Les activités de toute organisation et entreprise commencent par les documents constitutifs. Dans notre article, nous voulons en parler.
Que sont les documents constitutifs?
Ceci est une liste de documents, qui constitue la base légale du travail et des activités de l'entreprise, elle détermine son statut juridique. Ce concept est défini à l'article 52 du code civil de la Fédération de Russie.
Les personnes morales peuvent agir sur la base d'un acte constitutif et d'une charte, ou sur la base de l'un d'entre eux.
Comme le montre la pratique, un acte d’association n’est pas toujours nécessaire. Par exemple, si une société a été créée par une seule personne, vous pouvez utiliser la décision pour créer une entreprise, mais uniquement notariée. Cependant, si la même société est créée par plusieurs personnes, l'accord conclu sera alors inclus dans la liste des documents constitutifs.
Informations contenues dans les documents
Les documents constitutifs doivent certainement contenir de telles données:
- Le nom de l'entreprise ou de l'organisation.
- Adresse légale complète.
- La procédure de conduite des affaires d'une personne morale.
En annexe, les objectifs et les sujets de l'activité de l'entreprise peuvent être définis dans les documents. Ces données sont obligatoires pour les organisations à but non lucratif.
Il convient de rappeler que les documents constitutifs et tous les changements qui leur sont apportés n’entrent en vigueur qu'après leur enregistrement par l’État.
Selon la loi, le certificat d'enregistrement de la société, ainsi que le certificat d'enregistrement fiscal de la société, ne s'appliquent pas aux documents constitutifs. Cependant, ces documents sont extrêmement importants pour l’organisation, car ils confirment le fait qu’ils sont officiellement enregistrés. C'est pourquoi ces deux documents devraient toujours être associés aux papiers constitutifs.
Documents constitutifs d'entités juridiques
Voyons quels documents sont constitutifs.
La liste des documents constitutifs pour les personnes morales:
- La charte de l'organisation.
- Accord d'établissement.
- Deux documents ensemble.
Je dois dire que le montant de ces titres dépend directement de la forme organisationnelle et juridique de l'organisation. La législation prévoit une liste de documents pour tous les cas.
Besoin de changement
Dans le processus de travail de toute entreprise, il est souvent nécessaire d’apporter des modifications aux documents constitutifs. Il peut s’agir, par exemple, de modifications du nom de la société, de l’adresse, du nombre ou de la composition des fondateurs, des administrateurs, de l’augmentation ou de la diminution du capital autorisé.
Toute modification apportée aux documents constitutifs doit être signalée aux autorités fiscales du lieu d'immatriculation de la société. Et cela signifie que l'entreprise doit être réenregistrée auprès des organismes publics.
Il existe deux types de modification du registre d’état unifié des entités juridiques:
- Associé aux modifications des titres constitutifs.
- Pas lié aux changements.
Changements à la charte
Des modifications aux documents constitutifs sont introduites si:
- Changement de nom de l'entreprise.
- Changement de lieu de l'organisation (adresse légale et non réelle).
- Modification de la taille du capital autorisé.
- Les bureaux de représentation ou les succursales de l'entreprise ouverts ou fermés.
- OKVED, qui détermine le type d'activité, est en train de changer.
- Une procédure différente de répartition des revenus ou de la formation de l’organisation est établie capital de réserve.
- Les mandats du chef sont en train de changer.
- La structure de gestion de l'entreprise est en train de changer.
Changements apportés au registre
Il y a des changements que vous ne pouvez pas entrer dans la charte, mais vous devez le faire à l'USRLE:
- L'arrivée d'un nouveau directeur ou une modification des informations de passeport d'un compte existant.
- Changement du registre des fondateurs de la société.
- Changement des informations de passeport des fondateurs.
- Modification de la participation au capital des actionnaires ou de la composition des fondateurs.
- Gage d'une part du capital.
- Diminution du capital autorisé.
Avec de telles transformations dans l'organisation, les nouvelles données doivent être saisies dans USRLE.
Quelles difficultés peuvent survenir lors de changements?
Si la société doit enregistrer toute modification dans les documents constitutifs, la question logique se pose de savoir comment procéder correctement et ce qui est nécessaire pour cela. Il est conseillé de tout organiser correctement afin d'éviter un refus d'impôt. Sinon, vous devez:
- Préparez à nouveau le papier.
- Payer les frais d'inscription à nouveau.
- Encore une fois tenir la ligne dans les structures fiscales.
Documents dans le Service fédéral des impôts pour l'enregistrement des modifications
L'enregistrement des pièces constitutives, ainsi que l'enregistrement des modifications, ont lieu dans la taxe. Pour ce faire, soumettez les documents suivants:
- Application (formulaire standard pour l’enregistrement par l’État de toutes les modifications apportées aux documents constitutifs).
- La décision elle-même sur les changements.
- Changer les documents.
- Document sur le paiement de la taxe (taxe nationale).
Le document le plus important est une déclaration. Il est rempli dans le formulaire approuvé. En règle générale, il est signé par le directeur et doit également être notarié.
Il y a des cas où les modifications enregistrées impliqueront également l'introduction de nouvelles informations dans les registres. Cela devrait être indiqué dans la déclaration.
Un autre document requis lors de l'enregistrement est la décision elle-même sur toutes les modifications. En fait, il s'agit du procès-verbal original de l'assemblée des actionnaires ou d'une autre structure de gestion. Tous les documents des personnes constitutives et les modifications adoptées par ceux-ci doivent être signés et conservés dans le fichier d'enregistrement.
Ensuite, la personne soumettant la demande doit préparer le texte des modifications. Ce document doit être publié en deux versions en tant que nouvelle édition de l'ancien document constitutif.
Il convient de noter que les autorités d'enregistrement ne sont absolument pas responsables de l'essence et du contenu des modifications apportées aux documents.
Tous les documents dont le volume est supérieur à une feuille sont classés sous forme numérotée et cousue.
Quelle est la responsabilité de la soumission tardive d'informations sur les modifications?
Il arrive souvent que les organisations ne communiquent pas en temps voulu des informations sur les modifications apportées, bien que la loi leur impose de le faire dans un délai de trois jours. Le non-respect des règles légales entraîne une responsabilité administrative. Cela peut être un avertissement ou une amende.
Une sanction plus sévère pourrait être liquidation d'une organisation ou responsabilité pénale pour avoir fourni des informations sciemment incorrectes.
Changements de nom d'organisation
Tous les changements apportés au nom de l’organisation font qu’il est nécessaire de changer le document constitutif de la société. De plus, le sceau est sujet au remplacement, comme dans le cas d'un changement d'adresse légale de la société.
Quels documents constitutifs sont soumis aux organes de l'État en cas de modification des documents de la charte?
Quels que soient les changements apportés, vous devrez soumettre les documents suivants aux autorités compétentes:
- Document d'enregistrement d'état.
- Certificat lors de la saisie des données relatives à votre entreprise dans le registre.
- Certificat d'enregistrement fiscal.
- Papiers fondateurs: contrat et charte.
- Les détails du passeport de tous les fondateurs et directeurs.
Qui soumet des documents aux autorités fiscales?
Qui soumet des documents aux autorités fiscales et comment? Cela ne peut être fait que directement par le responsable de l'entité légale ou son mandataire. Et vous pouvez envoyer tout le courrier papier nécessaire. Mais dans ce cas, tous les documents envoyés (copies) doivent être notariés. Vous devez envoyer des documents uniquement avec une lettre de valeur avec reliure un inventaire des pièces jointes.
Le jour de l'envoi sera considéré comme le jour du dépôt des documents, bien que, naturellement, la lettre soit reçue par la taxe un peu plus tard.
Exigences de document
Comme vous le savez, tous les documents soumis aux agences gouvernementales doivent respecter certaines normes. Tous les papiers sont numérotés et cousus, puis certifiés par un notaire. Le formulaire de demande est entièrement rempli sans tirets, les champs inutiles sont simplement laissés en blanc. Tous les documents de l'entreprise doivent être signés par le responsable de l'organisation.
Lors du changement de charte, offrez deux options pour une nouvelle édition du document.
Au lieu d'une postface
Dans notre article, nous avons discuté de la question de la modification des documents constitutifs. Il ne faut pas oublier que ces documents constituent la base légale des activités de toute organisation. Par conséquent, il faut prendre au sérieux tous les changements qui y sont introduits. En outre, vous devez comprendre qu’il n’est pas suffisant d’apporter des modifications à la documentation de l’entreprise, vous devez le temps le plus court enregistrez-les en taxe. Seulement après l'enregistrement, tous les changements sont valables.
