Comptabilisation des produits finis. Comptabilisation de la vente de produits finis

Parmi les plus importants du point de vue du fonctionnement stable des activités comptables de l’entreprise - la comptabilité des produits finis. En règle générale, cette procédure couvre toutes les étapes du cycle du produit. En d'autres termes, la comptabilisation de la production de produits finis ou des actions similaires peut être effectuée en relation avec son emplacement dans l'entrepôt et son expédition aux clients.

La comptabilité est principalement un travail avec des documents, basé sur la signification du terme. Par conséquent, le remplissage correct des papiers est l’aspect le plus important de la gestion compétente des processus correspondants. Quelles sont les nuances qui reflètent le travail d'un comptable dans cette direction? Selon quels critères la comptabilité de la production des produits finis est-elle effectuée? Pourquoi existe-t-il des comptes spécialisés reflétant le débit et le crédit dans les transactions financières?

Quel est le produit fini?

Avant d’examiner la manière dont la comptabilité des produits finis est effectuée, considérons l’essence de son sujet. Définissons la terminologie. Qu'est-ce qu'un "produit fini"?

Selon l'interprétation courante des économistes russes, il s'agit de produits (finis et semi-finis), qui sont fabriqués par la chaîne de production dans le cadre de normes ou de spécifications approuvées, qui sont également acheminés vers le magasin approprié (entrepôt) ou transférés au client.

Il existe une source législative contenant les normes sur lesquelles les comptables russes sont guidés lorsqu'ils travaillent avec des chiffres sur des produits finis. Ce règlement type "inventaire". Quel est le produit fini, selon lui?

Ce n’est rien d’autre qu’une partie de ces actions, mais c’est-à-dire que leur objectif est la vente. En effet, le produit fini entre dans la phase finale du cycle de production et représente des actifs dont les caractéristiques (de nature technique ou de grande qualité) sont déterminées par les termes du contrat avec l'acheteur ou d'autres documents.

La comptabilisation des produits finis est effectuée en termes de nature ou de valeur. Dans certains cas, la méthodologie du calcul conditionnel est utilisée. Par exemple, la quantité de café destinée à la vente n'est pas exprimée en kilogrammes ni en roubles, mais dans les banques. L'unité spécifique avec laquelle la comptabilité des produits finis est effectuée est déterminée par l'entreprise elle-même.

Il n'y a pas d'exigences légales strictes. L'essentiel est que les informations sur les réserves disponibles de produits finis soient fiables. Il convient de contrôler comment elles vont des lignes d'usine à l'entrepôt, puis au client ou à une autre destination. Cela est nécessaire du point de vue du fait que, simultanément à la comptabilité, la comptabilité fiscale des produits finis est également effectuée. Tous les documents doivent donc comporter des signes d’authenticité et de validité.

Comment les produits finis sont-ils évalués?

La comptabilisation des produits finis peut être effectuée de plusieurs manières. Dans le cadre du noyau, une évaluation est faite des coûts de production. En règle générale, ce type de méthode est applicable aux lignes d’usine ayant un petit nombre de produits manufacturés. Si nous parlons de production en masse, alors avec une gamme relativement restreinte de produits manufacturés.

Il existe d'autres méthodes de comptabilisation des produits finis. Il existe par exemple la méthode dite d'évaluation conditionnelle. Dans ce cas, la société introduit des indicateurs qui reflètent les prix comptables, c'est-à-dire conditionnels. Ils peuvent être:

1. indicateurs de coûts fondés sur des normes;
2. prix des livraisons en vrac;
3. prix de détail (TVA incluse);
4. prix du marché (toujours incl. TVA).

À la fin de chaque période de reporting, la comptabilité compare les chiffres dans le cadre de l'un des indicateurs ci-dessus afin de calculer le coût de production réel des biens.

Produits finis et documents

La comptabilisation des produits finis est presque toujours effectuée par le biais de documents spécialisés. En règle générale, il s'agit de factures, d'actes d'acceptation et d'autres sources primaires. Comment se fait leur circulation? Prenons l'exemple de l'utilisation de factures comme l'un des types de documents principaux les plus courants.

Les factures sont presque toujours utilisées lorsque les produits sont vendus à l'acheteur. Ils sont rédigés sur la base d'une commande appropriée d'un responsable de l'entreprise ou d'un contrat avec un client. La comptabilisation de l'expédition des produits finis à l'acheteur se fait en plusieurs étapes. Les premières factures, dont la forme documentaire la plus courante est M-15, sont émises par le personnel de l’entrepôt en plusieurs exemplaires. Habituellement à quatre heures. Ensuite, ils sont transférés au comptable, qui les enregistre dans un journal spécial. Après - ils sont signés par des employés autorisés, par exemple le chef comptable.

Après avoir franchi l'étape de l'enregistrement, les factures sont renvoyées à l'entrepôt. La première copie laisse à elle-même personne financièrement responsable le plus souvent un employé d'entrepôt, le second est utilisé lors de l'émission d'autres documents primaires (généralement des factures), l'acheteur prend les troisième et quatrième. Qui, à son tour, est signé sur toutes les copies.

Dans de nombreux cas, les produits finis sont exportés via un point de contrôle. Ensuite, l’acheteur laisse une des copies de la facture à ses employés et l’autre devient le document d’accompagnement pour les marchandises chargées dans les wagons. À son tour, le service de sécurité effectue également une sorte de comptabilité pour la vente des produits finis, en enregistrant les informations sur les factures dans son journal.

Qu'en est-il des factures, un autre type majeur de document source? Ils sont délivrés par l'usine en double exemplaire. La première dans les 10 jours à compter du moment où les marchandises ont été remises à l’acheteur, transférées d’une manière ou d’une autre au client (par courrier, messagerie, en personne), la seconde usine se laisse utiliser elle-même pour le livre de vente.

Subtilités du flux de travail

Considérez un certain nombre de nuances reflétant le travail avec les documents. Pour quoi? Cela peut être utile, par exemple, dans la mesure où l'audit de la comptabilité des produits finis et d'autres activités d'audit peuvent inclure des procédures relatives à la vérification de la conformité des documents comptables à diverses normes. Quel type de règles s'appliquent dans la pratique russe? Ils sont représentés par la liste principale suivante:

1. Toutes les activités commerciales doivent être accompagnées de pièces justificatives. En règle générale, ils ont le statut de primaire.

2. Les documents peuvent être acceptés pour la comptabilité, à condition qu'ils soient exécutés conformément à la forme indiquée dans les sources législatives. Si ceux-ci ne sont pas fournis ici, l'entreprise les compile elle-même. Il existe des exigences pour le contenu des documents. Ils devraient refléter:

• nom du document;
• date de sa compilation;
• nom de l'entreprise qui le compose;
• le contenu d'une activité économique spécifique;
• instruments de mesure des opérations en termes financiers ou physiques;
• titres d'emploi des personnes impliquées dans une activité économique spécifique;
• signatures des responsables concernés.

3. Qui a le droit de signer des documents primaires? La liste de ces personnes est déterminée par le responsable, en accord avec le chef comptable. Si de tels postes ne sont pas définis, ils signent eux-mêmes les documents.

4. Il est souhaitable d’établir des documents primaires au moment de la transaction commerciale. Si cela ne fonctionne pas, le plus tôt possible après son achèvement.

5. Il est possible de corriger la documentation initiale, mais des signatures certifiant le réglage sont nécessaires de la part des personnes dont les autographes sont déjà dans les journaux.La date à laquelle les corrections sont effectuées est indiquée.

Les comptes

En règle générale, la comptabilité utilise des comptes spéciaux pour la comptabilité des produits finis. Si nous parlons de disponibilité et de circulation des produits, nous utilisons celui portant le numéro 43. Il s’appelle: "Produits finis". À son tour, si nous parlons de biens destinés à la vente, un autre compte est utilisé - numéro 41 "Produits". En utilisant les unités d'enregistrement appropriées, par exemple, le coût du travail et des services peut être enregistré. Pour cela, le compte 90 "Ventes" est utilisé. Dans certains cas, la comptabilité synthétique des produits finis peut également utiliser le compte 40, mais pas toujours. C'est ce qu'on appelle le lancement du produit.

Comment le 43ème compte est-il utilisé? Dans celui-ci, les produits sont d'abord pris en compte, en diminuant les coûts, puis enregistrés au débit. À son tour, lorsqu’il est expédié, il est déjà déduit du crédit du 43ème compte. Ensuite, toutes les opérations sont reflétées dans la nouvelle unité d’enregistrement - la 45e. Cela s'appelle "Marchandises expédiées". Dans certains cas, le compte 90 "Ventes" est utilisé.

Utilisez le score 40?

Nous avons dit plus haut que l'organisation de la comptabilisation des produits finis dans les pratiques russes s'accompagnait le plus souvent de l'utilisation du compte 40 "Libération du produit". Quelles sont les nuances de son utilisation correcte?

Le débit de ce compte est utilisé pour fixer le coût de production (ou travail et services) en fonction des valeurs réelles. Crédit - pour refléter le coût standard (ou prévu). Si nous parlons de la première option, le compte 20 est alors radié du compte "Production principale", 23 ou 29. Dans tous les cas - du prêt et, par conséquent, au débit du compte 40.

Et si nous parlions de refléter le coût normatif (ainsi que prévu)? Ensuite, la radiation correspondante se produit à partir du 40e crédit jusqu'au débit du 43e compte. Ou, le cas échéant, le 90ème et d'autres types de comptes.

Comptabilité des stocks

Comment se fait l'inventaire des produits finis et des biens en stock? En principe, les règles de base sont les mêmes que celles appliquées lors de la manipulation des stocks. C'est-à-dire que le principal outil d'un comptable est la carte. Il y a certainement des options quand ils ne peuvent pas être utilisés. Avec le développement technologique de la comptabilité des entrepôts, cette méthode gagne de plus en plus en popularité et, selon de nombreux experts, elle devient la principale en Russie. Dans ce cas, les déclarations renouvelables sont établies à l’aide de spécialistes programmes de comptabilité.

Comme dans le cas des stocks, la comptabilisation des produits finis et des biens implique l'utilisation d'étiquettes de prix d'enregistrement spéciales. En outre, la comptabilité peut élaborer des guides et des manuels d'accompagnement qui tiennent compte de la nécessité d'augmenter les taxes sur les produits finis, ainsi que, par exemple, les clients auxquels les produits sont destinés.

Un des documents spécifiques à la comptabilisation des produits finis est le formulaire n ° 16a. Il s'agit d'une instruction dans laquelle les types de données suivants sont enregistrés:

1. date de la demande de paiement, ainsi que le numéro du document concerné;
2. nom du fournisseur;
3. chiffres sur le volume des produits expédiés (en indiquant les types);
4. marques reflétant le fait de payer des factures.

Dans l'état, les chiffres relatifs aux produits finis peuvent être enregistrés aux prix discount, ainsi que les prix de vente.

Inventaire

Après avoir examiné la manière dont la comptabilité des produits finis dans l’entrepôt est effectuée, nous étudierons un aspect du travail tel que les stocks. Pour quoi? Ceci, ainsi que le travail avec les stocks et le travail avec un entrepôt, est la fonction la plus importante de la comptabilité.

En principe, un inventaire est effectué de la même manière qu'un travail avec des matériaux. L’opportunité de cette procédure peut consister, par exemple, dans le cas où les marchandises sont expédiées, mais à un moment donné n’a pas encore été payée par l’acheteur. Le comptable peut ainsi vérifier dans quelle mesure les montants figurant dans les comptes correspondants sont justifiés.

En ce qui concerne les marchandises expédiées mais non encore payées par le client, les stocks y sont compilés.Ils contiennent le nom de la contrepartie, le nom de l'inventaire, la date d'expédition et le relevé, des informations sur les documents de règlement, ainsi que le montant à payer.

Si des produits excédentaires sont détectés dans le cadre de l'inventaire, ils sont estimés en fonction de critères de marché pertinents au moment de l'inspection, puis inclus dans la liste des produits hors exploitation. C'est-à-dire que le débit des comptes 43, 41 est imputé au prêt de la 91e, appelé "Autres produits et charges".

Comptabilité et vente

Dans certains cas, le fabricant des produits assume les coûts associés à la vente.

Si vous les résumez avec les coûts associés à la production, vous obtenez le coût total des marchandises.

La comptabilisation de la vente des produits finis est également effectuée. Comment

Les opérations principales sont reflétées dans le 44ème compte. Cela s'appelle "Les coûts de la vente". Quels sont généralement les coûts associés à la vente?

Tout d’abord, il s’agit des coûts associés à l’emballage, à l’achat de conteneurs. Sont également inclus les coûts de transport des produits finis. Dans de nombreux cas, les commissions versées aux intermédiaires. Souvent - le coût de la publicité et des fonctions de représentation des employés d’usine. Quels sont les principaux mécanismes de comptabilisation de la vente de produits finis dans le cadre du 44ème compte?

Le débit enregistre des informations sur les dépenses engagées. A crédit - informations sur les amortissements correspondants. Dans ce cas, le montant des coûts peut également être débité sur le 90ème compte, appelé "Ventes", en totalité ou en partie. La spécificité de l’activité de la société est importante. Si le compte est tenu par l'organisation engagée dans la production en usine de biens, les frais d'emballage et de livraison des biens sont alors imputés au compte 90e. Si la société n’exerce que des activités commerciales, seuls les frais de transport sont amortis.

Coût des ventes

Après avoir étudié la comptabilisation des ventes de produits finis, nous étudierons un autre ensemble d’informations utiles relatif à la comptabilité en production. À savoir, ceux qui se rapportent au coût. Qu'est-ce qui est inclus? En règle générale, les composants suivants:

• coûts matériels;
• amortissement du matériel;
• rémunération du travail et versements correspondants aux fonds publics;
• autres coûts.

Nous considérons chacun des éléments séparément. Nous parlons des coûts des matériaux - le coût total des ressources consommées par l'usine au cours de la production directe. En règle générale, il s'agit des matières premières, du carburant, de l'électricité. Cela peut inclure différents types de produits semi-finis - pièces de rechange, pièces ou pièces qui sont soumises à un traitement ultérieur de haute précision sur les équipements de l'entreprise.

Par amortissement des équipements, on entend le montant des déductions correspondantes associées à la nécessité de rétablir les fonctions des équipements qui constituent le principal actif de production. Leur calcul est basé sur les indicateurs du coût comptable des équipements et d'autres normes régissant les spécificités de ces activités économiques.

Le prochain article est la rémunération. Cela inclut les salaires, les primes - à la fois dans le cadre d'un contrat de travail et, pour des raisons exceptionnelles pour l'entreprise, les paiements de compensation. Le salaire comprend également les coûts des employés qui travaillent en dehors du personnel principal de l'entreprise.

Dans la plupart des cas, la rémunération du travail est associée à la déduction des montants correspondants dans les fonds publics - PFR, FSS, MHIF. Cela ne se fait pas seulement si le travail est sous-traité ou s'il est effectué par des employés dans le cadre de contrats externes.

Les autres coûts comprennent le paiement des taxes et autres frais au trésor, des paiements obligatoires aux budgets appropriés pour les émissions de substances polluantes, des déductions aux banques pour l'utilisation de prêts et d'autres emprunts. Habituellement, ici (et non dans la rémunération du travail), les frais de déplacement, les frais de recyclage des spécialistes et leur formation continue sont inclus.Les autres coûts (et non les coûts matériels) comprennent les coûts de communication.

Comment la comptabilité de la production de produits finis est-elle effectuée sur la base des critères énumérés qui constituent le prix de revient? En règle générale, dans ce secteur d'activité économique, des comptes spécialisés sont utilisés. À savoir:

1. 20ème, qui s'appelle "Main Production" (débit);
2. Le 23, également un débit - "Production auxiliaire".

La comptabilisation des ressources utilisées est également enregistrée dans un compte spécial - le 10, appelé "Matériaux". La rémunération du travail est enregistrée dans le 70ème compte, intitulé "Règlements avec personnel".

Pour les autres dépenses, en règle générale, un compte distinct est créé - numéro 26. Il est appelé "Frais généraux". Si vous prenez un débit - il enregistre les coûts annuels. Le prêt est débité en fonction de l’objet des dépenses. La structure des dépenses liées à la catégorie des activités générales est régie, entre autres, par un certain nombre d’articles du Code des impôts de la Fédération de Russie, par exemple les articles 253, 254 et 255. Il existe également un certain nombre de directives indiquant comment calculer les coûts de production.

Comptabilité analytique

La comptabilisation du coût des produits finis implique l’utilisation de plusieurs types d’évaluation de produits. À savoir:

• comptabilisation de la totalité des coûts associés au développement de produits;
• sommation des coûts de développement et des coûts de vente (qui, en règle générale, ne sont pas remboursés par le client ou l'acheteur);
• conformément aux prix contractuels;
• au prix de détail.

Dès que les structures concernées de l’usine enregistrent les produits finis, les coûts sont imputés aux différentes divisions de l’entreprise. Comme nous l’avons dit plus haut, la base de ceci est des factures, des actes d’acceptation ou des déclarations.

Les comptes dans lesquels les opérations de comptabilisation des coûts sont effectuées sont 40 et 43. Les indicateurs, comme nous l'avons déjà dit au tout début de l'article, peuvent être basés sur les prix de revient ou les prix comptables réels.

Caractéristiques du compte 46

Le 46e compte parmi les comptes les plus intéressants utilisés par les comptables pour la comptabilisation des produits. Cela s'applique si des travaux en cours ont lieu pendant la production. Dans le même temps, il peut s’agir de comptabiliser les produits finis, le travail, les services - en général, tous les principaux types d’activités commerciales.

En règle générale, le 46ème compte est utilisé par les entreprises qui produisent des biens dans le cadre de cycles à long terme ou fournissent des services ayant des propriétés similaires - par exemple, contrat de construction, recherche en ingénierie, etc.

Si l'entreprise doit fixer certaines étapes du travail, le critère principal de la comptabilité est le paiement effectif du client ou de l'acheteur. Autrement dit, le débit du 46ème compte reflète le montant des étapes payées par les clients. Ce qui, à son tour, peut être fixé sur le prêt du 90ème compte.

Dans le même temps, les coûts associés aux différentes étapes du travail doivent être débités du crédit du 20e compte au 62e compte, intitulé «Règlements avec acheteurs et clients». Dès que toutes les étapes des travaux sont terminées, tous les paiements du client sont débités du 46ème compte au débit du 62ème. Dans ce cas, la valeur totale déjà enregistrée dans la 62ème unité d’enregistrement est imputée sur le montant des paiements anticipés.