n’entraînant pas de conséquences financières.
- Les accords, modifications ou ajouts à ceux-ci, à condition que la possibilité d'utiliser le cliché soit spécifiée ou établie par accord entre les parties.
La commande
Le responsable de l'entreprise résout de manière indépendante les problèmes liés à l'utilisation de la signature de télécopie dans le flux de documents. S'il choisit en faveur d'un cliché, celui-ci devrait être encadré par l'acte pertinent - un ordre. Il est généralement compilé sous une forme arbitraire. À sa disposition, le responsable établit une liste de documents sur lesquels une signature en fac-similé peut être apposée, le cercle de personnes habilitées à les endosser de cette manière. Il est également conseillé de donner une instruction spéciale, qui mettra en évidence tous les points importants concernant l’utilisation directe du cliché, son stockage et sa destruction si nécessaire.
Problèmes possibles
Souvent, les chefs d’entreprise commettent une grave erreur en donnant l’opportunité à des fonctionnaires dont l’autographe n’est pas authentifié de commander la reproduction d’une signature en fac-similé. Ceci est considéré comme une violation de la règles de travail de bureau. Cela est dû au fait que seul celui dont l'autographe est effectivement reproduit peut utiliser une signature fac-similé. Dans ce cas, il est nécessaire de rappeler que la tâche du cliché est de remplacer l'original, par lequel un fonctionnaire spécifique peut être identifié.
Ainsi, c’est le papier qui doit l’approuver, car il est responsable de la fiabilité du papier. Parallèlement, le responsable n’a pas toujours la possibilité d’assister à la signature de certains documents. Dans de tels cas, il devrait émettre un ordre séparé dans lequel il habiliterait l'autre personne responsable. Ces modifications doivent être apportées aux actes locaux de la société, y compris à la documentation qui la compose. 
Caractéristiques de la création de clichés
Afin d’appliquer la signature fac-similé et de se conformer aux exigences établies par les normes législatives, il est nécessaire qu’elle soit fabriquée avec une qualité élevée. L’équipement utilisé pour créer le cliché résiste à la haute pression et protège l’impression des dommages mécaniques. Pour cela, un élément GRM de haute technologie est utilisé. Il est équipé d'un mécanisme spécial qui limite la force de pression. La taille de la capture dépend de la taille de l'autographe. L'élément GRM vous permet d'obtenir une impression claire et non écrasée.En général, la production d'une signature en fac-similé ne s'accompagne pas de difficultés sérieuses, à l'exception de certaines subtilités techniques qui se produisent au cours du processus. Tout d'abord, une analyse autographe est effectuée. Un cliché est fait pour l'échantillon. En règle générale, il se présente sous la forme d'un timbre-poste. L'équipement peut être simple (métal ou plastique) ou automatique. Avant de commencer la production, l’entreprise doit obtenir une autorisation écrite du client accompagnée d’un fac-similé.
Conclusion
D'après les informations ci-dessus, on peut conclure qu'une signature fac-similée est un moyen assez pratique d'appliquer votre autographe à de nombreuses personnes. Cependant, loin de toujours remplacer l'original est sans danger. Il convient de rappeler que ni dans la législation civile ni dans la législation fiscale, la procédure d’utilisation de la reproduction par fac-similé n’est réglementée. Néanmoins, sous réserve de clarifications et de certaines exigences existantes, le risque peut être considérablement réduit. D'une manière ou d'une autre, les experts recommandent qu'avant de signer tout accord ou autre document important, établissez un accord préliminaire dans lequel les deux parties reconnaîtront le cliché comme légitime. Des empreintes doivent également y être attachées. Les chefs d’entreprise, toutefois, doivent accorder toute leur attention à la préparation d’une commande appropriée dans leur entreprise, selon laquelle la signature fac-similée sera utilisée. Une importance particulière devrait être accordée à la définition des personnes autorisées à approuver certains papiers de cette manière. Lorsque vous donnez un ordre pour transférer de telles opportunités à un employé, il est nécessaire de stipuler la responsabilité de cet employé pour identifier les violations ou aller au-delà de son autorité. 
Il ne faut pas considérer que la signature en fac-similé remplace complètement l'original. C'est loin d'être le cas. De plus, la loi établit une liste de titres qui ne peuvent être visionnés que de manière personnelle. En cas de litige, le principal argument en faveur de l’utilisation des fac-similés sera un accord mutuel des parties ou l’existence d’une clause correspondante dans le contrat. Sinon, le tribunal reconnaît son utilisation comme illégale et le papier est invalide. Jusqu'à ce que l'utilisation du cliché soit strictement réglementée par la loi, l'utilisation de l'impression est mieux limitée. Dans certaines organisations, les formes de papier sans importance financière sont préalablement approuvées. Par exemple, cela concerne les lettres de remerciement, les lettres commerciales, les félicitations, les annonces, etc.
