Dans toute entreprise, la comptabilité des salaires et du travail des employés est effectuée conformément à la documentation principale, qui est exécutée et conservée par le service du personnel. Si les activités de cette unité ne sont pas suffisamment bien exécutées, des dysfonctionnements graves se produisent dans le travail de toute l'entreprise. Voyons plus en détail quels sont les documents de la gestion des dossiers du personnel. 
Informations générales
Comme mentionné ci-dessus, avec une organisation insuffisamment compétente du service du personnel, divers problèmes se posent dans l'entreprise. En particulier, des retards dans le paiement des salaires, des compensations de congés de maladie et une préparation inopinée des documents à soumettre aux autorités de surveillance sont possibles. Tout cela conduit à une détérioration significative de la performance financière de la société. Les documents du service du personnel sont remplis conformément aux exigences du Code du travail. Le contrôle de l'exactitude des écritures est effectué à la fois par les inspections du travail et des impôts. Un superviseur peut se rendre dans n’importe quel bureau de la société, quels que soient son type d’activité et son type de propriétaire, et demander la vérification des documents relatifs au personnel de l’organisation. Les inspecteurs sont investis de tels pouvoirs conformément à la loi fédérale n ° 134.
Tâches de papier
Les activités du service du personnel couvrent tous les processus liés à la compilation et au traitement de la documentation conformément aux règles établies. Il est effectué pour résoudre un certain nombre de tâches de gestion. Ceux-ci comprennent notamment:
- Transfert d'employés vers un autre emploi.
- La conclusion de contrats de travail et l'admission à l'État.
- L'organisation activités professionnelles les ouvriers.
- Encourager les employés.
- Fournir aux employés des vacances.
- Certification des employés.
- Comptabilisation de l'utilisation du temps pour le travail.
- Faire de la dotation.
- Attirer les employés à travailler pendant les vacances et les week-ends.
- Organisation du voyage.
- Licenciement et résiliation du contrat.
- L'imposition de sanctions disciplinaires.
A quoi servent les documents personnels?
L’objectif principal de ces garanties est d’assurer une transparence maximale dans le cadre des relations de travail. Le système de bureau repose sur certaines règles et exigences. Leur respect garantit la stabilité des employés, et pour le personnel administratif de l'entreprise - une gestion simplifiée. Grâce à la réglementation précise de la gamme des droits et obligations énoncés dans les documents du personnel, les intérêts de tous les participants aux relations de travail sont respectés.
Types de papiers
Conformément aux normes du Code du travail, les principaux types de documents relatifs au personnel sont les suivants:
- Calendrier de dotation.
- Calendrier de vacances.
- Règlement intérieur à l'entreprise.
- Documents en vertu desquels la procédure de traitement des données à caractère personnel des employés, ainsi que leurs devoirs et leurs droits, est établie.
- Instructions et règles pour OT. Tout employeur doit fournir aux employés un environnement sûr pour l’exercice de leurs activités professionnelles. Les employés doivent être familiarisés avec les instructions écrites et les règles avec une signature.
- Horaires de travail. Le Code du travail fixe la durée de travail maximale autorisée par jour. Pendant le travail posté, le temps est pris en compte en établissant des horaires appropriés.
Les documents relatifs au personnel énumérés font le plus souvent l’objet d’une vérification par les autorités de réglementation. 
Le personnel
Les documents du personnel, y compris les informations sur les employés, sont créés pendant le travail de l'unité avec le personnel.De tels papiers sont toujours étroitement associés à un employé spécifique de l'entreprise. Ils reflètent des informations sur l'activité professionnelle du salarié, ses qualifications, les résultats obtenus, les conditions d'admission au personnel, la durée du service, etc. Ces documents incluent notamment:
- Documents administratifs confirmant l'activité professionnelle d'un citoyen.
- Documents d'information et de règlement.
- Correspondance interne officielle.
- Livres / magazines d'enregistrement et de comptabilité.
Les documents de chaque groupe ont leurs propres spécificités. Ils sont destinés à diverses fins, développés, mis en vigueur, approuvés dans l'ordre approprié.
Documents administratifs
Cette catégorie comprend les ordres et les ordres des supérieurs. Avec l’aide de leur dirigeant, met en œuvre le pouvoir de gérer l’entreprise, prévu dans la Charte de l’entreprise. Les commandes sont divisées en deux groupes. Le premier comprend des actes sur les principales activités de la société. Il s’agit en particulier de commandes portant sur des questions de production, de procédures de certification, d’instructions, etc. Dans le deuxième groupe sont des ordres sur le personnel. Ceux-ci comprennent des actes de licenciement, d’embauche, de mutation, d’octroi de congé, de sanctions disciplinaires et d’incitations. Les documents du premier groupe couvrent les activités de l’entreprise dans son ensemble et se rapportent indirectement au travail du service du personnel. Une autre catégorie de titres est directement liée aux activités du personnel. Pour la plupart, ce sont des documents personnels unifiés. Leurs formulaires sont approuvés par le Comité national des statistiques. Les documents reflétant les activités du personnel comprennent:
- cahier de travail;
- certificat de travail;
- contrat de travail;
- des copies ordonnances de licenciement et inscription dans l'état.
Ces documents visent à illustrer de la manière la plus complète l'expérience de travail d'un employé. Pour sa part, il jouera un rôle important, à la fois pour pouvoir lui accorder une pension et pour calculer les prestations d'invalidité au cours de ses activités dans l'entreprise. Les copies des commandes d’autres employeurs servent de base pour faire dans le registre du travail sur le temps partiel, enregistrement de son duplicata.
Catégorie de calcul d'information
Ces documents sont mis à jour afin d’enregistrer les données personnelles des employés et de consolider les informations relatives à leurs activités. Parmi eux sont présents:
- carte personnelle;
- feuille de temps;
- tableau de dotation;
- affaire privée.
La plupart utilisent des formulaires standard. Les formulaires unifiés de documents de personnel simplifient grandement le processus de remplissage. 
Correspondance interne
Il est utilisé dans l'entreprise pour l'enregistrement des décisions de personnel acceptées. Par exemple, pour attirer responsabilité disciplinaire tout employé doit prendre une explication de lui. Si l'employé est censé être encouragé, son supérieur hiérarchique envoie une soumission correspondante au directeur de l'entreprise. La correspondance interne constitue l'une des options pour l'échange de vues officiel entre employés.
Livres de contrôle et de comptabilité
Les journaux d’inscription sont conçus pour comptabiliser la documentation disponible relative au personnel (commandes, certificats, fichiers personnels, cahiers de travail). Un numéro spécifique est attribué à chaque papier. Le journal comprend également la date d’enregistrement du document. Une comptabilité correcte donne force juridique aux valeurs mobilières. Ceci, à son tour, vous permet de prouver une position particulière dans un conflit de travail. L'enregistrement et la conservation des documents du personnel de ce groupe sont effectués par des personnes autorisées. La société utilise les journaux:
- Ordonnances de mutation, licenciement, emploi.
- Contrats de travail.
- Commandes de vacances.
- Certificats de voyage.
- Ordres disciplinaires et récompenses.
- Affectations de travail.
- Commandes en voyages d'affaires.
- Actes locaux.
- Ouvrages de travail et encarts supplémentaires.
- Aide
- Feuilles d'hôpital.
- Accidents survenus dans l'entreprise.
Certains exemples de documents relatifs au personnel sont approuvés au niveau fédéral, tandis que d’autres sont élaborés par la société elle-même.
Tous les papiers sont-ils nécessaires?
Les documents relatifs au personnel ci-dessus sont divisés en trois catégories:
- Selon les spécificités de l'entreprise.
- Recommandé
- Obligatoire
Ces dernières doivent être gérées par toutes les entreprises, sans exception, quel que soit le nombre de salariés, le type d’activité, le statut juridique. Ces documents sont indiqués directement ou indirectement dans le Code du travail. Par exemple, la nécessité d’élaborer un règlement d’entreprise découle des articles 189 à 190 sur la dotation en personnel - de l’art. 57. Les papiers recommandés sont conçus pour optimiser la dotation en personnel. Leur présence ou leur absence dépend de la décision de la tête. Les documents qui dépendent des spécificités de l'organisation seront obligatoires pour une entreprise donnée. Si l'entreprise prévoit des conditions de travail nuisibles ou dangereuses, il est obligatoire de développer des règles et des instructions supplémentaires. Par exemple, il peut s'agir du règlement sur les examens médicaux réguliers, les briefings de sécurité, etc. 
Récupération de papier
Souvent, lorsqu'un nouveau membre du personnel apparaît dans l'entreprise, il se heurte à certaines difficultés. Par exemple, la société peut ne pas avoir l'un ou l'autre des titres requis. Il est impossible d'élaborer et de mettre en œuvre les documents nécessaires en une journée. Dans ce cas, il est nécessaire de souligner les plus importants et de commencer leur conception. Les experts recommandent tout d’abord de commencer à établir des calendriers de vacances et de dotation en personnel. Ensuite, vous devriez vérifier la disponibilité et l'exactitude de l'exécution des contrats, des commandes pour le transfert, de l'emploi, des marques dans les cahiers de travail.
Si l'entreprise n'a pas de livres comptables, ils doivent également être conservés. Ensuite, vous devez mettre toutes vos cartes personnelles en ordre. Tous les documents sont datés au moment de l'exécution. Cependant, dans le texte du formulaire, par exemple, f. T-2, la date réelle est indiquée, c’est-à-dire le nombre auquel l’employé a été embauché ou muté. Dans ce cas, vous pouvez contacter le service comptabilité pour obtenir de l'aide et demander des comptes personnels d'employés pour clarifier et vérifier les informations. Lors du processus de récupération des titres perdus ou manquants d’une entreprise, il ne faut pas oublier les travaux en cours. Après cela, il est nécessaire de commencer à compiler, rédiger et mettre en œuvre les lois locales obligatoires. Les périodes de stockage pour la documentation du personnel sont approuvées par la liste correspondante. Tous les articles qui y sont énumérés doivent être soumis ultérieurement aux archives.
