Immédiatement après l’entrée dans le service de la comptabilité, tous les documents primaires sont vérifiés. Les spécialistes déterminent l'intégralité et l'exactitude des écritures, l'exactitude des détails. En outre, une vérification du contenu est effectuée. Cela implique de surveiller la légitimité des transactions commerciales enregistrées, la relation logique entre des indicateurs spécifiques. Ensuite, les données sont entrées dans les registres de comptabilité primaires. Examinons-les plus en détail.
Informations générales
Les documents principaux et les registres comptables sont utilisés pour enregistrer et résumer les informations relatives aux transactions commerciales. Ils sont présentés sous forme de formulaires unifiés approuvés. Les registres et les formulaires comptables contiennent des informations qui sont reflétées dans les comptes. Les tableaux sont créés conformément au principe de regroupement économique des informations sur les biens de l'entreprise et les sources de ses occurrences.
Classification
Les documents et les registres comptables peuvent être divisés en plusieurs catégories:
- Sur rendez-vous
- Par la méthode de synthèse des données.
- En apparence.
Mais ce n'est pas tout. Selon les objectifs, les documents et les registres comptables sont distingués:
- Chronologique.
- Combiné.
- Systématique.
Dans la comptabilité chronologique, les registres des écritures comptables sont établis au cours des transactions. De plus, la systématisation supplémentaire n'est pas utilisée. Dans les tableaux systématiques, les informations sont enregistrées selon le principe de la comptabilité. Lors du remplissage, vous devez vous assurer que les informations de ces deux registres sont complémentaires. Dans ce cas, la somme des révolutions d'un tableau devrait coïncider avec les indicateurs d'un autre. Si les registres comptables contiennent des enregistrements des deux types à la fois (chronologique et systématique), ils sont appelés combinés. Un exemple classique est le "Magazine - Home".
Méthode de généralisation
Selon ce critère, les registres comptables sont divisés en registres différenciés et intégrés. La prise en compte de ce dernier est réalisée de manière inductive. Cela signifie que les informations sont compilées de la documentation principale à la génération de rapports. La méthode déductive de prise en compte des informations est caractéristique, respectivement, des tables différenciées.
Apparence
Sur cette base, les registres comptables sont divisés en cartes, livres, feuilles gratuites. Les tableaux peuvent également être sur des supports numériques. Les livres sont présentés sous la forme d'un document, décomposé de manière spécifique. Ils sont lacés et entrelacés. Ces registres comptables sont obligatoirement signés par un spécialiste expérimenté. La carte est un formulaire conçu sous forme de tableau. Un registre intermédiaire entre les types de documents indiqués est une feuille gratuite. Ce formulaire est présenté sous forme de tableau. Contrairement aux cartes, les feuilles vierges sont imprimées dans un format plus grand. Ils sont stockés dans des dossiers. Les registres sont conservés gratuitement pour les feuilles et les cartes dans l'entreprise. Leur tâche consiste à assurer le contrôle des documents de rapport. Cela élimine la possibilité d'une substitution de titres. Si un document est perdu, le registre peut déterminer lequel.
Les cartes
Ces registres comptables peuvent avoir une apparence différente. Les plus populaires sont:
- Inventaire.
- Comptes contractuels.
- Multi-colonnes.
Ces derniers prévoient l’allocation dans les colonnes d’indicateurs spécifiques. Ceci est pertinent dans les cas où une opération est fixée dans des montants complexes (par exemple, le paiement de dépenses). Les cartes d'inventaire sont conçues pour prendre en compte les actifs matériels de l'entreprise. Ils ont une colonne appelée "résidus". Il reflète la quantité d’actifs matériels restants après la fin d’une opération donnée. Il y a trois colonnes dans la fiche d'inventaire. En plus du "reste", il contient "à venir" et "consommation". Chacun d'entre eux est divisé en 2 parties: quantité et quantité. Au début de la carte, indiquez la limite de stock. Cela vous permet de voir la présence d'actifs matériels spécifiques de l'entreprise. Si, par exemple, une pénurie apparaît, elle sera immédiatement perceptible. Les comptes de contrat ont 2 colonnes - débit et crédit. Ce formulaire unilatéral vous permet de contrôler la situation financière de la société.
Point important
Pour l’exactitude des informations reflétées dans les registres comptables, les employés responsables doivent signer le rapport comptable. Le stockage des papiers doit être effectué de manière à exclure toute possibilité de correction non autorisée des informations. Si des ajustements sont nécessaires, ils doivent être certifiés par la signature de la personne qui les a effectués, avec la date indiquée. Conformément à la loi fédérale sur la comptabilité, toutes les données présentes dans les registres sont classées comme des secrets commerciaux. Les personnes qui ont accès à ces informations doivent les conserver. Lorsque des informations confidentielles sont divulguées, la responsabilité est prévue par la loi applicable.
Fixation des transactions commerciales
La documentation comptable est utilisée pour l'enregistrement initial et l'enregistrement légal des événements. A ce stade, toutes les informations doivent être affichées conformément à la réalité et justifiées. Une pièce comptable est exécutée au moment de l'opération. Si, pour une raison quelconque, cela ne peut être fait, le papier peut être rempli après l'événement.
Les accessoires
La classification des documents comptables est effectuée en fonction de la forme et des indicateurs dont dépendent les faits affichés dans ceux-ci. Ces derniers, en particulier, incluent des accessoires. Il représente un certain élément d'information qui porte une charge sémantique. Par exemple, "type de matériau". Les besoins sont divisés en substantiels et de haute qualité. Ces derniers reflètent l’objet de la comptabilité ("matériaux de construction", par exemple). Des détails substantiels déterminent les caractéristiques du sujet: qualité, dimensions, etc. 
Types de papiers
Selon l’objet, les documents comptables peuvent être:
- Responsable. Ils contiennent un ordre, ordre, ordre d'une certaine opération. Ces documents incluent, par exemple, une procuration pour recevoir des ressources financières pour la société, des chèques à encaisser, etc. Ces titres servent de base à l'opération, mais n'ont pas la confirmation de son comportement.
- Exécutif. Ces papiers servent à confirmer l'événement. Ces documents comprennent les factures pour l'acceptation de la production, les bons de réception, les récépissés certifiant l'acceptation d'objets, etc. L’enregistrement de ces titres est effectué au moment de l’action. Ces documents servent de base à la constitution du compte.
- Auxiliaire. Ces documents sont également appelés documents comptables. Ils ne comptent pas par eux-mêmes. Leur conception est réalisée conformément aux directives exécutives et documents administratifs.
- Combiné. Ces documents contiennent des signes des documents susmentionnés. Un exemple serait un mandat d’argent.
La documentation comptable principale est toujours compilée au moment de toute transaction. Ces documents enregistrent directement le fait des mesures prises. Il convient de noter que la plupart des documents comptables appartiennent à la catégorie principale.
