Toute personne ayant déjà travaillé officiellement pour un employeur dans le cadre d'un contrat de travail (ou contrat) comprend ce qu'est une demande de congé annuel. Pour avoir une idée plus complète et plus claire de ce document, vous devez connaître son essence, ses variétés et ses règles de compilation.
Concepts de base
Dans la section V du Code du travail de notre pays, un chapitre 19, consacré aux vacances, contient toutes les informations relatives à ce problème. Tout d'abord, vous devez vous rappeler que les vacances sont une période de temps donnée à un employé afin qu'il puisse non seulement se détendre le week-end, mais également les jours de semaine ou résoudre ses propres problèmes.
Pour saisir cette occasion, une personne doit rédiger une demande de vacances appropriée. Il représente une demande adressée à la direction de l'entreprise. Après avoir obtenu son consentement, le salarié peut prendre d'autres mesures. En vertu de la législation du travail, une personne a le droit de demander à bénéficier des types de congés suivants:
- next (annuel);
- sans enregistrer le paiement;
- la formation;
- maternité
Naturellement, cela nécessite certaines conditions. Ce n'est qu'après que vous devriez écrire une application de vacances. Parfois, une décision finale ne peut être prise qu'après la soumission de documents supplémentaires (appel à l'aide d'un établissement d'enseignement ou d'un certificat d'invalidité). Leur présence est nécessaire pour assurer l'employé lui-même.
Séquence d'actions
Vous ne pouvez pas simplement aller voir le patron et lui dire que demain, vous avez besoin de telle ou telle vacance. Une telle question doit être convenue et cela prend du temps. De plus, vous devez effectuer les actions obligatoires suivantes:
- Décidez du type de vacances et assurez-vous de la disponibilité des documents pour résoudre le problème de la possibilité de les fournir. Par exemple, pour planifier des vacances annuelles, vous avez besoin d’un «calendrier de vacances».
- Faites une demande de vacances.
- Coordonnez votre absence avec votre supérieur hiérarchique. À titre de confirmation, il doit approuver le document qui lui a été fourni en y inscrivant le mot «accepter».
- Envoyer l'application à la réception du responsable de l'entreprise pour signature. Cela peut prendre du temps.
Ce n’est qu’en s’assurant que le consentement du directeur a été obtenu que l’on peut prendre des mesures supplémentaires. L'application elle-même sera transférée au service du personnel pour établir l'ordre correspondant.
Vacances sans paiement
Tout le monde dans la vie se trouve dans des situations où les circonstances sont telles qu'il est nécessaire pour le moment de ne pas être sur le lieu de travail, mais de résoudre des problèmes de la vie complètement différents. Cela ne garantit à personne, et cela peut arriver à n'importe qui. Comment être dans cette situation? Après tout, vous ne pouvez pas simplement oublier le travail et faire uniquement votre propre entreprise. En outre, la solution des problèmes personnels n’est pas incluse dans les tâches et l’entreprise ne doit pas facturer les employés pour cette période. Pour résoudre de tels problèmes, la première chose à faire est de rédiger une demande de congé à vos frais. Un échantillon de sa compilation peut être emprunté à un responsable du personnel. Il va juste vous dire comment le composer.
Cela semble assez habituel et comprend les parties suivantes:
- "Chapeau". Il est situé dans le coin supérieur droit et indique à qui et de qui ce document est envoyé. Dans les deux cas, il est nécessaire de noter la position, le nom et les initiales.
- Le nom du document lui-même. Il est écrit au centre de la feuille.
- Le contenu du document.C'est la phrase qui exprime l'essence de la demande. Ici, il est nécessaire de marquer les dates d'absence involontaire, ainsi que d'indiquer la raison.
- En conclusion, la date et la signature de l'employé sont entièrement déchiffrées.
Si le responsable estime que le motif indiqué est valide, alors sur la base de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé sera accordé à l'employé.
Pour les futures mères
Certains types de vacances ne sont accordés qu'aux femmes. Cela fait référence à un manque de lieu de travail en relation avec la naissance d'un enfant. Par conséquent, vous devez savoir comment rédiger une demande de congé pour cette raison.
La conception générale du document reste standard, sauf que le contenu doit contenir une demande de congé de maternité. Vous devez immédiatement indiquer la période (140 jours civils) et la compléter avec des dates. Une telle déclaration sera considérée comme non valide si aucun congé de maladie n’est associé à celle-ci. Ce sera une sorte de confirmation de l'exactitude de tout ce qui est écrit. Mais en matière de santé, rien ne peut être garanti. Parfois, des complications graves nécessitent un séjour plus long du travailleur à l'hôpital. Dans ce cas, elle devra rédiger une autre déclaration demandant une prolongation du délai indiqué précédemment. En confirmation, il sera à nouveau nécessaire de prévoir un nouveau congé de maladie.
Vacances prévues
En vertu de l'article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé a le droit de demander chaque année le temps nécessaire pour se reposer. Pour ce faire, il vous suffit de faire une demande pour des vacances supplémentaires. Un exemple d'un tel document ressemble à toutes les options précédentes à l'exception du contenu.
Aucun document supplémentaire n'est requis ici et aucune raison n'est requise. Tout se passe sur des bases complètement légales. L’État a offert une telle opportunité à l’employé, qui exprime simplement son désir de l’utiliser. Dans la partie principale, il ne devrait y avoir qu'une seule phrase sous la forme d'une demande de congé annuel. Ici, vous devez spécifier la date de début et de fin, ainsi que noter que ces vacances sont payées. Les autres questions seront réglées par d’autres employés pour lesquels ce travail est prévu par leurs fonctions officielles (comptable, responsable du personnel, secrétaire, etc.). Si nécessaire, ces vacances peuvent être divisées en plusieurs parties. Ceci est également prévu par la loi.