Période de facturation: concept et définition

Période de facturation - la période d'activité d'une personne morale, calculée en mois calendaires. Sa valeur minimale est de 30 jours et la durée maximale est d'un an (12 mois). Le concept est utilisé pour établir le montant et les conditions de paiement aux employés de l'entreprise des salaires, avantages et prestations. L'organisation a le droit de définir elle-même la durée d'une période de facturation, mais cela ne devrait pas affecter les employés.

Réglementation légale

La période de facturation est une méthode de calcul du montant dû à un particulier pour le respect des normes du travail en matière de compensation monétaire, ainsi que pour d’autres paiements. Les conditions prévues pour déterminer les salaires, les indemnités de vacances, les congés de maternité et autres avantages sociaux sont régies par le droit du travail. Lors du calcul de certains montants, une entreprise est autorisée à utiliser une période de règlement déterminée de manière indépendante.

Le choix de la période de calcul du salaire moyen

Le Code du travail de la Fédération de Russie pour la détermination du salaire moyen fixe une période de 12 mois. Il s'agit de la méthode de calcul la plus objective, en tenant compte du fait que le temps non gagné est soustrait de la période, par exemple les jours ouvrables. Pour certains travailleurs, les salaires fluctuent considérablement tout au long de l’année. Cela est particulièrement vrai du formulaire de calcul à la pièce et des primes supplémentaires versées au salaire.

Dans les cas où un employé reçoit son salaire tous les mois par versements égaux, pour simplifier le calcul, l’entreprise a le droit de fixer une période de règlement-livraison pour une période plus courte: 3, 6 mois et tout autre délai. La principale condition est l'absence d'impact négatif des changements sur les employés.

Les règles pour déterminer la période de calcul du salaire moyen

Selon le droit du travail, la période de facturation recommandée et maximale est d'un an (afin de déterminer salaire moyen). Mais cela ne signifie pas que tous les 365 à 366 jours seront inclus dans le calcul. Le calcul ne prend en compte que les jours réellement travaillés. Il est recommandé d'exclure du calcul:

1. Les périodes pendant lesquelles l’employé a reçu le salaire moyen. Il est donc nécessaire d’exclure les pauses lors de l’alimentation du bébé.
2. Congé de maladie.
3. Congé de maternité.
4. Durée du congé non payé.
5. Les fins de semaine rémunérées sont également prévues pour les enfants handicapés.
6. Périodes d'indisponibilité dues à la faute de l'employeur.
7. L'heure de la grève, à laquelle l'employé n'a pas participé mais ne pouvait pas travailler à cause de cela.
8. Autres périodes prévues par la législation de la Fédération de Russie.

Ayant exclu ces conditions de la durée totale de la période considérée, le comptable peut commencer à calculer le salaire moyen.

Exemple de détermination de la période de calcul du salaire moyen

Prenons une situation dans laquelle il est nécessaire de calculer le salaire moyen des 12 derniers mois:

L'employé est parti en voyage d'affaires le 14 février 2016. Pour cette période, l'entreprise lui a versé un salaire moyen. Pour calculer la valeur, il est nécessaire de considérer la période à partir de 1.01. jusqu'au 31/12. dernier, 2015. L'employé était sur le lieu de travail pas tout le temps:

• du 12 au 23 avril 2015 - en voyage d'affaires;
• du 5 au 25 juillet 2015 - il était en congé non payé;
• du 20 au 28 novembre 2015 - était invalide en congé de maladie.

Sur la base de ces données, le comptable a déterminé la période de calcul:

• du 1er janvier au 11 avril;
• du 24 avril au 4 juillet;
• du 26 juillet au 19 novembre;
• du 29 novembre au 31 décembre.

Selon l'horaire des heures de travail, les week-ends seront exclus du nombre total de jours.

Période de règlement pour les vacances: règles de définition

La période pour laquelle le nombre de jours de vacances payées est calculé dépend de la durée du travail du salarié dans l’entreprise. Mais en général, cela ne peut pas durer plus de 12 mois. Quelle que soit la moitié de l'année pendant laquelle l'employé part en vacances, la période sera d'une année. En même temps, il commence à partir du premier jour du mois civil du début du repos jusqu'à la dernière date de 12 mois. Par exemple, un employé était en repos légal du 28/12/15 au 15/01/16. La période estimée de vacances sera déterminée pour la période du 12/01/14 au 30/11. 15

Dans les cas où l'employé a effectivement travaillé moins d'un an, la période estimée va du premier jour ouvrable au dernier jour du mois précédant le jour férié. Par exemple, un employé a été accepté pour la production le 1er août 2015 et ses vacances tombent du 27 au 14 décembre. Dans ce cas, la période de règlement est la période à partir de 1,08. le 30 novembre 2015.

Le Code du travail de la Fédération de Russie offre la possibilité de fixer les dates sur la base desquelles les paiements de vacances sont calculés de manière indépendante. Une condition préalable est l’indication de la période dans un contrat de travail individuel ou collectif.

Calcul de la paye de vacances en jours

Après avoir déterminé le total des gains pour le calcul de la paye de vacances, calculez le salaire journalier moyen. Si l'employé a travaillé complètement au cours des 12 derniers mois, sans déduction des jours de la période de facturation, le calcul est alors effectué selon la formule suivante: C_d.z. = 3_n. : 12 : 29.3.

Où:

• 3_n. - montant total des gains pour toute la période;
• 29,3 - nombre moyen de jours dans un mois;
• 12 - la valeur de la période estimée en mois (dans ce cas, l'année est définie).

Prenons un exemple de calcul de la rémunération journalière moyenne pour le calcul de l'indemnité de vacances: du 14 mars au 27 avril 2016, le comptable X bénéficiera d'un congé payé annuel. Pour le calcul, la période du 1.03.15 au 02.29.16 est utilisée, elle est entièrement calculée, sans déductions. Le mensuel X reçoit un salaire fixe de 18 000 roubles. Calculez les gains quotidiens moyens.

Faisons des calculs:

1. Le salaire total pour l'année sera de: 18 000 × 12 = 216 000 p.
2. Le montant quotidien moyen des salaires sera déterminé comme suit: 216 000: 12: 29,3 = 614,33 p.
3. Total pour 14 jours de vacances, l'entreprise doit payer le montant: 614.33 × 14 = 8600.62 p.

Accumulation de la paye de vacances pour une période incomplète

Lors de la détermination de la période travaillée pour laquelle le salarié bénéficie d'un repos payé, le temps n'est pas pris en compte:

• recevoir des gains moyens;
• maladie, congé de maternité;
• congés sans solde;
• des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé;
• temps d'arrêt dus à la faute de l'entreprise;
• autres cas prévus par la loi.

En soustrayant les termes énumérés, il s’avère que l’employé n’a pas calculé la totalité de la période calculée pour les vacances, mais seulement une partie de celle-ci. Cela conduit à un temps de repos incomplet qui doit être déterminé.

Pour savoir combien de jours calendaires de la période de calcul sont dus à l'employé en vacances, vous devez effectuer plusieurs étapes mathématiques:

1. Calculez le nombre de jours travaillés à temps partiel: T_d. = 29.3: T_dm × T_jjoù:

• T_dm - le nombre de jours calendaires du mois;
• T_jj - le nombre de jours réellement travaillés.

2. Déterminez le salaire quotidien moyen à l'aide de la formule suivante: C_d. = W: (29,3 × T_m + T_d.), où:

• ‡ - le montant total des gains accumulés pour la période;
• T_m - le nombre de mois entièrement travaillés;
• T_d. - le nombre de jours travaillés dans un mois à temps partiel (voir paragraphe 1).

Si dans une période il y a plusieurs mois incomplets à la fois, le calcul doit être effectué séparément pour chacun d'eux, puis résumer les résultats.

Exemple de calcul du salaire journalier moyen pour une période incomplète

Considérez la situation: l'employé recevra un congé payé à partir du 15 juin 2016. La période mensuelle estimée pour les paiements est du 01/06/15 au 31/05/16, cette fois-ci n’est pas complètement terminée: du 18 au 25 février, l’employé était malade.En plus des paiements de congés de maladie, un employé a droit à un salaire de 240 000 roubles.

Nous allons calculer:

1. Le nombre de jours pour les mois entièrement travaillés: 11 × 29,3 = 322, pour février: 29,3: 29 × 21 = 21.
2. Au total, le calcul de la paye de vacances sera utilisé: 322 + 21 = 343 jours.
3. Le salaire journalier moyen sera de: 240 000: 343 = 699,7 p.

Période de facturation des congés de maladie

Un travailleur officiellement employé a le droit de recevoir une indemnité matérielle pour la période de la maladie si le fait est confirmé par un médecin et un congé de maladie est fourni. Le délai de calcul du montant du paiement est considéré comme 2 ans. Le montant est calculé sur la base des gains totaux pour la période en le multipliant par le coefficient de compensation et le nombre de jours d'invalidité. Le nombre résultant est divisé en 730-732 jours.

Lorsqu’il s’agit de travailler avec des employés, il est extrêmement important de déterminer correctement la période pour laquelle les paiements sont dus à une personne. Les délais fixés ont une incidence directe sur le salaire moyen et de nombreux autres avantages et compensations sociaux.