In juli 2011 veranderde de vorm van invaliditeitsbladen (ziekteverlof) in het land. Hun kenmerkende kenmerk op dit moment is een vrij grote hoeveelheid gecodeerde informatie. Vervolgens analyseren we de regels voor het invullen van een ziekteverlof meer gedetailleerd. Een voorbeeldformulier zal ook in het artikel worden gepresenteerd.
Algemene informatie
Het onderstaande voorbeeldformulier voor ziekteverlof illustreert een nieuwe manier om een document in te vullen. Bij het compileren is het noodzakelijk om codes toe te passen. Ze bevinden zich aan de achterkant van het formulier. Het moet gezegd worden dat de nieuwe steekproef van het invullen van het ziekteverlof de eerste keer voor problemen zorgde, niet alleen onder medisch personeel. Het was vrij moeilijk om te wennen aan de gekozen optie voor zowel de personeelsafdeling als de accountants.
Tegenwoordig is een voorwaarde voor het voltooien van het ziekteverlof door de werkgever. Het voorbeeld bevat speciale grafieken. De informatie moet door de werkgever worden ingevoerd. Op het eerste gezicht lijken de nieuwe regels voor het invullen van ziekteverlof door de werkgever inderdaad ingewikkeld. In de praktijk is alles echter veel eenvoudiger. Niettemin moet met deze procedure aandacht worden besteed, aangezien het ziekteverlof niet alleen een verantwoordingsdocument is voor werknemers die afwezig waren op het werk. Het is ook de basis voor het ontvangen van geldelijke compensatie.
Oude en nieuwe vorm: probleem en oplossing
Voordat u het voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof in detail bekijkt, moet u weten wat de reden is voor de introductie van nieuwe formulieren. Volgens de meeste experts is de vervanging meer dan gerechtvaardigd. Allereerst moet ik zeggen dat de oude vormen vaak vervalst waren. Dit betekende op zijn beurt dat de staat morele schade leed. Bovendien voldoen de oude vormen al lang niet meer aan de moderne eisen. Niet alleen was de informatie die in het document werd ingevoerd onvoldoende, de formulieren werden handmatig ingevuld, wat de verwerking door de FSS enorm bemoeilijkte. Ziekteverlof invullen gaat nu veel sneller en eenvoudiger.
De nieuwe vormen bieden een serieuzere bescherming tegen namaak. Documenten worden nu automatisch verwerkt. Alle informatie wordt gelezen met behulp van speciale apparatuur. Natuurlijk blijven de grafieken over waarin de gegevens handmatig worden ingevoerd. Nu is het echter veel handiger om dit te doen, omdat de informatie in speciale cellen past. Dit is verre van alle innovaties die een nieuw model voor het invullen van een ziekteverlof biedt. FSS, artsen, accountants, die de geaccepteerde manier hebben gevonden om het formulier in te vullen, zijn er al in geslaagd alle voordelen van een dergelijk ontwerp te voelen. In de linkerhoek (boven) is er een binaire code. Het bevat een deel van de informatie. De reeks en het nummer, die op de vorige formulieren stonden, vervangt vandaag de 12-cijferige streepjescode.
Controle van de door de medische instelling ingevoerde informatie
Het invullen van ziekteverlof vandaag is in overeenstemming met vrij strenge eisen. In dit verband is het noodzakelijk om meer aandacht te besteden aan het rechtstreeks invoeren van gegevens en aan het controleren van de grafiek, die is samengesteld door specialisten van medische instellingen. Bij aflevering van het ziekteverlof door een werknemer, moet de verantwoordelijke werknemer die het accepteert ervoor zorgen dat het formulier door de arts wordt ingevuld.
Eerste vereisten
Helaas heeft vandaag niet iedereen er volledig mee omgegaan.Zo kan bijvoorbeeld het eerder invullen van een ziekteverlof worden uitgevoerd met correcties. Tegenwoordig laten nieuwe vormen geen vlekken of andere defecten toe. Als de arts een fout heeft gemaakt bij het invullen van het ziekteverlof, moet de medische instelling een nieuw formulier afgeven aan de patiënt. Als een werknemer een herzien document naar het bedrijf brengt, wordt dit geretourneerd. Om te voorkomen dat deze situatie zich voordoet, moet u de afwezigheid van blots in het formulier rechtstreeks bij de medische instelling controleren en indien nodig vervangen.
Primair of duplicaat
Veel artsen beginnen met het invullen van een ziekteverlof met deze kolom. De arts moet het vakje aanvinken naast het woord 'primair' of 'dupliceren'. In het tweede geval moet dit gebeuren als het ziekteverlof om een of andere reden verloren is gegaan. Als er fouten in het formulier werden geïdentificeerd en vervangen, vinkt de arts het "primaire" vakje aan.
Naam van organisaties
Dit gaat met name over de medische instelling en over de onderneming, waar het document vervolgens door de werknemer wordt overhandigd. De regels voor het invullen van ziekteverlof voorzien niet in het gebruik van aanhalingstekens, streepjes, punten, haakjes, nummertekens in deze kolommen. Alleen alfabetische en numerieke aanduidingen zijn toegestaan. De regels voor het invullen van ziekteverlof staan het gebruik van zowel verkorte als volledige namen van organisaties toe. Als de lengte van de kolom zelfs niet voldoende is voor een afgekorte naam, moet het bedrijf een afkorting of woord (woordgroep) kiezen waarvoor voldoende ruimte beschikbaar is. Deze naam kan uitsluitend worden gebruikt voor ziekteverlof. Hiertoe wordt een passende order uitgegeven door het hoofd van de onderneming. De organisatie moet de FSS-medewerkers op de hoogte brengen van de keuze van een extra officiële naam. Daarnaast moeten medisch specialisten worden gewaarschuwd voor het invoeren van de naam van het bedrijf op het formulier.
PSRN en het adres van de kliniek (ziekenhuis)
Deze grafieken hebben speciale aandacht nodig. Volgens de informatie in de kolom OGRN wordt de medische instelling geïdentificeerd in de bestaande gemeenschappelijke database. Er mogen absoluut geen discrepanties zijn. Het lezen van deze gegevens wordt automatisch uitgevoerd. Nauwkeurige informatie moet worden doorgegeven aan de werknemer die het ziekteverlof invult voor opname in de kolommen “PSRN” en “Naam”. Het adres van de medische instelling wordt in een bepaalde volgorde ingevoerd. Dus, de procedure voor het invullen van een ziekteverlof vereist eerst het schrijven van de stad, dan de straten, dan het huisnummer. Woorden als "straat", "laan", "boulevard" enzovoort zijn niet geschreven. Een gebouw kan een complex nummer hebben. De kliniek kan bijvoorbeeld in een extra gebouw of structuur zijn. In dit geval wordt het getal door een breuk geschreven. U hoeft geen spatie te plaatsen.
Primaire patiëntgegevens
Geboortedatum, evenals F. I. O. van de patiënt worden in het document ingevoerd overeenkomstig zijn identificatiekaart. Het formulier heeft 28 cellen om deze informatie in te voeren. Als de patiënt een dubbele of zeer lange achternaam heeft, worden de eerste 28 letters ervan ingevoerd. Voorletters zijn niet vermeld. Het is niet toegestaan om verder te gaan dan de opgegeven velden.
codes
Ze zijn nodig om de oorzaak van de handicap van de patiënt aan te geven. Het formulier heeft drie velden. Ze passen in:
- Code. In deze kolom geeft de arts de reden aan voor het initiële beroep van de werknemer.
- Aanvullende code. De reden voor extra arbeidsongeschiktheid wordt in dit veld ingevoerd.
- Wijzig code. Deze kolom wordt indien nodig ingevuld. Er kunnen bijvoorbeeld veranderingen in de oorzaak van invaliditeit optreden.
Plaats van tewerkstelling
Het invoeren van informatie over of de onderneming waar de patiënt werkt zijn hoofdplaats of extra is, wordt uitsluitend op basis van zijn woorden uitgevoerd. Hiervoor is het niet nodig om certificaten en andere documenten te verstrekken.Als een persoon tegelijkertijd bij verschillende ondernemingen werkt, worden hem op alle plaatsen van de vereiste bladen gegeven. In het formulier dat door de werknemer aan de onderneming zal worden verstrekt waar hij in deeltijd werkt, moet u ook het nummer van het document invullen dat is uitgegeven voor de hoofdplaats van beroepsactiviteit.
"Speciale" grafieken
Ze worden niet in alle gevallen ingevuld. Dit geldt met name voor de kolom "Datum 1". Het wordt ingevuld in geval van een wijziging in de oorzaak van invaliditeit. Bij het opstellen van een document op basis van zwangerschap wordt de geschatte geboortedatum dus in de kolom ingevoerd. Na de behandeling kan de patiënt ook worden doorverwezen naar een sanatorium om de kracht te herstellen. In dit geval geven de "speciale" kolommen het nummer van zijn vergunning, de datum van het begin van de revalidatie, de PSR-apotheek aan.
Patiëntenzorg
Als het blad niet wordt uitgegeven vanwege persoonlijke handicap, maar in verband met de ziekte van een kind of een andere naaste persoon, moet de mate van relatie zonder meer in speciale kolommen worden vermeld. Deze informatie past ook in gecodeerde vorm (codes staan op de achterkant van het formulier). Bovendien wordt de leeftijd van de te verzorgen persoon aangegeven. De leeftijd van kinderen die geen jaar oud zijn, past in maanden. Als er zorg wordt verleend aan meerdere gezinsleden, worden verschillende ziekteverlof verleend volgens het aantal. Alle formulieren worden op dezelfde manier uitgegeven, behalve de gegevens van familieleden.
Ziekenhuis verblijf
Deze informatie staat ook op het formulier. Hier is een speciale grafiek voor. Het draagt ook de datum van aankomst en ontslag. Als daarna de persoon werd gestuurd naar poliklinische behandeling de tijd doorgebracht in het ziekenhuis en de vrijlating van het werk zal anders zijn.
Arbeidsongeschiktheid
In de regel duurt dit niet langer dan tien dagen. Als er behoefte is, kan de arts deze periode verlengen. Informatie hierover wordt ingevoerd in de kolom "Vrijstelling van werk". Vanwege het feit dat het slechts 9 cellen biedt, zijn reducties toegestaan. In plaats van 'behandelend arts' kunt u bijvoorbeeld 'gaan liggen. Dokter' schrijven. Indien de arbeidsongeschiktheid langer duurt dan 30 dagen, wordt de beslissing over de verdere verlenging van deze periode genomen door een speciale commissie. De voorzitter wordt op het formulier aangeduid als "voorzitter van de VK". Naar eigen goeddunken kunnen de initialen en achternaam in verkorte vorm of volledig worden ingevoerd. Hieronder staat het nummer waarop de persoon naar het werk gaat. Als de patiënt de behandeling voortzet, wordt de informatie ingevoerd in de kolom "Overige". Het volgende ziekteverlofnummer en de bijbehorende code worden erin ingevoerd.
Aanvullende informatie
Het ziekteverlof bevat de kolom 'Overtreding van het regime'. Het is respectievelijk ingevuld als deze omstandigheid zich heeft voorgedaan. In de nieuwe vorm is deze informatie ook gecodeerd. Deze informatie moet zonder meer worden gewaarmerkt door de handtekening van de arts. U moet ook de datum van overtreding aangeven. Het ingevulde formulier moet zegels en stempels bevatten. Onderaan het ziekteverlof zet de arts zijn handtekening. Het document moet een duidelijke afdruk van het zegel hebben, waarop de naam van de medische instelling staat. Het kan rond, driehoekig of speciaal zijn voor dit document.
Ziekteverlof door de werkgever invullen
Na verificatie wordt het formulier voor verwerking naar de accountant en de personeelsafdeling gestuurd. Ze blijven het vullen. In overeenstemming met de vereisten wordt de nodige informatie op het formulier ingevuld (een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof door de werkgever wordt in het artikel gepresenteerd). In het bijzonder worden de naam van de organisatie en het identificatienummer ervan vermeld. In dit geval past de naam precies bij de naam die wordt aangenomen in overeenstemming met de volgorde. Idealiter moeten de gegevens die door de arts zijn ingevoerd, een kolom over de onderneming van de werknemer invullen en de informatie die door de accountant of personeelsfunctionaris is ingevoerd, identiek zijn.Sommige discrepanties zijn echter toegestaan. In dit geval is het belangrijkste de juiste aanduiding van het identificatienummer.
Uitgeschakelde werknemersinformatie
Voor de juiste identificatie zijn kolommen verplicht ingevuld, waarin het FIN en SNILS zijn aangegeven. Als een document wordt afgegeven als gevolg van een beroepsziekte of als de arbeidsongeschiktheid ervan het gevolg is van een industrieel letsel, wordt een wet opgesteld in de vorm van N-1. De kolom "Voorwaardelijke overlopende posten" is verplicht voor het invullen van werknemers met een contract voor bepaalde tijd, begunstigden, personen met een handicap en personen die langer dan 30 dagen afwezig zijn bij de onderneming. Informatie wordt ingevoerd volgens de codering op de achterkant van het formulier. Zij zal op haar beurt de hoogte van de vergoeding voor invaliditeit beïnvloeden.
Begin van de activiteit
In de kolom "Start van het werk" wordt de datum vermeld waarop de werknemer overeenkomstig de overeenkomst bij de onderneming is gaan werken. De werknemer heeft het recht zich op een vergoeding te beroepen, zelfs als de overeenkomst werd gesloten, maar hij heeft nog geen tijd gehad om zijn taken uit te voeren. Indien aanwezig handicap blad hij ontvangt een vergoeding en in de kolom "Start van het werk" wordt de datum aangegeven vanaf wanneer hij met de werkzaamheden moet beginnen (in geval van annulering van het contract).
Compensatieberekening
Speciale aandacht moet worden besteed aan het invullen van een ziekteverlof vanaf het minimumloon. Het wordt op bijna dezelfde manier uitgevoerd als in algemene gevallen. Het schikkingsformulier, volgens welke betalingen worden gevormd, moet bij het document over invaliditeit worden gevoegd. Het formulier voor dit formulier is gratis. Bij de berekening van het minimumloon moet rekening worden gehouden met het aantal dagen in de maand waarin de werknemer met ziekteverlof is gegaan. Tegelijkertijd wordt het "minimumloon" gedeeld door het aantal werkdagen van de maand en vermenigvuldigd met de duur van de afwezigheid van de werknemer. Als de duur van de arbeidsongeschiktheid twee of meer maanden is, wordt voor elk van hen het bedrag van de uitkering afzonderlijk bepaald.
Verzekering en niet-verzekeringstijdvakken
In de kolom "duur van de dienst" moet u het aantal maanden en jaren nauwkeurig aangeven. Dit is belangrijk voor de latere berekening van de compensatie. Niet-verzekeringstijdvakken omvatten militaire dienst, tijdelijke werkloosheid, een periode van inschrijving bij een arbeidsbureau en studies. Ze kunnen niet in aanmerking worden genomen bij de berekening van de invaliditeitsvergoeding. De regel "verschuldigd voor de periode" geeft dezelfde informatie aan als in de kolom "vrijstelling van werk", die door de arts moet worden ingevuld.
betaling
Het wordt uitgevoerd op kosten van de FSS en de werkgever. De werkgever betaalt alleen de eerste drie dagen. De rest van de periode, inclusief protheses, nazorg, quarantaine en dergelijke, wordt gecompenseerd door het FSS-fonds. In de vorm moet het aantal voordelen in twee delen worden aangegeven. De eerste is die betaald door de werkgever, de tweede is de FSS. Beide bedragen moeten worden vermeld, rekening houdend met de inkomstenbelasting. In de regel "opgebouwd totaal" wordt de waarde afgetrokken, minus deze.
Belangrijke punten
Naast het feit dat alle informatie op de vorm van het invaliditeitsblad leesbaar en betrouwbaar moet zijn, zijn er verschillende belangrijke nuances die moeten worden onthouden bij het invullen van een ziekteverlof. Het is met name niet toegestaan het document te verfrommelen en te vouwen. Bij het invoeren van informatie mogen records niet verder gaan dan de grenzen van de velden die voor hen zijn gereserveerd. Dit geldt ook voor handtekeningen en zegels. Als dergelijke defecten aanwezig zijn, kan het invaliditeitscertificaat echter niet ongeldig worden verklaard. In dit geval moet een vergoeding worden betaald. Het zegel (stempel) van een medische instelling kan de grenzen van het aangewezen veld overschrijden. Het mag echter geen andere informatiekolommen en informatie erin overlappen.
