Overtredingen van arbeidswetten komen veel voor. Vaak kennen werknemers hun rechten niet, maar het gebeurt dat ze gewoon geen haast hebben om ze te gebruiken om relaties met leidinggevenden niet te bederven of zelfs hun baan te verliezen. De loonlijst moet door de werkgever afzonderlijk voor elke werknemer worden uitgegeven. Dit is een van de meest overtreden wetsbepalingen. Het zal nuttig zijn voor accountants, personeel van personeelszaken en alleen werknemers om alles over de loonlijst te weten te komen: hoe het eruit ziet, hoe het uit te geven, waarom is het nodig en wat dreigt voor overtreding?
Wat is een loonstrook?
Nog niet zo lang geleden was er een periode in het land waarin mensen voor werkdagen werkten, simpel gezegd, voor “teken”. Gelukkig is deze tijd verstreken en wordt geschoolde arbeid voldoende betaald. De staat van vandaag beveelt meer dan aanhoudend aan om een baan te zoeken waarbij ze een "wit" salaris betalen. Wat is hiervoor de reden? Allereerst met belastingaftrek en daaropvolgende garanties voor de werknemer.
Salaris - personeelsbeloning voor arbeid, inclusief beloning en aanmoedigingsbetalingen. Het wordt met de werknemer besproken voordat hij aantreedt en kan niet lager zijn dan het bestaansminimum.
De Arbeidswet verplicht de werkgever om de werknemer schriftelijk te informeren over wat zijn salaris voor een bepaalde periode omvat. ie elke werknemer moet een document ontvangen waarin de componenten van zijn salaris voor de periode (meestal een maand) worden geschilderd.
Dit informatiedocument is de loonstrook voor het salaris van de werknemer.
Waarom is dit nodig?
Documenten in een organisatie zijn altijd een delicate kwestie. Aan de ene kant is het erg 'saai', aan de andere kant is het belangrijk. Het is goed als de voor hen verantwoordelijke medewerker (accountant of personeelsfunctionaris) dit begrijpt, altijd op zijn hoede is en klaar staat om een constructief geschil aan te gaan, zelfs met het management, waarbij de belangen van het bedrijf worden verdedigd vanuit het oogpunt van de wet.
De arbeidswetgeving vereist dus dat alle werkgevers elke werknemer een loonstrook afgeven. Waarom is het nodig:
- om informatie te krijgen over de componenten en salarissen;
- voor presentatie in de rechtbank als bewijs in geval van een geschil.
Waarom is het belangrijk voor de werkgever om een salarisstrook voor werknemers op te stellen:
- om problemen te voorkomen in het geval van een arbeidsinspectie, omdat het verplicht is voor uitlevering;
- om jezelf te beschermen tegen mogelijke rechtszaken. Feit is dat een werknemer volgens de wet binnen drie maanden na een arbeidsgeschil op financiële gronden naar de rechter kan stappen. Als hij zich later richt, neemt de rechtbank zijn verzoek niet in behandeling. Deze periode wordt beschouwd vanaf het moment dat de werknemer op de hoogte wordt gebracht van zijn salaris. ie als hij een slip kreeg, dan heeft hij slechts drie maanden, en als hij er geen kreeg, kan hij zelfs een jaar later binnenkomen en zeggen dat hij gisteren (uit elke bron) hoorde dat hij onderbetaald was.
vorm
Het is opmerkelijk dat er geen speciale uniforme vorm van het schikkingsblad bestaat. Elke werkgever heeft het recht om onafhankelijk te beslissen hoe de loonlijst bij zijn onderneming eruit moet zien.Natuurlijk zijn er een aantal aanbevelingen waarmee u rekening moet houden bij het voorbereiden van uw formulier.
Allereerst is het noodzakelijk om een positie te ontwikkelen en de vorm van het schikkingsblad goed te keuren en vast te leggen in een lokale regelgevingshandeling. De directeur en de vakbondsorganisatie ondertekenen het monster. Als dit niet beschikbaar is, moet op het formulier worden vermeld: "Op het moment van goedkeuring van het formulier is de vakbond van werknemers niet gemaakt."
De grafieken, die zeker een loonstrook moeten bevatten:
- naam van het document (betalingsbewijs voor de "periode");
- naam van de organisatie, volledige naam en functie van de medewerker die het blad heeft uitgegeven, alsmede de volledige naam en functie van de medewerker die het document heeft ontvangen;
- Verder is het handiger om alles op een bord te plaatsen dat verschillende hoofdkolommen bevat: opgebouwd, afgetrokken, uitgegeven;
- Het aantal gewerkte uren (dagen), de datum van betaling en het bedrag in de juiste kolommen moeten ook worden vermeld.
- De kolom 'Opgebouwd' wordt verdeeld in betalingen die zijn opgebouwd voor de periode: salaris, vakantiegeld, bonussen, toeslagen, compensatie, enz.
- Veld 'Ingehouden' kan worden onderverdeeld in inkomstenbelasting, kinderbijslag, boetes, etc.
- In de kolom "Uitbetaald" staat informatie over de daadwerkelijk uitgekeerde middelen, rekening houdend met alle inhoudingen: vooruitbetaling, salaris, vakantiegeld, ziekteverlof.
Trouwens, het drukken en ondertekenen van het leiderschap is niet verplicht, maar als ze dat wel zijn (op alle bladen of op verzoek van bepaalde werknemers), is dit geen overtreding.
Hieronder vindt u een loonlijst (formulier) van een van de Russische bedrijven als voorbeeld.
Hoe afrekeningsbladen correct uit te geven
Loonlijsten moeten samen met de loonlijst worden uitgegeven. Maar omdat het in de regel twee keer per maand wordt betaald (voorschot en saldo), kan het blad eenmaal bij de laatste betaling worden uitgegeven. Maar het moet informatie bevatten over alle activiteiten met de inkomsten van de werknemer voor de periode.
Om geschillen te voorkomen, is het beter om een loonstrook af te geven op de handtekening van de werknemer. De werkgever beslist onafhankelijk waar het handiger is om de uitgifte van folders vast te stellen: in een apart dagboek, in een afzonderlijke kolom van de loonlijst, of op de rug die op de boekhoudafdeling achterblijft.
Overigens zijn er nu bedrijven die geen afgedrukte vellen papier in gedrukte vorm afgeven, maar naar de e-mail van de werknemer sturen. De wet verbiedt deze meldingsmethode niet (meer precies, er wordt niets over gezegd). Hoewel Rostrud ten zeerste aanbeveelt dat iedereen alleen gedrukte vellen verspreidt. Het belangrijkste hier is om alles tot in het kleinste detail door te nemen, misschien de schriftelijke toestemming van de werknemer te krijgen.
Tegenwoordig gebruiken militairen actief elektronische checklists. Onlangs kan elke persoon in de dienst inloggen op zijn persoonlijke elektronische account, de sectie "Checklist voor het salaris van een militair" vinden en deze afdrukken.
Bij het uitgeven van betalingsbladen is het de moeite waard om de wet van persoonlijke gegevens te onthouden en de publicatie van vertrouwelijke informatie van de werknemer aan andere werknemers niet toe te staan.
Salaris op een bankkaart. Wat te doen met schikkingsbladen?
Tegenwoordig dragen steeds meer ondernemingen de salarissen van werknemers over op hun bankpas in plaats van contant te betalen aan de kassa. Dit komt door het moderne ritme van het leven.
Wat te doen in dergelijke gevallen met afrekeningsbladen? De wet duidelijk en duidelijk omschreven: de werkgever moet elke werknemer een loonstrook afgeven.
Het blijkt dat zelfs als de werknemer niet maandelijks naar het kantoor komt voor een salaris, er een schikkingsbrief aan hem moet worden uitgegeven. En niet op verzoek, maar verplicht. De accountant merkt terecht op dat dit onhandig en tijdrovend is. Ja, dat is het, maar er kan niets aan worden gedaan. Als u geen arbeidsinspectieproblemen nodig hebt, volgt u de letter van de wet.
Verantwoordelijkheid voor overtreding van betalingsfiches
In geval van overtreding van de wet op het gebied van het opstellen en uitgeven van schikkingsbladen heeft de werkgever de volgende verantwoordelijkheid:
- Een boete van 1.000 tot 5.000 roebel kan worden opgelegd aan een functionaris (sen) of een ondernemer;
- Voor de organisatie (rechtspersoon) wordt een boete van 30.000 tot 50.000 roebel verstrekt.
- Opschorting van de onderneming voor maximaal negentig dagen.
Deze administratieve sanctie kan door de rechtbank worden opgelegd na verificatie door de arbeidsinspectie overeenkomstig artikel 5.27
Help 2 inkomstenbelasting en loonlijst - wat is het verschil?
Certificaat 2 NDF - een document van de vastgestelde vorm, dat het inkomen van een persoon voor een bepaalde periode weergeeft (meestal 2 maanden of een jaar). Dit certificaat wordt uitgegeven door de werkgever binnen drie dagen na de datum van het verzoek van de werknemer. Het formulier moet worden ondertekend door de directeur en de accountant, evenals het zegel van de organisatie. De afgifte van een certificaat wordt vastgelegd in het journaal.
Vaak bestellen werknemers een dergelijk document om inkomen te bevestigen bij het aanvragen van een lening of subsidie.
De loonstrook wordt daarentegen maandelijks en zonder het verzoek van de werknemer uitgegeven, en is ook verplicht bij ontslag.
Bedrijfsboekhouding en personeelssalaris
Boekhouding bij alle ondernemingen heeft de vorm van gecodeerde numerieke codes. Ze variëren afhankelijk van de activiteiten van het bedrijf. Voor overheidsorganisaties is het gebruikelijk om enorme codes van tien cijfers te gebruiken, terwijl zelfdragende ondernemingen meestal codes van twee of drie cijfers gebruiken.
Dit kenmerk van de boekhouding had ook invloed op de binnenlandse loonlijst. Het ontcijferen van codes is de taak van een accountant en personeelsfunctionaris, medewerkers hoeven zich niet te verdiepen in deze subtiliteiten.
