Un employé exerçant une activité professionnelle en concluant un contrat de travail comporte certains droits et obligations. Son devoir principal est de respecter les règles de l'horaire de travail, de rester en place pendant un certain temps et de remplir les obligations qui incombent au responsable. Et si la journée de travail bat son plein et que l'employé ne s'est jamais présenté?
L'acte d'absence du lieu de travail, dont le modèle est présenté dans l'article, est la première chose que l'employeur doit faire pour réparer un fait aussi déplorable.
Qu'est-ce que l'absentéisme?
La législation du travail définit l'absentéisme scolaire comme suit: absence d'un employé sur le lieu où il est obligé d'effectuer son travail pendant quatre heures d'affilée ou plus. De plus, pour que le fait soit bien compris, l’absence devrait être due à un manque de respect et se produire pendant un quart de travail ou une journée de travail. Il s'agit d'une violation flagrante de la discipline pour laquelle des sanctions sont appliquées. Exemple d'ordre disciplinaire pour l'absentéisme est également donnée ci-dessous. Le type de pénalité dans chaque cas est sélectionné individuellement.
Identification de l'absentéisme. Comment faire l'absentéisme?
En règle générale, l’absence d’un employé sur place est révélée par son supérieur immédiat qui, au moyen d’une note de service, informe la personne qui a le droit de recevoir, de licencier et d’appliquer des sanctions en cas d’infraction. De plus, vous ne devez pas vous exciter et dresser immédiatement un ordre de recouvrement. Vous devez d’abord enregistrer correctement l’acte d’absence d’un employé sur le lieu de travail. La nécessité d’élaborer un document est dictée par le fait qu’après, après avoir pris une décision de recouvrement, il constituera la base de la décision rendue.
La non-apparition de l’employé sur la feuille de temps s’effectue par la saisie du code NN, puis, en fonction des raisons de l’absence, celle-ci peut être remplacée par la lettre B - Incapacité de travail ou PR - Absentéisme pour des raisons précisées.
Identification des raisons de l'absentéisme
Une étape importante dans la chaîne de mise en application. La raison de l'absence peut être respectueuse. Les tribunaux disent que les raisons irrespectueuses incluent:
- l'utilisation de congés et de congés sans le consentement de la personne responsable;
- refus de travailler la date d'échéance après avoir soumis une demande de résiliation du contrat de travail;
- quitter le travail avant l'expiration du contrat.
Acte d'absence: modèle
Le document en question du point de vue des bases du travail de bureau fait référence à des documents de référence. Cela confirme le fait que l'employé ne s'est pas présenté au travail sans raison valable: absentéisme, retard.
Je dois dire qu’il n’existe pas de forme unifiée du document, chaque entreprise développant de manière indépendante un acte d’absence du lieu de travail, dont un échantillon figure sur le bureau de chaque spécialiste du service du personnel. Il contient les éléments suivants:
- titre et titre du document;
- Nom des rédacteurs de la loi, titre du poste et liste des témoins;
- une brève description de la violation elle-même, le nom du contrevenant, le lieu et la date de l'absence;
- signatures des fonctionnaires qui ont rédigé l'acte;
- signature du contrevenant, confirmant ainsi le fait de se familiariser avec le document.
Vous pouvez voir ci-dessous à quoi devrait ressembler l'acte d'absence du lieu de travail (exemple).
LLC “Vol aux étoiles”
Acte d'absence
«31 juin», Samyylashchinsk 2030
Je, inspecteur principal des travaux de réparation et de serrurerie, Bezdumtsev I.P. en présence du technicien A.G. sur un lieu de travail (absent) dans l’atelier n ° 3 d’assemblage des ailes pour fusées, situé sur le territoire du cosmodrome de Polet pendant environ 5 heures. Je n'ai pas mis en garde contre des excuses valables pour l'absence.
Le contenu de l'acte est confirmé par des signatures
Signé I.P. Bezdumtsev
Signé A. S. Garinov
Signé V.K. Samodelkin
Familier avec l'acte, la copie a été signée par I. S. Durashkin
Procédure générale d'application des pénalités
Après avoir rédigé l'acte et vérifié les raisons de son absence, le responsable décide de la sanction disciplinaire infligée à l'employé négligent. La collecte peut prendre la forme d’une réprimande, d’une remarque ou d’un congédiement. Il convient de rappeler que la législation détermine les conditions des sanctions: elle peut être appliquée au plus tard six mois après la date de l'inconduite et dans les 30 jours à compter de la date de son identification. Avant chaque application de pénalités, l'employé a besoin d'explications, lesquelles doivent être écrites. L'absence d'explication peut entraîner l'annulation de l'ordonnance, qui impose une pénalité à l'employé pour violation de la discipline, devant un tribunal.
En cas d'absentéisme, une peine de licenciement, de réprimande ou de réprimande peut être appliquée.
Rendre l'absentéisme d'un travailleur sans licenciement en réprimandant est la forme de punition la plus courante pour cette violation de la discipline du travail. Néanmoins, le fait de négliger les réprimandes n’est pas recommandé pour les employés, car ces réprimandes peuvent entraîner par la suite un licenciement pour non-accomplissement systématique d’une tâche.
Exemple de commande
Voici un exemple d’ordre disciplinaire pour absentéisme:
LLC “Vol aux étoiles”
N ° de commande 0000024
15 juillet 2010 Samyyloshchinsk
"Sur l'action disciplinaire"
En cas de violation des obligations du travail et de la réglementation du travail (absentéisme), conformément à l'art. 192-193 du Code du travail
Je commande
réprimande serrurier Durashkin I. S.
base: Mémo, acte d'absence, explicatif.
Directeur général Signature I.K. Samodurov
Je me suis familiarisé avec la commande. Signé I. S. Durashkin
Voici un algorithme permettant d'appliquer des mesures punitives à un employé négligent qui n'est pas au travail.
