Tâches et objectifs de la comptabilité. Exigences de base et règles de référence. Loi fédérale n ° 402-FZ "sur la comptabilité"

Le système comptable est réglementé par divers documents juridiques. Les actes réglementaires prévoient des exigences uniformes en matière de rapport pour toutes les entreprises, quelle que soit leur forme de propriété. Considérons les bases de la comptabilité.

Informations générales

Le système de comptabilité prévoit l’utilisation de la double saisie pour refléter la composition des biens, des passifs et des opérations commerciales. Les comptes interconnectés inclus dans le plan de travail sont utilisés pour la comptabilisation. Il est accepté par les entreprises seules. Dans le même temps, il doit respecter le plan comptable approuvé par les organismes d’État habilités. La comptabilité est effectuée en monnaie nationale - roubles. La fixation des activités économiques, la composition de la propriété, les obligations sont libellées en russe.

Exigences clés

La comptabilité doit être développée et approuvée dans les entreprises politique comptable. Le respect de cette règle tout au long de la période de déclaration est obligatoire pour les entreprises. La base de la comptabilité d'entreprise énonçait certaines exigences:

1. Complétude, ponctualité, diligence.
2. Contenu prioritaire sur le formulaire. Ce principe implique la nécessité de ne pas partir tant de la situation juridique que de l’essence économique des faits.
3. La cohérence La comptabilité et l'analyse des comptes doivent montrer l'égalité des données sur le chiffre d'affaires et les soldes à la dernière date du mois.
4. Rationalité La comptabilité doit être effectuée en fonction des spécificités de l'activité et de la taille de l'entreprise.

Autres provisions

La comptabilisation principale des coûts de production actuels, des dépenses pour la réalisation des travaux, de la fourniture de services, des coûts liés aux investissements en immobilisations est effectuée séparément. Les biens qui appartiennent à l'entreprise en vertu du droit de propriété sont reflétés séparément des valeurs significatives d'autres entités juridiques détenues par celle-ci. La comptabilité est effectuée de manière continue à compter de la date d'enregistrement de la société jusqu'à sa liquidation ou sa réorganisation de la manière prescrite par la loi. La responsabilité de la préparation et de la soumission des rapports, le respect des exigences réglementaires dans le processus d’exécution des activités commerciales, l’assurance que les cas établis de l’audit sont dévolus aux chefs d’entreprise.

Objectifs comptables

Au sein de l'entreprise, des informations complètes et fiables sur son travail et son statut de propriété doivent être réalisées. Pour cela, les documents comptables sont compilés. Ils sont destinés à la fois aux utilisateurs internes - gestionnaires, participants, fondateurs, propriétaires et externes - prêteurs, investisseurs, etc. Le but de la comptabilité est de garantir les données des parties intéressées afin qu'elles puissent contrôler le respect par l'entreprise des réglementations applicables dans le processus. Les utilisateurs de rapports internes et externes vérifient la pertinence de l’utilisation, la sécurité des ressources matérielles, financières et en main-d’œuvre. À l'aide d'outils de comptabilité, les spécialistes identifient les tendances négatives dans le fonctionnement de l'entreprise, identifient et mobilisent les réserves à la ferme.À l'aide de rapports, l'entreprise prédit les résultats de ses activités pour l'avenir.

Caractéristiques qualitatives des données

Afin de garantir la réalisation de l'objectif clé de la comptabilité - fournir aux utilisateurs intéressés les informations nécessaires pour prendre des décisions de gestion - les informations contenues dans les états financiers doivent être pertinentes. Cette caractéristique implique la capacité des utilisateurs internes et externes d’évaluer les événements précédents, actuels et futurs. Les objectifs comptables sont atteints si les données présentées dans les états sont fiables. Ce sont des informations qui ne contiennent pas d’erreurs matérielles. Pour assurer la fiabilité, les opérations comptables doivent être reflétées de manière objective. Comme indiqué ci-dessus, les événements et les faits de la vie économique de l'entreprise doivent être consignés dans des rapports, non pas tant avec leur forme juridique qu'avec leur contenu économique et leurs conditions de fonctionnement.

Fiabilité de l'information

Il est fourni par:

1. Verity - une représentation objective de la situation réelle.
2. Neutralité Les informations doivent être exemptes de partialité et ne doivent pas affecter les évaluations et les décisions des parties intéressées en vue de l'obtention des résultats prédéfinis.
3. Discrétion. Lors de la déclaration, une surestimation du revenu, une augmentation de la propriété, une sous-estimation des dépenses et des obligations, ainsi que la constitution de réserves occultes ne sont pas autorisées. L'une des manifestations spécifiques de la prudence est le reflet du revenu dans la comptabilité après les opérations et les pertes, dès l'instant où l'hypothèse de la probabilité de son apparition apparaît.
4. Plénitude. Les données générées en comptabilité doivent refléter tous les faits de la vie économique de l'entreprise.

Les conditions spécifiées sont spécifiées dans des actes normatifs. En particulier, les exigences relatives à l'exhaustivité, la fiabilité et la fiabilité des informations de rapport sont contenues dans la loi fédérale "sur la comptabilité".

Comparabilité de l'information

Cela signifie que les utilisateurs internes et externes du reporting ont la possibilité de mettre en corrélation des informations pour différentes périodes. Cela est nécessaire pour déterminer les tendances de la situation financière et des résultats de l'entreprise. Les parties intéressées devraient être en mesure de comparer les données de différentes entreprises afin de comparer le statut de leur propriété et ses modifications. Cette exigence est assurée par le fait que, conformément à la loi fédérale sur la comptabilité, les utilisateurs internes et externes doivent être informés de l'état des lieux et des projets de la société. Les normes stipulent que les entreprises sont tenues de familiariser les parties intéressées avec les modifications et les ajustements apportés aux programmes financiers.

Principes

402 La loi fédérale établit les règles pour rapporter et refléter les informations qu’elle contient. Conformément à la loi normative, aux instructions et aux recommandations méthodologiques, des règles pour les spécialistes sont élaborées. Tous reflètent les principes de la comptabilité dans toute entreprise. Les principales comprennent:

1. Autonomie
2. Double entrée.
3. Le principe d'une organisation de travail.
4. Objectivité
5. Discrétion.
6. Principe de régularisation
7. Fréquence.
8. La confidentialité

Autonomie

Conformément à la loi 402 fédérale, les informations de reporting sont un ensemble unique utilisé pour résoudre des problèmes de gestion de propriété, d'événements commerciaux et d'obligations de société. Les éléments qui n'affectent pas les processus en cours dans l'entreprise sont exclus de la structure car ils sont superflus. Dans le bilan et la comptabilité, seuls les objets de propriété reconnus comme appartenant à une entreprise donnée doivent être pris en compte.

Le principe de l'entreprise actuelle

Il présume que la société fonctionne normalement et conserve sa position dans un avenir prévisible et rembourse ses obligations aux consommateurs et aux fournisseurs, ainsi qu’à d’autres partenaires, de la manière prescrite par les normes. Ce principe oblige à lier les actifs de la société à ses revenus futurs, qui peuvent être extraits avec leur aide. Il acquiert une importance particulière dans le processus d'évaluation des obligations et des biens d'une entreprise.

Objectivité

Ce principe indique que toutes les transactions doivent être comptabilisées. Ils doivent être enregistrés à toutes les étapes du reporting. De plus, chaque fait doit être confirmé par les documents pertinents.

Base de régularisation

Pour atteindre les objectifs de la comptabilité, tous les faits et événements sont enregistrés tels qu'ils apparaissent / sont mis en œuvre et non au moment du paiement. En outre, ils devraient concerner la période au cours de laquelle ils ont eu lieu. Cette disposition est divisée en principes:

1. Enregistrement du revenu. Conformément à ce principe, le revenu est comptabilisé au moment où il est comptabilisé et non dans la période au cours de laquelle le paiement a été effectué.
2. Conformité Les revenus de la période de référence doivent être en corrélation avec les coûts dont ils ont été encaissés. Dans le même temps, les charges / produits liés aux bénéfices / charges comptabilisés dans chaque période sont comptabilisés séparément.

Fréquence et confidentialité

Les actes réglementaires stipulent que l’équilibre récapitulatif des informations doit être effectué régulièrement. Sur la base des résultats de périodes spécifiques - six mois, un an, un mois, un trimestre - un bilan et d’autres formulaires de rapport sont établis. Ce principe, qui garantit la comparabilité des informations, vous permet de calculer les résultats financiers, ce qui, à son tour, sert aux fins de la comptabilité. La clause de confidentialité stipule que le contenu des données de rapport est classé en tant que secret commercial. La responsabilité est fournie pour la divulgation et la survenance de ce préjudice résultant des intérêts de l’entreprise.

Point important

Les principes comptables servent de base au concept général de la comptabilité. Ils contribuent au développement de ses normes. La violation ou le non-respect de ces principes entraîne une distorsion importante de l'information, une perte d'objectivité et de fiabilité. En conséquence, ces informations ne peuvent pas être utilisées lors de prises de décisions visant à améliorer le fonctionnement de l'entreprise.

Caractéristiques du stockage de l'information

La documentation comptable principale, les registres, les relevés et les conclusions des auditeurs doivent figurer dans l'entreprise pendant les périodes spécifiées dans les règles d'organisation de l'archivage. De plus, les périodes ne peuvent être inférieures à 5 ans à compter de la fin de l'année de référence. L'entité commerciale est tenue de fournir des conditions sûres pour le stockage de la documentation. Il doit également prendre les mesures nécessaires pour empêcher toute modification de son contenu. Les informations sur les règles et normes comptables ainsi que sur les autres actes relatifs à la comptabilité doivent être conservées par le sujet pendant au moins cinq ans. Le même délai a été fixé pour les objets qui assurent la reproduction de données sous forme électronique, la vérification de l'authenticité des signatures numériques. Le calcul de la période de cinq ans est effectué après la fin de l'année au cours de laquelle ils ont été utilisés pour les rapports. En cas de changement de chef d'entreprise, le transfert des écritures comptables doit être assuré. La procédure selon laquelle elle sera effectuée est déterminée indépendamment par l'entreprise.

Nuance

Les entités économiques sont tenues de maintenir la comptabilité conformément aux exigences réglementaires. Cependant, il y a quelques exceptions. En particulier, la loi fédérale 402 détermine que sont exclus de la comptabilité:

1. Les entrepreneurs individuels engagés dans la pratique privée.Ces entités ne peuvent pas effectuer de comptabilité si, conformément au Code des impôts, elles établissent des rapports sur les revenus ou les produits et charges ou d’autres objets de taxation / indicateurs physiques caractérisant un type spécifique d’activité commerciale.
2. Succursales, bureaux de représentation et autres subdivisions structurelles d'une entreprise constituée conformément aux actes réglementaires d'un État étranger situé en Fédération de Russie. Ces entités peuvent être dispensées de l’obligation de tenir des registres si elles établissent des rapports sur les revenus / produits et charges ou autres objets d’imposition de la manière prescrite par le Code des impôts.

Conclusion

En pratique, pour atteindre les objectifs de la comptabilité, il est souvent nécessaire de choisir entre différentes exigences. La tâche est de former le rapport optimal entre les exigences. En particulier, lors de la synthèse des informations en comptabilité, il est nécessaire de prendre en compte les facteurs limitant la pertinence et la fiabilité des données obtenues. L'un d'entre eux est l'actualité de l'information. Un retard excessif dans la fourniture d'informations aux parties intéressées externes ou internes peut entraîner la perte de sa pertinence. Pour garantir l'actualité des données, il est souvent nécessaire de les rendre publiques avant que toutes les parties à l'entreprise ne soient connues. En conséquence, la fiabilité des informations collectées est altérée. Parallèlement à cela, l'attente du moment où tous les aspects du travail seront connus peut rendre l'information peu utile aux utilisateurs intéressés, car elle perdra de sa pertinence.

Il faut dire que les avantages tirés des données comptables devraient être plus élevés que les coûts d’obtention ou de préparation. Cette disposition signifie que les rapports ne doivent pas prendre trop de temps. Le coût de la comptabilité devrait être inférieur au coût des résultats escomptés lors de l'utilisation des données. L'entité dont les responsabilités incluent l'établissement de rapports doit confier l'exécution de ces travaux à un spécialiste à temps plein approprié. Les actes réglementaires autorisent la participation de personnes et sociétés tierces compétentes à la comptabilité. Dans ce cas, un contrat approprié pour la fourniture de tels services devrait être conclu. Un spécialiste en comptabilité doit avoir une formation supérieure et une expérience professionnelle dans la spécialité. En outre, il ne devrait pas avoir de casier judiciaire (en suspens ou vierge) pour des crimes dans le domaine de l'activité économique. Les actes réglementaires peuvent prévoir d'autres exigences pour les spécialistes en comptabilité de l'entreprise. Lorsqu'elle exerce les activités d'une entité juridique tierce, son personnel doit compter au moins un employé qui remplit les conditions susmentionnées.