Qui aurait pu croire que la fameuse phrase du film américain «Je n’ai pas d’argent, mais je peux vous faire un chèque» deviendra très demandée dans notre réalité. En effet, si vous n’avez pas d’argent liquide, vous pouvez toujours émettre un chèque au porteur et y indiquer le montant correspondant. Cependant, tout le monde ne sait pas comment le remplir correctement. Nous vous proposons un échantillon de chéquier.
Résumé du chéquier
Les carnets de chèques sont une sorte de document financier composé de 25 ou 50 feuilles. En règle générale, ils sont liés au compte bancaire du propriétaire du livre et permettent les paiements sans numéraire dans le but ultime de les encaisser dans des organismes de crédit.
Le livre lui-même ressemble visuellement à un petit cahier oblong. Chaque page est divisée en deux parties. Il s’agit de chèques dont l’un est signé et remis à la banque pour l’émission ultérieure du montant indiqué, et le second est une copie. C’est lui qui reste dans le livre et sert en quelque sorte de document de rapport lors du débit des fonds du compte. Vous pouvez obtenir un livre en écrivant un relevé à la banque. Comment le chéquier est-il rempli?
Que faut-il écrire dans l'application pour la délivrance de livres?
Le formulaire de demande peut également comporter un bon "pour la caisse" et la partie principale, dans laquelle cette information est indiquée:
- nom de l'entreprise;
- date et mois de la rédaction de la demande;
- numéro de compte de l'organisation;
- une demande d'émission d'un livre avec le nombre indiqué de feuilles (25-50);
- initiales de la personne responsable de la réception du livre;
- signatures des comptables, économiste, caissier et directeur de banque.
Voici à quoi ressemble l’exemple de remplissage d’une application de chéquier.
Règles simples pour remplir les chéquiers
Les chéquiers sont généralement tenus par les mêmes personnes dans la même écriture. Dans ce cas, le formulaire est rempli avec un stylo contenant la même couleur d'encre. Par conséquent, son propriétaire doit d'abord choisir s'il s'agit uniquement de la couleur noire, violette ou bleue de la pâte.
Un autre point important lorsque vous travaillez avec le livre est l'absence complète de corrections et d'erreurs. Tous les mots et les détails doivent être indiqués dans un ordre strictement défini et uniquement dans les colonnes qui leur sont réservées. Il est strictement interdit de parler en dehors des champs de cellules et du graphique. De plus, chaque formulaire de chéquier contient un endroit où le propriétaire peut signer et imprimer. Dans le même temps, le numéro de son compte bancaire, le nom de l'entreprise ou les initiales de l'entrepreneur sont écrits manuellement (à la fin de la ligne de papier déchirée remplie) ou indiqués sur l'empreinte du sceau lui-même.
Quelles sont les lignes importantes sur le formulaire de vérification?
En règle générale, le formulaire de livret contient plusieurs lignes, chacune remplie conformément aux règles en vigueur dans une organisation financière. Par exemple, dans la colonne "Entrée de caisse émise à ...", vous devez d'abord spécifier le montant en chiffres, puis en mots. Vous pouvez voir sur la photo le modèle de formulaire à utiliser pour remplir le chéquier.
La date et le mois de remplissage du document sont également écrits en mots. Dans le cas d'utilisation de nombres, tout en indiquant le montant du chèque, un double soulignement d'espaces est utilisé avant l'écriture des chiffres et après. Dans la colonne «Émettre» ou «J'autorise à émettre», le nom complet du destinataire est entièrement indiqué.
À quoi ressemble un motif de remplissage de chéquier?
L'apparence de la plupart des chéquiers émis par différentes banques peut varier. Cependant, le principe de leur remplissage est presque identique. Nous donnons un exemple d'une telle conception.
Alors, ouvrez votre livre et voyez un formulaire vide. Nous portons à votre attention un exemple de chéquier. Il a deux côtés: avant et arrière, ainsi qu’une ligne de coupe et une racine déchirable. D'abord, remplis-le. Pour ce faire, procédez comme suit:
- indiquez en chiffres le montant, par exemple, «par 150 000 = roubles. 00 kopecks. ";
- écrivez à qui le chèque a été émis;
- nous mettons les signatures des personnes responsables;
- complétez la date de réception et apposez la signature du destinataire.
Voici à quoi ressemble l’échantillon fini de remplissage du chéquier.
Comment remplir le recto du formulaire de vérification?
Ensuite, remplissez la partie centrale au recto du formulaire dans laquelle nous indiquons:
- le nom de l'entreprise ou de la personne;
- numéro de compte bancaire du tireur;
- montant en chiffres;
- lieu d'émission (ville, ville);
- date et année de publication;
- nom de l'institution financière avec le numéro de compte de l'entreprise;
- les initiales du destinataire du chèque (par exemple, Ivanova Irina Petrovna);
- montant en mots;
- signatures des personnes responsables.
Vous trouverez un exemple de chéquier avec une option permettant de remplir sa face avant dans notre publication.
Comment remplir le verso d'un formulaire de vérification?
Au verso du chèque, vous pouvez voir une petite plaque indiquant les données suivantes:
- but des dépenses (par exemple, paiement des frais de déplacement ou des salaires pour un mois et une année de ce type);
- montant des dépenses;
- signatures des personnes responsables;
- signature du bénéficiaire;
- le nom du document présenté pour réception en indiquant le numéro, la série, la date et le lieu de délivrance;
- Signatures du caissier, du comptable et du contrôleur.
En outre, cet exemple de remplissage d'un chéquier comprend un coupon détachable, qui fait référence au numéro de la commande capitalisée, au nombre et à l'année de l'opération effectuée et à la signature du chef comptable.
Quelle est la différence entre les chèques de différentes banques?
Le principe de remplir un chèque dans une banque est presque le même et présente des caractéristiques communes avec l'échantillon ci-dessus. Cependant, sur les formulaires des différentes banques, toutes les informations importantes peuvent être enregistrées dans une séquence complètement différente, ainsi que l'emplacement du coupon détachable.
À titre de comparaison, nous donnons un exemple de remplissage du chéquier de la Sberbank. Donc, dans le formulaire de vérification de cette organisation financière, il y a aussi un recto et un verso, et un coupon détachable est placé à votre droite. Le formulaire indique d'abord le nom de la société, puis le numéro du compte de règlement du tiroir, le numéro du chèque, le montant en chiffres, puis le lieu, la date et l'année d'émission. Ensuite, la dénomination sociale complète de la Sberbank est indiquée, et dans la colonne «Payer», il est nécessaire de mentionner le bénéficiaire. Vous trouverez ci-dessous la signature et le sceau des personnes responsables.
Sous la forme de la banque «Saint-Pétersbourg» (anciennement «européenne»), le coupon détachable est situé à gauche et toutes les autres colonnes sont présentes comme pour la Sberbank.
Quelle est la date d'expiration d'un chèque rempli?
Chaque chèque complété a une date d'expiration. On estime qu’à partir du moment où il est achevé et lancé à un organisme financier, il ne devrait pas dépasser 10 jours.
