À l'ère de l'informatique moderne, le développement de nouveaux métiers est devenu un besoin urgent. Les entrepreneurs qui ont également des bureaux de représentation de leur entreprise en ligne ne peuvent se passer d’un assistant qui maîtrise toutes les nuances de l’un des postes exigés aujourd’hui. Meet - c'est le coordinateur.
Essence du travail
Un coordinateur est un représentant de l'entreprise qui coordonne le travail d'autres employés. Chaque jour, il doit effectuer de nombreuses actions qui constituent le programme général de travail: recevoir des appels, communiquer avec les clients, résoudre des problèmes administratifs et financiers, et bien plus encore. Organisation de grands forums thématiques spécialisés, congrès et festivals, délégation de tâches entre autres employés, travail avec la clientèle - et ce n’est pas tout ce que fait le coordinateur. Ses fonctions sont si vastes que l’impression suivante est créée - ce poste séduira plus particulièrement les personnes aux penchants organisationnels naturels.
Et directeur adjoint et coordinateur de projet
Habituellement, une personne est initialement nommée directrice adjointe. Et plus tard, si l’employé adopté est proactif, assume rapidement et facilement la responsabilité des questions d’organisation, le responsable l’élève généralement devant le coordonnateur. Eh bien, au moment de postuler immédiatement au candidat pour ce poste, le responsable de la société tentera d’abord d’évaluer ses qualités personnelles. Cela signifie que la présence d'une forme d'éducation, bien sûr, ne sera pas superflue, mais ne jouera pas le rôle prédominant. Après tout, comme vous le savez, il n’existe toujours pas d’institutions ou de cours de ce type pour apprendre à devenir un coordonnateur.
Travailler en tant que coordinateur sur l'exemple d'Avon
Chez Avon, le poste de coordinateur est une continuation logique de la croissance de carrière. De simple représentant de la société avec laquelle le demandeur a conclu un «contrat client régulier», il passe ensuite au poste de coordinateur. On pense qu'une telle personne est déjà entrée sur la bonne voie pour créer sa propre entreprise, recrute sa propre équipe et coordonne son développement réussi, à l'échelle mondiale. Rien ne peut le limiter, sauf peut-être ses propres convictions.
Le coordinateur est une option idéale pour les personnes ambitieuses, travailleuses, résolues, mais également résistantes aux effets du stress. En Russie, les tout premiers coordinateurs Avon sont apparus en 1995. Et aujourd'hui, notre pays compte plus de 10 000 habitants.
Description générale du poste de coordonnateur
Un employé accepté pour ce poste est entièrement responsable de la mise en page de publicité dans les publications et du traitement de divers documents financiers. Le coordinateur doit respecter scrupuleusement la procédure de mise en œuvre des projets adoptés par l'entreprise. Il doit maîtriser toutes les nuances de travail dans le processus de traitement de l'information. Ses responsabilités incluent la surveillance du calendrier d'exécution des tâches importantes par les employés et des tâches quotidiennes qui leur sont assignées.
Le coordinateur est un représentant de la société qui sait comment tenir une comptabilité principale, connaît la loi sur la publicité et les médias, parle couramment Word, Excel et maîtrise parfaitement les processus de travail. Il est obligé de surveiller les flux de trésorerie dans l'entreprise, de négocier avec les représentants d'autres entreprises responsables du paiement des services, de tenir des états financiers et de vérifier les données avec le service de la comptabilité.
Autres responsabilités du coordinateur
En plus de ce qui précède, il est responsable de la mise en page du forfait et veille à ce que le site Web de la société soit rempli en temps voulu. Il est également responsable de la coordination du travail du service commercial. Le coordinateur est tenu de résoudre tout problème posant pendant le travail. Pour chaque projet individuel, il est obligé de développer un plan individuel et d'interagir avec tous les gestionnaires dans une direction donnée.
Le coordinateur est également responsable de la maintenance du schéma technique de la manifestation, appelé grille. C'est un énorme document avec des repères de couleur, selon lequel tous les services de l'entreprise déterminent leurs tâches. Le contrat conclu avec le prochain client est considéré comme le document principal. Le coordinateur doit l’étudier et le connaître littéralement par cœur. En outre, il doit connaître les contractants, les contacts de tous les responsables, les devis. Les gestionnaires ne sont généralement pas en mesure de faire face à une telle quantité de travail et ont besoin pour cela d'un coordinateur. C'est le flux de travail normal de toute entreprise.
Est-ce que cela vous convient personnellement
Beaucoup de gens aimeraient essayer eux-mêmes dans ce domaine. Naturellement, au début, ce métier semble incroyablement complexe. Néanmoins, en commençant à travailler et en entrant progressivement dans le cours des choses, vous commencez à l'aimer. En outre, il y a suffisamment d'avantages dans une telle position, car c'est un bon travail, un travail très intéressant, fascinant et vraiment important. D'autre part, vous ne devriez pas vous leurrer et penser que ce métier est créatif. Non, il est plus probable que cela soit comparé aux mathématiques exactes en sciences. Et si vous avez un esprit analytique, un caractère volontaire et volontaire, êtes émotionnellement persistant et ne pouvez pas confondre la délégation correcte des tâches avec la «capacité de commandement», puis, comme on dit, bienvenue à bord.
