Lettre de recommandation: échantillon

Ces dernières années, un nouveau document appelé «lettre de recommandation» est apparu dans la pratique du personnel des entreprises russes. Certes, à présent, seule la direction des grandes entreprises le sollicite lors du choix de spécialistes pour pourvoir les postes vacants.

Document important

Parmi les papiers d’affaires, de nombreux documents méritent d’être examinés plus en détail. Lors de la candidature à un poste, chaque personne soumet un ensemble de documents requis au service du personnel. Pour certains, vous pouvez déterminer son âge et son état matrimonial, pour d'autres - les qualifications et les compétences professionnelles, et d'autres encore décrivent toute la carrière. Mais ils ne donnent pas une garantie absolue que le futur employé sera en mesure de faire face au nouveau poste. Parfois, les officiers du personnel ont recours à des astuces et téléphonent au lieu de travail précédent pour obtenir les informations nécessaires, comme ils disent, de première main. Parfois, ils demandent au candidat d’apporter lui-même ce document d’anciens dirigeants. En langage des affaires, cela s'appelle une lettre de recommandation.

Il fournit une description détaillée des qualités personnelles et professionnelles de l'employé. Certains confondent une lettre de recommandation et une description. La différence entre eux réside dans le nom même. Si le deuxième document caractérise la personne en tant qu'employé et spécialiste, le premier le recommande ou transmet l'opinion que la direction précédente avait à son sujet.

Un peu d'histoire

Fait intéressant, la première lettre de recommandation est apparue au Moyen Âge. À une époque, ces papiers étaient utilisés pour confirmer l'identité. Tout le monde se souvient du célèbre d'Artagnan tiré du célèbre roman d'Alexandre Dumas. En allant à la capitale, il a pris avec lui de telles lettres. Pourquoi étaient-ils nécessaires? Tout est simple ici. Premièrement, à cette époque, il n’y avait ni passeport ni autre pièce d’identité. Deuxièmement, ces lettres constituaient une sorte de garant ou de garantie. Habituellement, les personnes qui les fabriquaient avaient un certain poids dans la société et une bonne réputation. Naturellement, ils ont écouté leur opinion. Dans leur recommandation, des personnes connues ont brièvement décrit une personne en particulier, en soulignant ses aspects positifs. De plus, ils postaient parfois en post-scriptum en leur demandant d’aider le porteur à résoudre ses problèmes. Ces lettres étaient certifiées avec des sceaux de cire et autres insignes. Cela n’empêche toutefois pas certains citoyens de falsifier de tels documents. Parfois, des cas similaires se produisent aujourd'hui.

Règles pour la compilation d'un document

Tout le monde n’est pas capable d’écrire correctement une lettre de recommandation. Un échantillon d'un tel document peut être préparé indépendamment. Il vous suffit de connaître sa structure et quelques règles de base.

Pour commencer, il convient de noter que les détails suivants sont obligatoires pour une telle lettre:

• papier à en-tête;
• signature du responsable du recommandateur;
• timbre rond;
• date de compilation (mieux s’il s’agit d’un numéro sortant).

Maintenant, vous pouvez prendre la lettre de recommandation elle-même. Un exemple est un texte, qui est conditionnellement meilleur, divisé en plusieurs parties:

1. Introduction. Il contient de brèves informations sur les destinataires de la recommandation. En général, il s’agit d’une phrase qui indique le nom et les initiales de l’employé, le poste qu’il occupe et les deux ou trois épithètes les plus en évidence qui permettent d’évaluer sa personnalité.
2. Le principal. Il décrit les qualités personnelles et professionnelles de l'employé.
3. La conclusion contient une conclusion à propos de tout ce qui précède.Ici, le recommandateur exprime généralement ses regrets qu’à un moment donné, il ait dû se séparer d’un aussi bon employé et qu’il était heureux pour son nouvel employeur.

Travail spécial

Beaucoup de gens sont obligés de fournir une lettre de recommandation à leur nouvel employeur. Un exemple d'un tel document est individuel pour chaque personne, en tenant compte de sa spécialité, de ses compétences et de son caractère.

De plus, le lieu de travail lui-même laisse une empreinte particulière. Récemment, une méthode similaire de collecte d'informations sur les candidats est populaire dans le secteur des services, lorsqu'une personne est embauchée pour effectuer des travaux ménagers. Cela peut être une gouvernante, une nounou, une infirmière, un jardinier ou un chauffeur. Dans ce cas, l'employeur est une personne privée qui souhaiterait savoir à l'avance qui il laisse entrer chez lui. La prudence ici ne sera pas superflue. Prenons, par exemple, le métier de femme de ménage. Pour entrer dans une bonne famille, elle doit être compétitive. La sélection est effectuée avec beaucoup de soin, car tout le monde veut avoir le meilleur spécialiste. Pour intéresser le futur propriétaire, il est conseillé au candidat de disposer de plusieurs lettres de recommandation. Un exemple de sa compilation est considéré un peu plus élevé.

Technique d'écriture

Récemment, de nombreux employeurs ont commencé à demander aux employés potentiels de leur fournir leurs recommandations. Certains perçoivent même ce document comme une annexe obligatoire au curriculum vitae. Mais cela n’est pas toujours possible, car chaque responsable qui se respecte ne souhaite écrire une lettre de recommandation à un employé que s’il le considère réellement comme un bon spécialiste et une bonne personne.

Après tout, avec un tel papier, il assume certaines responsabilités. Qui veut se porter garant du fainéant ou du fauteur de troubles? Dans sa lettre, le recommandateur répond aux questions suivantes:

1. Comment peut-il caractériser son ancien employé?
2. Quelles ont été les faiblesses et les forces observées pendant le travail?
3. Y a-t-il eu des points négatifs?
4. Quelle était la raison du licenciement?

Tout cela nous permet de juger de la valeur de cet employé. Ayant un tel volume d'informations, le responsable peut déjà avoir une image plus claire du candidat et prendre une décision finale.

Recommandation de l'entité légale

Non seulement les individus ont besoin de bonnes critiques. Parfois, vous devez adresser une lettre de recommandation à l'entreprise. Cela se produit pour diverses raisons. Par exemple, une entreprise participe à un appel d'offres pour une certaine quantité de travail. Afin de confirmer sa supériorité, en plus des indicateurs économiques, il devrait fournir des informations en retour de ses anciens partenaires. Voici une situation similaire.

Les entreprises qui ont précédemment collaboré avec lui peuvent exprimer leurs points de vue en écrivant sur la collaboration. Par exemple, mentionnez l’achèvement des travaux impartis dans les délais impartis et le respect des délais impartis. Vous pouvez mettre l'accent sur le haut niveau professionnel et la compétence des employés. Tous les points positifs seront utiles. Ces lettres se terminent généralement par la phrase suivante: la société la recommande à tout le monde, en tant que partenaire fiable et responsable. Si le recommandateur est lui-même une organisation sérieuse et respectée, un tel document peut devenir un facteur décisif déterminant le choix.