Dans toute grande entreprise, un entrepôt est équipé. Il est nécessaire pour stocker non seulement les produits finis, mais également les matières premières. Pour que les sites de production soient approvisionnés de manière efficace et en temps voulu, un contrôle des stocks compétent est nécessaire. Les spécialistes qui l'exercent doivent savoir comment s'effectue l'enregistrement des marchandises. Examinons plus en détail les caractéristiques de cette opération.
Qu'est-ce que l'affichage de marchandises?
Cette opération inclut la réception et la comptabilisation initiale des objets entrant dans l'entreprise. L'enregistrement de la marchandise doit être effectué par des employés qualifiés. Le destin de chaque objet dépend de la manière dont chaque objet est accepté et pris en compte.
Recommandations
En règle générale, la comptabilisation des marchandises est divisée en plusieurs étapes. L'essentiel est l'arrivée directe d'objets dans l'entreprise. Certaines organisations n'enregistrent que la date de réception. Cependant, les experts recommandent de prendre en compte l'heure d'arrivée. Cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises, qui reçoivent chaque jour un grand nombre de produits différents de divers fournisseurs. De plus, il est conseillé d'équiper une salle spéciale dans laquelle l'enregistrement des produits arrivés sera effectué. 
Nuances
L'enregistrement de marchandises implique la saisie dans des registres spécifiques d'informations spécifiques. Sinon, les documents seront remplis d'informations inutiles, ce qui compliquera par la suite le travail. Les objets sont créés de différentes manières. Les plus populaires sont deux types de capitalisation: avec des documents et des factures et sans eux. Dans le premier cas, les informations sont entrées dans le programme de comptabilité et dans le second, il est nécessaire de déterminer la disponibilité réelle des produits. Les entreprises, comme le montre la pratique, tentent d’acheter des produits accompagnés de documents.
Complétude et exactitude
Tout d'abord, lors de l'enregistrement, la quantité de marchandises est contrôlée. Cette opération est nécessaire pour obtenir des informations complètes en vue d'une comptabilité ultérieure. Il est important pour l'entreprise de toujours disposer d'informations actualisées sur la quantité d'articles dans l'entrepôt. À l'étape suivante, l'employé responsable vérifie le contenu du conteneur (si les marchandises sont emballées). Si des produits défectueux sont trouvés, les produits sont renvoyés au fournisseur. Si tout est en ordre, l'objet est envoyé à l'espace alloué dans le magasin. 
Enregistrement de marchandises: enregistrements
L'acceptation des produits pour la comptabilité est effectuée conformément aux règles fournies pour les matériaux. L'enregistrement est effectué au coût réel des objets. Les informations sur les produits reçus sont résumées dans le compte. 41 et sous-comptes ouverts à elle. Les détaillants utilisent également le compte 42. Si les marchandises sont acceptées à prix discount, alors inv. 15 et 16. Les produits peuvent être vendus au détail et en vrac. La comptabilité est influencée par le système d'imposition, les méthodes fournies par la politique financière, la présence ou l'absence d'automatisation et le travail avec des intermédiaires.
Exemple
Considérez comment l'affichage des marchandises. Les écritures avec TVA sont les suivantes:
- Db sc 60 cd 50 (51) - déduit au fournisseur.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Objets acceptés au prix d'achat.
- Db sc 41.3 cd 60 - tare prise en compte.
- Db sc 44 cd 60 - Coûts de transport reflétés.
- Db sc 19 cd 60 - La TVA est incluse pour les services de transport du fournisseur.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - reflétait la pénurie ou la détérioration de produits.
- Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - La TVA est comprise dans le commerce de gros.
Acceptation des produits importés
L’affichage d’un tel produit présente plusieurs caractéristiques. Lors de la réception et de la comptabilité, des informations supplémentaires sont nécessaires, ce qui complique quelque peu la documentation.Pour un affichage plus précis, il est conseillé de créer un registre distinct pour chaque fournisseur étranger. Cela permettra non seulement de trouver rapidement des informations, mais également les objets eux-mêmes dans l'entrepôt. En mode automatisé, avec des registres séparés, la documentation sera plus facile à remplir. Ils devraient prendre en compte la devise dans laquelle les produits sont achetés, le taux de change. Les commandes aux fournisseurs étrangers sont traitées conformément aux règles internationales.
Automatisation
Actuellement, de nombreux programmes vous permettent de conserver des enregistrements. Chacun d'entre eux a un certain ensemble d'options. En utilisant des programmes, vous pouvez résoudre de nombreux problèmes liés à:
- Organisation de la livraison.
- Description du produit
- Re-trier.
- Permutation.
- Les erreurs des employés.
- Articles en retard.
- Mouvements d'entrepôt.
Conclusion
L'envoi de marchandises est une tâche responsable. Il devrait être effectué par des professionnels, des personnes compétentes en entreposage. Il convient de noter que tous les employés qui reçoivent et distribuent les produits et préparent la documentation à ce sujet sont responsables financièrement. Les erreurs dans l'exécution des opérations d'entrepôt peuvent avoir des conséquences négatives. Vous pouvez réduire considérablement leur nombre en introduisant des systèmes de comptabilité automatisés au sein de l'entreprise.
