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Document constitutif: liste, échantillons, enregistrement

Selon le type d’organisation, son statut juridique est déterminé par l’un ou l’autre ensemble de documents. Aucune entreprise ne peut exister sans papiers attestant de sa création, des principes de son travail et d’autres aspects importants de son fonctionnement. Examinons plus avant quels types de documents constitutifs existent. acte constitutif

Classification

Un ensemble spécifique de documents pour une organisation est établi par la loi. Il existe deux principaux types de titres qui déterminent le statut juridique des sociétés. L’organisation peut donc agir conformément à la charte. Il indique les principales caractéristiques de l'entreprise, la procédure pour sa formation / liquidation. La charte de la personne morale détermine également les droits et obligations des personnes participant aux activités de la société, les règles de formation des organes de direction, etc. En outre, un accord peut être conclu entre les membres de la société. L'acte constitutif précise les aspects essentiels liés aux activités de l'entreprise. Dans certains cas prévus par la loi, une société non commerciale peut fonctionner conformément à une disposition générale élaborée pour les organisations de ce type.

Sections principales

La documentation constitutive d'une personne morale définit:

  1. Le nom de l'organisation
  2. L'adresse de son emplacement.
  3. L'ordre dans lequel l'entreprise est gérée.
  4. Autres informations fournies par la loi pour les organisations du type approprié.

Document constitutif à but non lucratif et entreprise unitaire ainsi que dans les cas établis par des textes réglementaires, et les autres sociétés commerciales doivent déterminer l'objet et le sujet de l'activité du sujet. Ils peuvent également être fournis sur une base volontaire lorsque, conformément à la loi, la saisie de ces informations n'est pas obligatoire. mémorandum d'association

Contenu de l'accord

Le mémorandum d'association indique le souhait des participants de constituer une organisation. En conformité avec cela, ils s'engagent à créer une entreprise, à déterminer l'ordre de l'activité générale. L'accord établit également la procédure selon laquelle les biens des fondateurs sont transférés à l'organisation et leur participation aux affaires de l'entité juridique est réalisée. L'accord définit les règles et les conditions de la répartition des pertes et des bénéfices. Il établit la procédure de gestion de l'organisation, le retrait de ses membres.

Point important

Tout document constitutif peut être modifié. La correction est effectuée conformément à la procédure établie par la loi. Les modifications entrent en vigueur pour d’autres entités à partir du moment où elles sont enregistrées et, dans certains cas, à compter de la date de notification de l’organisme autorisé à la mettre en œuvre. Dans le même temps, les organisations et leurs participants ne peuvent pas faire référence à l'absence de comptabilisation officielle des ajustements relatifs aux entités tierces si ces dernières agissent conformément à celles-ci.

Page de titre

Le document constituant a une première page sur laquelle son nom doit être indiqué. Il est généralement écrit en majuscules. La page de titre indique également le nom complet de l'organisation. Les étiquettes sont imprimées approximativement au centre de la page. Dans le coin supérieur droit, il est indiqué par qui et quand ce document constitutif a été approuvé. Le bas de la page affiche la ville et l'année de compilation.  enregistrement de documents

Structure interne

Le document constitutif d'une LLC ou d'une autre organisation doit inclure plusieurs sections obligatoires:

  1. Dispositions générales
  2. Bloquer sur les propriétaires / participants.
  3. Les tâches et activités principales.
  4. Organes directeurs.
  5. Structure.
  6. Propriété
  7. Procédure de liquidation / réorganisation, responsabilité pour obligations.

Dispositions générales

Le document constitutif de la LLC dans le premier bloc doit contenir des informations sur le nom complet de l'entreprise, sa forme juridique. Les termes généraux indiquent également le nom abrégé et sa translittération en anglais. Si une entreprise déjà créée approuve une nouvelle version du document en liaison avec une modification de la forme juridique ou une réorganisation, le premier bloc doit décrire l’ensemble de l’historique de la constitution de l’entreprise. Les dispositions générales indiquent également l'adresse à laquelle la société est située. document fondateur ltd

Section sur les propriétaires / participants

Dans ce bloc, les noms et le statut juridique des fondateurs, leurs noms PSRN et leurs adresses légales sont obligatoires. Lors de la création d'une entreprise, il est nécessaire de prendre en compte les dispositions de la loi. En particulier, en vertu de l'art. 88 du Code civil, le nombre de fondateurs d'une LLC ne peut dépasser la limite fixée à l'art. 7, paragraphe 3, loi fédérale n ° 14, soit plus de 50. S'il y a plus de participants, la société est soumise à la transformation en une coopérative de production ou en une société ouverte d'actionnaires. Cette procédure devrait être effectuée au cours de l'année. La LLC a également une restriction, selon laquelle son fondateur ne peut pas être une autre société commerciale, qui comprend une entité. Le respect des exigences de la loi est très soigneusement contrôlé par le service des impôts.

Les principales activités et tâches

Cette section devrait décrire les objectifs clés pour lesquels l’entreprise a été créée. Il indique également les types d'activités que l'entreprise mènera. Ils sont déterminés sur la base de l’OKVED entré en vigueur le 1 er janvier 2003. paquet de documents

Organes directeurs

Dans ce bloc, la structure exécutive de l'entreprise et le nom du poste de l'entité qui met en œuvre les fonctions organisationnelles, administratives et administratives, avec le droit de mener des actions pour le compte de la société sans procuration, doivent être déterminés. Cette section établit également la procédure pour sa nomination ou son élection, les termes de son autorité. La société peut constituer un organe consultatif. Par exemple, il peut s'agir d'un conseil d'administration, etc. Dans ce cas, la section "Organes de gestion" décrit leurs pouvoirs et fonctions, règles de création.

Autres articles

Dans la section "Structure", vous devez spécifier toutes les succursales, filiales et bureaux de représentation de l'organisation avec les adresses, noms et descriptions exacts des organes de gestion et leurs pouvoirs. Dans le bloc "Propriété" est caractérisé forme de propriété les règles d'utilisation et de propriété, la procédure de distribution des bénéfices. La dernière page doit porter les signatures des participants et des timbres. charte d'une personne morale

Enregistrement de documents

L'enregistrement est effectué conformément à l'art. 51, paragraphe 2 du Code civil. Selon cette norme, une organisation est considérée comme créée à partir du moment de son enregistrement officiel, ce qui signifie en pratique la date d'enregistrement de ses documents. Cette procédure est effectuée par les entités définies à l'art. 2 Loi fédérale n ° 129. Cette loi régit le processus d'enregistrement des entrepreneurs et des personnes morales. En outre, les entités autorisées sont également définies dans la décision gouvernementale n ° 319 du 17 mai 2002. Ces lois établissaient que l'enregistrement des documents des organisations était effectué par les autorités fiscales situées à l'adresse de l'entreprise.

Les exigences

Lors du traitement des documents et de leur enregistrement ultérieur, il est important de respecter les exigences fondamentales de la législation en vigueur dans ce domaine. Tout d’abord, les exigences s’appliquent au contenu des valeurs mobilières.Ils doivent contenir tous les détails requis de l'entreprise, refléter tous les aspects essentiels de l'activité, la création, la liquidation, définir les obligations, les droits et les responsabilités.

Les documents préparés conformément aux exigences légales et signés par les fondateurs doivent être flashés. Dans ce cas, les pages doivent être numérotées. Au verso du document, les filets de fixation sont fixés avec un autocollant. Il est nécessaire de noter dessus: "Cousu, cousu, scellé (indiquez le nombre) de feuilles." Le numéro est indiqué à la fois en mots et en chiffres. Les signatures des personnes autorisées, les sceaux des fondateurs sont également apposés ici. En cas de non-respect de ces exigences, le papier ne sera pas accepté par l'inspecteur des impôts. types de documents constitutifs

Conclusion

Ainsi, la documentation constitutive sert de pièce d’identité de l’organisation. En leur absence, l'entreprise ne peut pas exercer officiellement ses activités, conclure des contrats, assumer des obligations, etc. La législation impose des exigences assez strictes au contenu des documents des organisations commerciales. Leur respect est obligatoire pour toutes les entités commerciales de ce type.


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