La violation de la discipline au travail entraîne la punition. L’absentéisme, c’est-à-dire le fait de ne pas se présenter au lieu d’affectation sans motif valable, peut entraîner le licenciement. Et c’est, comme on dit, un billet de loup qui gâte la réputation d’une personne. Et comment se faire virer pour absentéisme? Il est nécessaire de connaître à la fois l'administration de l'entreprise et l'employé. L'affaire est plutôt scrupuleuse et délicate. Cela affecte sérieusement le destin futur de l'homme. Par conséquent, il est nécessaire de connaître en détail comment ils sont licenciés pour absentéisme afin de se protéger en cas de problème. Regardons les nuances du processus.
Qu'est-ce que l'absentéisme?
Commençons par la violation même de la discipline. Très souvent, les gens sont effrayés par les punitions, citant des données qui ne sont pas conformes à la loi. En fait, la notion d'absentéisme est définie par un document spécial (résolution du plénum des forces armées RF n ° 2 du 17/03/2004). C'est un manque de lieu de travail:
- pendant le quart de travail;
- continuellement pendant plus de quatre heures;
- utilisation du temps libre sans en informer l'administration;
- abandon non autorisé de fonctions sans déclaration.
Il faut ajouter que les cas ci-dessus ne seront considérés comme absentéisme que lorsqu'une personne ne pourra pas prouver l'existence de motifs valables. Par exemple, si un employé se rendait soudainement à l'hôpital, il lui remettrait un certificat. Ce document est la preuve de son innocence. Et si une personne décidait simplement qu’aujourd’hui avait un jour de congé et n’en informait personne, alors l’administration a le droit de l’appeler. Ensuite, il devra se familiariser avec la manière dont ils sont renvoyés pour absentéisme, dans la pratique. Ceci, vous voyez, est désagréable.
Comment l'infraction est établie
Passons aux complexités du processus. L'absentéisme ne peut être prouvé verbalement, même si un millier de personnes qualifie l'intrus de la chorale de l'employé. La législation décrit la liste des titres avec lesquels elle est confirmée. Ceux-ci incluent un acte d'absentéisme. On pense que ce document est rédigé sous quelque forme que ce soit, ses exigences n’étant clairement indiquées. Cependant, l'acte d'absentéisme est étudié de manière approfondie par le tribunal; le cas échéant, son écriture doit donc être traitée avec soin. Les avocats recommandent de partir de la définition de cette violation. À savoir, prendre en compte l'expression «absence sur le lieu de travail». Il est donc nécessaire de décrire en détail le lieu du service où l'intrus était supposé se trouver. Il indique également qui a découvert son absence et quelles mesures ont été prises. S'il existe des informations sur l'emplacement de l'employé, elles doivent être décrites en détail, en indiquant de qui elles ont été reçues. Le licenciement pour absentéisme doit être rédigé de manière aussi détaillée que possible. N'ayez pas peur d'écrire trop. Au contraire, plus il y a de nuances, meilleur est l’administration. L'acte est signé par la personne qui l'a composé et par les témoins.
Réaction d'intrus
Il faut ajouter que le fait d'absentéisme est enregistré dans un autre document - une feuille de temps ou un journal comptable. Dans ce document, dans la case située à l'intersection du nom de l'employé et de la date est le signe «P». De plus, il est souhaitable que le supérieur hiérarchique immédiat du délinquant rédige un mémorandum. Ce document indique le fait de violation, la période d'absence, la position de celui qui a révélé son absentéisme. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas d'instructions claires sur le caractère obligatoire de ce document. Mais les avocats recommandent une assurance contre un procès. Il faut demander à l'exploitant des explications lorsqu'il se présente au travail.Une personne doit indiquer par écrit les raisons de la violation, les confirmer avec les certificats appropriés. S'il refuse, un autre acte est rédigé. La raison de l'absentéisme est considérée comme valide si l'employé peut le confirmer. Dans d'autres cas, la décision est prise par le chef de l'entreprise.
Autres actions de l'officier du personnel
Quand ces papiers sont rassemblés, ils doivent être pris à la tête. Il est responsable de tout le travail de l'entreprise et prend les décisions relatives au personnel. Le spécialiste lui-même n'est pas autorisé à préparer des projets d'ordonnances ni à punir le contrevenant. Le licenciement pour absentéisme est la prérogative de la direction. Après tout, à ce stade, le problème peut encore être réglé de manière contractuelle par le monde entier. Tout dépend de la valeur de l'employé, de la réputation de son entreprise. Le responsable doit répondre par écrit aux documents. Il impose une résolution. En règle générale, il se compose de plusieurs mots: «Au service du personnel pour préparer un ordre d’action disciplinaire». Ce n’est qu’après avoir reçu des papiers avec résolution que l’agent du personnel poursuit son travail. Il consiste à préparer un projet de commande. Il convient de noter que de nombreux problèmes sont résolus personnellement entre le travailleur et l'employeur. L'agent du personnel devrait être averti que le délinquant entame une conversation avec le chef. Cela sauvera peut-être une personne de problèmes graves. Ce n’est un secret pour personne que l’absentéisme au travail n’entraîne pas toujours le licenciement. Tout doit être convenu.
Réprimande pour absentéisme
Comme déjà mentionné, il n'est pas nécessaire de licencier une personne. En règle générale, si la violation est sporadique, il est réprimandé. Il s'agit d'une procédure spéciale qui prend la même forme que l'absentéisme. Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 193) donne au spécialiste un algorithme d'action. Il faut:
- enregistrer le fait de violation par un acte;
- demander une explication à l'employé;
- obtenir la résolution du chef;
- préparer un projet de commande;
- de familiariser une personne avec elle après la signature.
Il y a des dates spécifiques pour ce travail. Ainsi, une pénalité ne peut être infligée que dans un délai d'un mois à compter de la date de sa commission. Cette période n'inclut pas les congés de maladie. La date de fin d'une réprimande légitime est considérée comme un jour six mois plus tard. Il est strictement interdit de rompre la ligne d'imposition des sanctions.
Nuance de réclamer l'explication d'un employé
Un spécialiste et un travailleur qui a des problèmes par sa propre faute doivent se rappeler certaines subtilités. Rendre l'absentéisme est impossible sans demander d'explication à l'intrus. La législation ne définit pas de période au cours de laquelle cela devrait être fait. En d’autres termes, l’administration a le droit de demander au contrevenant un rapport écrit dans un délai d’un mois à compter du jour de l’absentéisme. La même chose ne donne que deux jours pour réfléchir à la réponse (sauf le week-end et les congés de maladie). En outre, l'employé a le droit de refuser d'expliquer son comportement, qui est fortement découragé. En règle générale, le service du personnel mène une conversation orale avec le contrevenant. Mais vous ne pouvez pas l’amener au tribunal. Par conséquent, il est conseillé d’écrire une lettre et de la remettre sous la signature. Il sera difficile de sortir de ce papier. Si le contrevenant a décidé de ne pas rédiger de note explicative, un acte est alors rédigé. Sa forme est libre. Mais plusieurs personnes devraient attester du fait de refus. Si une organisation syndicale opère dans la production, elle doit être amenée à envisager le licenciement.
Durée de la cessation conformément à la loi
L'administration est limitée dans ses actions. C'est pourquoi il est important de savoir tirer correctement. Tous les documents de la réparation de la violation à l'exécution et à la signature de la commande doivent être complétés dans un délai d'un mois. Les jours d'absentéisme en congé officiel ou en congé de maladie sont exclus de cette période. Si vous n'avez pas le temps, il est préférable de négocier. Sinon, le tribunal sera du côté du délinquant.
Licenciement pour absentéisme: instructions étape par étape
Essayons de formuler brièvement tout ce qui précède afin de disposer d’un algorithme d’actions devant nos yeux. L’absentéisme se divise en plusieurs étapes:
- réparer la violation (mémo, marquer dans le bulletin);
- rédiger un acte;
- demander une explication;
- préparation d'un projet de commande;
- la familiarisation avec son travail;
- émission d'un cahier de travail et règlement complet.
Nous n'avons pas encore abordé le dernier point. Discutons des nuances de la commande, de la livraison du cahier de travail et de l’émission de ce dernier lors de la production de monnaie au contrevenant. Ici aussi, ont leurs propres endroits subtils.
Ordre et entrée dans le travail
Tout d'abord, il convient de rappeler que les inscriptions dans ces documents doivent être fondées sur la législation. L'ordre indique Art. 81. page 6 p. "A" du Code du travail de la Fédération de Russie. La base de sa préparation est un acte préalablement rédigé (avec résolution de la direction). Il est nécessaire de vérifier une nouvelle fois qu'il n'y a pas de violation en termes. L’agent du personnel a une grande responsabilité pour la bonne exécution de tous les documents. Les avocats recommandent d’abord de savoir comment se faire virer pour absentéisme, puis de se rendre au travail. Enregistrer dans le travail répète pleinement la commande. Le compléter avec d'autres mots ou phrases est interdit. Il devrait également y avoir un lien vers le TC, les détails de la commande sont indiqués. C'est extrêmement important. Après tout, le dossier comparaîtra devant le tribunal si vous n’êtes pas d’accord avec le contrevenant. Si cela est mal fait, la personne sera rétablie dans le service.
Les subtilités de l'émission du travail
Une autre étape très difficile. La législation a établi que l’employé doit recevoir ce document en main au moment du licenciement. Souvent, cela ne fonctionne pas. L'homme est en colère, a l'intention de contester la décision de la direction, disparaît donc et n'enlève pas le travail. Pas besoin de désespérer l'agent du personnel et de nourrir de faux espoirs pour le délinquant. Tout est décidé par mail. Si une personne ne veut pas prendre un cahier de travail, elle lui envoie une lettre avec une notification. La même chose peut être faite avec une copie de la commande si le contrevenant ne signe pas le document. Envoyer par mail. Mais conservez tous les reçus pour le tribunal. En fait, le licenciement est un cas extrême. Par conséquent, tant de choses sont dites sur le procès. Dès le début de l’affaire, l’officier du personnel devrait être à l’écoute de cette extension du différend. Un ancien employé ne doit pas nécessairement aller au tribunal, mais vous devez préparer des documents en tenant compte de cette probabilité. Chaque lettre dans le document doit être clairement vérifiée conformément à la loi applicable.
Règlement final
Cet élément est une explication pour la comptabilité. La loi stipule clairement que tout l’argent à licencier doit être versé le dernier jour de son service. Le retardement est interdit. En d’autres termes, l’agent du personnel doit apporter rapidement une copie de la commande au comptable. Et il est obligé de tout calculer et de préparer le montant nécessaire. Si les salaires ont été émis via un compte bancaire, vous devez les transférer immédiatement. Ces opérations sont également en cours devant les tribunaux. S'il s'avère que quelque chose a été sous-payé à une personne, celle-ci peut la rétablir dans le service ou obliger la société à compenser les pertes. Et ceci est une histoire complètement différente. Pour le calcul, le comptable s’appuie sur l’art. 140 et 84.1 TC. Ils ont expliqué la procédure de paiement de toutes les sommes dues. Il convient de rappeler que si l'affaire parvient au tribunal, la personne renvoyée peut demander et recevoir une indemnisation. Il devra lui verser le revenu mensuel moyen pour toute la durée de la poursuite. Et ceci, du point de vue de l'entreprise, est un gaspillage de la masse salariale.
Conclusion
Le licenciement à l'occasion de l'absentéisme est, franchement, une chose complètement mauvaise pour les deux côtés de la relation. L'officier du personnel devrait être prévenu par un chef en colère. Il vaut mieux se séparer de l'ouvrier du monde en le persuadant de faire preuve de bonne volonté et d'écrire une déclaration. Pour cela, vous devez probablement faire pression sur cette personne. Cela doit être fait avec soin. Après tout, toutes les conversations se dérouleront devant le tribunal si l’employé va à tapis. Il doit expliquer ce qui lui est promis. licenciement "en vertu de l'article." Ensuite, il sera possible de se mettre d'accord à l'amiable. Eh bien, il vaut mieux ne pas sauter. Êtes-vous d'accord?
