Het mooie van de moderne technologie van onze eeuw is dat ze niet alleen het leven vereenvoudigen, maar ook cybersafe maken. Nog niet zo lang geleden verscheen een elektronische digitale handtekening (EDS). Het document neemt een elektronische vorm aan, ondertekend met behulp van een elektronische digitale handtekening, namelijk een handtekening die is verkregen als gevolg van de conversie door cryptografische middelen van een set elektronische gegevens. Nog niet zo lang geleden introduceerde de wet van de Russische Federatie "Op elektronische handtekeningen" een reductie van de afkorting EDS tot EDS - een elektronische handtekening die wordt weergegeven zonder grafische afbeelding, maar door wiskundige transformatie. Dit zorgt ervoor dat de handtekening origineel is, het document officieel is ondertekend en volledige rechtskracht heeft in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.
De gebruiker van de handtekening heeft zijn eigen persoonlijke sleutel, die wordt gebruikt bij het genereren van de handtekening. Naast de bijbehorende geheime privésleutel is er een openbare sleutel, die voor alle gebruikers van het elektronische handtekeningssysteem wordt gepubliceerd als garantie voor de originele handtekening van de ondertekenaar.
Wat zijn de soorten elektronische digitale handtekeningen (EDS)
Tijdens deze periode worden verschillende soorten elektronische handtekeningen gebruikt. De eerste is een eenvoudige handtekening en een meer geavanceerde versie is een versterkte versie. Versterkt, naast de basisfuncties, zorgt ervoor dat het document sinds de ondertekening niet is gewijzigd en dezelfde sterkte heeft als papier.
Eenvoudige elektronische handtekening
Dit is een eenvoudige code die de identiteit van de eigenaar bevestigt voor een bepaald type documenten, toegestaan door dit elektronische type digitale handtekening. Het wordt gemaakt door de login en het wachtwoord in het programma of op het apparaat in te voeren. Dit type digitale handtekening is handig als identificatie voor gebruikersgegevens. Als een elektronische handtekening door een bedrijf wordt uitgegeven, is de gebruiker gebonden aan een specifieke organisatie die deze elektronische handtekening aan hem verstrekt. Dit betekent dat het gebruik van elektronische handtekeningen beperkt blijft tot het bedrijf dat de handtekening heeft uitgegeven.
Verbeterde ongeschoolde elektronische handtekening
De handtekening bevat cryptografische algoritmen die documenten beschermen. Een verbeterde ongeschoolde elektronische handtekening wordt gecodeerd met behulp van twee soorten sleutels: openbaar en privé. De privésleutel bevindt zich bij de eigenaar op een specifiek medium, beschermd door een pincode (pc, flashmedia). De openbare sleutel is gekoppeld aan de persoonlijke sleutel, deze is nodig bij het verifiëren van de authenticiteit van de elektronische handtekening en is beschikbaar voor gebruikers met wie de eigenaar van dit type digitale handtekening elektronisch documentbeheer uitvoert. Sleutels worden uitgegeven in erkende centra met de persoonlijke aanwezigheid van de ondertekenaar, dit maakt het mogelijk om de gebruiker te identificeren en te bewijzen dat de door de ondertekenaar in het documentbestand verstrekte informatie ongewijzigd is. Dit type handtekening is geschikt voor interne documentcirculatie van het bedrijf, voor het werken op de website van de Federale Belastingdienst en het uitvoeren van bepaalde bewerkingen daarop. Er is ook de mogelijkheid om elektronische documenten tussen bedrijven te verzenden of uit te wisselen, maar in dit geval is een overeenkomst tussen de partijen nodig om de elektronische handtekening te herkennen. Een verbeterde ongekwalificeerde elektronische handtekening is vereist om als leverancier aan elektronische openbare aanbestedingen deel te nemen. Rechtspersonen kunnen een verbeterde ongekwalificeerde EP voor een vergoeding bestellen bij een erkend centrum. Individuen kunnen dit type EDS gratis registreren met hun persoonlijke account op de website van de Federale Belastingdienst.
Verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening
Misschien is dit het meest gereguleerde type handtekening in de Russische Federatie. Net als ongekwalificeerde ES worden cryptografische algoritmen gebruikt voor de beveiliging en zijn er 2 sleutels: privaat en publiek.In een gekwalificeerde EP worden 2 soorten certificaten uitgegeven - op papier en in elektronische vorm. Het verkrijgen van een gekwalificeerde elektronische handtekening is alleen mogelijk als de ondertekenaar het erkende centrum persoonlijk bezoekt, wat de authenticiteit van de handtekening garandeert. De software is gecertificeerd door de FSB van Rusland. De functies van een verbeterde gekwalificeerde handtekening zijn vergelijkbaar met de functies van een ongeschoolde digitale handtekening. Hiermee is het mogelijk om rapporten in te dienen bij overheidsdiensten, workflow, het certificeert alle juridische en financiële transacties. Dit type digitale handtekening heeft volledige rechtskracht.
Elektronische handtekeningmogelijkheden
Voor elektronische documenten ondertekend door digitale handtekeningen worden veel handige gebruiksfuncties geopend. Een elektronische handtekening voor particulieren is een manier om de interactie met overheidsinstanties, werkgevers, medische en educatieve instellingen via internet te versnellen en te vereenvoudigen.
Elektronisch bieden is een online handelsplatform waar leveranciers van goederen of diensten hun aanbiedingen plaatsen. Deelnemers hebben toegang tot zowel openbare als commerciële aanbiedingen. EP versnelt het registratie- en accreditatieproces op de handelsvloer.
Elektronisch documentenbeheer is de uitwisseling van documenten of contracten, die wordt uitgevoerd via een gespecialiseerd elektronisch systeem en internet. Dit documentbeheersysteem wordt actief gebruikt door alle soorten bedrijven, zowel kleine als grote bedrijven. Dit is handig bij het uitwisselen van primaire boekhouddocumenten (rekeningen, handelingen, facturen) tussen de klant en de leverancier, voor het verzenden van rapporten naar de belastingdienst, het pensioenfonds.
Elektronische rapportage is een handige, snelle en economische optie voor het verstrekken van gegevens aan de juiste services. Kwartaalrapporten voor de belastingdienst, pensioenfondsen en anderen kunnen nu worden ingevuld in elektronische formulieren, gecertificeerd door elektronische handtekeningen en verzonden via internet. Een elektronisch formulier voor het verzenden van rapporten naar een belasting- of pensioenfonds is gecertificeerd door een elektronische handtekening en garandeert de vertrouwelijkheid van de verzonden gegevens. Er is ook een handige functie om het rapport op fouten te controleren.
Voordelen van elektronische handtekening
Ze zijn als volgt:
- Aanzienlijke vermindering van de tijd besteed aan het voorbereiden van documentatie voor een transactie tussen partners of uitwisseling van documentatie.
- Minimaliseren van de kosten van verzenddocumenten.
- Verbetering van de procedure voor het opnemen van documenten en hun opslag.
- De nauwkeurigheid van de documenten is gegarandeerd.
- De vertrouwelijkheid van informatie-uitwisseling vergroten en het risico op financiële verliezen minimaliseren.
- Het bouwen van een database voor het uitwisselen van bedrijfsdocumenten.
Extra handige functie
Dit is een bevestiging dat het bestand ongewijzigd blijft na ondertekening van de elektronische handtekening tussen de ondertekening en het moment dat de ontvanger het leest. Een bestand dat elektronisch is ondertekend en de kopie ervan mag niet van elkaar verschillen, zowel qua structuur als qua volume.
Internationale kansen
Op dit moment is de mogelijkheid om elektronische handtekeningen te gebruiken in de documentenstroom tussen buitenlandse bedrijven beperkt. Er zijn nog geen internationale rechtshandelingen tussen landen ondertekend. Het is vrij moeilijk om een enkele norm vast te stellen voor het gebruik van elektronische handtekeningen tussen staten. Er zijn aanwijzingen dat de landen van de Euraziatische Economische Unie binnenkort een enkele internationale wet zullen goedkeuren die het gedrag van elektronisch documentenbeheer tussen interstatelijke verenigingen zal reguleren.