Tout acte constitutif L’organisation est extrêmement importante car elle décrit les principes de base et les objectifs de la création et des activités de l’entreprise. À ce jour, le seul document de ce type est inscrit dans la loi: la charte. Il contient des informations complètes sur la forme juridique de l'entreprise, son nom complet, son adresse légale, le type d'activité et le montant du capital de l'organisation.
Curieusement, lors de la création d'une organisation, ils font très rarement attention à la justesse de l'enregistrement de la documentation constitutive. C’est très faux, car les relations entre les fondateurs et les politique fiscale par rapport à l'entreprise. Cependant, par la suite, beaucoup le réaliseront en apportant des modifications à la charte.
Définition d'un concept
C'est le nom de la procédure d'édition des documents constitutifs, ainsi que (le cas échéant) l'introduction des données modifiées dans le registre.
Très souvent, une entreprise apporte des modifications à la Charte en cas de changement de dirigeant, d’adresse légale de la société, ainsi que dans d’autres circonstances. Il convient de garder à l’esprit que ces procédures sont précisément réglementées au niveau législatif et que, par conséquent, lors de leur mise en œuvre, vous devez respecter certaines règles et réglementations. Pour éviter les erreurs, les entreprises confient souvent la paperasse à des avocats professionnels.
Quels changements doivent être apportés sans faute?
Notez simplement que certaines données, si elles sont modifiées, doivent être entrées dans la charte sans faute:
- Nouvelle adresse enregistrée de la société.
- Le nouveau nom de l'entité légale.
- Changement dans la ligne d'activité principale (devrait être affiché non seulement dans la Charte, mais aussi dans le registre).
- Toute modification du capital autorisé de l'organisation.
- En outre, des modifications de la charte de la LLC doivent être effectuées en cas de réenregistrement de la société.
Que faut-il pour cela?
Il convient de noter que, contrairement à de nombreuses autres normes législatives, dans ce cas, tous les documents nécessaires lors de telles manipulations de la Charte sont clairement définis. À savoir:
- La charte elle-même, dans sa version la plus récente, sera nécessaire.
- De plus, vous avez besoin d’un certificat obtenu dans le numéro de nom de domaine principal (lors du passage de l’enregistrement initial), ainsi que de tout autre document confirmant la validité des modifications apportées aux documents constitutifs.
- Vous devez également fournir le TIN de votre entité juridique.
- De plus, vous devez posséder un passeport et un numéro individuel de contribuable travaillant dans votre entreprise.
- Compte rendu de la réunion, qui reflète la décision d'élire un nouveau directeur de l'entreprise
- Extrait du registre. À l'heure actuelle, l'obligation de délivrer cet extrait à la demande est fixée par la loi. De plus, si nécessaire, des spécialistes de l’organisme de contrôle peuvent l’obtenir.
Qu'est-ce qui nécessite une procédure comme une modification de la charte? Droit d'État, dont le montant est fixé par la loi et qui peut être payé à l'établissement bancaire le plus proche. Un reçu bancaire officiel doit attester de son inscription.
Obligations des cabinets d'avocats engagés fournissant des services de modification de la charte
Comme nous l'avons déjà dit, dans de nombreux cas, les entrepreneurs préfèrent se tourner vers des cabinets d'avocats spécialisés, qui prennent tous les problèmes liés aux modifications des documents constitutifs.
Il convient de noter que leurs obligations sont également fixées par la loi et que, par conséquent, lors de l’élaboration des contrats portant sur l’existence de ces articles, ils doivent également accorder une attention particulière. Rappelez-vous que le délai de dépôt des amendements à la Charte est de cinq jours à compter de la date de dépôt de la demande; ne laissez donc pas les spécialistes engagés engager le délai. Alors sur quoi vous pouvez compter:
- Premièrement, vous avez le droit de consulter en détail des avocats expérimentés au sujet des modifications.
- En outre, les spécialistes de la société doivent non seulement élaborer une nouvelle édition du document, mais également vous la fournir pour examen et approbation.
- Ce sont eux qui sont tenus de soumettre et de recevoir tous les documents nécessaires aux autorités fiscales.
- Ils ont la responsabilité de vérifier toutes les informations ajoutées à la Charte ou à l'USRLE.
A propos de la procédure à suivre pour apporter des modifications et des ajouts aux documents constitutifs
Pour modifier la charte, vous devez suivre les étapes suivantes:
- Premièrement, il est nécessaire de développer une nouvelle version de la loi, guidée par toutes les normes législatives établies.
- Deuxièmement, un nouveau document doit être signé par tous les fondateurs de l'entreprise.
- Rédiger une déclaration de besoin modifications des documents constitutifs, de plus, il doit être certifié par les signatures des fondateurs et le sceau officiel de l'organisation.
- Ensuite, les documents préparés et signés doivent être soumis à l'IFTS.
- Quand ils sont prêts, ramasser.
C'est la procédure la plus simple et la plus courante pour modifier la charte.
Et encore sur le triste ...
Comme dans notre pays, le cadre législatif qui devrait réglementer intégralement les activités des différentes organisations commerciales n’a pas été correctement mis au point, même à ce jour. Cela conduit constamment au fait que les lois sont interprétées de plusieurs façons à la fois et que les entreprises elles-mêmes sont excessivement sollicitées.
La pratique montre sans équivoque que dans les cas où les propriétaires de l’organisation tentent d’apporter toutes les modifications de la charte de manière indépendante, les autorités de régulation ne donnent pas suite à leur demande en raison des nombreuses lacunes découvertes, qui sont souvent de forme officielle. Les amendements à la charte sont souvent compliqués par de fréquents amendements à la législation financière, lorsque les exigences relatives aux documents officiels peuvent changer de façon spectaculaire. Souvent, seuls les avocats expérimentés le savent.
Dans ce cas, même un document correctement rédigé sera reconnu comme étant erroné et vous ne devriez pas payer la taxe d'Etat. Comment, dans ce cas, est-il correct de modifier la charte? Un exemple de demande, ainsi qu'une liste de tous les documents nécessaires à la soumission, sont disponibles auprès des avocats. Ils fournissent souvent des conseils précieux.
Si vous envisagez de faire quelque chose par vous-même, assurez-vous de consulter les derniers répertoires juridiques. Il est conseillé de lire les textes officiels des lois sur les ressources officielles du gouvernement et du ministère des Finances, ainsi que du service des impôts. Ils sont régulièrement mis à jour. Par conséquent, vous serez au courant de toutes les nouvelles exigences.
Par conséquent, une fois encore, nous vous rappelons que la modification de la charte est une procédure juridique complexe. Pour une conduite indépendante, vous devez avoir la formation et l'expérience requises en tant qu'avocat. Si vous n’avez pas tout cela, il serait beaucoup plus raisonnable de faire appel à des institutions spécialisées. Vous économisez donc beaucoup d’argent qui serait autrement consacré au paiement répété des taxes de l’État.
Et maintenant, considérons les cas les plus courants lorsque vous devez éditer la charte.
Modification des droits du participant à une part dans la société
À tout moment, l’un des participants à la société a le droit de vendre ou de céder sa part à d’autres. Mais la transaction d'aliénation requiert automatiquement le consentement de tous les autres membres de l'entreprise. Cela est dû au fait qu'un changement dans le droit de recevoir une part d'une entreprise entraîne presque certainement une modification du capital autorisé. Par conséquent, de nombreuses organisations interdisent de telles procédures.
Surtout souvent, ils utilisent de tels amendements à la Charte de la CJSC, leurs propriétaires ne souhaitant absolument pas transférer les actions de l'entreprise à des tiers.En règle générale, dans ce cas, la condition du consentement obligatoire à la cession d'actions ou uniquement aux membres de la société par actions fermée et / ou le consentement obligatoire d'un (mais le plus souvent - de plusieurs) fondateurs est introduite dans les documents constitutifs.
Libre aliénation des actions de la société à certains groupes de tiers (proches parents, la société elle-même)
Attention! Les participants à la LLC peuvent aliéner leur part en faveur de la Société elle-même, mais de tels cas sont strictement réglementés au niveau législatif. Cela ne peut se produire que dans les situations suivantes:
- Lorsque la Charte elle-même prévoit une telle possibilité, mais uniquement à la condition que d'autres membres de la société n'aient pas exercé leur droit de préemption pour acquérir une action. En apportant des modifications à la Charte de l'entreprise, ce moment doit être prescrit.
- Un transfert inconditionnel d'une action à la société elle-même devrait être prévu si le participant la quittait à sa propre demande ou s'il était expulsé par décision de l'assemblée des fondateurs. En outre, cette possibilité est fixée par la loi pour les cas où le participant n'a pas apporté la part requise du capital autorisé.
En modifiant la charte de l’organisation, il est possible de prévoir le transfert des actions du participant à son plus proche parent par héritage. Mais! Ceci n'est permis qu'avec le consentement unanime de tous les autres membres de la LLC.
Modification de la part maximale du participant
En modifiant le document constitutif, ils limitent souvent soit la part maximale, soit leur distribution totale (en parties). Ces dispositions pourraient bien être prévues à la fois au stade de la création de la Charte et à tout autre moment. Qui peut initier un tel amendement à la charte? Les documents de type constituant ne peuvent être modifiés qu'après la décision de l'assemblée générale adoptée à l'unanimité.
Faire des changements concernant la participation aux bénéfices
Si vous envisagez de modifier la procédure de modification des bénéfices entre les membres de la société, vous devez connaître les normes législatives: les fonds peuvent être distribués une fois par trimestre, une fois par an ou tous les six mois.
Fondations et modifications des statuts y relatives
Très souvent, les amendements à la charte d’un établissement sont liés à la constitution de fonds distincts au sein de sa structure. Dans ce cas, ils sont compris comme des entités structurelles à but non lucratif dont les fonds pour le maintien et le développement sont fournis par les membres de l'organisation eux-mêmes, et l'argent accumulé est utilisé strictement pour les fins pour lesquelles le fonds a été créé. Le plus souvent, la charte prévoit la création de divers fonds de stabilisation.
Ces structures sont extrêmement importantes. Cela est dû au fait que les fonds ainsi accumulés sont utilisés pour soutenir les activités des organisations en période de crise économique et financière particulièrement difficile, afin de prévenir les temps d'arrêt de production. Le fait est qu'il est économiquement plus rentable de continuer à produire des produits ou à fournir des services, en sacrifiant une diminution des bénéfices (amortissant les fluctuations du fonds), plutôt que d'essayer de redémarrer l'entreprise alors que l'industrie est déjà occupée par d'autres participants.
C'est l'ordre de création et les objectifs de tels fonds devraient être décrits dans la Charte de l'entreprise. Qu'implique cet amendement à la Charte? Une déclaration sur la création de ce type de structure, signée par les fondateurs et approuvée lors d'une assemblée générale des membres de l'entreprise. Rappelez-vous que lors du changement du document constitutif, vous devez non seulement prescrire la procédure de création, les objectifs et le rôle de ce fonds, mais également prévoir l'existence d'actes spéciaux par lesquels ses activités seront réglementées.
Très souvent, des fonds sont créés pour accumuler des fonds sous forme de primes pour des employés particulièrement distingués, ainsi que pour fournir une aide financière aux employés eux-mêmes ou aux membres de leur famille. Important! Les fonds provenant de structures de ce type ne doivent jamais être pris en compte lors de l'évaluation de la valeur des actifs d'une entreprise.
Changements liés à la formation du conseil d'administration
En cas d'agrandissement de l'entreprise, il peut s'avérer nécessaire de créer un conseil d'administration dont les informations devraient également figurer dans la nouvelle édition de la charte. Cette organisation assure la direction générale de la société élargie et résout également tous les problèmes liés à la conduite d'opérations financières particulièrement importantes et à la conclusion de transactions.
En conclusion
Enfin, vous devez toujours vous rappeler que l'enregistrement des amendements à la Charte des entreprises ne sera effectué que si les amendements que vous apportez ne contredisent pas la Constitution de l'État, ainsi que les textes des lois fédérales et locales. Nous vous rappelons encore une fois qu’il serait souhaitable de vous familiariser avec leurs dernières éditions, car dans ce cas, vous serez assuré contre la perte de temps et d’argent.
