Arbeidscode van de Russische Federatie gegarandeerd jaarlijks verlof voor elke werknemer. Als het niet volledig wordt gebruikt, heeft de werknemer recht op een vergoeding. De grootte hangt af van de duur van het werk. Lees meer over het berekenen van de vergoeding voor ongebruikte vakantie, lees verder.
Wettelijke basis
In art. 122 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie beschrijft de procedure voor het toekennen van jaarlijkse vakantie en de regels voor het berekenen van de vergoeding. Alle 28 werknemers die langer dan 6 maanden hebben gewerkt, komen in aanmerking voor 28 dagen betaalde vakantie. Compensatie wordt betaald voor het gedeelte dat de opgegeven periode overschrijdt, of de dagen die worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar. De basis in beide gevallen is de verklaring van de werknemer. Een vergoeding aan een werknemer voor ongebruikte vakantie kan eerder worden betaald als:
- vrouw gaat met zwangerschapsverlof;
- we hebben het over minder belangrijke werknemers;
- de werknemer adopteert het kind tot 3 maanden;
- bij ontslag.
Bij het betalen van een vergoeding moet rekening worden gehouden met enkele nuances:
- deeltijdwerk heeft geen invloed op de duur van de vakantie;
- de werknemer kan zijn recht op betaalde vakanties te allen tijde uitoefenen;
- geldelijke vergoeding voor ongebruikte vakantie wordt ook toegerekend aan werknemers die werken met een contract voor bepaalde tijd;
- bij ontslag moet de werknemer volledig worden gecompenseerd voor ongebruikte vakantiedagen.
De Arbeidswet van de Russische Federatie schrijft ook beperkingen voor waaronder geen betaling wordt gedaan:
- als een civielrechtelijke overeenkomst met de werknemer wordt gesloten;
- als een persoon minder dan een halve maan heeft gewerkt.
Als een vergoeding wordt betaald voor de hele vakantie, kan het bedrijf een boete krijgen wegens overtreding van de wet:
• 500-5000 roebel worden betaald door managers en ondernemers;
• 30-50 duizend roebel worden terugbetaald op kosten van de organisatie.
U kunt de vakantie alleen voor het volgende jaar uitstellen vanwege productiebehoeften. Het is verboden om het langer dan twee jaar helemaal niet te verstrekken (artikel 124 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie).
Hoe een vergoeding voor ongebruikte vakantie te berekenen
Eerst moet u het aantal gecompenseerde dagen berekenen. Hiervoor zijn de volgende gegevens vereist:
- laatste opdrachtduur;
- aantal gebruikte dagen.
Rust wordt voorzien voor elk werkjaar. De berekening begint vanaf het moment van het misdrijf tot de taken. Het volgende jaar telt vanaf de eerste dag van januari. Het recht op rust ontstaat na zes maanden ononderbroken werken. Met instemming van de partijen kan het eerder dan deze periode worden verstrekt. Betaalde vrije dagen voor de daaropvolgende werkervaring kunnen op elk moment worden gebruikt in overeenstemming met de interne regels van het bedrijf. Wetgeving biedt de mogelijkheid om ziekteverzuim in één kalenderjaar voor vroege periodes te verstrekken. Als sommige maanden worden uitgesloten, wordt de factureringsperiode met een vergelijkbaar aantal dagen verschoven. Dit kan onbetaald verlof van meer dan 14 dagen zijn, een periode voor de zorg voor een kind, verzuim (artikel 122).
Aantal dagen
De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de duur van de dienst, positie, beroep en regio. De gemiddelde burger krijgt een vergoeding van één jaar 28 dagen. Afzonderlijke categorieën werknemers hebben een langere vakantie:
- voor ambtenaren - 35 dagen (federale wet nr. 79);
- juryleden die werkzaam zijn op gebieden:
- Verre Noord - 51 dagen;
- gelijk aan het verre noorden - 45 dagen;
- in normale klimatologische omstandigheden - 30 dagen.
De duur van hun vakantie wordt ook beïnvloed door ervaring. Rechters die 5 tot 10 jaar hebben gewerkt, krijgen 5 extra verlofdagen, 10-15 jaar - 10 dagen, meer dan 15 jaar - 15 dagen. Dezelfde bepaling is van toepassing op personen met een handicap (federale wet nr. 181) die in dienst zijn bij de Russische luchtmacht, werknemers van het ministerie van binnenlandse zaken en andere machtsstructuren van het verre noorden.
Persoonlijke inkomstenbelasting
Compensatie voor ongebruikte vakantiedagen, evenals andere beloning voor arbeid, is onderworpen aan inkomstenbelasting. Inhouding wordt uitgevoerd op het moment van betaling. Berekeningen van bijdragen moeten worden uitgevoerd in dezelfde maand waarin de overlopende posten zijn gemaakt. Dat wil zeggen, als de werknemer op 1 september stopt en de vergoeding in augustus is betaald, moeten alle kosten worden toegeschreven aan de achtste maand.
voorbeelden
Voor de factureringsperiode kreeg de werknemer een salaris van 400 duizend roebel. Het kalenderjaar is volledig uitgewerkt. Hoe een vergoeding voor ongebruikte vakantie berekenen?
- Gemiddeld inkomen: 400.000 / 12 maanden. / 29.3 = 1137.65 roebel.
- Vakantiebedrag: 1137,65 * 28 dagen. = 31.854,20 roebel.
- Persoonlijke inkomstenbelasting: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 roebel.
- De vergoeding voor ongebruikt verlof bij ontslag wordt berekend met behulp van de volgende formule:
SDZ * BWW, waar
SDZ - gemiddelde dagelijkse inkomsten;
BWW - het aantal dagen rust.
In dit voorbeeld ontvangt de werknemer het volledige bedrag minus inkomstenbelasting:
31854.20 - 4141.05 = 27713.15 roebel.
Overweeg een meer complex voorbeeld.
De werknemer werkte in de organisatie van 02/01/14 tot 30/09/14 en heeft recht op 28 dagen vakantie. Zijn salaris in volledige maanden werk bedroeg 40 duizend roebel, en in september - 45 duizend roebel. De vergoeding voor ongebruikt verlof bij ontslag wordt als volgt berekend:
- Aantal dagen: (28/12) * 8 = 19 (naar boven afgerond).
- Gemiddeld inkomen: (40.000 * 7 + 45.000) / (8 * 29.4) = 1380 roebel.
- Compensatiebedrag: 1380 * 19 = 26.220 roebel.
- Persoonlijke inkomstenbelasting: 26220 * 0,13 = 3408,6 roebel.
- Bedrag bij de hand: 26,220 - 3408,6 = 22811,40 roebel.
Factureringsperiode
De berekening van de vergoeding voor ongebruikt verlof bij ontslag wordt uitgevoerd op basis van 12 maanden volledig uitgewerkt. Hun duur wordt in februari van 1 tot 30 (31) en 28 (29) beschouwd. De dagen waarop de werknemer zich bevond zijn uitgesloten van de berekening:
- met ziekteverlof;
- met zwangerschapsverlof;
- op vakantie zonder te betalen.
Hoewel het berekeningsproces vrij eenvoudig is, komen dergelijke fouten vaak voor:
- compensatie wordt betaald voor niet-geplande dagen;
- er wordt een andere formule gebruikt;
- vakantiedagen worden naar beneden afgerond;
- de berekening wordt gemaakt voor ongebruikte dagen van het laatste werkjaar.
Het aantal dagen wordt overwogen door de rusttijd te delen door 12 en vervolgens te vermenigvuldigen met maanden ervaring:
- 2,33 met een vakantieduur van 28 dagen;
- 2,92 als er nog 7 dagen rust is.
Wanneer een vergoeding voor ongebruikte vakantie wordt opgebouwd, is het afronden van vakantiedagen in grotere mate niet bij wet geregeld. Maar het hoofd kan dit item reguleren door interne besluiten.
Speciale gevallen
Volgens art. 120 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, vakantie wordt berekend en verstrekt in kalenderdagen. Voor seizoensarbeiders (v. 291), en personen die contracten hebben gesloten voor maximaal 2 maanden (art. 295), worden vakantiedagen berekend op werkdagen.
De berekening van de vergoeding voor ongebruikt verlof bij ontslag in het geval dat de werknemer minder dan een maand werkte, levert ook veel vragen op. Overweeg specifieke voorbeelden.
Ivanov I.M. begon zijn werkzaamheden op 15 mei. In het eerste jaar nam hij 3 dagen vrij voor 3, 6 en 5 dagen. Hoe de factureringsperiode te bepalen? Volgens de regels moet het eerste jaar worden overwogen van 05/15/14 tot 05/14/15. Als het aantal dagen ongebruikte rust niet hoger is dan 14 (3 + 6 + 5), mag de einddatum niet worden verschoven.
Karaseva I.V. werd aangenomen op 15 augustus 2012. Van 06/06/13 tot 11/22/13 was zij met zwangerschapsverlof, vanaf 23/11/2013 nam zij ouderschapsverlof tot 05/22/15. Vanaf 03.02 ging een werknemer parttime werken. En op 16/06/15 stopte ze uit eigen vrije wil. Het is noodzakelijk om de ervaring te bepalen.
Zwangerschapsverlof is onderhevig aan uitsluiting. De einddatum van de factuurperiode hoeft niet te worden verschoven. Voor het eerste volledig gewerkte jaar zijn er 28 dagen rust. Het tweede werkjaar is volledig uitgesloten van de berekening:
- van 23/11 tot 31/12. 2013 - 39 dagen;
- vanaf 01.01. 31 december 2014 - 365 dagen;
- van 01.01 tot 02.02. 2015 - 33 dagen.
Gedurende deze periode was de werknemer met verlof om voor de pasgeborene te zorgen.
De volgende schikkingsdatum begint op 15/08/13 en duurde tot het moment van ontslag op 16/06/15. Deze periode kan in twee segmenten worden verdeeld:
- van 15 augustus tot 23 november 2013 - 3 maanden 9 dagen (zwangerschapsverlof);
- van 03.02 tot 16.06. 2015 - 4 maanden 14 dagen.
De totale duur van de service is 7 maanden en 25 dagen.
absenteïsme
Bij ontslag heeft een werknemer recht op betalingen voor ongebruikte vakantie. Maar verzuim is uitgesloten van de ervaring (artikel 121).
Kovalev M.P. is op 2 september 2014 in dienst getreden. Sinds 2 april 2015 was hij zonder goede reden afwezig op het werk. Het management heeft besloten Kovalev per 06/02/15 te ontslaan wegens ziekteverzuim. Het is noodzakelijk om de vakantie-ervaring te berekenen. De periode van 02.04 tot 01.06.2015 is uitgesloten van de berekening. Van 2 september 2014 tot 2 april werkte 15 Kovalev 7 maanden. Voor deze periode wordt een vergoeding in rekening gebracht.
Verlengde vakantie
De arbeidswetgeving van de Russische Federatie voorziet in extra dagen (artikel 334) voor bepaalde categorieën werknemers. Leraren rusten bijvoorbeeld 14 of 29 dagen langer. Compensatie voor ongebruikte vakantie wordt betaald als de werknemer langer dan 11 maanden (met 42 dagen rust) en 10 maanden (met 56 dagen rust) heeft gewerkt.
Leraar Gracheva R.F. ingehuurd op 26-08-14. 30/06/15 stopte ze. Een jaarlijks verlof van 56 dagen werd niet toegekend aan de werknemer. Het is noodzakelijk om de compensatie te berekenen. Voor het jaar (26/08/14 - 30/06/10) werden 10 maanden en 5 dagen uitgewerkt. Volgens de afrondingsregels zal het rapport worden uitgevoerd op basis van 10 maanden. Voor hen kan de leraar een schadevergoeding eisen van 56 dagen.
Volledige uitbetaling
Bij gelijke omstandigheden bestaat een jaar uit 11 maanden werk en 28 dagen rust. Als de werknemer minder dan de opgegeven periode heeft gewerkt, heeft hij recht op volledige vergoeding voor ongebruikte vakantie. De voorbeeldtoepassing die de werknemer in dit geval schrijft, wijkt niet af van de standaard.
Werknemers die langer dan 5,5 maanden hebben gewerkt en vanwege de volgende redenen zijn gestopt, kunnen ook aanspraak maken op volledige schadevergoeding:
- in verband met de liquidatie, reorganisatie van de onderneming of tijdelijke opschorting van werkzaamheden;
- toelating tot militaire dienst;
- detachering bij universiteiten, technische scholen;
- overstappen naar een andere baan;
- wegens ongeschiktheid.
voorbeelden
Petrov V.V. is op 06/11/14 in dienst getreden. Een jaar later, op 19 juni, stopt hij. Er waren geen passen in de factureringsperiode. Hoe ongebruikte vakantie berekenen? Op de datum van ontslag op 19 juni werkte de persoon 11 maanden 9 dagen. Omdat 9 KD's minder dan een halve maand zijn, zijn ze uitgesloten. De basis voor de berekeningen is dus 11 maanden, waarvoor de werknemer recht heeft op 28 rustdagen.
De werknemer werkt sinds 10/13/14 bij de onderneming. Hij werd opgeroepen voor militaire dienst op 31/01/15. Er waren geen passen voor de factureringsperiode. U moet ongebruikte vakantiedagen berekenen. Totale duur van de dienst is:
–13.10.14 - 12.03.15 - 5 volledige maanden;
- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 dagen. > 15 dagen Voor berekeningsdoeleinden is dit afgerond. De totale duur van de service is 6 maanden.
Omdat de werknemer langer dan 5,5 maanden werkte, had hij recht op een volledige vergoeding gedurende 28 dagen.
Gedeeltelijke uitbetaling
Als een werknemer minder dan 11 maanden in de onderneming heeft gewerkt, wordt de vergoeding naar rato in rekening gebracht.
Een voorbeeld. De man werd aangeworven op 26/05/15. 06/20/15 besloot hij te stoppen. Hoe een vergoeding voor ongebruikte vakantie berekenen? De werknemer werkte minder dan een maand. Op de datum van ontslag was zijn anciënniteit 23 k.d. Dit cijfer is afgerond op 30. Compensatie is verschuldigd voor:
(28 dagen / 12 maanden) * 1 maand = 2,33.
Als in het bedrijf wordt afgerond, wordt de betaling binnen 3 dagen uitgevoerd.
Soortgelijke berekeningen worden uitgevoerd als de ervaring 1 tot 11 maanden is.
Een voorbeeld. De werknemer werkte 5 maanden en 19 dagen in de organisatie. Toen stopte hij uit eigen vrije wil. Hoe de vergoeding voor ongebruikte vakantie berekenen in dit geval? Volgens de regels is de duur van de dienst zes maanden. Als de interne regels van het bedrijf dagen afronden, wordt de betaling gedaan voor:
28 cd / 12 maanden * 6 maanden = 13,99 of 14 dagen.
Wijziging van voorwaarden
Als een werknemer gedurende 12 maanden in verschillende functies heeft gewerkt en daarna is gestopt, wordt de ongebruikte vakantie voor een jaar afzonderlijk berekend voor elke periode.Vervolgens wordt het resultaat samengevat.
Een voorbeeld. De leraar werd aangenomen op 10/01/14. Ze heeft recht op een 42-daagse vakantie. Op 12 januari werd ze overgeplaatst naar de functie van secretaris. De duur van het verlof werd teruggebracht tot 28. Vanwege de ontslag op 30 juni vertrekt ze. Tijdens het werk liep de werknemer 5 vakantiedagen weg. Tel het aantal te compenseren dagen.
De duur van het werk als leraar was 3 volle maanden en 12 dagen, die zijn uitgesloten van de berekeningen. De vergoeding moet worden betaald op basis van: 42/12 * 3 = 10,5 dagen De werknemer heeft 5 maanden en 20 dagen voor de functie van referent gewerkt. Totale duur van de dienst - 6 maanden. Omdat ze werd ontslagen vanwege een inkrimping, heeft ze recht op volledige betaling binnen 28 dagen. Vat het resultaat samen: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (gebruikte dagen) = 33,5 dagen.
Rust gevolgd door ontslag
Op verzoek van de werknemer kunnen vóór zijn ontslag volledige dagen worden gebruikt. De rustperiode verhoogt de ervaring niet. Alleen die dagen worden betaald die in een standaardsituatie kunnen worden gecompenseerd.
Een voorbeeld. Sidorov V.I. werd aangenomen op 02.09.14. En op 09.06.15 schreef hij een verklaring over de verlofvoorziening met verder ontslag vanaf 06.16.15. Van de vastgestelde 30 dagen gebruikte de werknemer 10. Ontslagdatum - 15/07/15. Op 16 juni werkte Sidorov 9 maanden en 14 dagen. Totale duur van de dienst - 9 maanden. Compensatie voor ongebruikte vakantie wordt betaald tegen (30/12) * 9 - 10 = 12.5.
